Sede Escazú, Plaza Tempo

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1 / FORMULACIÓN PROYECTOS Descripción General: Provee una introducción que abarca el ciclo de vida completo del desarrollo de un proyecto, desde que se concibe en los niveles más altos de la organización, hasta que se concluye todo el trabajo del proyecto y se cierra ordenadamente. Los procesos de integración de la gestión son los requeridos para asegurar que los diversos elementos que constituyen un proyecto están adecuadamente coordinados. Estos procesos de integración deben conciliar aquellos objetivos y alternativas del proyecto que pueden llegar a entrar en conflicto. Principios básicos: Conceptos y principios de administración de proyectos, Procesos relacionados con la gestión integrada del Proyecto Preparación del Plan del Proyecto. Ejecución del Plan del Proyecto. Control General de Cambios. Preparación del plan del Proyecto Ejecución del Plan del Proyecto Control global de cambios Un enfoque para el plan del proyecto Manual de Interrelaciones del Proyecto

2 / ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Descripción General: El curso de Administración del Alcance del Proyecto está contemplado del programa de especialización en Administración de Proyectos, el objetivo final será conseguir compromisos para alcanzar los objetivos del proyecto: cumplir o exceder las necesidades y expectativas del proyecto. El curso se refiere al proceso para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa. Consiste en la definición, planificación y control, así como de múltiples temas relacionados con el control y aseguramiento de calidad. Contexto de administración de proyectos Proceso: Administración del alcance Subproceso: Recolección de requerimientos Subproceso: Definir el alcance Subproceso: Crear WBS (Work Breakdown Structure) Subproceso: Formalizar el alcance Subproceso: Controlar el alcance Proceso: Administración de la calidad Subproceso: Planificar la calidad Control de calidad vrs Aseguramiento de calidad Subproceso: Aseguramiento de calidad Subproceso: Control de calidad

3 / GESTIÓN DE COSTOS DE PROYECTOS Descripción General: El curso de Gestión de Costos de Proyectos está contemplado del programa de especialización en Administración de Proyectos, el objetivo final será dar a conocer y aplicar las técnicas y herramientas de los procesos de gestión del costo, obtener el presupuesto y controlar el rendimiento de los costos por medio de la técnica del valor ganado (earned value), a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Contexto de administración de proyectos Proceso: Administración del costo Estimación de costos Subproceso: Estimación de costos Presupuesto de proyectos Subproceso: Crear el Presupuesto Subproceso: Control de los costos Valor ganado Valor ganado (clase práctica) Proceso: Administración de adquisiciones

4 / PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO Y CONTROL DE PROYECTOS Descripción General: El curso de planificación de tiempo y control de proyectos está contemplado del programa de especialización en Administración de Proyectos, el objetivo es qué los participantes conozcan y apliquen las etapas y elementos del proceso de administración del tiempo del proyecto, así como las herramientas para controlarlo, contando con información para la toma de decisiones correctas y oportunas. Asegurar además que cada participante realice el diseño, planeación, calendarización y control de un proyecto, con información propia de cada organización participante, simulando situaciones de riesgo y tomando acciones con base a mejores prácticas. Contexto de la administración de Proyectos. Definición de las actividades de un proyecto. La EDT (WBS) y su uso en la planificación del tiempo. Secuencia de las actividades. Ruta Crítica. Estimación de los recursos de las actividades. Estimar la duración de las actividades. Desarrollar el cronograma del proyecto. Controlar el cronograma del proyecto. Método de Valor Ganado (EVM).

5 / GESTIÓN DEL RIESGO Descripción General: El objetivo de este módulo es conocer y aplicar las técnicas y herramientas de los procesos de la gestión del riesgo en la administración de proyectos. El objetivo es qué los participantes reconozcan la gestión de riesgos como parte de la estrategia de las organizaciones, el vínculo permanente entre la incertidumbre en los procesos de toma de decisiones y la necesidad de un sistema que identifique la gestión de riesgo en su formato más general; además las perspectivas más particulares de gestión de riesgo operativo y gestión de riesgos en proyectos. Durante las prácticas del curso se estarán simulando situaciones de riesgo y tomando acciones con base a mejores prácticas. Introducción a la Gestión de Riesgos Planificación de la Gestión de Riesgos: sesiones de planificación de riesgos Identificación de Riesgos: técnicas para recopilar e identificar riesgos Análisis cualitativos de riesgos: técnicas para analizar la información y priorizar los riesgos Análisis cuantitativo de riesgos: técnicas de recopilación de información y probabilidad condicional Análisis cuantitativo de riesgos: técnicas de modelado y simulación Monte Carlo Planificación de la Respuesta a los Riesgos: definición de estrategias de respuesta al riesgo Monitoreo y control de riesgos: técnicas de seguimiento de riesgos y análisis de reservas

6 / GESTIÓN COMUNICACIÓN Y EQUIPOS DE TRABAJO Descripción General: El curso de Gestión Comunicación y Equipos de Trabajos está contemplado del programa de especialización en Administración de Proyectos, el objetivo final del curso es que el participante reconozca la importancia que todas las partes interesadas en el proyecto deben estar preparadas para enviar y recibir comunicaciones de acuerdo con las instrucciones pertinentes, y deben comprender en qué forma determinadas comunicaciones afectan al proyecto de forma global. Los procesos de gestión de las comunicaciones tienen por objeto asegurar la generación apropiada y en tiempo, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición última de la información del proyecto. Estos procesos permiten la necesaria comunicación de ideas e información a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Procesos relacionados con la Gestión de las Comunicaciones Planificación de comunicaciones Plan de Gestión de las Comunicaciones Distribución de la información Información de progreso Cierre administrativo del proyecto Configuración de la documentación Planificación Organizativa Asignación del personal Desarrollo del equipo

7 / GESTIÓN DE LA CALIDAD DE PROYECTOS Descripción General: El curso de Gestión de la Calidad de Proyectos está contemplado del programa de especialización en Administración de Proyectos, con la finalidad que los participantes conozcan y apliquen las etapas y elementos del proceso de administración de proyecto, así como las herramientas para el aseguramiento de la calidad del proyecto, contando con información para la toma de decisiones correctas y oportunas. La calidad es hoy día un requisito imprescindible para el trabajo de cualquier ingeniería, dada la importancia que tiene la satisfacción de los clientes asociada a la mejora continua de la calidad respecto a la adaptación al entorno socioeconómico. Principios básicos de la Gestión de la Calidad del Proyecto Procesos relacionados con la Gestión de la Calidad del Proyecto Planificación de la Calidad Aseguramiento de la Calidad Control de la Calidad Manual de la Calidad Listas de procedimientos e instrucciones Documentación de calidad del proyecto Sistemática del control del diseño

8 / ADQUISICIONES Y CONTRATOS Descripción General: Las adquisiciones y contratos son un aspecto constitutivo de la implementación de cualquier proyecto. Las materias y recursos por adquirir existen en el proceso de planificación y costeo de los proyectos, por lo que tiene un carácter crítico el seguimiento del plan de proyecto en los términos en que fue definido para asegurar su éxito. Así pues, este curso de Adquisiciones y Contratos se basa en aspectos fundamentales de la administración de proyectos, de acuerdo con los estándares internacionales del Project Management Institute (PMI) en materia de adquisiciones y contratos, durante la ejecución de proyectos, promoviendo de esta forma el desarrollo de las competencias del profesional en gerencia de proyectos para la toma de decisiones en esta materia. Gestión de las adquisiciones del proyecto Planificación de las adquisiciones Conducción de las adquisiciones Diálogo con experto Administración de las Adquisiciones Cierre de las adquisiciones Auditorias de las adquisiciones. Buenas prácticas en la gestión de adquisiciones y contratos de un proyecto

9 / APLICACIONES DE T.I. EN LA ADM. DE PROYECTOS Descripción General: El objetivo de este curso es capacitar al participante sobre la industria de la tecnología de la información (TI) y en cómo implementar las buenas prácticas que recomienda el Project Management Institute (PMI ), con un enfoque específico de la industria de TI. Se explicarán las herramientas propias del software de administración de proyectos, el cual es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

10 GESTIÓN DE PORTAFOLIOS DE PROYECTOS Descripción General: El participante de este curso conocerá como el portafolio de proyectos es la agrupación de todos los proyectos dentro de una organización. El rol de los administradores de un portafolio al supervisar el conjunto de todos los proyectos. A conocer y construir el mismo según su propósito, el cual es satisfacer los objetivos estratégicos de la organización. Estándar del Portafolio de Proyectos Gobernanza del de Proyectos Portfolio Establecer cómo se van a seleccionar y dar prioridad a los proyectos Manejar las comunicaciones y rendimiento de los proyectos Definición de los procesos Establecer la selección y configuración del software a utilizarse para estandarizar los procesos Agente facilitador en los cambios culturales dentro de la organización Establecer las métricas de ejecución Manejo de portafolio de proyectos Manejo de Riesgo y el Portafolio de Proyectos Manejo de Riesgo de un Portafolio de Proyectos versus un Proyecto Duración: 5 semanas.

11 PRÁCTICA PROFESIONAL III (ADM. DE PROYECTOS) Descripción General: ULACIT trabaja bajo el enfoque de competencias en sus procesos de formación profesional, con el objetivo de que sus estudiantes adquieran los conocimientos, las destrezas y las actitudes necesarias para desempeñarse laboralmente. Este enfoque busca que los estudiantes, estén preparados para la solución de problemas y toma de decisiones de manera creativa e independiente, así como que obtengan la capacitación requerida para desenvolverse correctamente en su entorno laboral y en la organización que lo emplea. La Práctica Profesional, a lo largo del programa de especialización, establece un momento adecuado para poner a prueba estas competencias y ofrecer a los estudiantes la posibilidad de desarrollar medidas correctivas, que mejoren su perfil profesional y laboral. Esta práctica permitirá a los estudiantes acercarse al sector productivo, formar parte de él, mostrar sus competencias y adquirir experiencia para iniciar su etapa profesional formal una vez que se gradúe. El proceso de Práctica Profesional opera bajo un modelo supervisado, donde a cada estudiante se le asigna un supervisor por parte de ULACIT y un supervisor por parte de la empresa, de esta manera los estudiantes obtendrán la retroalimentación necesaria para el mejoramiento de su desempeño y de su perfil laboral. El estudiante cumplirá con un mínimo de 60 por curso. Dado que son 3 cursos de práctica profesional, se espera cumplir con 180 horas de trabajo en su programa de especialización donde realizará las labores de conformidad con el plan de trabajo aprobado por la Universidad y la institución o empresa donde se realice la práctica.

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