emp/pmp - entrenamiento Muy práctico / examen PMP (16 horas)

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1 emp/pmp - entrenamiento Muy práctico / examen PMP (16 horas) Conocer y medir el nivel de conocimiento para rendir el examen de certificación PMP y entrenar fuertemente en responder preguntas similares a las que se propondrán en el examen. Entender y practicar las recomendaciones de los expertos en cuanto a la preparación para examen de certificación PMP. Conocer los PMI-ismos y comprender las diferencias respecto a las experiencias en proyectos reales. Anclar profundamente los procesos de la Gestión de Proyectos y todas las interacciones entre los mismos. La certificación Project Management Professional, PMP, es la más reconocida a nivel internacional y apreciada por los profesionales de dirección de proyectos, dado que los acredita como poseedores de los conocimientos, habilidades y experiencias necesarias para gestionar proyectos dentro de cualquier entorno de la organización o industria. Este taller intenso y altamente práctico, está especialmente diseñado para ayudar a aquellos profesionales que ya han realizado capacitaciones en dirección de proyectos y aspiren a obtener su certificación PMP, rindiendo el examen exitosamente en el primer intento. El taller está basado en actividades y ejercicios diseñados específicamente para incrementar el aprendizaje y la retención de conocimiento sin requerir de la memorización. Contiene recomendaciones para el examen, repaso de los tópicos más importantes de cada área de conocimiento y gran cantidad de ejercitación a fin de reforzar los conceptos. En cada clase se realizará una ejercitación de preguntas y respuestas similares a las del examen y la discusión de las respuestas a fin de facilitar al alumno la interpretación del PMI respecto a las mismas. 1

2 Contenido del taller: Parte 1: Introducción al Examen y el Entorno de los Proyectos Repaso de la mecánica/logística del examen - Certificación PMP Conocimiento básicos e imprescindibles del Entorno de los Proyectos Los procesos de la Dirección de Proyectos y su interrelación La Gestión de la Integración del Proyecto Parte 2: Gestión del Alcance, el Cronograma y el Presupuesto del Proyecto La Gestión del Alcance del Proyecto La Gestión del Tiempo del Proyecto La Gestión de los Costos del Proyecto Parte 3: Gestión de la Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones y Riesgos del Proyecto La Gestión de la Calidad del Proyecto La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto La Gestión de los Riesgos del Proyecto Parte 4: Gestión de las Adquisiciones, Ética Profesional y Recomendaciones finales para el Examen La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Código de Ética y Responsabilidad Profesional Aspectos de foco del PMI Recomendaciones para rendir el examen 2

3 Audiencia Diseñado específicamente para líderes, gerentes y directores de proyectos que tienen experiencia real en proyectos e hicieron su capacitación básica en las buenas prácticas de Dirección de Proyectos según PMI y necesitan prepararse intensivamente para rendir exitosamente la certificación PMP. Es requisito indispensable para participar de este taller haber realizado previamente capacitaciones en Dirección de Proyectos y estar familiarizado con la Guía PMBOK, dado que en este taller NO se verán los conceptos teóricos. Metodología En cada parte del taller se hará una breve reseña de los aspectos fundamentales para el examen y luego se continuará con ejercicios y cuestionarios de simulación de examen y su correspondiente revisión de respuestas correctas y dudas de interpretación. Repaso = 20% aprox. Práctica = 80% aprox. Objetivos El objetivo de este taller es el de proveer a los asistentes de una práctica intensa en la aplicación de los conceptos de Dirección de Proyectos a fin de prepararlos para el éxito en el examen de certificación de Project Management Professional (PMP). Materiales Se entregará a cada asistente el material en formato electrónico previamente al inicio de las clases. 3

4 Ejemplos de PMI-ismos a. El Director de Proyectos está altamente capacitado, tiene todas las habilidades requeridas, es proactivo y sigue las buenas prácticas. b. En nuestras organizaciones siempre tenemos información histórica, la mantenemos actualizada y la utilizamos para todos los nuevos proyectos que se inician. Recomendaciones a. Recomendación para la preparación: no estudiar de memoria los procesos, pero conocer cuáles son las principales entradas y salidas de cada uno. Entender el flujo general de la dirección de un proyecto. b. Recomendación para el examen: al llegar al sitio del examen utilizar los primeros minutos para escribir en la hoja que nos provean todas aquellas fórmulas o conceptos que pensamos que nos pueden jugar una mala pasada en el momento de responder las preguntas. Eso nos aliviará los nervios. Preguntas a. Su próximo proyecto incluye miembros de equipo de proyecto de un país extranjero. Para asegurar que las diferencias culturales no interfieran con el funcionamiento del equipo, afectando el éxito del proyecto, cuál de las siguientes será su primera acción? A. Proporcionar capacitación sobre la diversidad para todos los miembros de equipo. B. La co-locación del equipo de proyecto para fomentar las comunicaciones. C. Llevar a cabo los ejercicios de desarrollo de equipos. D. Informar a los miembros del equipo sobre las normas y estándares del proyecto. 4

5 b. Usted es un gerente de proyecto y está en los procesos de cierre del mismo. Se le ha presentado al cliente una aceptación formal y documento para firmar. El cliente rechaza firmar, reclamando que el producto no cumple con las expectativas. Usted sabe que esta situación podría haber sido prevenida haciendo todo lo siguiente, EXCEPTO: A. Documentar claramente los requerimientos y criterios de aceptación. B. Establecer en el contrato que el cliente debe aceptar los productos una vez entregados. C. Ejecutar inspecciones de calidad durante el proceso. D. Requerir la firma del cliente al alcanzar cada uno de los Hitos importantes. 5

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