Dataclínica Mayor información Mejor diagnóstico

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1 Dataclínica Mayor información Mejor diagnóstico Dataclínica significa Administración y Gestión de información de salud en línea y destinado a personal médico en consultas privadas o instituciones de salud. Mayor Información Mejor Diagnóstico, es la premisa de este sistema para la administración de información clínica de una institución de salud, centro médico o laboratorio de patología. Gestiona la información médica de consultas médicas y el seguimiento de exámenes de biopsias, papanicolau, análisis citológicos y otros. Dataclínica está orientado básicamente a mantener un registro centralizado de toda información de los exámenes y consultas médicas efectuados a cada paciente, independientemente del médico que lo atiende. En tal forma, este logra que cada consulta de un paciente en particular, muestre todos los exámenes realizados al paciente, solicitados por cualquier médico, generando así un perfil completo de este, mejorando la calidad de la información para un mejor diagnóstico. Cada médico tratante es dueño de la información de su consulta, pero cada médico puede visualizar la información de historial completa si el paciente lo autoriza (politicas de privacidad). Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 1

2 Dataclínica está desarrollado sobre la base Cliente- Servidor en plataforma Opensource (Linux, Apache, PostgreSQL y PHP). Posee una arquitectura abierta para permitir la adición de módulos que aumentan las funcionalidades de la aplicación. En una red abierta puede ser consultado directamente por los médicos tratantes, quienes pueden acceder a la información privada de sus pacientes, así como a la información pública de los exámenes. Un médico tratante puede "publicar" la información de su paciente, para interconsulta con otros profesionales. Orientado a centralizar la información clínica y ofrecerla en forma eficiente y oportuna en el momento necesario. Así las unidades de urgencia tendrán acceso a la información completa del paciente mientras dure la emergencia. El módulo de movilidad (a contar de agosto 2010) permite acceder al sistema de información mediante dispositivos PDA (celulares, iphone, etc.). El ingreso al sistema se realiza mediante el ingreso de un nombre de usuario y contraseña asociada. Cada usuario puede tener permisos diferenciados a cada módulo en particular. Se tiene la potencialidad de delimitar el uso a cada usuario registrado. La seguridad del sistema está controlada por el par usuario y contraseña. Cada usuario tiene acceso a ciertos aspectos de la aplicación. También se cuenta con accesos sobre http seguro con SSL. Interoperabilidad Actualmente Dataclínica opera con Clínica Universitaria de Concepción en el área de exámenes de patología. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 2

3 Características Usuarios actuales Bioclas Ltda. Dr. Ramón Gutierrez Centro Diagnóstico Anatomopatológico Dr. Rodrigo Klaassen P. Dr. Francisco Mucientes H. Centro de Mamas Dr. Ricardo Burmeister C. Dr. Misael Ocares U. coloproctólogo Como herramienta de gestión Dataclínica mantiene control sobre el acceso de usuarios registrados mediante el uso de pares de nombre y contraseña. Administra y controla los antecedentes de exámenes realizados a los pacientes. Múltiples patólogos y médicos. Genera informes simples y permite adjuntar material fotográfico. Mantiene álbumes fotográficos de los exámenes. Completo sistema de informes. Completa búsqueda por múltiples criterios. Acceso de médico tratante a consulta de pacientes y seguimiento. Genera informes en formato PDF. Genera plantillas de textos predeterminados que aceleran el proceso de información de biopsias. Implementación modular. Aplicaciones opcionales disponibles: Envío por correo electrónico de informes Acceso dispositivos inalámbricos Exportación de datos a Ms Excel y Ms Word Control de pagos Sin costo de licencia por clientes adicionales. Multiplataforma: Mac/Linux/Windows Navegadores: Safari 2.0** / Firefox 2.0** / Internet Explorer 6 o más. (** recomendado). Posee un sistema de respaldo automático y periódico. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 3

4 Conectividad / Disponibilidad Dataclínica esta proyectado para adquirir valor al ser implementado en línea, en forma centralizada a través de Internet y soportado en servidores del DataCenter de Entel. La disponibilidad de la información completada en el tiempo, de cada paciente adquiere relevancia en cuanto esta presente para cada personal médico y disponible en todo momento. Desde cualquier punto de conexión a Internet es factible administrar y generar información médica. La disponibilidad y seguridad esta otorgada por la experiencia de Entel en Datacenter de alta demanda. En caso de enfrentar sistemas de información externos es factible crear conexiones con otros sistemas, de forma de intercambiar datos relevantes. Actualmente Dataclínica conecta con la Clínica Universitaria Concepción para el área de exámenes de anatomía patológica. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 4

5 Dataclínica: Consulta Médica El área de consulta médica registra y administra la ficha médica del paciente, incluyendo información de anamnesis, diagnóstico, exámenes y recetas. La información del paciente está disponible en forma centralizada de forma tal que toda la información previa del paciente se encuentra a disposición el médico tratante. El personal médico tiene a su disposición el historial del paciente en forma independiente de la institución que lo genere (adscrita a Dataclínica). Genera y guarda recetas y órdenes de examen(próximamente con códigos de barra). Dataclínica permite que laboratorios suscritos puedan enviar los resultados de exámenes y adjuntarlos a la ficha médica del paciente. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 5

6 Dataclínica: Agenda Médica El módulo de agenda permite registrar las reservas de horas de paciente y mantener un historial de estas. Los pacientes agendados aparecen listados en la pantalla de la consulta médica. Agenda agiliza el trámite de reserva de horas e impide la generación de errores en este tema. Visualiza gráficamente la disponibilidad de atención de cada médico o servicio. Permite generar estadísticas de atención. Puede ser utilizado en consulta particular y en centros médicos ya que agrupa las atenciones por grupos y usuarios médicos. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 6

7 Dataclínica: Patología En Patología, Dataclínica administra la generación de los exámenes de biopsia de los laboratorios especializados en anatomía patológica. Los informes se generan en formato pdf y se pueden enviar vía correo electrónico a los médicos tratantes y/o ser consultados directamente en Dataclínica. También permite la conexión a sistemas médicos ya instalados (ej: Clínica Universitaria de Concepción) desde donde se recepciona la información de paciente y orden de biopsia, y se remiten los exámenes correspondientes. Dataclínica posee un sistema de respaldo diario y redundante y bloqueos manuales y/o automáticos de los registros de biopsias de forma de impedir errores posteriores de manipulación. Los sistema de informes y búsqueda permiten realizar estudios y análisis de casos. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 7

8 Dataclínica: Licenciamiento Dataclínica opera bajo la modalidad de licenciamiento de uso, y destinado a personal médico. El valor de la licencia se aplica por cada médico usuario por un período de 12, 24 ó 36 meses en el caso de consulta privada o Centros Médicos. Para las instituciones de salud tipo Clínicas u Hospitales, públicos o privados, el licenciamiento aplica a la entidad de salud e incorpora un número ilimitado de usuarios adscritos a la institución. El uso del sistema por los usuarios pacientes no genera costo para ellos. ( 1 ) Módulo contable disponible a partir de agosto de ( 2 ) Interface de acceso inalámbrico mediante PDA o iphone disponible a fines de agosto de (3) Servicio de geolocalización, con personal encuestador en terreno provisto de aparatos gps. Valores más IVA. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 8

9 Módulos adicionales Desarrollado en forma modular, Dataclínica posee áreas que amplían la capacidad de administrar la información médica. Salud. Seguimientos de cáncer Estadísticas Documentación. Almacena los exámenes de pacientes Pagos (consulta medica) Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 9

10 Salud (Seguimiento de Cáncer) El módulo de salud esta orientado a realizar estudios de casos de cáncer u otras enfermedades de interés, informados en primer lugar por Laboratorios de Patología y médicos tratantes. Este módulo esta destinado principalmente a organismos de salud y entidades de investigación. Las búsquedas pueden ser delimitadas por sexo y/o rango etario o por localización geográfica. La conexión con GoogleMaps permite generar mapas de incidencia de enfermedades y correlacionar estas con variables geográficas u otras. Permite realizar búsquedas y llevar estadísticas de casos de estudio. Este módulo Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 10

11 Centro de documentación Dataclínica tiene la potencialidad de generar y administrar en forma documental todos los exámenes originados en laboratorios adscritos al sistema. La documentación se presenta asociada al paciente y médico tratante. El laboratorio carga los exámenes al sistema indicando la información pertinente. Pasando a formar parte del historial del paciente. Los exámenes quedan a disposición de los médicos tratantes y personal de salud. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 11

12 Estadísticas Visualizar en forma simple toda la información disponible es el objetivo de este módulo. Presenta en forma de gráficos toda la información necesaria categorizada por diagnósticos con rangos etarios y por sexo. Opcionalmente puede exportar la información en formato CSV para ser utilizada en programas especiales. Dataclínica: Ficha Médica, Agenda y Patología! 12

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