Manual General de Usuario del Proceso. P31 Cálculo y generación de amonestaciones.

Transcripción

1 Manual General de Usuari del Prces P31 Cálcul y generación de amnestacines. Cntenid 1 Definición 1.1 Objetivs 1.2 ROLES 1.3 Fluj 2 T02 Captura mdificación del nmbre de las adscripcines 2.1 Elements de pantalla 2.2 Funcinalidad 3 Revisión y cnfirmación de empleads amnestads 3.1 Elements de pantalla 3.2 Funcinalidad 4 Descarga y validación de entrega de amnestacines 4.1 Elements de pantalla 4.2 Funcinalidad 4.3 Elements de pantalla 4.4 Funcinalidad 5 Catálg de Ejecución Manual del prces 5.1 Elements de pantalla 5.2 Funcinalidad

2 1 Definición Prces autmatizad que permite calcular ls diferentes tips de amnestacines y generar ls ficis de las mismas de ls empleads de la Secretaría de Finanzas del Gbiern del Distrit Federal cn base en la evaluación de sus registrs de asistencia (ntas malas y faltas). 1.1 Objetivs 1. Obtener de una manera autmatizada el cálcul de ls diferentes tips de amnestacines que aplican a ls empleads. 2. Generar ls ficis de cada tip de amnestación pr emplead y cntar cn un sustent que avale la aplicación de la amnestación. 3. Pder generar periódicamente el prces cn el fin de evitar la generación y aplicación de amnestacines. 1.2 ROLES ROL Puest Descripción AUTOMATIC.ROL Rl autmátic Rl que se ejecuta autmáticamente en una hra y fecha predeterminads para realizar y btener el cálcul de amnestacines cn base en ls registrs de evaluación de asistencia de ls empleads.

3 ROL Puest Descripción ADMN_AMON_31 Administradr del prces de amnestacines Respnsable de capturar editar las diferentes adscripcines encntradas durante la evaluación, descargar y entregar ls ficis de amnestación. DGA Directr General de Administración Respnsable de revisar y cnfirmar la generación de las amnestacines. 1.3 Fluj El prces de Cálcul y generación de amnestacines está cnfrmad pr cuatr tareas, una de ellas asignada a un rl autmátic y las tres restantes a ls usuaris cn ls siguientes rles: ADMN_AMON_31 y DGA 1. El prces inicia cn una tarea autmática la cuál se ejecuta en una fecha y hra predeterminada. El cálcul de las amnestacines se hace cn base en ls registrs de asistencia. 2. Cuand se termina la evaluación y cálcul de amnestacines en la tarea un, se genera la segunda tarea crrespndiente a: Captura mdificación del nmbre de adscripcines asignada al usuari cn rl: ADMN_AMON_31 en la cual se muestra un listad de las diferentes adscripcines encntradas y que crrespnden a ls empelads amnestads durante la evaluación. El administradr del

4 prces de amnestacines debe capturar el nmbre de las adscripcines encntradas cn el bjetiv de pder generar ls ficis crrectamente. 3. La siguiente tarea: Revisión y cnfirmación de empleads amnestads está asignada al usuari cn rl: DGA quién es el respnsable de revisar el listad de empleads amnestads y validar a que empleads si se les va generar el ls ficis de las amnestacines a las que se hayan hech acreedres. 4. Una vez que el DGA ha revisad y ha cnfirmad a que empleads se les van a generar sus amnestacines, el usuari cn rl: ADMN_AMON_31 deberá prceder a descargar el archiv en frmat.zip el cuál cntiene un listad y ls ficis en frmat pdf de cada un de ls empleads amnestads en la tarea de: Descarga y validación de entrega de amnestacines. De igual manera en ésta tarea pdrá asignar el estatus de ntificación sbre sus amnestacines al emplead. Ver imagen Fluj de prces P31 Cálcul y generación de amnestacines

5 2 T02 Captura mdificación del nmbre de las adscripcines ROL: ADMN_AMON_31 OBJETIVOS: Permite capturar el nmbre de las diferentes adscripcines a las que pertenecen ls empleads amnestads para pder generar ls ficis crrectamente. 2.1 Elements de pantalla 1. Instruccines: Indican ls pass que el usuari cn rl: ADMN_AMON_31 debe seguir para ejecutar crrectamente la tarea. 2. Dats del prces: Muestra a detalle la fecha de ejecución y las perid de evaluación que abarca el prces para la generación de las amnestacines. 3. Tabla de adscripcines: Muestra un listad cn las diferentes claves adscripcines detectadas durante la evaluación y que crrespnden a ls empleads que fuern amnestads. 4. Detalle: Permite cnsultar ls nmbres de empleads que fuern amnestads para cada una de las adscripcines detectadas. Ver imagen

6 Elements de pantalla de la T02 Captura mdificación del nmbre de las adscripcines

7 2.2 Funcinalidad En esta tarea se muestra una tabla cn las diferentes adscripcines detectadas durante la evaluación, las cuáles crrespnden a cada un de ls empleads amnestads. Para ejecutar crrectamente la tarea siga las siguientes instruccines: 1. Seleccine el renglón que desea editar crrespndiente a la clumna Nmbre de adscripción y capture ó mdifique el camp de Nmbre de la adscripción al terminar presine el btón de Guardar. Ver imagen Detalle de Captura mdificación del nmbre de las adscripcines Repita está acción tantas veces sea necesari. En cas de que la cantidad de adscripcines que este editand sean demasiads prcure utilizar el btón de: Guardar lcalizad en la parte inferir de su pantalla para evitar perder ls cambis que está realizand. 2. Si desea cnsultar ls nmbres de ls empleads amnestads para cada adscripción presine el icn azul, lcalizad en la clumna de detalle de cada un de ls renglnes de las adscripcines. Ver imagen

8 Detalle de nmbre de ls empleads amnestads pr cada adscripción 3. Al terminar verifique que ninguna adscripción haya quedad vacía y presine el btón para cntinuar. Ver imagen Detalle btón para cntinuar IMPORTANTE: Recuerde que si alguna de las adscripcines mstradas en las tablas n pdrá cntinuar. La siguiente tarea crrespnde a: Revisión y cnfirmación de empleads amnestads y se asigna al usuari cn rl: DGA_AMON_31

9 3 Revisión y cnfirmación de empleads amnestads ROL: DGA_AMON_31 OBJETIVOS: Permite asignar el estatus de cnfirmación para generar el ls ficis de amnestación de ls empleads amnestads en el prces. Así cm también cnsultar la evaluación detallada referente al tip de amnestación a la cuál se hiz acreedr el emplead. 3.1 Elements de pantalla 1. Instruccines: Indican ls pass que el usuari cn rl: DGA_AMON_31 debe seguir para ejecutar crrectamente la tarea. 2. Dats del prces: Muestra a detalle la fecha de ejecución y el perid de evaluación que abarca el prces para generar las amnestacines. 3. Filtrar pr: Permite aplicar cambis para la asignación de estatus rápida y fácilmente mediante filtrs de búsqueda pr: Númer de emplead y Clave Nmbre de adscripción. 4. Tabla de empleads amnestads: Muestra un listad que cntiene ls dats del emplead y las amnestacines a las que se hiz acreedr el emplead. a). Nmbre del emplead b). N.de emplead c). Clave de adscripción d). Nmbre de adscripción e). Amnestacines f). Detalle g). Cnfirmación 5. Detalle: Permite cnsultar el detalle de evaluación el cuál cntiene la fechas en que el emplead incurrió en Retards Leves Graves y Faltas crrespndiente a la las amnestacines a las que fue acreedr.

10 6. Estatus de cnfirmación: Permite asignar el estatus de cnfirmad rechazad a ls empleads amnestads. 7. Descarga de archiv: Permite descargar una relación la cuál cntiene el nmbre de ls empleads amnestads para pder cnfirmar a quién si y a quién n se debe asignar el estatus de cnfirmación. Ver imagen

11 Elements de pantalla de la T03 Revisión y cnfirmación de empleads amnestads

12 3.2 Funcinalidad Para ejecutar crrectamente la tarea, deberá realizar ls siguientes pass: 1. Revise el listad de ls empleads que fuern acreedres algun varis tips amnestación y asigne un estatus de cnfirmación. Tme en cuenta que: Cnfirmad: Estad de autrización para generar ls ficis de amnestación amnestacines a ls que fue acreedr el emplead. Rechazad: Estad que se asigna para NO generar ls ficis de amnestación amnestacines a ls que fue acreedr el emplead. IMPORTANTE: En cas de rechaz es necesari que capture ls mtivs de justificación. Para facilitar la asignación del estatus de cnfirmación utilice ls filtrs. a. Us de filtr individual: Si desea buscar a un emplead en especific capture el númer de emplead, de inmediat se muestran en pantalla ls dats del emplead que buscó, asigne el estatus de cnfirmación. Ver imagen Detalle de búsqueda y asignación individual b. Us de filtr grupal: Si desea buscar a un grup de empleads capture el nmbre clave de adscripción, de inmediat se muestran

13 en pantalla ls dats de ls empleads que buscó, asigne el estatus de cnfirmación y presine el btón de Aplicar a tds (siempre y cuand desee aplicar a tds un estatus en cmún). Ver imagen Detalle de búsqueda y asignación grupal En cas de tener que cnsultar cn alguien más la cnfirmación para generación de amnestacines. Descargue el listad de ls empleads amnestads, revísel cn esa persna y cn base en la autrización prceda a cmpletar su tarea. Ver imagen Descarga de relación de empleads amnestads 2. Si desea cnsultar el detalle de la evaluación y tip de amnestacines seleccine el btón de Detalle. Ver imagen

14 Detalle de evaluación del emplead 3. Al terminar presinee el btón para cntinuar cn la siguiente tarea. Ver imagen Detalle del btón para Cntinuar La siguiente tarea crrespnde a: Descarga y validación de entrega de amnestacines. y se asigna al usuari cn rl:admn_amon 31 4 Descarga y validación de entrega de amnestacines ROL: ADMN_AMON_31 OBJETIVOS: Permite descargar el archiv en frmat.zip el cuál cntiene un listad linkead a ls pdf s de ls ficis de amnestación de ls empleads. Además permite capturar el estatus de entrega de ls ficis pr emplead.

15 4.1 Elements de pantalla 1. Instruccines: Indican ls pass que el usuari cn rl: ADMN_AMON_31 debe seguir para ejecutar crrectamente la tarea. 2. Dats del prces: Muestra a detalle la fecha de ejecución y las perid de evaluación que abarca el prces. 3. Resumen de amnestacines: Muestra el ttal de amnestacines calculadas durante la evaluación, el númer de amnestacines cnfirmadas para su generación y el númer de amnestacines rechazadas pr el DGA. 4. Descarga de archiv de amnestacines: Permite descargar el archiv ZIP el cuál cntiene un índice cn ligas indexadas a ls pdf s de cada un de ls tips de las amnestacines y al reprte cn el sprte de evaluación de cada emplead. 5. Filtrar pr: Permite aplicar cambis para la asignación de estatus rápida y fácilmente mediante filtrs de búsqueda pr: Númer de emplead, Clave Nmbre de adscripción estatus de cnfirmación. 6. Estatus de cnfirmación: Muestra el estatus de cnfirmación para la generación de amnestacines. Cnfirmad: Significa el archiv deberá cntener las amnestacines del emplead. Rechazad: Significa que n fuern generadas las amnestacines del emplead pr rdenes del DGA. 7. Aplicar a tds: Permite asignar un estatus de entrega a tds ls empleads a un grup de empleads filtrad. 8. Tabla de empleads amnestads: Muestra el listad de ls empleads amnestads. 9. Detalle: Permite cnsultar el detalle de evaluación el cuál cntiene la fechas en que el emplead incurrió en Retards Leves Graves y Faltas crrespndiente a la las amnestacines a las que fue acreedr.

16 10. Resumen: Muestra ls ttales de amnestacines acusadas, amnestacines raznadas y amnestacines n entregadas. 11. Guardar: Permite guardar ls cambis de la asignación de estatus de entrega paulatinamente. 12. Finalizar: Permite finalizar la tarea y cn ell el prces. Ver imagen

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18 Elements de pantalla de Descarga y validación de amnestacines 4.2 Funcinalidad Para ejecutar crrectam ente la tarea realicee ls siguientes pass. 1. Verifique que se haya terminad de generar el archiv cntiene las amnestacines, ZIP el cuál Si el archiv ZIP se ha generad cmpletamente se muestra en pantalla un btón que dice: Descargar presine y guarde en algún directri de su cmputadra. Ver imagen Si el archiv ZIP aún n se terminad de generar se muestra en pantalla una leyenda que dice: Generand el archiv, espere. Refresque cnstantemente la tareaa para cercirarse si el archiv está list. Detalle btón de Descarga del archiv ZIP cn amnestacines 2. Abra el archiv ZIP que acaba de descargar y prceda a abrir el archiv que se llama: índice.html. Se mstrara en su navegadr un índice el cuál cntiene ds pestañas: Ver imagen

19 Detalle del Índice del archiv cn amnestacines Amnestacines: El cuál cntiene ligas indexadas a ls PDF S que cntienen ls diferentes tips de amnestacines. Ver imagen Detalle del Índice de amnestacines Empleads amnestads: Muestra una listad de ls empleads y de ls tips de amnestacines a las cuáles se hiz acreedr. Ver imagen

20 Detalle del Índice de ls empleads amnestadss 3. El siguiente pas es: Entregar ls ficis de amnestación a ls diferentes empleads de la Secretaría de Finanzas.. dad que es un prces que puedee llevar much tiemp, recuerde que tiene que mantener abierta su tarea para pder asignar el estatus de entrega de las amnestacines. 4. Asigne el estatus de Entrega de las amnestacines para cada un de ls empleads, Acusad: Significa que el emplead fue ntificad y ya ha recibid en tiemp y frma sus amnestacines. Raznad: Significa que el emplead fue ntificad per n acept la las amnestacines. N entregad: Significa que el emplead NO pud ser ntificad pr alguna causa especifica (muerte del emplead, cambi de dependencia etc..).al asignar este estatus es necesari que capture el mtiv pr el cual n fue entregad. Para facilitar la asignación del estatus de entrega utilice ls filtrs: a. Us de filtr individual: Si desea buscar a un emplead en específic capture el númer de emplead, de inmediat se muestran en pantalla ls dats del emplead que buscó, asigne el estatus de entrega. Ver imagen

21 Detalle de búsqueda y asignación del estatus de entrega individualmente b. Us de filtr general: Si desea buscar a un grup de empleads capture el nmbre clave de adscripción, de inmediat se muestran en pantalla ls dats de ls empleads que buscó, asigne el estatus de entrega y presine el btón de " Aplicar a tds" (siempre y cuand desee aplicar a tds un estatus en cmún).ver imagen Detalle de búsqueda y asignación del estatus de entrega grupalmente 5. Para terminar la tarea y cn ell el prces presine el btón de: Finalizar. Ver imagen

22 Terminación del prces de "Cálcul y Generaciónn de amnestacines Si desea cncer más del prces verifique la sección de #Catálg históric paraa descargaa de amnestacines# catálgs ROL: ADMN_AMON_31 OBJETIVOS: Permite descargar el archiv que cntiene las amnestacines de un prces ejecutad y terminad previamente. 4.3 Elements de pantalla 1. Instruccines: Indican ls pass que el usuari cn rl: ADMN_AMON_31 debe seguir para ejecutar crrectamentee la tarea. 2. Prcess de amnestacines: Permite seleccinar un fli de ls prcess ejecutads y para ls cuáles existe un históric de amnestacines. 3. Filtrar pr: Permitee aplicar cambis para la asignación de estatus rápida y fácilmente e mediantee filtrs de búsqueda pr: Númer de emplead, Clave Nmbre de adscripción estatus de cnfirmación. 4. **Descargaa de archivs de amnestacines": Permite descargar el archiv ZIP que cntiene ls ficis de amnestacines de un prces. Ver imagen

23 Elements de pantalla crrespndiente al catálg históric de amnestacines 4.4 Funcinalidad 1. Seleccinee el fli del prces para el cuál desea nuevamente el archiv cn ls ficis de amnestación. descargar

24 2. Si desea buscar a un emplead en especific utilice ls filtrs de búsqueda. 3. Presine el btón para descargar el archiv ZIP. IMPORTANTE: Recuerde que el archiv cntiene ls ficis generads en el prces, es decir n se mdifica la evaluación btenida para ese fli. 5 Catálg de Ejecución Manual del prces ROL: DGA_AMON_31 OBJETIVOS: Permite ejecutar un prces manualmente siempre y cuand las instancias activas de tr prces del P31 Cálcul y generación de amnestacines n están activas. 5.1 Elements de pantalla 1. Instruccines: Indican ls pass que el usuari cn rl: DGA_AMON_31 debe seguir para ejecutar crrectamente la tarea. 2. Ejecución manual: Permite iniciar la ejecución de la T01 Evaluación y cálcul de amnestacines. Ver imagen

25 Elements de pantalla crrespndiente al catálg de ejecución manual del p Funcinalidad 1. Ingrese a la pestaña de Administración de catálgs y seleccine el crrespndiente a: Catálg de ejecución manual del prces. Ver imagen Detalle selección de catálg de ejecución manual del prces 2. Presine el btón de Ejecutar prces si desea iniciar el prces manualmente. N pdrá ejecutar prcess si ya existe tr en ejecución y está en la tarea de captura de nmbre de adscripcines en cnfirmación de empleads.

26 IMPORTANTE: Recuerde que sól debe utilizar este catálg en el cas en que el prces n se haya ejecutad autmáticamente pr alguna razón ajena a las reglas de funcinalidad establecidas. La evaluación cmenzará a realizarse hasta las 23:00 hrs para n sbrecargar el sistema, a mens de que sea dming la evaluación empezará instantáneamente.