Corporación Universitaria TALLER 5

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1 Corporación Universitaria TALLER 5 DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS CON ENFOQUE EN PMI PARA DISEÑO INTENSIDAD: 100 horas 1. Objetivo General Proporcionar las herramientas y los conocimientos que permitan al Participante familiarizarse con los nuevos procesos y mejoras presentadas por el PMI (Project Management Institute)en su quinta versión del PMBOK, publicada en el 2013, así como brindar herramientas que les permita diagnosticar y fortalecer las competencias requeridas por el Líder de Proyecto y aplicar los conocimientos adquiridos a través del desarrollo de talleres donde se facilitarán plantillas que apoyarán la gestión de proyectos de cualquier tipo, y la aplicación de las funcionalidades de la herramienta MsProject en la gestión de los proyectos. El Diplomado certificara 100 horas en formación de proyectos, de las cuales 40 horas se pueden reportar ante el PMI para dar cumplimiento a las 35 horas en formación de proyectos requeridas para optar a la certificación PMP ó CAPM. 2. Objetivos de Aprendizaje Una vez culminado el diplomado, el Participante estará en capacidad de: Conocer y Dominar la estructura de las Buenas Prácticas Generalmente Reconocidas en Dirección de Proyectos, promulgadas por el PMI en la Versión 5.0 del PMBOK.

2 Identificar como se encuentran sus competencias con respecto a las requeridas por el gerente de proyecto y el plan a seguir para fortalecerlas. Fortalecer la gestión de sus proyectos, aplicando el conocimiento y las plantillas proporcionadas en el Diplomado. Dominar las funcionalidades de Microsoft Project, de manera que puedan soportar la gestión de sus proyectos. Fortalecer el esquema de pensamiento y su actuar ético en el entorno de Proyectos. Compartir experiencias, crear sinergias y participar en redes enfocadas a fortalecer la cultura en Dirección de Proyectos. 3. Justificación En Épocas de escasez o de dificultades económicas toma Importancia la reducción de costos y plazos, aumentar la calidad y satisfacción de los clientes para ser más competitivos. En este entorno, la Construcción y dirección de proyectos gana mayor participación, quienes antes confiaban en su intuición y experiencia ahora comprenden y reconocen que es necesario contar con el uso de herramientas para lograr un mayor nivel de eficiencia y eficacia en sus decisiones. Por esta razón, se propone el Diplomado en Gerencia de Proyectos Aplicada, con énfasis en buenas prácticas internacionales promulgadas por el PMI, el cual contempla una formación con enfoque sistémico que aborda el desarrollo y fortalecimiento de las habilidades técnicas, conceptuales e interpersonales requeridas por Líderes de Proyectos, a fin de que impacten de manera positiva sus entornos, mediante el desarrollo de proyectos exitosos. 5. Enfoque y Metodología La formación está dirigida a Gerentes, Directores, Coordinadores, Supervisores, Analistas y demás profesionales que lideran proyectos o forman parte de equipos de proyectos tanto de empresas del sector público como privado, que deseen gestionar sus proyectos de manera efectiva bajo mejores prácticas internacionales del PMI. Nuestro Proceso de formación es integral, ya que no sólo contempla frentes de preparación técnica, sino que se complementa con entrenamiento apoyado en casos prácticos que

3 permitirán a los Estudiantes desarrollar competencias y habilidades. El Diplomado involucra los siguientes elementos metodológicos: Exposiciones magistrales (Teórico-Prácticas) que buscan facilitar la apropiación del conocimiento asociado con Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos en Diseño. Desarrollo de casos prácticos acordados con los estudiantes en los que podrán aplicar las buenas prácticas y utilizar las plantillas entregadas en el Diplomado para cada grupo de procesos. Desarrollo de Talleres Vivenciales que permitirán fortalecer las habilidades interpersonales y conceptuales de los Estudiantes. Desarrollo de casos prácticos para el aprendizaje de MsProject Descripción de Módulos del Diplomado 1. El Diplomado inicia con el módulo de fundamentos y tendencias en Dirección de Proyectos, que permitirá al estudiante familiarizarse con los conceptos claves que facilitarán la comprensión de las buenas prácticas en dirección de proyectos alineadas con el PMI ; presentará además las tendencias a nivel mundial relacionadas con buenas prácticas en dirección de proyectos. 2. El módulo de Procesos de Dirección de Proyectos, tratará los 47 procesos de Dirección de Proyectos asociados a los 5 grupos de procesos y las 10 áreas de conocimiento propuestas por el PMI. Se desarrollarán ejercicios en clase asociados a procesos clave. Se tratará además el código de ética y conducta profesional del PMI. 3. El módulo de Desarrollo de Competencias, permitirá generar un diagnóstico con respecto a cómo se encuentra cada estudiante con respecto a las competencias requeridas por un líder de proyecto. Permitirá además mediante el desarrollo de talleres vivenciales, fortalecer las competencias de liderazgo, trabajo en equipo, comunicación, solución de problemas y negociación.

4 4. El módulo de Aplicación de Buenas Prácticas, proporcionará a los estudiantes casos de estudio en los que aplicarán el conocimiento adquirido y se apoyarán en plantillas para la gestión de un proyecto. Estas plantillas pueden ser reutilizadas en sus entornos laborales. 5. El módulo de Herramientas para la Gerencia de Proyectos MsProject, permitirá a los Estudiantes a través de la práctica, aplicar las funcionalidades de las herramientas para facilitar la gestión de sus proyectos. 7. Estructura de Contenidos de Aprendizaje El Diplomado consta de 100 horas que se abordarán en 10 sesiones de 10 horas máximo cada una, Una sesión de trabajo cada 15 dias. A continuación se describe cada módulo de manera detallada: Módulo I: Fundamentos y Tendencias en Dirección de Proyectos 1. Estándares mundiales focalizados en dirección de Proyectos 2. Generalizaciones del PMI 3. Proyecto Vs Trabajo Operativo 4. La triple Restricción 5. Áreas del Conocimiento 6. Contexto y PMO 7. Ciclo de vida del Producto y del Proyecto 8. Gestión de Interesados 9. Sistemas de Organización Módulo II: Procesos de Dirección de Proyectos alineados con PMI 1. Grupos de Procesos 1. Iniciación 2. Planificación 3. Ejecución 4. Seguimiento y Control 5. Cierre

5 2. Inicio 2.1 Objetivos 2.2 De donde surgen los proyectos? 2.3 Acta de Constitución del Proyecto 2.4 Identificación de interesados 2.5 Ejercicios de aplicabilidad del conocimiento 3. Planeación 3.1 Objetivos. 3.2 Plan para la Dirección del Proyecto 3.3 Identificación de Requisitos 3.4 Alcance del Proyecto 3.5 Definición de EDT 3.6 Desarrollo de Cronograma 3.7 Presupuesto y Plan de Gestión de Costos 3.8 Análisis de Riesgos y Planeación de la Respuesta 3.9 Planeación de la calidad 3.10 Matriz de asignación de Roles y Responsabilidades 3.11 Planeación de las comunicaciones 3.12 Adquisiciones 3.13 Plan de control integrado de cambios 3.14 Plan de asuntos importantes 3.15 Ejercicios aplicabilidad del conocimiento 4. Ejecución 4.1 Objetivos 4.2 Kick-off 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 4.4 Gestionar expectativas de los interesados 4.5 Gestionar Equipo del proyecto 4.6 Ejecutar las adquisiciones 4.7 Ejercicios aplicabilidad del conocimiento 5. Seguimiento y Control 5.1 Objetivos 5.2 Monitoreo y Control 5.3 Controlar cambios en el cronograma

6 5.4 Control de costos 5.5 Evaluar estado del Proyecto 5.6 Informes de Desempeño 5.7 Requerimientos de Cambio 5.8 Control de Riesgos 5.9 Administración de las Adquisiciones 5.10 Ejercicios aplicabilidad del conocimiento 6. Cierre 6.1 Objetivos 6.2 Cerrar el Proyecto o Fase 6.3 Cerrar las Adquisiciones 6.4 Ejercicios aplicabilidad del conocimiento Módulo III: Desarrollo de Competencias para Proyectos de Diseño. 1. Aplicación de Prueba tipo DISC a los participantes 2. Taller de Aplicación Práctico de Diseño Taller Aplicación Practico de Diseño Taller Aplicación Practico de Diseño 03 Módulo IV: Taller de Aplicación de Buenas Practicas de Diseño. Taller de Inicio 1 Taller Generación de Acta de Constitución 2 Taller Identificación de Interesados Taller de Planeación 3 Taller para identificación de Requisitos 4 Taller definición de EDT (Estructura Detalladas del Trabajo) 5 Taller Desarrollo de Cronograma 6 Taller definición de línea base de costo. 7 Taller planeación de la Respuesta al Riesgo 8 Taller Matriz de asignación de Roles y Responsabilidades 9 Taller planeación comunicaciones 10 Taller enunciado del trabajo 11 Taller plan de gestión de cambios y asuntos importantes

7 Taller de Ejecución 12Taller Herramientas Ejecución del Proyecto para proyecto interno y/o externo. Taller de Seguimiento y Control 13Taller definición de indicadores y generación de informes 14Taller Gestión de Cambios Taller de Cierre 15 Taller Lecciones Aprendidas 16 Taller Cierre del Proyecto Taller de Cierre 15 Taller Lecciones Aprendidas 16 Taller Cierre del Proyecto Módulo V: Herramientas para la Gerencia de Proyectos MsProject 1. Empezar a trabajar con Project 2. Gestión de Tareas 3. Gestión de Recursos 4. Asignación de Recursos 5. Gestión de Costos 6. Sobreasignación y Redistribución 7. Seguimiento Líneas Base 8. Actualización del Progreso de Tareas 9. Filtrar, agrupar y ordenar 10. Generación de Informes 11. Configuración de Project Cierre del Diplomado 1. Evaluación del Diplomado 2. Entrega de Certificados

8 8. Compromisos Capacitadores: Certificados como PMP Experiencia en amplios sectores e industrias para compañías reconocidas en la región, en temas de dirección de proyectos PMO y sicología organizacional. Material de Capacitación y entrenamiento de alta calidad. Técnicas y herramientas Pedagógicas que facilitan la apropiación del conocimiento por parte de los Estudiantes. Logística e Infraestructura requerida para el desarrollo del Diplomado (salón, videobeam, mesero, estación de café, refrigerios, parqueaderos ). Cumplimiento del plan de formación propuesto. Certificado de asistencia de los Estudiantes que asistan al 80% de las clases,

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