Concurso de Precios Nº 01

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1 REPÚBLICA ARGENTINA PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PROVINCIAL Y MUNICIPAL Préstamo BIRF N 7352-AR Provincia: Santa Fe DOCUMENTOS ESTÁNDAR PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS MENORES Concurso de Precios Nº 01 Refuncionalización y ampliación de la infraestructura para el Sistema Informático del Centro de Cómputos de Santa Fe Unidad Ejecutora Central Ministerio del Interior de la Nación Buenos Aires Diciembre de

2 INDICE GENERAL SECCIÓN A - CARTA DE INVITACIÓN... 5 SECCIÓN B - CONDICIONES GENERALES Generalidades Fuente de Recursos Terminología Marco legal Corrupción o Prácticas Fraudulentas Concurso de Precios Características del procedimiento Requisitos para los participantes Cotización y contratación Ofertas Presentación de las ofertas Apertura de las ofertas Análisis de las ofertas Adjudicación del Contrato Notificación al Adjudicatario Garantía de fiel cumplimiento de Contrato SECCIÓN D - CONDICIONES CONTRACTUALES Seguros Inicio de la obra Plan de trabajos e inversiones Plazo de obra Demoras y prórrogas de plazo Anticipo Inspección de los trabajos Representante Técnico Medición, Certificación y Pagos Medición de la obra Certificación y pagos Intereses por Mora/Penalizaciones Intereses por mora en el pago de los Certificados Penalidades Recepción de los Trabajos Recepción Provisoria Período de Responsabilidad de Defectos Recepción Definitiva Rescisión del Contrato Rescisión por causa del Contratista Rescisión por causa del Contratante Prórroga de Jurisdicción SECCIÓN E DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Especificaciones Técnicas

3 15.1.Objeto del concurso Especificaciones Técnicas Generales De los elementos requeridos Del Instrumental Ingreso y/o retiro de elementos Del Personal Del equipamiento existente Retiro de elementos y materiales no reutilizables Reglamentaciones, Permisos e Inspecciones Normas para Materiales y Mano de Obra Materiales constitutivos de los Tableros Cables para Montaje Eléctrico Soporte de barras Conexiones Carteles Indicadores Ensayo de las Instalaciones Enseñanza y Práctica de Accionamiento Servicio de Mantenimiento Penalidades Mantenimiento preventivo Mantenimiento correctivo Visita Previa Garantías Normas y reglamentaciones a cumplimentar Especificaciones Técnicas Particulares Ítem 1: Sistema de Generación de Energía Ininterrumpida (Ficha Técnica SGEI) Tablero de Maniobra Redundante (Ficha Técnica SGEI01) Línea Exclusiva Informática (Ficha Técnica SGEI02) Otros Tableros (Ficha Técnica SGEI03) Suministro e Instalación de UPS (Ficha Técnica SGEI04) Ítem 2: Sistema de Detección y Extinción de Incendio (Ficha Técnica SDEI) Cableado (Ficha Técnica SDEI01) Colocación de Detectores de Incendio (Ficha Técnica SDEI02) Instalación de Agentes Extintores (Ficha Técnica SDEI03) Sistema de Monitoreo y Control (Ficha Técnica SDEI04) Ítem 3: Sistema de Alimentación de Combustible (Ficha Técnica SAC) Ítem 4: Elementos de Protección y Evacuación por Incendios (Ficha Técnica EPEI) Adecuación de vanos (Ficha Técnica EPEI01) Colocación de Puertas Antipático (Ficha Técnica EPEI02) Ítem 5: Sistema de Climatización (Ficha Técnica SC) Instalación de 3 Evaporadoras y 3 Condensadoras (Ficha Técnica SC01) Conductería y Cableado (Ficha Técnica SC02) Instalación de Tableros de Maniobra y Control (Ficha Técnica SC03) Planos Índice Planos SECCIÓN F - ANEXOS CONFIRMACIÓN PARA OFERTAR

4 FORMULARIO DE LA OFERTA PLANILLA DE CÓMPUTO Y PRESUPUESTO PLAN DE TRABAJO E INVERSIONES CONTRATO DE LOCACIÓN DE OBRA

5 Señores SECCIÓN A - CARTA DE INVITACIÓN PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PROVINCIAL Y MUNICIPAL CONCURSO DE PRECIOS Nº 01 La República Argentina (en adelante denominado el Prestatario ) ha recibido del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) un préstamo (en adelante denominado préstamo ) para financiar parcialmente el costo del Programa de Modernización de la Gestión Provincial y Municipal, y el Prestatario se propone utilizar parte de estos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emite este Concurso de Precios. La Provincia de Santa Fe (en adelante denominado Subprestatario ), a través de la Unidad Ejecutora Provincial (Decreto Nº 038/91) dependiente del Ministerio de Economía de la Provincia de Santa Fe, le invita a presentar cotización para la Refuncionalización y ampliación de la infraestructura para el Sistema Informático del Centro de Cómputos de Santa Fe, ubicado en San Martín 2466 de la ciudad de Santa Fe, Provincia de Santa Fe, República Argentina, edificio perteneciente a la Secretaría de Tecnologías para la Gestión (STG). La obra consiste en refuncionalizar y ampliar la infraestructura del equipamiento informático existente en el edificio de la STG, los servicios críticos que le dan soporte tales como el sistema de detección y extinción de incendio, estructura para evacuación de edificio, el sistema de generación de energía ininterrumpida y sistema de climatización, como así también redimensionarla para adecuarla para la incorporación de nuevo equipamiento informático. El alcance de los trabajos a realizar comprende la provisión, instalación y puesta en servicio de todos los equipos e instalaciones que se indican en el documento licitatorio. Los trabajos a efectuar incluyen mano de obra, materiales y demás que sea necesario para la solución requerida. Para estos efectos, se envía adjunto a esta Carta y sin costo alguno, el documento licitatorio, e informamos que una versión digital del mismo se encuentra disponible en las páginas web de la Provincia de Santa Fe, y de Argentina Compra (ONC), Las ofertas deberán estar acompañadas de los antecedentes técnicos y financieros de la firma, en un todo de acuerdo a lo requerido en la Cláusula 3.3 Documentos que integran la oferta del pliego licitatorio. Ustedes podrán obtener información adicional en Mesa de Entradas, de esta UEP, sito en Avenida Pte. Arturo Illia 1151, 8º Piso, de la Ciudad de Santa Fe, Provincia de Santa Fe, República Argentina, teléfono: , Fax: , y/o correo electrónico Atención Coordinador Ejecutivo, Lic. Cesar Iza Farje. Todas las cotizaciones deberán entregarse de acuerdo a lo establecido en el mencionado Pliego, en la oficina citada en el párrafo anterior, hasta las horas del día 02 de Marzo de Las Ofertas recibidas fuera de término podrán ser desestimadas. El acto de apertura de las ofertas del presente Concurso tendrá lugar el día 02 de Marzo de 2010, a las hs. en las Oficinas de la UEP, sito en Pte. Arturo Illia 1151, 8º Piso, de la Ciudad de Santa Fe, Provincia de Santa Fe, República Argentina. La UEP, en el caso de no haber obtenido suficientes confirmaciones de participación, a su sólo juicio y en cualquier momento, antes de la apertura de las ofertas podrá cursar invitaciones a otras empresas adicionales. La UEP se reserva el derecho de no adjudicar el presente Concurso de precios. Le agradeceremos que mediante Telefax N , o correo electrónico nos comunique dentro un plazo máximo de cinco (5) días de recibida esta invitación, si presentará o no oferta. En caso que un invitado no presente su cotización, luego de haber comprometido su participación, no será considerado para futuros concursos. 5

6 1. Generalidades SECCIÓN B - CONDICIONES GENERALES 1.1. Fuente de Recursos La República Argentina ha recibido del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) un préstamo para sufragar parcialmente el costo del Programa de Modernización de la Gestión Provincial y Municipal y se prevé que parte de los fondos de este préstamo se han de aplicar a pagos elegibles para la ejecución de obras civiles conforme al Convenio de Préstamo BIRF N AR 1.2. Terminología Las expresiones que aquí se definen se aplican al presente documento y a sus formularios y planillas adjuntas: Prestatario: es el Ministerio del Interior de la República Argentina. Subprestatario: Es la Provincia de Santa Fe, en función al convenio de subrogación celebrado con el Prestatario. BIRF o Banco: es el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento. Convenio de Préstamo: Es el convenio celebrado entre el BIRF y el Prestatario, en fecha 20 de diciembre de Convenio Subsidiario de Préstamo: Es el convenio celebrado entre la Nación y la Provincia de Santa Fe, en fecha 18 de octubre de Oferente: es la persona de existencia ideal o visible que ha presentado una oferta para este Concurso de Precios y que manifiesta conocer los requisitos de éste. Proyecto: es el Programa de Modernización de la Gestión Provincial y Municipal Contratante: es la persona jurídica del derecho público, que encarga la ejecución de la obra y figura designada como tal en las Bases y Condiciones que integran la documentación de este Concurso de Precios. Contratista: es la persona de existencia ideal o visible que ha formalizado el Contrato y se encuentra obligada a la ejecución de los trabajos, en los términos previstos. Días: son días corridos y meses son meses calendario Marco legal El Contratante está obligado para la contratación y ejecución de obras a financiarse con recursos del Convenio de Préstamo N 7352 AR, a regirse por las Normas de Adquisiciones del BIRF, y por las estipulaciones del presente documento. Cuando exista vacío normativo o deba resolverse sobre aspectos no reglamentados en la normativa indicada, se aplicarán supletoriamente las normas que, de acuerdo a derecho, correspondan a la jurisdicción del Contratante y a la personería de éste, siempre que no se opongan a lo establecido en: i) el Convenio de Préstamo y ii) las Normas de Adquisiciones del BIRF. La relación jurídica entre el Adjudicatario y el Contratante se regirá por los términos que surjan del presente, sin que haya para el Adjudicatario lugar a derecho alguno a sustentarse 6

7 en el Convenio de Préstamo o en el Convenio Subsidiario de Préstamo, por lo que el importe de aquel es ajeno a reclamo alguno Corrupción o Prácticas Fraudulentas El Banco exige que todos los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de préstamos concedidos por el Banco), así como los Licitantes, proveedores, contratistas y consultores que participen en proyectos financiados por el Banco, observen las más estrictas normas de ética durante el proceso de licitación y de ejecución de dichos contratos. Para dar cumplimiento a esta política, el Banco: (a) define, para efectos de esta disposición, las siguientes expresiones: (i) (ii) Práctica corrupta significa ofrecer, aceptar o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor con el fin de influir la actuación de un funcionario público en cuanto a un proceso de licitación o a la ejecución de contratos; Práctica fraudulenta significa la tergiversación o supresión de hechos con el fin de influir en el proceso de licitación o la ejecución de un contrato; (iii) Prácticas colusorias significa una confabulación o arreglo entre dos o más licitantes con o sin el conocimiento del Prestatario, con el fin de establecer precios de ofertas a niveles artificiales no competitivos; (iv) Prácticas coercitivas significa hacer daño o amenazar de hacer daño, directa o indirectamente, a personas o a su propiedad para influir su participación en un proceso de adquisición, o para afectar la ejecución de un contrato. (b) (c) (d) (e) rechazará la propuesta de adjudicación si determina que el Licitante seleccionado para dicha adjudicación ha participado directamente o a través de un agente, en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas al competir por el contrato en cuestión; anulará la porción del préstamo asignada al contrato si determina en cualquier momento que los representantes del Prestatario o de un beneficiario del préstamo han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas durante el proceso de licitación o de la ejecución de dicho contrato, y sin que el Prestatario hubiera adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación; sancionará empresas o individuos, inclusive declarándolos inelegibles, indefinidamente o por un período determinado para adjudicarles contratos financiados por el Banco, si en cualquier momento determina que han participado directamente o a través de sus agentes, en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas al competir o ejecutar un contrato financiado por el Banco; tendrá el derecho a exigir a los Licitantes, proveedores, contratistas y consultores que incluyan en los Documentos de Licitación y en los contratos financiados con un préstamo del Banco, una disposición que le permita al Banco, o a quien éste designe, inspeccionar los registros contables, estados 7

8 financieros y otros documentos relacionados con la ejecución del contrato y auditarlos por auditores designados por el Banco. 8

9 SECCIÓN C - INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES 2. Concurso de Precios 2.1. Características del procedimiento El sistema utilizado para la contratación de las obras será el de Concurso de Precios por invitación. Los invitados a cotizar deberán manifestar su voluntad de participación en el presente concurso en un plazo que no podrá exceder de 7 días corridos contados a partir de recibida esta documentación (ver modelo en Anexo). El Contratante, en caso de no haber obtenido suficientes confirmaciones de participación, podrá, a su solo juicio y en cualquier momento, cursar invitaciones a otras empresas adicionales. En caso de que un invitado no presente su cotización, luego de haber comprometido su participación, no será considerado para futuros concursos. Los Oferentes podrán realizar consultas por escrito sobre la documentación ejecutiva hasta siete (7) días antes de la fecha de apertura de las ofertas. El Contratante responderá por escrito a todos los invitados y sin identificar a quien hizo la consulta. El Contratante podrá publicar en la página WEB del Programa toda la documentación involucrada en este proceso de contratación. Al momento de la adjudicación deberá contarse con un mínimo de tres (3) cotizaciones válidas. El Contratante podrá exceptuarse del cumplimiento de este requerimiento únicamente con acuerdo previo del Banco Requisitos para los participantes El Contratante cursará invitaciones para presentar ofertas a empresas con capacidad jurídica y solvencia, técnica, económica y financiera. No serán consideradas ofertas presentadas por empresas no invitadas al Concurso de Precios Cotización y contratación La contratación de obra se efectuará por sistema de Ajuste Alzado. A tal efecto el Oferente cotizará un precio global y único por el que se compromete a ejecutar la obra total, consumada y perfecta, de acuerdo al fin para que fuera proyectada. La cotización y contratación se hará en pesos. Los precios unitarios que el Oferente indicará en la oferta y las cantidades indicadas en la Planilla de Cómputo y Presupuesto que pueda ser incluida en este documento sólo constituyen estimaciones que de ningún modo limitarán la obligación del Contratista de ejecutar la obra completa por el precio ofertado, ni le otorgarán derecho a reclamar pagos adicionales por rubros omitidos o por cantidades ejecutadas conforme a los diseños y especificaciones técnicas que excedan a las consignadas en esas planillas. Estas cantidades y los precios unitarios tienen el único objetivo de facilitar la preparación de la oferta y la posterior administración del contrato. Los precios no serán ajustables. 3. Ofertas 3.1. Presentación de las ofertas 9

10 La presentación de las ofertas se efectuará en original y 2 copias, en único sobre cerrado, en el lugar y antes del día y hora especificado en la carta de invitación, con la siguiente leyenda en su exterior: Concurso de Precios N 01 Nombre del Contratante: Provincia de Santa Fe - República Argentina, a través de la Unidad Ejecutora Provincial del Programa de Modernización de la Gestión Provincial y Municipal del Ministerio de Economía, que contrata para la Secretaría de Tecnologías para la Gestión dependiente del Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado Denominación de la obra: Refuncionalización y ampliación de la infraestructura para el Sistema Informático. Edificio del Centro de Cómputos de Santa Fe. Lugar de Apertura: completar Fecha y hora de apertura: completar Nombre y dirección del Oferente: completar La oferta tendrá una validez de noventa (90) días a partir de la fecha de su apertura y los documentos que la integran deberán presentarse firmados por el Oferente en todos sus folios. 3.2 Garantía de Mantenimiento de Oferta Como parte de su oferta, cada Oferente deberá presentar una Garantía de Mantenimiento de Oferta por un plazo de treinta (30) días superior al plazo de validez de la oferta, por un monto de diez mil pesos ($ ). Esta Garantía deberá consistir en una Póliza de Seguro de Caución, depósito en efectivo, cheque certificado o aval bancario. 3.3 Documentos que integran la oferta La oferta deberá incluir los siguientes documentos: El presente documento a. Carta de invitación (copia) b. Respuesta de aceptación (copia) c. Formulario de la Oferta. d. Planilla de Cómputo y Presupuesto e. Plan de trabajo e inversiones f. Antecedentes técnicos y financieros de la firma, incluyendo comprobante de inscripción en la AFIP. g. Documentación autenticada relativa a la constitución o condición jurídica del Oferente; un poder (escritura pública) en que se otorguen facultades al firmante de la oferta para comprometer al Oferente. h. Especificaciones técnicas i. Planos j. Garantía de mantenimiento de oferta Los documentos enumerados en los puntos h) e i) anteriores y el presente documento, se incluirán únicamente en el original de la oferta. 3.4Apertura de las ofertas En el lugar, fecha y hora especificados en la Carta de Invitación se abrirán los sobres con las cotizaciones, con la presencia de los responsables que el Contratante designe y los representantes de las empresas invitadas que deseen participar, labrándose un acta a tal efecto, en la que deberá constar: (a) Nómina de los responsables designados por el Contratante. 10

11 (b) Monto de las ofertas. (c) Toda otra circunstancia relacionada con el acto, que el funcionario responsable estime oportuno consignar. Dicha acta deberá estar firmada por los responsables que se consignan en el ítem a del presente artículo y los representantes de los Oferentes que deseen hacerlo. Una vez abiertos los sobres, los asistentes al acto únicamente podrán acceder a las ofertas para constatar, en presencia de los responsables del acto de apertura, el monto indicado en los respectivos Formularios de la Oferta. Las ofertas presentadas con posterioridad a la fecha y hora indicada en la Carta de Invitación, serán devueltas sin abrir. 3.5Análisis de las ofertas Las ofertas serán analizadas por una Comisión de Evaluación de Ofertas (CEO), cuyos integrantes serán designados por el Contratante previo a la invitación, siendo su máxima responsabilidad la de emitir el Reporte de Evaluación. El Contratante tiene el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el Concurso de Precios y rechazar todas las ofertas sin incurrir por ello en responsabilidad alguna hacia el/los Oferente/s afectado/s por esta acción, no teniendo obligación de comunicar los motivos del rechazo o anulación. La información relativa al examen, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación de un contrato no podrán ser reveladas a los Oferentes ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del Adjudicatario. Todo intento de un Oferente de influir en la tramitación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte del Contratante puede dar lugar al rechazo de la oferta de éste. 3.6Adjudicación del Contrato El Contratante adjudicará el contrato al Oferente cuya oferta se ajuste sustancialmente a las condiciones de estos documentos y que en consecuencia resulte ser la de precio evaluado más bajo. 3.7Notificación al Adjudicatario El Contratante notificará fehacientemente al Adjudicatario que su oferta ha sido aceptada, para que éste se presente a firmar el Contrato respectivo en el lugar y fecha que determine el Contratante. Si así no lo hiciere en un plazo máximo de 10 días, el Contratante procederá a ejecutar su garantía de oferta. Simultáneamente con la firma del contrato con el Adjudicatario, el Contratante procederá a notificar fehacientemente al resto de los Oferentes que su propuesta no ha sido adjudicada. 3.8Garantía de fiel cumplimiento de Contrato Antes de la firma del Contrato el Adjudicatario deberá presentar una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual, mediante una póliza de seguro de caución, de una Compañía de Seguros acreditada y a entera satisfacción del Contratante. Esta garantía deberá mantener su vigencia hasta la fecha de Recepción Provisoria de la obra, en que será reintegrada al Contratista. Firmado el Contrato, el sellado de ley, si correspondiera, estará a cargo del Contratista según la reglamentación vigente en la Jurisdicción de la obra. 11

12 El Contratista tendrá a su cargo la tramitación y pago de los derechos y obligaciones Municipales, Provinciales, Nacionales o de empresas de servicios públicos, que deberán estar incluidos en su oferta. 12

13 SECCIÓN D - CONDICIONES CONTRACTUALES 4. Seguros El Contratista deberá contratar, a su exclusivo cargo y hasta la Recepción Definitiva de la obra, seguros a favor del Contratante, por: a. Daños a terceros, responsabilidad civil, por la suma de pesos doscientos mil ($ ) b. Incendios, por la suma de pesos cien mil ($ ) c. Robo/Hurto, por la suma de pesos cien mil ($ ) Además, el Contratista deberá contratar un Seguro de Riesgo en el Trabajo, según la legislación vigente Todas las pólizas de seguros, serán entregadas al Contratante, para su aprobación, antes de iniciar las obras. El incumplimiento de este requisito es causal de rescisión, previa intimación del Contratante. 5. Inicio de la obra Los trabajos adjudicados serán iniciados dentro de los 14 días de firmado el Contrato, formalizándose mediante un Acta de Inicio de Obra. El Contratista comunicará fehacientemente, con 48 horas de anticipación, la fecha y hora del inicio de los trabajos. Dicha acta deberá ser suscrita entre la Inspección de la Obra y el Representante Técnico del Contratista. 6. Plan de trabajos e inversiones Dentro de los siete (7) días posteriores al inicio de la obra, el Contratista deberá presentar para aprobación el Plan de Trabajos e Inversiones de la obra, el cual será devuelto dentro los cinco (5) días subsiguientes con el resultado de su evaluación. De requerirse una nueva presentación, ésta deberá efectuarse dentro de los siguientes tres (3) días. Caso contrario, se considerará en mora y sujeto a la aplicación de las penalidades establecidas en este documento. 7. Plazo de obra El plazo de obra será de ciento veinte (120) días corridos, contados a partir de la fecha de inicio de obra, con la modalidad de desafectar el uso de la instalación respectiva en forma secuencial asegurando el funcionamiento operativo permanente, computándose el plazo desde la fecha de inicio de obra. El Contratista elaborará el Cronograma de Trabajos conforme al objeto del llamado. El Cronograma detallará una desagregación de tareas que permita programar los trabajos adecuadamente. Cualquier oferta cuyo plazo supere al convenido será desestimada. Para el caso de incumplimiento del plazo establecido, se aplicará al Contratista una multa de setenta y un centavos ($ 0,71) por cada mil pesos del monto contractual, por cada día de atraso en la terminación de las obras, hasta un máximo del 15% del monto del contrato. La multa será aplicada en forma directa por el Contratante y podrá deducirla a su criterio de: 13

14 i) Primer certificado a cobrar por el Contratista después de aplicada la multa. ii) Garantía de Responsabilidad por Defectos. iii) Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En el caso de ser superado el porcentaje de incumplimiento del 15% el Contratante podrá, a su criterio, emplear el mecanismo previsto de rescisión contractual Demoras y prórrogas de plazo El Contratista tomará las providencias para que la obra se desarrolle con un ritmo acorde con el Plan de Trabajo e Inversiones aprobado. Sin embargo, el plazo de ejecución establecido en el Plan de Trabajo e Inversiones podrá ser prorrogado por el Contratante cuando se produjeran demoras no imputables al Contratista. En tales circunstancias los mismos serán ampliados por un lapso acorde con la causa motivo de la demora. Serán causas motivo de prórroga: Las que tengan origen en actos de la Administración Pública no previstos en los Documentos del Contrato, las huelgas y los acontecimientos imprevisibles fehacientemente comprobados que afecten el aprovisionamiento normal de la mano de obra, de materiales o de su transporte. Los acontecimientos extraordinarios de origen natural que impidan al Contratista la adopción de las medidas necesarias para prevenir sus efectos, tales como lluvias (u otros fenómenos meteorológicos anormales) que superen la media prevista por el Servicio Meteorológico Nacional u otro organismo competente, para el lugar y para la época de ejecución del contrato, que a juicio de la Inspección de Obra - impidan trabajar. Las órdenes impartidas por la Inspección de Obra que signifiquen modificaciones al proyecto o a las especificaciones, cuando impliquen una modificación al Plan de Trabajo e Inversiones del Contratista; la demora en la entrega de planos de detalle, aclaraciones o instrucciones complementarias que deba suministrar la Inspección de Obra. La mora en el pago de los certificados parciales de Obra. Para tener derecho a la prórroga del plazo del contrato, el Contratista deberá hacer la reclamación correspondiente dentro de los quince (15) días de haberse constatado la o las causas. 8. Anticipo No se prevén desembolsos de anticipos por ningún concepto. 9. Inspección de los trabajos La verificación de la correcta provisión de materiales y equipos, la ejecución de los trabajos y la prestación de los servicios a cargo del Contratista, será llevada a cabo por el personal que el Contratante designe a tales efectos y que constituirá la Inspección de las Obras. En la Inspección de la Obra se llevarán los siguientes registros: 14

15 Libro de Órdenes de Servicios: en donde se volcará información que registre: i) las Actas pertinentes de las obras, ii) Registro de Mediciones y iii) Órdenes Impartidas por parte de la Inspección de la Obra. Libro de Notas de Pedido: en el que se registrarán: i) los Partes Diarios y ii) los Pedidos del Contratista. Ninguna comunicación verbal entre el Contratista y la Inspección de Obra será válida si no queda plasmada en una Orden de Servicio o Nota de Pedido. Los trabajos deberán ejecutarse en un todo de acuerdo a las reglas del arte, planos y especificaciones técnicas establecidas en este documento, y/o instrucciones que imparta la Inspección de Obra Representante Técnico El Contratista designará un Representante Técnico, a consideración del Contratante, que deberá estar legalmente habilitado para ejercer la profesión de ingeniero civil en construcciones, ingeniero electrónico o profesión universitaria afín a las tareas solicitadas en la Jurisdicción. El Representante Técnico deberá firmar todos los certificados que se emitan, como así también toda la documentación técnica, planos, planillas, legajos, estudios técnicos, adicionales, cómputos, presupuestos, Notas de Pedido, etc. Si, a juicio de la Inspección de Obra, el Representante Técnico no cumple sus funciones a satisfacción, el Contratante solicitará su reemplazo por otro profesional, para cuya designación el Contratista deberá contar con su aprobación previa. 10. Medición, Certificación y Pagos Medición de la obra Los trabajos ejecutados de acuerdo al Contrato serán medidos por períodos mensuales, que cerrarán el último día hábil de cada mes. La medición se realizará dentro de los siete (7) días siguientes al del vencimiento del período mensual y estará a cargo del Inspector de Obra y del Contratista (o de su Representante Técnico), labrándose un Acta de Medición de los trabajos. En las mediciones mensuales sólo se incluirán los subítems terminados hasta la fecha de cierre de la medición. La Inspección de Obra podrá solicitar al Contratista la presentación de toda documentación respaldatoria que avale los porcentajes de avance medidos y/o calculados Certificación y pagos El Contratista presentará a la Inspección de Obra, dentro de los quince (15) primeros días del mes, los Certificados de Obra de los trabajos ejecutados, menos los porcentajes acumulados certificados anteriormente. Dicho documento, deberá estar acompañado por la respectiva Acta de Medición, más toda otra documentación que permita identificar aquellas circunstancias que condicionan el pago del Certificado. Asimismo, el Contratista podrá presentar conjuntamente con lo anterior, la correspondiente Factura por los trabajos realizados. 15

16 El Contratante pagará al Contratista, en caso de que el Certificado no haya sido observado por la Inspección de Obra, dentro de los treinta (30) días contados a partir de la fecha de aprobación del Certificado por el Contratante. El Contratante retendrá el cinco por ciento (5%) de cada pago en concepto de Garantía de Responsabilidad por Defectos (o Fondo de Reparo). Dicho monto será reintegrado al Contratista, sin intereses, una vez vencido el período de responsabilidad por defectos (Recepción Definitiva de la obra). 11. Intereses por Mora/Penalizaciones El incumplimiento de las condiciones contractuales, tanto del Contratista como del Contratante, dará lugar a resarcimientos a la parte afectada, conforme se señala en los párrafos siguientes. En ambas situaciones, la parte demandante deberá acreditar fehacientemente el incumplimiento a que hace referencia Intereses por mora en el pago de los Certificados En caso de que el Contratante, por causas no imputables al Contratista, efectuara el pago de un Certificado excediendo el plazo previsto, deberá abonar al Contratista los intereses correspondientes a los días de atraso, aplicando la SERIE ESTADÍSTICA DE INTERESES por mora para uso de la JUSTICIA, publicada por el Banco Central de la República Argentina (comunicado 14290) ó instrumento equivalente vigente, por aplicación de la siguiente fórmula: donde: I = K.{[(100+Tn)/(100+To)]-1} I= Intereses por retardo. K= Monto del importe a pagar de contado. Tn= To= Valor de la SERIE ESTADÍSTICA DE INTERESES por mora para uso de la JUSTICIA, publicada por el Banco Central de la República Argentina (comunicado 14290) correspondiente al día hábil siguiente al de la notificación fehaciente de la puesta a disposición del pago. Valor de la SERIE ESTADÍSTICA DE INTERESES por mora para uso de la JUSTICIA, publicada por el Banco Central de la República Argentina (comunicado 14290) correspondiente al día de vencimiento del plazo contractual de pago de Certificados. Los intereses se abonarán sobre la suma líquida o monto neto a pagar al Contratista. Este derecho quedará extinguido si el Contratista no hiciera reserva respecto al cobro de los mismos, en el acto del pago de los Certificados Penalidades Las penalidades se aplicarán sobre el monto del contrato actualizado (en caso de que éste haya experimentado redeterminación/ciones), tomándose como unidad de medida temporal la semana o fracción mayor de tres días. 16

17 Por mora en la iniciación de las obras se aplicará una multa de cinco por mil (5 ) del monto del contrato por cada semana de atraso Por incumplimiento en la curva de inversiones de obra acumulativa, cuando la diferencia entre la inversión acumulada prevista en el Plan de Trabajos y la certificación acumulada para el mismo período de la obra supere el 10% de la inversión acumulada prevista en el Plan de Trabajos, se aplicará una multa semanal de tres por mil (3 ) del monto del Contrato hasta que la Contratante constate (a través de la Certificación) que el atraso que dio lugar a la aplicación de la multa ha sido superado o que el Contratista ha adoptado las medidas necesarias para corregirlo de inmediato, a exclusivo criterio del Contratante Por mora en el cumplimiento del plazo total de ejecución de la obra (Recepción Provisoria), se aplicará al Contratista una multa del uno por ciento (1%) del monto contractual por cada semana de atraso en la terminación de las obras Por mora en el cumplimiento de una Orden de Servicio: Cuando no se cumpliere en el plazo establecido en la misma; o cuando no habiéndose fijado un plazo en la misma, y transcurrido un tiempo razonable, la Orden de Servicio tuviese que ser reiterada por incumplimiento del Contratista. La multa a aplicar será de tres por mil (3 ) del monto del contrato por cada semana de atraso. Cuando corresponda la aplicación de una multa por alguna de las causales indicadas en los numerales: ; , y y se encuentre en tramitación la adecuación del Plan de Trabajos y/o del plazo total de la obra, el Contratante podrá a su exclusivo criterio dejar en suspenso la aplicación de esas sanciones mientras no haya resuelto la misma. Esta resolución del Contratante no dará derecho al Contratista a reclamar gastos improductivos. Las multas serán aplicadas en forma directa por el Contratante y podrán ser deducidas a su criterio de: Primer Certificado a cobrar por el Contratista después de aplicada la multa. Garantía de Responsabilidad por Defectos Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En los casos de ser superado el porcentaje de incumplimiento del quince por ciento (15%) del monto contractual, el Contratante podrá, a su criterio, emplear el mecanismo previsto de rescisión contractual. En caso de que el Contratista recupere el atraso incurrido que motivara la aplicación de alguna de las penalidades arriba señaladas, el monto de dicha multa, sin intereses, le será devuelto por el Contratante, junto con el importe del primer Certificado a ser abonado. 12. Recepción de los Trabajos Recepción Provisoria Una vez concluidos los trabajos, y recibidos de conformidad por la Inspección de Obra (con el 100% de los trabajos certificados), se firmará entre el Contratante y el Contratista un Acta de Recepción Provisoria de las obras (RP), fecha a partir de la cual comenzará a regir el Período de Responsabilidad de Defectos. A partir de esa fecha el Contratista deberá corregir y subsanar a su cargo toda anomalía o defecto de obra, quedando exceptuado de tal responsabilidad cuando los mismos sean causados por un mal uso de las instalaciones por parte del usuario final. 17

18 Sólo en circunstancias excepcionales, cuando por razones de uso del edificio se justifique habilitar un sector de éste, la Inspección de Obra podrá autorizar una Recepción Provisoria Parcial (RPP) de la obra. En este caso se celebrará el Acta de RPP dejando constancia de las áreas involucradas, corriendo a partir de ese momento el período de Responsabilidad por Defectos de aquellas Período de Responsabilidad de Defectos El Período de Responsabilidad de Defectos será de doce (12) meses, a partir de la fecha de Recepción Provisoria (RP) de la obra. Durante este período el Contratista será responsable de subsanar todos aquellos defectos y vicios ocultos que se detectaran. Si así no lo hiciere, el Contratante podrá encargar los trabajos a otro Contratista, con cargo a la Garantía de Responsabilidad por Defectos. En el caso que alguno de los trabajos realizados nuevamente implique un período de garantía que exceda al Período de Responsabilidad por Defectos (por ejemplo: garantía de un equipo reemplazado), éste deberá extenderse en igual proporción hasta cubrir el nuevo período. Del mismo modo, este plazo se extenderá en el caso de las partes alcanzadas por una RPP Recepción Definitiva Cumplido el Período de Responsabilidad de Defectos (plazo de garantía de la obra), de no existir otras observaciones, liberado el contrato de temas pendientes de índole administrativa o jurídica y con la aceptación sin reservas por parte del Inspector de Obra, se procederá a la Recepción Definitiva (RD) de la obra, labrándose un Acta al efecto. Con posterioridad a la emisión de la RD, el Contratante procederá a devolver las garantías y/o toda otra documentación que corresponda. 13. Rescisión del Contrato Rescisión por causa del Contratista El Contratante tendrá derecho a rescindir el Contrato cuando el Contratista: a) Obre con dolo, culpa grave o reiterada negligencia en el cumplimiento de sus obligaciones. b) A juicio del Contratante ha empleado prácticas corruptas o fraudulentas al competir por o en la ejecución del Contrato. c) No iniciara los trabajos dentro del plazo establecido. El Contratante podrá conceder una prórroga en el Plazo de Inicio de Obra, a solicitud del Contratista y siempre que la causa estuviera debidamente justificada. Si el Contratista no iniciara los trabajos dentro del nuevo plazo previsto, la rescisión se declarará sin más trámite, sin perjuicio de lo señalado en d) Incumpla las obligaciones correspondientes a la legislación laboral, y/o previsional en relación con el personal afectado a la obra. e) Sin causa justificada abandone o interrumpa los trabajos por plazos mayores de cinco (5) días en más de dos (2) ocasiones, o por un período único mayor de diez (10) días. f) Cuando el monto de multas aplicadas por mora por todo concepto supere el quince por ciento (15%) del monto del Contrato 18

19 g) Si el Contratista no presenta en tiempo y forma las pólizas de seguro. En los casos c), d), e), f) y g), el Contratante intimará previamente al Contratista por Orden de Servicio o en otra forma fehaciente, para que en un plazo no mayor de diez (10) días proceda a regularizar la situación, bajo apercibimiento de rescindir el Contrato por su culpa. Si el Contrato se rescinde por causa del Contratista, el Inspector de Obra deberá emitir un Certificado en el que conste el valor de los trabajos realizados y de los materiales comprados por el Contratista, menos los pagos recibidos por el Contratista hasta la fecha de emisión de dicho Certificado, y menos un 10% del valor de los trabajos que no se hubieran terminado, en concepto de indemnización. No corresponderá pagar indemnizaciones adicionales por daños y perjuicios Rescisión por causa del Contratante El Contratista tendrá derecho a rescindir el Contrato en los siguientes casos: a) Cuando el Contratante exceda en 60 días el plazo convenido para la entrega de los terrenos o del lugar donde se ejecutarán los trabajos. b) El Contratante no efectúa al Contratista el pago de un certificado aprobado por el Inspector de Obra dentro de los 90 días siguientes a la fecha de aprobación de dicho certificado. c) Cuando el Contratante suspenda la ejecución de la obra sin causa justificada por plazos mayores de quince (15) días en más de dos (2) ocasiones, o por un período único mayor de treinta (30) días. En cualquiera de los casos, el Contratista comunicará previamente al Contratante por Nota de Pedido o en otra forma fehaciente, para que en un plazo no mayor de treinta (30) días proceda a regularizar la situación, bajo apercibimiento de rescindir el contrato por su culpa. 14. Prórroga de Jurisdicción Se deja establecido que cualquier contienda que surja de la contratación propiciada, así como también sobre la interpretación de cláusulas contractuales y/o del presente documento, serán dirimidas en los Tribunales de Justicia con asiento en la Ciudad de Santa Fe. En consecuencia, quien resulte Adjudicatario deberá constituir domicilio en la Ciudad de Santa Fe, donde serán válidas todas las notificaciones judiciales o extrajudiciales que deban practicarse. 19

20 SECCIÓN E DOCUMENTACIÓN TÉCNICA La Documentación Técnica involucrada en la presente contratación es la que se señala más abajo. En caso de discrepancia, el orden de prelación de los Documentos Técnicos citados a continuación será el siguiente: a) Planos b) Especificaciones Técnicas c) Normas 15. Especificaciones Técnicas Objeto del concurso A continuación se presenta el Listado de Obras a contratar en el presente concurso y sus plazos de entrega. Ítems/ Subítems Descripción de los Bienes Cantidad Ficha Técnica 1 Sistema de Generación de Energía Ininterrumpida 1 SGEI Plazo de entrega 1.1 Tablero de Maniobra Redundante SGEI01 30 días 1.2 Línea Exclusiva Informática SGEI02 60 días 1.3 Otros tableros SGEI03 90 días 1.4 Suministro e Instalación de UPS SGEI días 2 Sistema de Detección y Extinción de Incendio 1 SDEI 2.1 Cableado SDEI01 30 días 2.2 Colocación de Detectores de Incendio SDEI02 60 días 2.3 Instalación de Agentes Extintores SDEI03 90 días 2.4 Sistema de Monitoreo y Control SDEI días 3 Sistema de Alimentación de Combustible 1 SAC 30 días 4 Elementos de Protección y Evacuación de Incendios 1 EPEI 4.1 Adecuación de vanos EPEI01 30 días 4.2 Colocación de 50% de las Puertas Antipánico EPEI02 60 días 4.3 Colocación de las restantes Puertas Antipánico EPEI02 90 días 5 Sistema de Climatización 1 SC 5.1 Instalación de 3 Evaporadoras y de 3 Condensadoras SC01 60 días 5.2 Conductería y Cableado SC02 90 días 5.3 Instalación de Tableros de Maniobra y Control SC días 20

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