GUÍA OPCIONES PARA EL APRENDIZAJE

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1 Equidad Colaboración Empoderamiento Fecha límite para solicitar: 14 de diciembre de 2012 Fecha límite para pedir un PIN: 7 de diciembre de 2012 GUÍA OPCIONES PARA EL APRENDIZAJE Descripciones de programas y listas de escuelas primarias Solicite por Internet! Oficina de Acceso y Matriculación (773)

2 OFFICE OF ACCESS AND ENROLLMENT 125 South Clark Street, 10th floor Chicago, Illinois Telephone FAX Kathryn Ellis Executive Director Otoño/Invierno 2012 Estimado Padre o Tutor: Gracias por su interés en el programa Opciones para el Aprendizaje de las Escuelas Públicas de Chicago! Nuestra misión es proveer una amplia variedad de escuelas y programas que satisfagan los intereses y necesidades de las familias de Chicago. Preparamos la guía Opciones para el Aprendizaje cada año con usted en mente. La guía para este año contiene información solamente sobre escuelas primarias; las escuelas secundarias son incluídas en la Guía de Escuelas Secundarias, que se distribuye a todos los alumnos CPS de octavo grado y se encuentra también en bibliotecas púbicas, parques de la ciudad, la alcaldía y la Oficina de Acceso y Matriculación. La Guía de Opciones se organiza por tipo de solicitud (Estándar o de Matrícula Selectiva) e incluye lo siguiente: Preguntas frecuentes y respuestas para cada tipo de solicitud, organizadas por tópico Detalles respeto al proceso de selección Una visión de conjunto de los procedimientos de solicitud, selección y notificación Consejos útiles para estudiantes con discapacidades que soliciten Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva Consejos para solicitar Todas las escuelas primarias Opciones para el Aprendizaje por programa Descripciones de programas académicos para escuelas primarias Procedimientos descritos en la Política de Admisiones para Escuelas y Programas Magnet, de Matrícula Selectiva y otras escuelas y programas Opciones para el Aprendizaje. Usted puede solicitar por Internet para las escuelas descritas en la guía o, si prefiere, por la solicitud en papel. Esperamos que la guía Opciones para el Aprendizaje le sea una herramienta informativa y fácil de utilizar para encontrar la mejor escuela o programa para su hijo. Si tiene preguntas o necesita ayuda de cualquier tipo, no dude en comunicarse con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o oae@cps.edu. Estamos aquí a sus órdenes! Atentamente, Kathryn Ellis Directora Ejecutiva 2

3 guía opciones para el aprendizaje contenido parte 1 INFORMACIÓN GENERAL ( página 2 ) parte 2 CONSEJOS PARA SOLICITAR ( página 3 ) preguntas comunes ( página 5 ) consejos útiles para familias de estudiantes con discapacidades ( página 9 ) parte 3 SOLICITUD ESTANDAR PRIMARA ( página 11 ) parte 4 SOLICITUD PARA ESCUELAS PRIMARIAS DE MATRICULA SELECTIVA (SEES) ( página 42 ) parte 5 LISTA DE ESCUELAS POR PROGRAMA ( página 53 ) parte 6 DESCRIPCIONES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS ( página 57 ) 1

4 INFORMACIÓN GENERAL Cuáles opciones existen para mi hijo? Las Escuelas Públicas de Chicago ofrecen una amplia variedad de opciones académicas para estudiantes de primaria. Los tipos específicos de escuelas y programas son los siguientes: Escuelas magnet Escuelas magnet de grupo (vecindario) Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes Aprendiendo Inglés Escuelas Clásicas Centros Académicos Programas Internacionales para Estudiantes Sobresalientes Escuelas de Matrícula Abierta (vecindario) A qué escuela puede asistir mi hijo? Cada dirección en la ciudad de Chicago corresponde a una escuela primaria de vecindario (tiene una área de asistencia) y una escuela secundaria de vecindario. En la mayoría de los casos, su hijo puede asistir a su escuela primaria de vecindario indicada sin tener que presentar una solicitud. (Para información sobre cómo inscribir a su hijo en su escuela de vecindario, comuníquese directamente con la escuela.) Para encontrar su escuela de vecindario, visite el CPS School Locator a (haga clic en Find a School ). Para cualquier otra escuela en las Escuelas Públicas de Chicago, tendrá que presentar una solicitud si desea que su hijo sea considerado para admisión. Se debe presentar su solicitud el año antes de que su hijo se inscriba por ejemplo, si su hijo empezará el kínder en el otoño de 2013, debe presentar su solicitud en el otoño de 2012, entre el 8 de octubre y el 14 de diciembre. Cuál es el próximo paso? Siga leyendo! En las páginas siguientes, encontrará información sobre los tipos de escuelas y programas disponibles, cuáles solicitudes utilizar, cómo se seleccionan a los estudiantes y cómo se notifican a los padres. 2

5 CONSEJOS PARA SOLICITAR LAS ESCUELAS OPCIONES PARA EL APRENDIZAJE CONSEJOS GENERALES Le animamos a solicitar admisión a escuelas por Internet a por las razones siguientes: Tramitamos la solicitud más rápidamente. Se disminuye la posibilidad de un error de parte de los padres. Usted puede imprimir el formulario de confirmación después de someter la solicitud. Le mandaremos una confirmación por correo electrónico después de que hayamos recibido la solicitud. Podrá buscar las opciones por Internet, incluyendo escuelas por programa o por vecindario e información sobre servicios de transporte. Tome nota de que la fecha límite para pedir un Número Personal de Identificación (PIN) para el proceso por Internet es el 7 de diciembre de Piense en TODOS los tipos de escuelas no solamente escuelas magnet o de matrícula selectiva, y no solamente las escuelas que ya conoce. Solicite admisión a aquellas escuelas de las cuales usted aceptaría una oferta, si su hijo recibiera una. No hay ventaja en solicitar escuelas que no le interesan. Haga su tarea para informarse sobre las escuelas ANTES de someter sus solicitudes: Examine los resultados de exámenes de la escuela. (Se encuentran en Asista a la Casa Abierta ( Open House ) de la escuela (visite a la sección Eventos en el portal de Internet de la Oficina de Acceso y Matriculación en o llame a las escuelas que le interesan). Haga una cita para visitar a la escuela y hablar con el director o consejero. Hable con padres cuyos hijos asisten a la escuela. Visite al vecindario. A causa del número limitado de espacios disponibles, NO HAY NINGUNA GARANTÍA DE QUE SU HIJO SERÁ ACEPTADO A UNA ESCUELA. La mayoría de los asientos disponibles están en los grados de entrada (pre-kínder, kínder o primer grado). CONSEJOS PARA SOLICITAR Si utiliza una solicitud de papel, no espere hasta el último día para mandarla por correo puede ocurrir algo que retrase su solicitud en el correo. No se tramitarán solicitudes que llegan tarde. NO someta Solicitudes Estándar para Escuelas Primarias o Solicitudes para Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva a ninguna de las escuelas para la cual está solicitando. Hay que someter estas solicitudes a la Oficina de Acceso y Matriculación. No se puede garantizar tramitar solicitudes que no se someten a la Oficina de Acceso y Matriculación. Si está sometiendo una solicitud en papel, le animamos que incluya una tarjeta postal o sobre con una estampilla y su dirección. Se le mandará su tarjeta/sobre como comprobante de que hayamos recibido su solicitud. Hay que incluir el número de identificación de su hijo en la solicitud si su hijo asiste actualmente a una escuela pública o escuela chárter de Chicago. Este número se encuentra en una tarjeta de calificaciones o al llamar a la escuela de su hijo. Si no incluye este número, se tendrá que agregar manualmente, lo que demorará el tramitar la solicitud de su hijo, tanto como citar a su hijo para el examen, si aplicable. 3

6 Si usted se cambia de dirección después de someter su solicitud, usted es responsable de notificar la Oficina de Acceso y Matriculación tocante al cambio. Para cambiar su dirección después de someter la solicitud, se necesita completar un Formulario de Modificación de Solicitud, que se encuentra en el sitio web de la Oficina de Acceso y Matriculación, bajo Apply. Si manda la solicitud por correo normal, le animamos a que le pida al empleado postal que mataselle su sobre y que le muestre que se lo ha hecho. Si solicita por Internet, le animamos a que imprima el formulario de confirmación una vez que haya sometido la solicitud, puesto que esto será la única documentación escrita de las escuelas específicas para las cuales solicitó. El correo electrónico de confirmación que reciba no le dará su lista de escuelas; sólo confirmará que se sometió exitosamente la solicitud. ESCUELAS Y PROGRAMAS MAGNET Si está solicitando por su hijo como hermano ( sibling ), debe identificar al solicitante como hermano en su solicitud. Si el solicitante no se identifica como hermano, no se le dará prioridad en el proceso de selección como hermano. Tendrá que identificar a sólo un hermano por escuela. Debe proporcionar el número de identificación CPS y el apellido del alumno matriculado actualmente en la escuela. Los únicos programas preescolares que usted puede solicitar utilizando la Solicitud Estándar Opciones para el Aprendizaje son: Drummond, Inter-American, Mayer y Suder. Si le interesa un programa preescolar en cualquier otra escuela, tendrá que comunicarse con la escuela o con la Oficina de Educación Preescolar al (773) para los procedimientos de solicitud. ESCUELAS PRIMARIAS DE MATRÍCULA SELECTIVA Si recibe una cita para el examen a la que no le es posible acudir, puede pedir sólo una vez cambiar la fecha. Se recomienda fuertemente no cambiar la fecha del examen, porque no hay garantía de que se pueda hacer. Los niños maduran a su propio ritmo Para participar en el programa de examen de las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva, los niños deben poder separarse de sus padres para caminar con el examinador al salón de evaluación. No se les permite a los padres acompañar a su hijo al área de evaluación. Los exámenes para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva tienen lugar entre noviembre y febrero. Si solicita una Escuela Primaria de Matrícula Selectiva y no recibe una cita para el examen para el 25 de enero de 2013, comuníquese con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) Examine los requisitos de elegibilidad para cada una de las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva para saber, antes de someter una solicitud, si su hijo califica para hacer el examen. Si tiene preguntas sobre la solicitud o el proceso de selección o notificación, comuníquese con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu. Acuérdese: La fecha límite para la solicitud es el 14 de diciembre de Las solicitudes en papel deben ser mataselladas a más tardar para esa fecha! 4

7 PREGUNTAS COMUNES Presentamos abajo las respuestas a preguntas frecuentes que se aplican a todos los solicitantes. PREGUNTAS GENERALES Si mi hijo no es aceptado en ninguna escuela, tendrá otra oportunidad de solicitar para el año escolar ? Sí. Si hay espacios disponibles después del proceso de solicitud del otoño, la Oficina de Acceso y Matriculación llevará a cabo un secundo proceso de solicitud que se llama el Programa de Opciones de Toda la Ciudad de Fin de Año ( End-of-Year Citywide Options Program ) en la primavera. (Este proceso se aplica solamente a las escuelas Magnet, Magnet de Grupo y de Matrícular abierta. Las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva no participan en el Proceso de Fin de Año.) Cuántos años debe de tener mi hijo para poder empezar el kinder el próximo año? Su hijo debe tener cinco años cumplidos al 1 de septiembre de 2013 para presentar una solicitud para comenzar el kindergarten durante el año escolar Cuántos años debe de tener mi hijo para poder empezar el primer grado el próximo año? Su hijo debe tener seis años cumplidos al 1 de septiembre de 2013 para poder presentar una solicitud para comenzar el primer grado durante el año escolar Hay alguna excepción respecto a los requisitos de edad? Sí, solamente para entrar en el primer grado. Si su hijo cumple seis años entre el 2 de septiembre de 2013, y el 31 de diciembre de 2013, Puede que su hijo califique para una excepción de los requisitos de edad para matricular en el primer grado. Para calificar para esta excepción, su hijo: (1) debe cumplir seis años de edad entre el 2 de septiembre de 2013 y el 31 de diciembre de 2013; (2) debe haber asistido a un programa preescolar y kínder en la misma escuela no-pública o a la misma escuela pública fuera de Illinois; (3) debe haber recibido instrucción en kínder de un maestro/a certificado/a apropiadamente y; (4) debe estar preparado para trabajar al nivel de primer grado según la escuela no-pública (o escuela pública fuera de Illinois). Si usted solicita matrícula para el primer grado para su hijo bajo esta excepción de la edad, usted debe: (a) proveer una notificación escrita a la Oficina de Acceso y Matriculación a más tardar el 14 de diciembre de 2012 y (b) proveer a más tardar el 1 de julio de 2013 la documentación de la escuela no pública (o la escuela pública fuera de Illinois) que el niño cumple los puntos 1-4 en la lista de arriba. Si dicha documentación no se provee para esta fecha, cualquier espacio otorgado por el proceso de solicitud de Opciones para el Aprendizaje será perdido. Para solicitar bajo la excepción para el primer grado, usted tendrá que completar y someter un formulario de excepción de edad. Para obtener una copia de este formulario, comuníquese con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu. Qué pasa si hago una solicitud para el primer grado bajo la excepción de edad y no cumplo con los cuatro requisitos o no remito la documentación necesaria para el 1 de julio de 2012? Si su hijo no cumple con los cuatro requisitos o si no provee la documentación calificativa para la fecha límite, cualquier espacio otorgado por el proceso de solicitud de Opciones para el Aprendizaje será perdido. Una vez perdido el espacio, su hijo no tendrá el derecho de recibir un espacio de kindergarten en esa escuela. Mi hijo nació al finales de agosto. Prefiero esperar otro año y solicitar para que empiece el kindergarten el siguiente septiembre. Puedo hacer esto? No esto no se permite bajo la política de CPS. Para el kindergarten y el primer grado, CPS matriculará a estudiantes en los grados que sean apropiados para su edad. Si usted está solicitando para kínder o primer grado, tome nota del cuadro de abajo: 5

8 Si su hijo nació entre estas fechas: El grado apropiado para su hijo en es: 2 de septiembre de 2007, hasta 1 de septiembre de 2008 Kindergarten 2 de septiembre de 2006, hasta 1 de septiembre de 2007 Primer Grado 2 septiembre de 2007 hasta 31 de diciembre de 2007 sólo si se cumplen los requisitos en la lista de arriba. Primer Grado Si usted no solicita el grado apropiado para su hijo, la solicitación de su hijo será inelegible para el proceso de solicitación de Los estudiantes solicitando para el segundo grado o un grado superior no tienen que satisfacer los requisitos del 1 de septiembre. Sin embargo, usted debe saber que los Centro Regionales para Estudiantes Sobresalientes y las Escuelas Clásicas ofrecen un currículo riguroso y acelerado. Nuestra meta es de colocar al estudiante en una escuela de manera que el estudiante no sufra un estrés indebido, para asegurar su éxito. Como resultado, le animamos que tome en cuenta la edad de su hijo al solicitar estos programas para los grados superiores al primer grado. Tome nota también de que un estudiante puede tomar el examen para sólo un grado. PREGUNTAS ACERCA DE LA SOLICITUD Me notificarán cuando reciban la solicitud de mi hijo? Si utiliza el proceso de solicitud por Internet, recibirá una carta de notificación por correo electrónico cuando la Oficina de Acceso y Matriculación reciba su solicitud. Si cree que sometió su solicitud por Internet pero no ha recibido una confirmación electrónica, mire su archivo de propaganda de buzón o correo basura. Si no se puede localizar la confirmación electrónica, comuníquese con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu. Si utiliza una solicitud de papel, incluya una tarjeta postal o sobre con su dirección y un sello con su solicitud. Se le regresará pronto por correo normal la tarjeta o sobre, como la notificación de que se ha recibido su solicitud. Debe recibir su tarjeta o sobre dentro de dos semanas. Si no, comuníquese con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu Si utiliza una solicitud de papel para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva y está solicitando un programa que requiere que someta la solicitud al consejero o al director de la escuela actual de su hijo para adjuntar información de apoyo para la solicitud, se le recomienda pedir un recibo que incluye la hora, la fecha y a quien se sometió la solicitud en la escuela actual. La solicitud pide el número de ID de CPS. Qué es esto? Los estudiantes matriculados actualmente en una escuela pública de Chicago (incluyendo escuelas charter) tienen un número de identificación de CPS. Usted puede encontrar este número en la tarjeta de calificaciones de su hijo o en el Parent Portal de CPS. Es importante incluir este número en su solicitud si su hijo es un estudiante CPS o de una escuela chárter en Chicago; si usted no lo incluye, se tendrá que apuntar a mano, lo que retrasará la tramitación de la solicitud de su hijo. Si su hijo no está matriculado en una escuela pública o chárter de Chicago, usted debe dejar en blanco esa sección de la solicitud. La solicitud requiere información racial/étnico sobre mi hijo. Se utiliza esta información como parte del proceso de selección? No. Es para propósitos informacionales solamente. La categoría racial/étnica del estudiante no se utiliza como parte del proceso de selección. Favor de indicar si su hijo es o no es hispano/latino y complete la información sobre la categoría racial. PREGUNTAS SOBRE EL IEP/PLAN 504 Tengo que someter el IEP/Plan 504 de mi hijo con su solicitud? Se requiere información del IEP o Plan 504 de su hijo solamente si está solicitando las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. Si su hijo asiste a una escuela pública de Chicago, CPS obtendrá su IEP/Plan 504 del Sistema de Información Estudiantil. Sólo tendrá que someter el Plan 504 de su hijo. 6

9 Si su hijo asiste a una escuela charter, privada, parroquial u otra escuela no-cps, siga las instrucciones abajo: Si usa una solicitud en papel, someta su solicitud al consejero o director de la escuela actual de su hijo. El consejero/director enviará su solicitud, junta con el IEP/Plan 504 de su hijo a la Oficina de Acceso y Matriculación. Si solicita por Internet, imprima su página de confirmación. (Esta es la página que aparece después de someter su solicitud.) Someta una copia de la página de confirmación, junta con el IEP/Plan 504 de su hijo a la Oficina de Acceso y Matriculación o someta la página de confirmación al consejero/director de la escuela actual de su hijo para pedir que someta estos materiales a la Oficina de Acceso y Matriculación. PREGUNTAS SOBRE LA SELECCIÓN Tengo gemelos. Pueden ser seleccionados para asistir a la escuela juntos? Para solicitudes para escuelas magnet, magnet de grupo o de matrícula abierta, los padres de gemelos, trillizos y otros nacimientos múltiples tienen la opción de vincular sus solicitudes para que se admitan juntos o que se coloquen el uno al lado del otro en la lista de espera. Si usted elige no indicar en la solicitud que sus hijos son múltiples, se tramitarán sus solicitudes independientemente en la lotería y no se vincularán. (La política de admisión adopta el significado tradicional de gemelos y múltiples, significando hermanos producidos durante el mismo embarazo. Bajo esta política, los términos gemelos y múltiples no incluyen a hermanos adoptados durante el mismo año, hermanos adoptados nacidos durante el mismo período de 12 meses, hermanos biológicos nacidos durante el mismo período de 12 meses o cualquier otra circunstancia en la cual los hermanos son próximos en edad. Gemelos, trillizos y otros múltiples no tienen prioridad al solicitar las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. PREGUNTAS CON QUIÉN PONERSE EN CONTACTO Con quién debo ponerme en contacto si necesito esta información en un formato alternativo? Se puede comunicar con el Administrador de ADA al (773) (Voz) o al (773) (TTY). Con quién debo ponerme en contacto si tengo más preguntas? Para más información comuníquese con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu. Puede que usted desee comunicarse con los siguientes departamentos de CPS: Escuelas Charter (773) Educación y Apoyos Especiales (773) Transporte de Estudiantes (773) Programas Preescolares (773) UNA MIRADA MÁS CERCANA: EL PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección de estudiantes para las escuelas en esta guía sigue la Política de Admisiones para Escuelas de Matrícula Selectiva y Otras Escuelas y Programas de Opciones para el Aprendizaje. Se ha diseñado esta política para asegurar acceso igual y equidad en el suministro de escuelas y programas magnet y de matrícula selectiva ofrecidos por el distrito. A continuación se presenta información tocante al impacto de la política en el proceso de selección para escuelas magnet, magnet de grupo, de matrícula abierta y las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. Grupos ( Tiers ) Socio-Económicos Cada dirección en Chicago cae dentro de un tracto censal específico. Tomamos en cuenta cinco características socio-económicas para cada tracto censal: (1) ingreso familiar mediano, (2) porcentaje de hogares monoparentales, (3) porcentaje de hogares en los cuales el inglés no es el primer idioma, (4) porcentaje de casas ocupadas por su dueño y (5) el nivel de educación de los adultos. Tomamos en cuenta también una sexta característica, los resultados de pruebas de rendimiento de las escuelas de vecindario en cada tracto censal. Con base en los resultados de cada uno de esto seis factores, se le da a cada tracto censal una puntuación específica; se califican estas puntuaciones y se dividen en cuatro grupos ( tiers ) cada una consistiendo aproximadamente del mismo número de niños de edad escolar. Esto es cómo creamos los cuatro grupos. Así, cada dirección en Chicago cae dentro de uno de las cuatro grupos, basado en las características mencionadas arriba. 7

10 Escuelas Magnet, Magnet de Grupo y de Matrícula Abierta Para las escuelas magnet, magnet de grupo y de matrícula abierta, los primeros asientos se ofrecen a solicitantes que son hermanos de estudiantes que están matriculados actualmente, y que estarán matriculados todavía en la escuela durante el año escolar (Si el número de hermanos que someten solicitudes excede el número de asientos disponibles, se llevará a cabo una lotería computarizada para hermanos para llenar los espacios disponibles. La prioridad para hermanos se otorgará solamente si la solicitud indica que el estudiante está sometiendo su solicitud como hermano, incluyendo el número de identificación CPS, y esta información se ha comprobado. Después de aceptar a los hermanos, se les asigna el próximo 40% de los asientos en escuelas magnet a los estudiantes que viven dentro de la proximidad de la escuela (un radio de 1.5 millas de la escuela). Después de acomodar a los estudiantes dentro de la proximidad, se reparten los asientos restantes en partes iguales entre los cuatro grupos socio-económicos, y se llenan los asientos por una lotería computarizada. (Tome nota que la distribución de asientos entre los cuatro grupos socio-económicos y la proximidad se aplica solamente a los grados o niveles de entrada para la mayoría de escuelas primarias, el grado de entrada es el kínder. En las tres escuelas magnet Montessori, el nivel de entrada es PreK 3 (tres años), y en la Inter-American Magnet School el nivel de entrada es PreK-4 (cuatro años). No hay consideración de proximidad ni de grupo socio-económico para grados que no son de entrada en las escuelas magnet, ni para ningún grado en las escuelas primarias magnet de grupo o las escuelas de matrícula abierta. Además, no se llevan a cabo loterías por proximidad en las escuelas magnet que tienen un límite de asistencia. Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva Para los grados de entrada en las Escuelas Primarias y Secundarias de Matrícula Selectiva, el primer 30% de asientos disponibles en cada grado se llenan estrictamente según la puntuación de los estudiantes también llamada la puntuación por rango se llenan los asientos de los estudiantes con las puntuaciones más altas. Se reparten los asientos restantes a parte igual entre los cuatro grupos socio-económicos se llenan de los estudiantes con las más altas puntuaciones dentro de cada grupo. En los grados que no son de entrada se seleccionan a los estudiantes con base a los resultados de su puntuación solamente. No hay preferencia para los hermanos en las Escuelas Primarias de Matricula Selectiva. Es la política de la Junta de Educación de la Ciudad de Chicago no discriminar con base en la raza, el color, la creencia, la religión, el origen nacional, la edad, la discapacidad, la orientación sexual o el sexo. Preguntas sobre la aplicación del Título IX de las Enmiendas Educativas de1972 y los reglamentos promulgados en virtud del mismo con respeto a la discriminación sexual se deben referir al Oficial para el Título IX, Escuelas Públicas de Chicago, 125 South Clark Street, Chicago, Illinois, 773/ (TTY 773/ ).

11 CONSEJOS ÚTILES PARA FAMILIAS DE ESTUDIANTES CON DISCAPACIDADESS (Exámenes para Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva) El propósito del examen para entrar a escuelas de matrícula selectiva es el de ubicar a los estudiantes en los programas educativos que puedan satisfacer sus necesidades. Es importante que a todos los estudiantes se les ofrezca la oportunidad de demostrar su verdadero nivel de desempeño y capacidad. Nuestro fin es el de minimizar los efectos de las discapacidades, en la medida de lo máximo posible. Esto permite que un estudiante con discapacidades sea evaluado de manera equitativa a un estudiante sin discapacidades. Logramos esto proveyendo las adaptaciones o modificaciones delineadas en el plan 504 o plan de educación individualizado (IEP) del estudiante. Una adaptación o modificación es un cambio en el procedimiento de administración del examen que reduce el efecto de la discapacidad en la medida de lo máximo posible. Por ejemplo, si el IEP de un estudiante indica que tiene una deficiencia de movimientos finos y no puede llenar círculos, entonces proveeríamos la transferencia de información del cuadernillo de examen a la hoja de respuestas. Esto nos permite medir lo que el estudiante sabe sin que la dificultad para llenar círculos efectivamente influya de manera negativa la puntuación del estudiante. Las adaptaciones o modificaciones no cambian el tipo de desempeño y capacidad medidos, pero sí cambian cómo son medidos. Las adaptaciones o modificaciones reducen cualquier problema que el estudiante pueda enfrentar accediendo al contenido del examen y permite que el estudiante demuestre sus conocimientos y habilidades con el material. Las adaptaciones o modificaciones son decididas durante la reunión de IEP o Plan 504 del equipo IEP (compuesto por varios educadores, padres, especialistas e interesados pertinentes). Un diagnóstico médico de un doctor, una evaluación psicológica independiente e informes de otros especialistas pueden ser usados por el equipo IEP para apoyar la determinación de discapacidad y si adaptaciones o modificaciones son necesarias. Estos informes, sin embargo, no son suficientes en sí para determinar si un estudiante puede recibir adaptaciones o modificaciones. Más bien, el estudiante debe tener un IEP o Plan 504 actual y válido de una escuela pública. Lo que usted puede hacer como padre al solicitar Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva: 1. Al completar la solicitud de su hijo, asegúrese de indicar con una marca afirmativa en los ítems que indican que su hijo tiene un IEP/Plan 504. Esta indicación de ninguna manera afectará negativamente su solicitud. OAE recomienda a todos los padres que soliciten temprano. 2. Si su hijo asiste a una escuela pública en Chicago, CPS obtendrá su IEP del Sistema de Información Estudiantil; usted tendrá solamente que someter el Plan 504 de su hijo, si se aplica. Si su hijo asiste a una escuela chárter, privada, parroquial u otra escuela no CPS, vea la sección Preguntas sobre el IEP/Plan 504 entre las Preguntas Comunes de esta guía para instrucciones. 3. Es importante que el IEP o Plan 504 del estudiante sea actual y enumere las adaptaciones o modificaciones que son requeridas para exámenes. Si usted es el padre de un niño/a joven, asegúrese de que su equipo IEP/Plan 504 complete la sección del IEP que enumera las Adaptaciones o Modificaciones para Evaluaciones del Distrito/Estado (District/State Assessment Accommodations) (localizado en la sección 10(c) del IEP) y en la sección 5(2) del plan 504. Las adaptaciones o modificaciones que corresponden están en lista en esta sección (Adaptaciones o Modificaciones para Evaluaciones del Distrito/Estado en la sección 10 (c) Adaptaciones o Modificaciones para Evaluaciones o 5. Las adaptaciones o modificaciones: En Clase / Evaluaciones para la Sección 504) son las adaptaciones que se proveerán para los exámenes de matrícula selectiva. Debajo hay un ejemplo de una lista de adaptaciones o modificaciones que usted debería discutir con su equipo IEP/Plan 504 para determinar si estas adaptaciones o modificaciones son necesarias para apoyar a su hijo durante el examen. 9

12 Tiempo Extendido: Algunos estudiantes necesitarán que el tiempo límite en algunos de los exámenes sea extendido para reducir el efecto de un ritmo de trabajo lento en su rendimiento durante el examen. Aquellos que usan lupas, aquellos que tienen síndromes de atención y aquellos que necesitan ayuda identificando palabras o leyendo son ejemplos. Administración Individual o en Grupos Pequeños: Los estudiantes pueden ser examinados en grupos pequeños o individualmente; no hay un tamaño de grupo mínimo requerido para la administración del examen. Los estudiantes que necesiten descansos adicionales y aquellos que puedan distraerse cuando son examinados en un salón de clase pueden beneficiarse siendo examinados de esta manera. Impresión en Letras Grandes: Estudiantes con discapacidades visuales se pueden beneficiar con el uso de versiones del examen con letras grandes. Impresión en Braille: Estudiantes que usan materiales en Braille regularmente durante la enseñanza en el salón de clase pueden beneficiarse siendo examinados con versiones Braille de los exámenes. Ayuda en la Comunicación: Puede que un examinador que usa con fluidez el lenguaje de señas o métodos de señales usados por el estudiante tenga que repetir instrucciones o ciertas porciones de la administración del examen para clarificar procedimientos al estudiante. Signos que transmiten o sugieren respuestas a preguntas del examen no deben ser utilizados, y ninguna porción del examen en comprensión de lectura o vocabulario debería ser sugerida de ninguna manera. Instrucciones Repetidas: Las instrucciones pueden ser leídas en voz alta todas las veces que sea necesario para informar a los estudiantes sobre los procedimientos apropiados a seguir al responder. Lectura del Examen en Voz Alta: Los estudiantes con discapacidades para leer pueden necesitar que porciones del examen (o algunos, el examen completo) se les sea leído para que sus habilidades de lectura no interfieran con la medición de sus logros. Para exámenes de vocabulario y comprensión de lectura, leerles el examen podría, potencialmente, amenazar la validez de la evaluación y por ende, no es una adaptación o modificación permitida para estas secciones específicas. Registro de Respuestas: Un asistente o supervisor de examen puede apuntar las respuestas de un estudiante en la hoja de respuestas si el estudiante no puede hacerlo debido a una discapacidad. Transferencia de Respuestas: Respuestas registradas en cuadernillos de examen o aquellas registradas usando aparatos tecnológicos de asistencia pueden ser transferidas a la hoja de respuestas del estudiante en preparación para la asignación de puntuaciones. Otras: Las adaptaciones o modificaciones enumeradas enla Sección 10(c) del IEP del estudiante o sección 5(2) en el Plan 504 del estudiante que no están incluidas en la lista de arriba también se pueden usar aunque no estén mencionadas en esa lista. Breve Resumen de los Requisitos de Elegibilidad La elegibilidad para el examen de estudiantes con un IEP o Plan 504 será basada en la puntuación del ISAT del o, si el estudiante no tomó el ISAT, basada en otro examen normado nacionalmente (por ejemplo, ITBS, Terra Nova, etc.). Solicitantes deseando ingresar en los grados 5-8 Los estudiantes deben obtener un percentil igual o por encima de 70 en un área (comprensión de lectura o matemática total) y un percentil igual o por encima de 60 en la otra área (comprensión de lectura o matemática total). 10

13 estándar primaria solicitud Complete la Solicitud Estándar Primaria en medio de esta guía para solicitar los tipos de escuelas siguientes: escuelas primarias magnet escuelas magnet de grupo escuelas primarias de matrícula abierta parte 1 PREGUNTAS FRECUENTES ( página 12 ) preguntas generales ( página 12 ) preguntas sobre la solicitud ( página 12 ) preguntas sobre el IEP/Plan 504 y los ELLs ( página 14 ) preguntas de selección ( página 14 ) preguntas sobre la aceptación/notificación ( página 15 ) parte 2 EL PROCESO ( página 16 ) parte 3 LISTA DE ESCUELAS ( página 17 ) 11

14 estándar primaria preguntas frecuentes PREGUNTAS GENERALES Para cuáles tipos de escuelas se debe usar la Solicitud Estándar de Primaria? La Solicitud Estándar de Primaria se debe usar para escuelas magnet, escuelas magnet de grupo ( magnet cluster schools ) y escuelas de matrícula abierta. (Solamente escuelas que tienen espacio disponible durante el año escolar estarán en la lista en esta guía). Qué es una escuela magnet? Una escuela magnet le da énfasis a un área en particular, como las matemáticas/la ciencia, Montessori o las Humanidades. Generalmente las escuelas magnet no tienen un área geográfica de asistencia escolar limitada a su vecindario y la mayoría de las escuelas magnet proveen el transporte escolar (autobús) a los estudiantes que viven más de 1.5 millas pero menos de 6 millas de la escuela. (Vea abajo las excepciones de los servicios de transporte.) Qué es una escuela magnet de grupo? Tanto las escuelas magnet como las escuelas magnet de grupo le dan énfasis a un área académica en particular, como la tecnología, idiomas mundiales o bellas artes y artes escénicas. Una escuela magnet de grupo es una escuela de vecindario--mantiene los límites de un área geográfica de asistencia y acepta a estudiantes que viven dentro de los límites de esa área geográfica de asistencia. Los estudiantes que viven fuera del área geográfica de asistencia deben presentar una solicitud para ser considerados. No se provee transporte en autobús a los estudiantes en estas escuelas. Qué es una escuela de matrícula abierta? Una escuela de matrícula abierta es una escuela de vecindario que no se especializa en ninguna área particular de currículo. Las escuelas de matrícula abierta aceptan a los estudiantes que viven en el área geográfica de asistencia. Los estudiantes que viven fuera del área geográfica tienen que presentar una solicitud de para ser considerados. No se provee transporte a los estudiantes en estas escuelas. Se prestan servicios de transporte escolar? Escuelas Magnet: En la mayoría de los casos, se presta el transporte en autobús a los estudiantes asistiendo a escuelas primarias magnet que viven a más de 1.5 millas pero menos de 6 millas de la escuela. Los estudiantes asistiendo a Davis, Disney II, Kershaw, LaSalle II y Mayer no reciben el servicio de transporte en autobús. Sin embargo el Departamento de Servicios de Transporte proveerá la tarifa de pasaje de transporte público (CTA) o reembolso de kilometraje a la escuela para padres y tutores legales de los alumnos de estas escuelas que califiquen para transporte. 12 Escuelas Magnet de Grupo/de Matrícula Abierta: No se prestan servicios de transporte a los estudiantes que asisten a las escuelas magnet de grupo o de matrícula abierta. Se les prestan servicios de transporte a los estudiantes con discapacidades si el IEP o el plan 504 lo requiere; para recibir información,comuníquese con la Oficina de Educacion y Apoyos Especiales al (773) Se proveerá transporte a los estudiantes sin un hogar fijo (homeless) al matricularse; para recibir información, comuníquese con la Oficina de Apoyo Educacional para Estudiantes en Situaciones de Vivienda Temporaria al (773) Tome nota: Debido a las presiones presupuestarias extremas que enfrenta el distrito escolar la Junta de Educación estudiará la política de transporte en su totalidad para determinar su capacidad de financiar programas actuales, incluso la políca relacionada con los programas magnet, para estudiantes sobresalientes y de matrícula selectiva, tanto como otros programas en todo el distrito para el año escolar Al elegir cuáles escuelas incluir en la solicitud de su hijo, mantenga en mente que la política y los reglamentos de transporte actuales podrían estar sujetos a cambiar. Si hay cambios de nuestra política de transporte, habrá información actualizada en o PREGUNTAS SOBRE LA SOLICITUD Cómo solicito? Para solicitar las escuelas primarias magnet, escuelas magnet de grupo y escuelas de matrícula abierta, complete la solicitud estándar de primaria. Puede solicitarpor Internet o usar la solicitud en papel. Las instrucciones para las dos opciones son las siguientes: estándar primaria

15 Solicitud por Internet Vaya a Pida un Número de Identificación Personal (PIN). Se usa este PIN en vez de su firma. El PIN será enviado a su dirección de casa en aproximadamente cinco días hábiles. Use el PIN para entrar en el portal de Internet. Solamente se necesita usar el PIN una vez, se puede usar para solicitar para más de un hijo en la familia y se puede usar para solicitar diferentes tipos de escuelas y programas. Elija hasta 20 escuelas. Envíe la solicitud a más tardar el 14 de diciembre de 2012 cuando esté completa. Imprima la página de confirmación para sus archivos. (Asegúrese de que la página de confirmación dice Successfully Submitted. ) Recibirá una confirmación por correo electrónico cuando recibamos su solicitud. Solicitud en Papel Use la Solicitud Estándar de Primaria en papel en medio de esta guía (o acceda a la solicitud por el portal de Internet de la Oficina de Acceso y Matriculación, o por correo de la Oficina de Acceso y Matriculación). Elija hasta 20 escuelas usando el código de escuela para cada escuela que solicita. Los códigos se encuentran en la lista de escuelas al final de esta sección y en el portal de Internet de la Oficina de Acceso y Matriculación. Firme su solicitud completada y envíela por correo o llévesela en persona a la Oficina de Acceso y Matriculación. Solicitudes enviadas por correo tienen que ser mataselladas a más tardar el 14 de diciembre de Si manda la solicitud por correo, recomendamos que incluya una tarjeta postal o un sobre con su dirección y un sello. Cuando se reciba la solicitud, le enviaremos la tarjeta postal o el sobre como recibo. Si incluye una dirección de correo electrónico en la solicitud, le enviaremos un correo electrónico tan pronto que la solicitud se hayatramitado. Quiero solicitar más de 20 escuelas. Puedo someter una segunda solicitud? No. El número máximo de escuelas primarias magnet, magnet de grupo y de matrícula abierta que se puede solicitar son 20. No se puede someter una segunda solicitud para escuelas adicionales. Si se someten dos solicitudes, sólo la primera recibida por la Oficina de Acceso y Matriculación será procesada. Si desea cambiar las escuelas que eligió, debe someter un Formulario de Modificación de Solicitud ( haga clic en Apply ). Puedo identificar las escuelas en orden de preferencia? No. Todas las escuelas en la Solicitud Estándar de Escuelas Primarias se consideran iguales en la lotería. Como resulto, es posible que su hijo reciba una oferta de más de una escuela. Tengo que solicitar el número máximo de escuelas? No. Solamente debe solicitar las escuelas de las cuales aceptaría una oferta. Mi hijo está matriculado en una escuela primaria magnet. Quiero que mi hijo asista a una escuela magnet diferente. Cómo puedo cambiarlo a otra escuela magnet? Para que su hijo sea considerado para otra escuela o programa magnet, hay que someter una solicitud durante el período de solicitud y su hijo tendrá que participar en el proceso de selección para la escuela en la cual está interesado. No puede cambiar a su hijo sin participar en el proceso de solicitud y de selección. Mi hijo va a matricular en preescolar el año próximo. Cómo solicito? Los programas magnet en la mayoría de las escuelas primarias comienzan al nivel de kindergarten, no al nivel preescolar. Hay solamente cuatro escuelas cuyos programas magnet comienzan al nivel preescolar y los estudiantes preescolares pasan directamente al kindergarten: las escuelas magnet Drummond, Inter-American, Mayer y Suder. Los estudiantes son seleccionados para los programas preescolares en estas escuelas a través de la solicitud Estándar de Primaria. Para información sobre cómo solicitar todos los demás programas preescolares (Programa Preescolar Basado en Pago de Matrícula y Programa Preescolar para Todos), póngase en contacto con la Oficina de Educación Preescolar al (773) Estudiantes en tales programas preescolares no pasan directamente al kindergarten y no se los solicita con la solicitud Estándar de Primaria. 13 estándar primaria

16 Mi hijo está matriculado en un programa preescolar en CPS. Necesito someter una solicitud para kindergarten o se lo acepta automáticamente para el kindergarten? Solamente cuatro escuelas Opciones para el Aprendizaje Drummond, Inter-American, Mayer y Suder tienen programas preescolares magnet en los cuales los estudiantes preescolares pasan directamente al kindergarten. (Eso quiere decir que estudiantes preescolares en estas escuelas no tienen que someter una solicitud para un espacio en kindergarten.) Si su hijo está matriculado en un programa preescolar en otra escuela de CPS, sí tiene que someter una solicitud para un espacio en kindergarten. Quiero solicitar una escuela, pero no se encuentra en la solicitud por Internet y no tiene un código de escuela. Por qué no? Si una escuela no se encuentra su lista de las escuelas en el Internet y no tiene un código de escuela, la escuela está sobrepoblada y no puede recibir a estudiantes de fuera de su área de asistencia para el año escolar Tampoco aparecerá una escuela en su lista en el Internet si no sirve el grado de su hijo o puede ser que no tiene un código si es solamente una Escuela Primaria de Matrícula Selectiva. PREGUNTAS SOBRE EL IEP/PLAN 504 Y ESTUDIANTES APRENDIENDO INGLES ( ELLs ) Pueden los estudiantes con discapacidades solicitar admisión a las escuelas y programas magnet? Todos los estudiantes con discapacidades o impedimentos de movilidad pueden solicitar las escuelas y programas magnet. Se prestarán los servicios apropiados dentro de estos programas para satisfacer las necesidades individuales. Si un estudiante con impedimentos motores es seleccionado por lotería para una escuela o programa magnet que no es accesible, se le prestará servicios de transporte a un programa magnet similar que esté localizado en una escuela accesible. Pueden los estudiantes aprendiendo inglés solicitar las escuelas y programas magnet? Sí. Todos los estudiantes aprendiendo inglés son elegibles a solicitar las escuelas y programas magnet. PREGUNTAS DE SELECCIÓN Tiene mi hijo que tomar un examen para entrar a estas escuelas? No. Las escuelas primarias magnet, escuelas magnet de grupo y escuelas de matrícula abierta son designadas para todos los estudiantes, y los estudiantes son seleccionados por medio de una lotería computarizada. No se requiere examen. Qué es una lotería computarizada? Las loterías computarizadas se llevan a cabo para asegurar que todos los estudiantes tienen una oportunidad igual de ser aceptados a una escuela que no requiere un examen para ingresar. Los nombres de todos los solicitantes se ponen en una computadora, la cual selecciona a los estudiantes al azar, para llenar los asientos disponibles en cada grado. Hay tres tipos de lotería: 14 Lotería por Hermanos: se conduce solamente para aquellos estudiantes que tienen, en su mismo hogar, hermanos que ya están matriculados en la escuela que solicita, y que estarán matriculados en esa escuela durante el año escolar Lotería por Proximidad: se lleva a cabo solamente en las escuelas magnet. Esta lotería es para aquellos estudiantes que vivan dentro de un límite o radio de 1.5 millas de una escuela primaria magnet que están solicitando y 2.5 millas de una escuela secundaria magnet. (Tome nota: si más de 50% del cuerpo entero de estudiantes está compuesto de estudiantes que viven dentro del área de proximidad, y si más de 50% del cuerpo de estudiantes es de un grupo racial o étnico, no habrá lotería de proximidad para esa escuela. La preferencia por proximidad es solamente para los grados de entrada. Para la mayoría de las escuelas primarias esto es el kindergarten. En las tres escuelas magnet Montesorri--Drummond, Mayer y Suder--el nivel de entrada es el Prekínder-3, y en la Inter-American Magnet School es el Prekínder-4. No hay lotería por proximidad en los grados que no son de entrada. Lotería General: se conduce para todos los estudiantes que no están incluidos en las loterías por hermanos o por proximidad (para los grados de entrada, se dividen los asientos disponibles entre los cuatro grupos socio-económicos). Se colocarán los estudiantes que no han sido aceptados por medio de la lotería computarizada en una lista de espera. estándar primaria

17 Cómo funcionan las listas de espera? Después que todos los espacios disponibles han sido llenados por la lotería computarizada, se asignan números en la lista de espera al azar, empezando con el número 1, a los estudiantes restantes en cada categoría. A los padres de estudiantes que han sido seleccionados a través de la lotería se les da tres semanas para aceptar el asiento. Después que se vence la fecha límite para aceptar el espacio ofrecido, los directores de las escuelas tienen que llenar los asientos con los estudiantes en la lista de espera, empezando con el número 1, y seleccionando a estudiantes basado en su categoría. Por ejemplo, si un estudiante fue seleccionado a través de la lotería por proximidad, y el padre no acepta ese espacio, el director se pondrá en contacto con el primer estudiante en la lista de espera por proximidad correspondiente a ese grado para ofrecerle ese espacio. Si ese estudiante rechaza la oferta, el director le ofrecerá el espacio al segundo estudiante en la lista de espera por proximidad correspondiente a ese grado, etc. A los directores no se les permite ofrecer los asientos a estudiantes fuera del orden de la lista de espera y tienen que ofrecer el asiento a un estudiante dentro de la misma categoría del estudiante que el director está tratando de remplazar. Por ejemplo, un director no puede ofrecerle un asiento al estudiante asignado el número 6 en la lista de espera sin haber anteriormente ofrecido ese mismo espacio a los estudiantes 1 al 5 en la lista. Adicionalmente, un director no puede intentar llenar un asiento rechazado por un estudiante en la lista de espera por hermanos con un estudiante en la lista de espera general, a menos que ya no haya estudiantes en la lista de espera por hermanos. (Tome nota de que cuando se comunica con los padres de estudiantes en las listas de espera, se les dará horas para aceptar o rechazar un espacio. Asegúrese de incluir por lo menos un número de teléfono en su solicitud donde se puede comunicar con usted en todo momento.) Hago una solicitud para mi hijo para una escuela magnet donde su hermana está matriculada. Se seleccionará automáticamentea mi hijo? A solicitantes por hermanos para escuelas primarias magnet, magnet de grupo y de matrícula abierta se les ofrecen espacios a medida que haya espacio. Si una escuela recibe más solicitudes de hermanos que el número de espacios disponibles, una lotería computarizada se le llevará a cabo para llenar los espacios disponibles. Para que sea elegible, la hermana matriculada y el hermano que está solicitando tienen que vivir en el mismo hogar y deben estar matriculados en la misma escuela durante el año escolar (El término hermano quiere decir hermanos naturales, hermanastros, hermanos de crianza y hermanos adoptados.) Su hijo no puede ser matriculado como hermano si la hermana matriculada se gradúa o se cambia a otra escuela. Si la hermana ya matriculada se gradúa o se cambia a otra escuela, se le rescinde la oferta a su hijo y se le pone la solicitud en el conjunto general de solicitantes. Si no provee información identificándolo y su hermana como hermanos en la solicitud, no se le dará a su hijo preferencia como hermano en el proceso de selección. Puede ser seleccionado mi hijo por más de una escuela? Las selecciones para cada tipo de escuela en la solicitud Standard de Primaria se llevan a cabo independientemente la una de la otra. Así, su hijo puede ser seleccionado en varias escuelas, dependiendo del número de escuelas que está solicitando. Puede ser seleccionado por ninguna escuela y colocado en la lista de espera para todas las escuelas; puede ser seleccionado para algunas de las escuelas y en la lista de espera en otras; o puede ser seleccionado para todas las escuelas que solicitó. PREGUNTAS DE ACEPTACION/NOTIFICACION Cuándo sabré si mi hijo ha sido aceptado? Las cartas con esta información serán enviadas la semana de 18 de marzo de No se les pueden dar los resultados a los padres por teléfono. Si no ha recibido notificación dentro de dos semanas de la fecha indicada, comuníquese con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o por a oae@cps.edu. Si mi hijo recibe una oferta de Escuela A y está en la lista de espera en otras escuelas, será eliminado de la lista de espera si acepta la oferta de Escuela A? No. Aceptando una oferta de una escuela donde está seleccionado no afecta el espacio en la lista de espera en las otras escuelas magnet, magnet de grupo y escuela de matrícula abierta. Usted puede aceptar una oferta que ha recibido, y si después recibe una oferta en otra escuela donde su hijo está en la lista de espera, usted puede aceptar esa oferta, si quiere. Además, aceptando una oferta de una escuela magnet, magnet de grupo o de matricula abierta no afecta el estatus de su hijo en el conjunto de solicitantes para el proceso de Escuelas de Matrícula Selectiva. Si decide aceptar una oferta después, usted será responsable de notificar la primera escuela del cambio de estatus de su hijo. 15 estándar primaria