CONSOLIDARNOS COMO LÍDERES DE LA REGIÓN

Transcripción

1 Project Managment Institute Making project managment indispensable for business results BOLETÍN INFORMATIVO ABRIL 0 CONSOLIDARNOS COMO LÍDERES DE LA REGIÓN Estimados miembros del capítulo Ha transcurrido poco más de un año desde que asumimos el reto de dirigir los esfuerzos del capítulo por promover la consolidación de las buenas prácticas de gestión de proyectos a nivel nacional. Durante este tiempo hemos visto con gusto como una gran fuerza de voluntarios en Cajamarca y Arequipa se han organizado y conseguido logros importantes como la realización del Congreso Internacional de Dirección de Proyectos en Arequipa y el Professional Day en Cajamarca. Gracias a este esfuerzo actualmente los capítulos de Cajamarca y Arequipa se encuentran en proceso de formación. En el aspecto económico también tuvimos una mejora considerable con respecto a años anteriores, lo que nos acerca cada vez más cumplir el objetivo de adquirir un local propio donde los miembros puedan acudir a realizar sus consultas y donde puedan tener acceso a materiales específicos y un lugar de reunión para nuestros voluntarios, sin los cuales ninguno de estos objetivos podría ser alcanzado. En lo que viene el objetivo es culminar con la revisión del plan estratégico y consolidarnos como líderes en la región. Este es un objetivo al que apuntamos En lo que viene el objetivo es culminar con la revisión del plan estratégico y consolidarnos como líderes en la región en corto plazo apoyados por los buenos comentarios recibidos por miembros de la directiva de otros capítulos y PMI Global. Como resultado de ello, a principios del mes Luis Flores, VP de participó en el PMI Leadership Meeting y presentó una propuesta de proyectos de integración regional la cual fue gratamente acogida por los representantes de los otros capítulos de Latinoamerica. En pocos días se culminará con el proceso electoral por el cual elegiremos a nuevos miembros de la directiva. Confío que las personas elegidas trabajarán en beneficio de todos los miembros de manera satisfactoria y en mi calidad de past president ofrezco todo mi apoyo para continuar apoyando en las actividades del Capítulo. Felipe Melendez Ing., MBA, PMP, PMI - RMP, Scrum Master.

2 NOTICIAS PMI PERU EN EL LIM 0 A principios del mes de abril se realizó en la ciudad de Florianópolis Brazil la edición 0 del PMI Leadership Institute Meeting (LIM). En esta reunión cada año se congregan líderes de los capítulos y comunidades virtuales con el objetivo de conocerse, compartir experiencias, y reforzar sus habilidades que finalmente redunden en beneficio de los miembros y voluntarios de los capítulos y comunidades. El responsable de la primera conferencia fue en esta oportunidad Tom Sheives quien compartió con los asistentes algunos consejos para aumentar el valor de la membrecía, resaltando la importancia de promover el networking, mentoring y la alineación de intereses y pasiones con las capacidades individuales buscando obtener una comunidad con metas compartidas. Esta fue una extraordinaria oportunidad para aprender sobre los proyectos y la visión que tiene PMI para Latinoamérica y poder expresar nuestras inquietudes a los miembros del board de PMI Global, además del tiempo de networking que fue aprovechado por los asistentes para conversar directamente. Entre los temas tratados se tuvo Representantes de los capítulos de Latinoamerica junto con Eduardo Fleischer mentor de la región de PMI. temas de comunicación efectiva, proyectos de responsabilidad social, membrecía, entre otros. Uno de los temas principales fue la realización de un workshop para analizar las responsabilidades y características que deberían tener los voluntarios para desempeñar ciertos roles dentro del capítulo. Durante el evento también se realizó la ceremonia de graduación del PMI Leadership Institute Master Class y entre los graduados se encontraba nuestro apreciado amigo y Past President del Capítulo Alfonso Nuñez. Este año tuve el orgullo de representar al capítulo en dicha reunión y de poder compartir experiencias con representantes de los capítulos de la región, entre los que estuvieron, Argentina, Uruguay, Chile, Paraguay, Bolivia, Brasil, Venezuela, entre otros. Finalmente durante la reunión presentamos a los representantes de Latinoamérica un adelanto de los resultados de la revisión de nuestro Plan Estratégico la cual incluye promover la cooperación entre capítulos de modo de poder aprovechar el conocimiento adquirido en beneficio de todas las partes. La propuesta fue recibida con agrado por los asistentes y esperamos concretar algunas de estas ideas durante el presente año. Ing. Luis A. Flores PMP VP de PMI Lima Perú Chapter PMI LIMA PERU CHAPTER BOLETÍN INFORMATIVO MENSUAL, pag.

3 INVITACIÓN PARTICIPA EN EL CALL FOR PAPER! El PMI Capítulo Lima - Perú, como parte de la ejecución de su Plan Estratégico, realizará el Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI - Tour Cono Sur 0, los días y de Noviembre (Sede Lima), el de Noviembre (Sede Cajamarca), y los días 5 y 6 de Noviembre (Sede Arequipa) del presente; donde participarán Directores, Gerentes y Líderes de Proyectos, representantes de Capítulos Internacionales y distinguidas personalidades que se desempeñan en la Dirección de Proyectos tanto a nivel Nacional como Internacional, incluyendo a los miembros voluntarios del PMI Global. El objetivo del Congreso es compartir investigaciones, mejores prácticas y lecciones aprendidas, con la finalidad de enriquecer nuestra cultura en Dirección de Proyectos, contribuyendo con el desarrollo profesional de los asistentes, mejorando el desempeño de las empresas e impulsando la competitividad del país. Conocedores de su trayectoria en la Dirección de Proyectos así como de sus investigaciones realizadas, queremos realzar este magnífico evento extendiéndole una invitación a participar a través del envío de sus Propuestas de Papers, las cuales serán evaluadas por un Proceso de Selección de Papers (Call for Papers) para que posteriormente formen parte del programa del evento. Las Bases para el Proceso de Selección de Papers se puede descargar haciendo click en el siguiente link: congreso/es/callforpapers_ CongresoPMI0.pdf La inscripción de participantes y Papers será a través del Sistema de Gestión de Papers ingresando al siguiente link: myreviewsp/ (español) (inglés) Participa, te estamos esperando! COMITE ORGANIZADOR PMI Lima Perú Chapter Apoyo para la elaboración de Papers Como parte de las reuniones mensuales organizadas por el capítulo PMI Lima Perú el viernes 5 de abril se realizó la presentación del Señor Omar Samaniego, PMP, quien compartió su experiencia como Expositor en Congresos Globales y Nacionales del PMI, con el tema: Como Elaborar un Paper para ser seleccionado en un Global Congress del PMI. Esta presentación forma parte de un proyecto para apoyar a los interesados en presentar artículos al congreso internacional de dirección de proyectos. Durante la presentación se mostró el esquema de elaboración de un paper, así como algunos tips sobre la forma de presentar las ideas. Adicionalmente el Capítulo PMI pone a disposición de los interesados el video de la presentación realizada por Felipe Melendez disponible en la página Web del Congreso Internacional de Dirección de Proyectos ( org.pe/congreso/es) PMI LIMA PERU CHAPTER BOLETÍN INFORMATIVO MENSUAL, pag.

4 AGRADECIMIENTOS Encuesta sobre los servicios ofrecidos Hace algunos meses PMI Global realizó una encuesta a los miembros de los capítulos para conocer sus opiniones acerca de los servicios ofrecidos por los diferentes capítulos con el objetivo de identificar fortalezas y oportunidades de mejora en cada uno de ellos. Hace poco recibimos los resultados y queremos agradecer a todos los miembros que participaron en dicha encuesta. Algunos de los aspectos más resaltantes se refieren a la frecuencia de eventos y el nivel de comunicación especialmente la necesidad de actualizar el Portal Web, aspectos en los que se vienen planteando proyectos que nos permitan mejorar. Algunos en etapa de planificación y otros actualmente ya en ejecución. Somos conscientes que aun hay cosas por mejorar y consideramos que esta información es muy valiosa para continuar realizando actividades y ofreciendo servicios en beneficio de toda nuestra comunidad. Ing. Luis A. Flores PMP VP de PMI Lima Perú Chapter PORTAFOLIO PUBLICA EN NUESTRO BOLETÍN Si deseas publicar algún artículo de interés, noticia o caso de éxito de gestión de proyectos en nuestro boletín, puedes ponerte en contacto con el equipo editorial a través del correo boletin@pmi.org.pe. Estamos seguros que tu colaboración contribuirá de manera decisiva con nuestro objetivo de poner a disposición de los miembros mayor información que contribuya a la aplicación de las buenas prácticas de gestión de proyectos. Las contribuciones se reciben hasta el último día de cada mes para ser evaluadas e incluidas en el siguiente boletín. FORMA PARTE DEL EQUIPO PMI Sea que seas un profesional con amplia experiencia o que quieras desarrollar más tus habilidades en gestión de proyectos participar como voluntario del capítulo constituye una valiosa experiencia y actualmente podemos sentirnos orgullos en decir que tenemos más de 50 voluntarios registrados para participar en los proyectos del Portafolio. Somos concientes que los éxitos obtenidos hasta el momento por nuestro Capítulo se deben principalmente al apoyo constante de los voluntarios que dedican parte de su tiempo para la realización de los proyectos y por ello buscamos ofrecerles también mayores beneficios. Si quieres saber más acerca del programa de voluntariado o ya decidiste inscribirte como voluntario puedes ingresar a nuestro Portal ( en la opción Involucrate. PMI LIMA PERU CHAPTER BOLETÍN INFORMATIVO MENSUAL, pag.

5 NUEVOS MIEMBROS Y CERTIFICADOS COMUNIDAD PMI Queremos darle la bienvenida a los nuevos miembros del mes y agradecer su interés por formar parte de nuestra comunidad de miembros del PMI Capítulo Lima-Perú, conformada por profesionales con amplia experiencia en la Industria de la Gerencia de Proyectos. Así mismo felicitamos a los nuevos certificados PMP. NUEVOS MIEMBROS 678 Guillermo Villavicencio Ugarte, Pmp 6806 Valentina María Cortez Barrionuevo 9978 Carolina Lourdes Leon Wong, Pmp Edy Jorge Gutierrez Quino 068 Antonella Castagnino 6588 Gino Renato Parravidino, Pmp 778 Johnny C Lozada, Pmp Carlos Paredes Juan Carlos Lasso Ceron 8077 Luz Tarazona, Pmp Patricia C. Quinto 86 Felix Sandoval, Pmp 9765 Deisy Valentina Nahuero Balbin Diego Alonso Rojas, Sr Danitza Sofía Zeballos Cárdenas 0065 Dante Antiporta 0000 Patricia Paola Di Negro Gómez, Pmp 057 Fidel Rogelio Rivera Medina 06 Joanna Leyla Silva Valverde 067 Hernan Gallo Seminario 07 Agustin Samillan Orozco 095 Walter Alfredo Bazan Poma 000 Jackeline Quino Flores 0759 Elizabeth Alicia De La Cruz Dioses 0089 Denis Eduardo Alvarado Piccinini 085 Carlos Blas Arteaga 0876 Hans Peña Mogollón 0899 Oscar Raul Quispe Salinas 09 Juan Jose Frisancho Clavijo 098 Daniel Ivan Jimenez Estrada 095 Christian Dios Romero 0505 Ana Maria Dionicio Leon 05 Cesar Augusto Urpeque Jarandilla 0569 Alicia Mercedes Conde, Ing Sthiven Candiotti Mendoza 0577 Anthoanet Dennis Ubillus Salas 070 Jose Humberto Vasquez Pereyra NUEVOS CERTIFICADOS 0576 César Ubaldo Espinoza, PMP 899 Carlos Jose Venturo, MD, PMP 8789 Ricardo Noriega, PMP 059 Juan Manuel Slocovich, PMP BOLETÍN INFORMATIVO ABRIL - MAYO 0 EDICIÓN Ing. Luis A. Flores DISEÑO & DIAGRAMACIÓN Maroua Archidi Rody Fernández PMI LIMA PERU CHAPTER BOLETÍN INFORMATIVO MENSUAL, pag. 5

6 Portafolio de Proyectos Capitulo Lima Perú Periodo Potenciar Marca PMI. Mejorar Servicio a los Miembros. Desarrollar y Difundir la Cultura de Gerencia de Proyectos. Desarrollar Liderazgo (Perú y la Región) 5. Descentralizar el Capitulo 6. Desarrollar Convenios y Auspicios 7. Fortalecer el networking entre los miembros. 8. Increm. Madurez del Capitulo 9. Mejorar Gestión Adm. y Financiera del Capitulo 0.Mejorar efectividad del portafolio de proyectos.mejorar Infraestructura Objetivos estratégicos Los Principales Logros para el periodo 00-0 serán:. Posicionar la Marca PMI a Nivel Nacional en más del 00% sobre la Línea Base. Estándar Nacional de Gestión de Proyectos. Superar la meta de 000 miembros en el 0. Oficina Propia 5. Congreso Nacional (Lima / Arequipa / cajamarca) con más de 000 participantes Nª Objetivo Estratégico VicePresidencia Project Manager Trim Proyecto Producto / Servicio Medida Meta Frec Año Línea Base de Posic. de Marca PMI (Nacional) Resultados de Encuestas Línea Base 0 Estudio de Mercado de Oportun. de Carrera y Sueldo Encuestas Result. de Encuestas >= 00 Venta de Souvenirs con Marca PMI Souvenirs Nro de souvenirs >=800 0 Marketing Campañas publicitarias Capañas publicitarias en medios de comunicación hablados, escritos y televisivos Número de apariciones >= Bimensual 0 Marketing Alianzas estratégicas con instituciones representativas del gobierno Alianzas Número de alianzas >=5 00 Publicación de Libro en GP y Revista espec. para Ejecutivos Libro y Revista Nro de Libros >= 0 5 Proyecto 000 Miembros Membresia Nro de Miembros >= Publicación de ofertas laborales Nro publicaciones >=0 Trim 00 Bolsa de Trabajo Difusión de servicio de oferta de trabajos Headhunter >=0 Trim 00

7 7 trabajos Empresas >=5 Trim 00 8 Renovación de Certificado de renovación % de Renovación >=80% Men Marketing Tutoriales y Cursos Online gratuitos Cursos Número de cursos >=5 Mesa de Ayuda Reclamos de servicios de Capitulo. % Recl. resueltos Men = 00% Trámite y seguimiento de servicios PMI % Serv. tramitados = 00% Men Página Web Servicios web Cantidad de visitas >=00 Men Encuesta de Satisfación %Satisfacción >=85% Boletin Informativo Digital Boletin Nro de Boletines >= Men Marketing Boletin Informativo Trimestral Boletin Nro de Boletines >= Trim Victor Anyosa Estándar Nacional de Gestión de Proyectos. Standard Versiones >= 0 5 Apoyo PMI a Gerencias de Proyectos PYMES Conferencias Nro de asistentes >= Programa de Mentoria en GP para miembros Voluntarios entrenados Nro Vol. Entrenados >= Desarrollo del Sector de Min,Constr, Gob, Edu, TI, Petróleo. Focus Group, intercambio de ideas Nro empresas >=5 Trim Apoyo PMI a Comunidades de Provincias Capacitación Nro personas >=80 Premio al Proyecto del Año Trabajos presentados Nro Empres. Partic. >=0 Presentaciones Virtuales Webcast Nro de Webcast >= Visitas a Mega Proyectos Convenio Nro de Visitas >= Trim Creación de Secciones Estudiantiles Sección Estudiantil Creación de Sección 00 Diana Balboa Desarrollo de la Sección Gerencia de Proyectos de Investigación PMI Research Specific Interest Group (PMI-RSIG) Creación de Sección 0 Luis Flores Premio al Capítulo del Año Aplicar al Premio del PMI Ranking 00 July Chavez Programa de formación de Lideres para Voluntarios Continua Nro voluntarios entrenados >= Omar Samaniego Omar Samaniego Entrenamiento en Desarrollo de Papers Papers para Congresos Nacionales Nro postulantes >=0 Papers para Cong. Internacionales Nro postulantes >= Karin De la Rosa Creación del Capitulo Piura Capitulo Capitulo creado 0

8 7 5 Creación del Capitulo de Trujillo Capitulo Capitulo creado Henry Infantes Creación del Capitulo de Cajamarca Capitulo Capitulo creado Felix Callachi Creación del Capitulo de Arequipa Capitulo Capitulo creado Alianzas Estrat. de Auspicio con Univers, Inst. de Gobierno, IIBA, SCrumAlliance, Cámaras de Comercio Convenios de membresía Nro nuevos miembros >= Marketing Convenio con Capitul. Australia, Alemania, Canada, India y China Convenios con Capitulos Nro Convenios >= 00 0 Gissele Gallardo Congreso Nacional con Papers Congreso Nacional Lima Nro asistentes >= Felix Callachi Congreso Nacional con Papers Congreso Nacional AQP Nro asistentes >=00 00 Karin De la Rosa Congreso Piura Nro asistentes >=50 0 Gissele Gallardo Professional Day en Lima Nro asistentes >= Felix Callachi Karin De la Rosa Professional Day Descentralizado Professional Day en Arequipa Nro asistentes >=80 Professional Day en Piura Nro asistentes >= Giovanna Tito Professional Day en Cajamarca Nro asistentes >= Marketing July Chavez de Integración (casual) PMP's Party, Jueves de Desayuno PMI, Cata de vinos del PMI Nro de Parties >= Bimensual 0 7 Hector Varas Presentaciones Mensuales Conferencia Nro asistentes >=50 Mensual PMO Felipe Meléndez Nueva Versión del Plan Estratégico Actualización del Plan estratégico Versión aprobada PMO Felipe Meléndez Staff para Gerenciar el Capitulo como una empresa Gerente del Capitulo y dos Asistentes Staff Contratado >= PMO PMO Felipe Meléndez Felipe Meléndez Gestión del Portafolio Efectividad de Portafolio de Proyectos % de proy. exitosos >=90% Consolidación de Metodología del Capitulo Presentación de Metodología a Voluntarios Metodología Aprob >= PMO Felipe Meléndez Proyecto Oficina propia Local propio financiado Local Implementado >= 0