PROCESO CAS N PENSION 65 TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 PROCESO CAS N PENSION 65 TÉRMINOS DE REFERENCIA PUESTO: (01) UN COORDINADOR DE SISTEMAS DE INFORMACION (02) DOS ANALISTA FUNCIONALES DEL AREA DE TRANSFERENCIA Y PAGADURIA (02) DOS ANALISTAS FUNCIONALES DEL AREA DE AFILIACION (01) UN COORDINADOR DE INTERVENCIONES (01) UN ASISTENTE DE PROYECTOS E INTERVENCIONES I. GENERALIDADES: A. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de (01) un Coordinador de Sistemas de Información, (02) dos Analistas Funcionales del área de Transferencias, (02) dos Analistas Funcionales del área de Afiliación, para la Unidad de Operaciones. Contratar los servicios de (01) Asistente de Proyectos e Intervenciones y (01) Coordinador de Intervenciones. B. Área Solicitante Unidad de Operaciones y la Unidad de Proyectos e Intervenciones del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65. C. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Unidad de Administración, a través de la Coordinación de Recursos Humanos. D. Base legal Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 Y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo N 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N PCM, modificado por D.S PCM. Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO: a) COORDINADOR DE SISTEMAS DE INFORMACION: REQUISITOS MINIMOS Experiencia general: minima de 10 años en entidades publicas y/o privada. Experiencia General y Especifica Experiencia especifica: Minimo de 5 años como jefe, coordinador de Sistemas de Informacion y/o como analista y desarrollador de sistemas en entidaes publicas y/o privadas. 1

2 Competencias Formación Académica, Grado académico y/o nivel de estudios. Cursos y /o estudios de Especialización Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimos, indispensables y deseables - Facilidad para el trabajo en equipo y bajo presión - Liderazgo,Proactividad y creatividad - Capacidad de analisis y sintesis - Planificacion, organizacion y estrategia - Orientacion a resultados - Compromiso con el trabajo delegado Título Profesional o Bachiller Universitario con estudios universitarios en Ingeniería Industrial, Informática o similares. Estudios de Gestión de Proyectos, Presupuesto o fines. Experiencia en planificación y supervisión de Procesos y proyectos Informáticos. Conocimientos de Sistemas Informáticos en general. b) ANALISTA FUNCIONAL DE AFILIACIONES: REQUISITOS MINIMOS Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Experiencia General y Especifica Competencias Grado de Bachiller o Título Profesional Universitario de Administración, Contabilidad, Economía o Carreras afines. - Manejo de herramientas google Apps - Manejo de MS Excel a nivel avanzado Experiencia General: - No menor de (03) años de experiencia en general Experiencia específica: - Mínima de (01) año como Analista en el Sector Público o Privado en Actividades de procedimientos de altos volúmenes de información. - Compromiso - Excelencia e Innovación - Respeto y trabajo en equipos - Orientación a los resultados - Organización y planificación - Sentido de urgencia 2

3 Conocimientos para el puesto y/o cargo Indispensable: - Conocimiento de nuevas tecnologías de información y manejo de herramientas para la gestión de bases de datos. Deseable - Conocimientos en MS Project y Gestión de Proyectos. c) ANALISTA FUNCIONAL DE TRANSFERENCIAS Y PAGADURIA: REQUISITOS MINIMOS Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Experiencia General y Especifica Competencias Conocimientos para el puesto y/o cargo Grado de Bachiller o Título Profesional Universitario en las áreas de Ingeniería Económica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática o carreras afines. - Manejo de herramientas Google Apps - Manejo de MS Excel a nivel avanzado Experiencia General: - No menor de (03) años de experiencia en general Experiencia específica: - Mínima de (01) año como Analista en el Sector Público o Privado en Actividades de procedimientos de altos volúmenes de información. - Compromiso - Excelencia e Innovación - Respeto y trabajo en equipos - Orientación a los resultados - Organización y planificación - Sentido de urgencia Indispensable: - Conocimiento de nuevas tecnologías de información y manejo de herramientas para la gestión de bases de datos. - Experiencia en procesos de pago masivos y gestión de cuentas de ahorros. Deseable - Conocimientos en MS Project y Gestión de Proyectos. - Conocimiento de Programación PL/SQL. 3

4 d) COORDINADOR DE INTERVENCIONES: REQUISITOS MINIMOS Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Experiencia General y Especifica Competencias Grado de Bachiller o Título profesional en Ciencias Sociales, Ingeniería Económica, Ingeniería Agrícola, Agronomía, Administración o Carreras afines. - Posgrado y/o cursos de especialización en Proyectos Sociales. Experiencia General: - No menor de (06) años desde la obtención del grado de Bachiller. Experiencia Específica: - Mínima de (02) años acreditados en instituciones públicas y/o privadas en temas relacionados a la gestión de proyectos sociales, desarrollo y/o responsabilidad social. - Compromiso y trabajo en equipo - Excelencia e Innovación - Liderazgo - proactividad - Organización y planificación - Integridad y comportamiento ético. e) ASISTENTE DE PROYECTO E INTERVENCIONES REQUISITOS MINIMOS Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Experiencia General y Grado de Bachiller o Título profesional en Ciencias Sociales, o carreras afines (Ciencias políticas, Antropología, Sociología, Comunicación para el desarrollo, Comunicación Social, Administración, Trabajo Social. Deseable: - Cursos de especialización en Proyectos Sociales. Experiencia General: - No menor de (06) años desde la obtención del grado de Bachiller. Experiencia Específica: 4

5 Especifica - Mínima de (02) años acreditados en instituciones públicas y/o privadas en temas relacionados a la gestión de proyectos sociales, desarrollo y/o responsabilidad social. Competencias - Compromiso y trabajo en equipo - Proactividad - Organización y planificación - Integridad y comportamiento ético. - Buen trato de fácil interacción a todo nivel. III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO a. Funciones de Coordinador de Sistemas de Información. 1. Gestionar los proyectos de automatización e implementación de tecnologías de la información y comunicaciones que permita la optimización de los procesos del programa. 2. Elaborar los planes, proyectos y procedimientos de seguridad, mantenimiento y de contingencia de los servicios informáticos, acorde con la normatividad referidas a la Oficina nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI). 3. Formulara y proponer directivas y estándares relacionados a tecnologías de la información y comunicación del Programa. 4. Supervisar el correcto y completo funcionamiento de los programas elaborados 5. Monitorear la mejora continua de los sistemas informáticos para mantener actualizada la información que sirve como apoyo a los procesos de: programación y transferencia monetaria a usuarios, y gestión de prestaciones complementarias a los usuarios del programa. 6. Revisar y validad los documentos y guías necesarias para el pase a producción. 7. Diseñar e implementar nuevos objetos (programas) necesarios para mejorar, complementar o ampliar los sistemas existentes, de acuerdo a las necesidades funcionales de los usuarios. 8. Documentar el código fuente de acuerdo a los estándares de desarrollo de software de Pensión 65, indicando las fuentes modificadas en coordinación con el Coordinador de Sistemas de Información. 9. Realizar las pruebas unitarias y/o pruebas integrales de la Solicitud de Servicio de Acuerdo a los acasos de prueba descritos en los documentos funcionales y técnicos, retroalimentando dichos casos de pruebas de ser necesario. 10. Implementar las recomendaciones o propuestas obtenidas de las investigaciones y/o innovaciones aprobadas por el jefe de la Unidad. 11. Proponer, elaborar, verificar y validar los planes de respaldo de la información, en coordinación con el especialista de Infraestructura, y/o soporte informático. 12. Validad los mecanismos de seguridad de información referidos al control de accesos, privilegios interfaces con sistemas remotos, aplicativos, protocolos, en coordinación con el coordinador de Sistemas de Información. 13. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne o delegue, el Jefe de la Unidad de Operaciones y/o la Dirección Ejecutiva. 5

6 b. ANALISTA FUNCIONAL DE AFILIACIONES: 1. Registrar y verificar información de desafiliación remitidas por la Unidades Territoriales y Gobiernos Locales. 2. Brindar asistencia y soporte a la Unidades territoriales en temas relacionados al proceso de verificación de requisitos para la incorporación de usuarios. 3. Validar información registrada por las Unidades Territoriales en el aplicativo Sisope. 4. Monitorear y hacer seguimiento a las alertas generadas. 5. Generar reportes de información procesada a los listados Sisfoh. 6. Elaborar reportes para el coordinador de Afiliaciones para la generación del padrón de Usuarios. 7. Analizar las solicitudes de afiliaciones para la elaboración del Padrón de Usuarios. 8. Preparar información técnica requerida para respuestas de documentos y solicitudes. 9. Realizar la carga de información para la elaboración del Padrón de Usuarios. 10. Procesar información con alto nivel de especialización en manejo de datos para la elaboración del Padrón de Usuarios. 11. Atención y seguimiento de las hojas de trámite del área relacionadas con el proceso de Afiliaciones al Sistemas de Tramite Documentario. 12. Verificar la información procesada para los procesos de validación previos a la elaboración del Padrón de Usuarios. 13. Atender consultas y requerimientos del área de atención al usuario en temas relacionados al proceso de afiliación. 14. Participar en la mejora de los procesos de afiliación y su automatización mediante el aplicativo informático. 15. Otras funciones inherentes al cargo o que sean encargadas por el Coordinador de Afiliaciones. c. ANALISTA FUNCIONAL DE TRANSFERENCIA Y PAGADURIA: 1. Realizar la carga de datos para los procesos de validación previos a la elaboración del Padrón de Usuarios de Pensión Brindar asistencia y soporte a las Unidades Territoriales en temas relacionados al proceso de pagos durante y después del mismo. 3. Procesar información y crear reportes de la base de datos de usuarios de Pensión Monitorear y supervisar la elaboración de los cronogramas del servicio de pagaduría con las Unidades Territoriales y el Banco de la Nación en el marco del convenio vigente a favor de los usuarios con calidad, accesibilidad y oportunidad. 5. Monitorear y hacer seguimiento con el Banco de la Nación el cumplimiento de la programación de pagos dentro de los plazos establecidos con las agencias, Empresas Transportadoras de valores y Cajas Rurales. 6. Brindar apoyo en el procesamiento de información para la apertura de cuentas de ahorro de nuevos usuarios de Pensión Atender consultas y requerimientos del área de atención al usuario en temas relacionados a transferencias y pagaduría. 8. Registrar los cambios de puntos de pago en el aplicativo SISOPE y comunicar a la Unidad territorial respectiva el estado de su trámite. 9. Elaborar proyectos de respuestas del área de transferencia a oficios externos y registrar su baja en el sistema de trámite de documentario de la entidad. 10. Participar en la mejora de los procesos de transferencia y pagaduría y su 6

7 automatización mediante el aplicativo informático. 11. Supervisar los operativos de pago a nivel nacional. 12. Otras funciones inherentes al cargo a que sean encargadas por el jefe de la Unidad de Operaciones. d. COORDINADOR DE INTERVENCIONES: 1. Intervenir en el diseño y participación de programas y proyectos para el logro de los objetivos se la Unidad e Proyectos y Diseño de intervenciones, de conformidad con los lineamientos y directivas dispuestas por la Dirección Ejecutiva, en el marco de las políticas y lineamientos dictados por el MIDIS y las disposiciones vigentes. 2. Supervisar la implementación del diseño de los programas y proyectos de la Unidad, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Programa Pensión Gestionar el adecuado manejo de las metodologías y herramientas de intervención. 4. Desarrollar herramientas para los procesos técnicos y en los procesos de fortalecimiento de capacidades. 5. Realizar acompañamiento y asistencia técnica para la implementación de programas y proyectos de la Unidad. 6. Coordinar con los diferentes actores actores que participen en las intervenciones para asegurar el logro de los objetivos. 7. Participar en la elaboración de los indicadores de intervención y control. 8. Recojo y registro de información de avances de las intervenciones en salud, Saberes Productivos, Viviendas Saludable y otras que la Unidad formule. 9. Participar en la elaboración de la sistematización de programas y proyectos de la Unidad. 10. Participar en la formulación de los planes operativos en temas relacionados a la Salud, Saberes Productivos, Vivienda Saludable y otras que la unidad formule. 11. Informar a la Jefatura de la Unidad de Proyectos y Diseño de intervenciones sobre los avances y resultados de la implementación. 12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de proyectos y Diseño de intervenciones. e. ASISTENTE DE PROYECTOS E INTERVENCIONES: 1. Dar reporte de la implementación de los programas y proyectos de la Unidad de acuerdo a los lineamientos. 2. Coordinar con los diferentes actores que participen en las intervenciones para asegurar el logro de los objetivos. 3. Manejar y proveer información sobre el adecuado manejo de las metodologías y herramientas de Intervención Saberes productivos. 4. Apoyar en el diseño de indicaciones de Proyectos e intervenciones. 5. Realizara el seguimiento a los indicadores de intervención y control, manteniéndolos actualizados y disponibles, así como generando información a partir de los mismo. 6. Dar soporte en la revisión de informes de la unidad. 7. Dar soporte en la elaboración de informes de la Unidad. 8. Recojo y registro de información de avances de las intervenciones en Salud, Saberes Productivos, Viviendas Saludables y otras que la Unidad formule. 9. Dar soporte a la formulación e implementación de los planes operativos en temas relacionados a las intervenciones en Salud, Saberes Productivos, Viviendas Saludable y otras que la Unidad formule. 7

8 10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de proyectos y Diseño de Intervenciones. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Programa: Pensión 65 Sede Central ubicada en Calle Miguel Seminario N 190 San Isidro. Inicio : a la firma del contrato. Termino : al 31 de diciembre de 2014 a. COORDINADOR DE SISTEMAS DE INFORMACION: S/.10, (Diez Mil y 00/100 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. b. ANALISTA FUNCIONAL DE AFILIACIONES: S/.4, (Cuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Remuneración mensual c. ANALISTA FUNCIONAL DE TRANSFERENCIAS Y PAGADURIA: S/.4, (Cuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. d. COORDINADOR DE INTERVENCIONES: S/.8, (Ocho Mil y 00/100 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. e. ASISTENTE DE PROYECTOS E INTERVENCIONES: S/.3, (Tres Mil doscientos y 00/100 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO Ver bases del proceso de selección en CONVOCATORIAS, 8

9 ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE CONVOCATORIA 1 Publicación del Proceso en el Servicio Nacional del Empleo Publicación de la convocatoria en la web institucional: 10 días hábiles UA - RRHH 07/11/ /11/2014 UA - RRHH Entrega de Curriculum Vitae físico 14/11/2014 Mesa de Partes y/o Tramite Documentario Sede Central hasta las 5.pm Publicación de resultados de Curriculum Viate Documentado y 19/ UA - RRHH publicación cronograma de entrevistas personales de acuerdo al rol de horarios que elabora con los postulantes con evaluación CALIFICA Entrevista Personal según el cronograma publicado. 20/11/2014 Comité de evaluación CAS 6 Publicación de Resultados Finales 21/10/2014 UA RRHH SUSCRIPCION Y REGISTRO DE CONTRATO 8 Suscripción y Registro del Contrato 24/11/2014 AL 28/11/2014 UA RRHH VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION: Los factores de evaluación del proceso de selección se encuentran detallados en las bases del proceso, los cuales están distribuidos de la siguiente manera EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO Evaluación curricular 50% Entrevista personal 50% PUNTAJE TOTAL, 100% VII. CRITERIOS PARA ASIGNAR PUNTAJE EN LA EVALUACION CURRICULAR. 1. Los postulantes, con evaluación CALIFICA, que cumplan con el tiempo de experiencia especifica mínima requerida para cada puesto tendrá un puntaje de 30 puntos. 2. Se asignara puntaje adicional, a la señalada en el numeral anterior, en base al 9

10 COORDINADOR DE SISTEMA DE INFORMACIÓN ANALISTA FUNCIONAL DE AFILIACIONES ANALISTA FUNCIONAL DE TRANSFERENCIAS AÑOS PUNTAJE AÑOS PUNTAJE AÑOS PUNTAJE Mayor a 5 y Menor a 6 10 Mayor a 1 y Menor a 2 10 Mayor a 1 y Menor a 2 10 Mayor igual a 6 y Menor Mayor igual a 2 y Menor Mayor igual a 2 y a 7 a 3 Menor a 3 13 Mayor igual 7 y Menor a Mayor igual 3 y Menor a Mayor igual 3 y Menor a 4 16 Mayor igual a 8 20 Mayor igual a 4 20 Mayor igual a 4 20 COORDINADOR DE INTERVENCIONES ASISTENTE DE PROYECTOS E INTERVENCIONES AÑOS PUNTAJE AÑOS PUNTAJE Mayor a 2 y Menor a 3 10 Mayor a 1 y Menor a 2 10 Mayor igual a 3 y Menor a 4 13 Mayor igual a 2 y Menor a 3 13 Mayor igual 4 y Menor a 5 16 Mayor igual 3 y Menor a 4 16 Mayor igual a 5 20 Mayor igual a 4 20 NOTA: si para un puesto se tiene 2 o más experiencia específica, el puntaje adicional se realizara en base a la experiencia con menor número de años requeridos. VIII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR : 1. La forma y contenido para presentar el Curriculum Vitae documentado y toda la información obligatoria, se encuentra detallada en las BASES del proceso de selección. 2. La información señalada en el punto anterior se presentara en la oportunidad señalada en la convocatoria. 10