Resumen de las principales novedades. Sugerencias aceptadas

Transcripción

1 Resumen de las principales novedades Voy a intentar hacer un breve resumen de las principales novedades que incluye la versión 5.0 de MILENIUM Cross Media. No están todas, solo algunas de las principales mejoras. También quiero adelantarles algunas de las líneas de desarrollo que estamos siguiendo para el inmediato futuro. Antes de ver la demostración, creo que merece la pena visualizar en cifras el esfuerzo de desarrollo en esta nueva versión Sugerencias aceptadas El número de sugerencias aceptadas refuerza la filosofía de producto vivo de mercado que caracteriza el entorno MILENIUM Cross Media. Las sugerencias recibidas son contrastadas con las de los demás clientes, por tanto se garantiza que responden a una necesidad real del mercado. En este último año a través del Club MILENIUM se han recogido 405 sugerencias de las cuales se han realizado 285, es decir el 70%. Sugerencias 120 Aceptadas No aceptadas 285 Algunas de ellas relativamente pequeñas, pero otras de gran envergadura. Por ejemplo: - Desarrollo del protocolo LSO para líneas de baja velocidad supuso un esfuerzo de desarrollo de para Protec, y fue ofrecido sin coste en la versión 4.5. Este desarrollo nos ha permitido construir sistemas CENTRALIZADOS con unos costes en líneas de comunicación mucho más bajos que antes. En este último año, hemos montado 3 nuevos periódicos totalmente centralizados. Es más, ningún redactor está en red local, ya que el servidor está en un datacenter remoto. Por tanto, podríamos decir que existen redacciones virtuales. - En la versión 5.0, hemos ampliado la funcionalidad de MILENIUM Editor con distintos modos de edición (galerada, artículos, web). La veremos posteriormente en la demo. Este desarrollo ha supuesto un coste de para Protec, y también se ofrece de forma gratuita en la versión Integración con Indesign. Cuando nació MILENIUM, hace ya 6 ó 7 años, nos propusimos integrar de una forma muy especial la mejor herramienta de diseño que existía y que era QuarkXPress. Nuestra especial forma de integración, sin

2 documentos propietarios, separando la forma y el contenido formando parte de una base de datos estándar y abierta, sorprendió al mercado y fue uno de los éxitos de MILENIUM, ya que por ejemplo se podría editar los contenidos desde un cibercafé usando un explorador. Bueno, pues esto mismo es lo que hemos hecho con InDesign. Además, se puede lograr una integración total entre Quark e Indesign. Quizás esto no tenga mucho sentido en usuarios nuevos, pero en usuarios actuales facilita la transición entre herramientas. No hay documentos Quark. Tampoco hay documentos Indesign. Por tanto, no hace falta hacer ninguna migración, ya que en tiempo real se contruyen los datos necesarios para cada una de estas herramientas. Este desarrollo, que ha supuesto más de 1 millón de euros, también se ofrecerá de forma gratuita. Nos hubiera gustado que estuviera en la versión 5.0 que se distribuirá en Mayo/2005 pero no ha sido posible. Sin embargo, vamos a sacar una subversión antes de septiembre/2005 que será compatible con Indesign. Integración con MILENIUM Organizer Hace un año, en el congreso del año pasado, presentamos MILENIUM Organizer. Una herramienta de coordinación editorial pero para todos los departamentos de la empresa. Ahora en la 5.0 aparece integrada dentro de cada una de las suites, ya sea publicidad, producción, redacción, etc... Ad-on-Line Una de las principales diferencias de AD-on-LINE con otros softwares del mercado, es la posibilidad de funcionar a través de Internet con un browser estándar. Esto permite el desarrollo del negocio B2B y B2C, no sólo para tener informado a nuestro cliente de sus ordenes, estados, visualización y confirmación del material, comprobante de publicación, etc... sino también para que tenga seguridad plena de lo que contrata. Todo esto es ya una realidad, y ahora en la 5.0 también se integra un estándar patrocinado por IFRA para la contratación de publicidad: ADSML. Con este nuevo desarrollo, AD-on- LINE no sólo importa ordenes en formato XML, sino también en formato ADSML que se está difundiendo en nuestro sector Nuevo módulo Sales Team Este nuevo módulo permite mejorar el funcionamiento y servir de ayuda a la red de agentes comerciales. Permite analizar la labor ya realizada, como la que está pendiente de realizar. Se integra con el módulo Analyser para la obtención de informes. Al igual que el resto de módulos de AD-on-LINE, se integra perfectamente con Office (Word y Excel) Un poquito de parametrización... (departamentos, cargos, actividades, alarmas procesos...) Ver las ventas de un comercial y la lista de actividades realizadas

3 Nuevo módulo Budget Este nuevo módulo facilita la creación y seguimiento de presupuestos de publicidad. Permite realizar previsiones en función de los resultados de ejercicios anteriores y realizar comparaciones de la contratación actual con respecto a lo presupuestado. Cambios en Analyser Cuando se diseñó este módulo, partimos de una premisa muy importante. Esta era que el cliente no necesitara depender de Protec para hacer cualquier informe, ya que ni al cliente ni a Protec le interesa un cliente preso. Además, este modelo de negocio sólo es válido para España. Si queríamos abordar otros mercados, el cliente tenía que ser capaz de realizar sus propios informes. Actualmente AD-on-LINE se encuentra funcionando en EE.UU, México, Ecuador, Chile, Portugal, España y Francia. Por eso diseñamos una herramienta que se integra con Excel. Haciendo otra vez más uso de las sugerencias recibidas por nuestros clientes, se ha rehecho de nuevo todo el interface para conseguir que sea aún más fácil construir informes. Además, se han realizado cambios en la construcción de conusltas para conseguir más velocidad de ejecución en los informes. Según un estudio que hemos realizado con datos reales de diferentes clientes, hemos mejorado los tiempos x10. contratación 4 40 contratación y facturación 8 47 Anterior Nuevo Analyser contratación y facturación Mejoras en el control de la contratación Se permite la definición de la publicación a nivel de secciones, ediciones, color, etc... y esto nos permite generar alarmas si se sobrepasa algún límite, o mejorar los gestores de

4 contratación que nos dicen cuánta publicidad hemos vendido para una fecha y sobre todo cuánta más podríamos vender. Mejoras en la contratación de productos múltiples Para ofrecer una mayor versatilidad en la oferta comercial, se mejora la contratación de órdenes con diferentes productos de la misma o diferente publicación, que disponen de una tarifa diferente, permitiendo aplicar nuevos tipos de descuento para favorecer el volumen de contratación. Aparecen descuentos por volumen (número de fechas contratadas) y descuentos por múltiple edición (número de ediciones diferentes). Esto permite contratar ordenes de forma agrupada mejorando los tiempos de contratación. Posibilidad de adjuntar el material en la factura Hasta ahora, existía la posibilidad de adjuntar el comprobante de publicación junto con las facturas. Con el fin de evitar reclamaciones, reparos, etc, ahora en la 5.0 se puede adjuntar en las facturas (sobre todo en las de ventanilla) el material; es decir, cómo va a salir publicado el anuncio, con lo que evitamos los errores de tecleo, errores por parte del cliente, etc... Nuevas posibilidades en la contratación de anuncios por palabras En esta nueva versión aparece la posibilidad de contratar anuncios por palabras con recuadros, fondos de color, etc... aplicándoles una tarifa especial (recargos), haciendo uso de estos datos en ciclon classifieds. También es posible asociar recargos a ciertos estilos de párrafo o carácter. Esto nos abre un gran abanico de posibilidades para aumentar los ingresos en este tipo de anuncios, ya que nos permite cobrar por ejemplo, por cada teléfono, por cada palabra en negrita, por ciertos caracteres gráficos, etc... Ciclon originals MAC OS/X Tras comprobar los buenos resultados (técnicamente hablando) obtenidos con la suite MILENIUM sobre MAC OS/X, nos decidimos a portar también la parte cliente de CICLON Originals. En la versión 5.0, está disponible el módulo cliente y también el módulo Designer, tanto para QuarkXPress 6.1, como para Indesign CS. Ciclon Originals Browser Cuando anteriormente comentaba las mejoras en AD-on-LINE, hablaba del acceso Internet como una de sus principales características. Como no todos nuestros clientes

5 tienen AD-ON-LINE, hemos creado un módulo en CICLON Originals que facilita el acceso desde Internet de las agencias, clientes, etc, para cubrir el seguimiento sobre los materiales de publicidad. Permite conocer y cambiar el estado de producción de cada anuncio. Permite insertar el material correspondiente a una orden. Conocer el resultado de la normalización de ese material (no coincide el tamaño del material con lo contratado, si tiene todas las fuentes incrustadas, si la resolución y modelo de color es de las fotos es correcto, etc). Modificar estados del original (visto bueno, aprobado, etc) o mostrar el comprobante de publicación de cada anuncio. Logoteca Se ha creado dentro de CICLON Originals una logoteca que permite almacenar los logotipos más frecuentemente usados para la creación de los anuncios. Estos logotipos se pueden clasificar de forma libre, por ejemplo, para los logotipos de clientes locales que ponen anuncios en suplementos especiales... Preflight en PDF A partir de esta versión 5.0, si dispone de Adobe Acrobat profesional, podrá hacer un preflight mucho más completo de la publicidad. Además de comprobar que el tamaño del material coincide con lo contratado, fuentes correctas, resolución de imágenes adecuada, espacio de color adecuado (CMYK), sobreimpresión correcta, etc... Plan Manager Anuncios a sangre En esta nueva versión se admite la colocación de anuncios a sangre de una forma natural. Hasta ahora, las revistas que estaban usando esta herramienta tenían que simular la sangre, haciendo las dimensiones más grandes que la dimensión real. Ya son más de 30 revistas las que se hacen con MILENIUM Cross Media y en esta versión se ha añadido esta posibilidad.

6 Diferentes dimensiones de página en la misma publicación Cada vez más, es frecuente tener suplementos de diferente dimensión embuchados dentro de la misma publicación, y que la publicidad sea contratada de forma común. Para resolver esto, se ha posibilitado en la versión 5.0, tanto en CICLON Plan Manager como en MILENIUM la posibilidad de cambiarle la dimensión a una sección. También se ha resuelto el tema de la imposición de páginas de diferente tamaño en la misma plancha o en planchas de diferente tamaño. Anuncios con tintas planas especiales El mercado de la publicidad también es muy dinámico. Cada vez más detectamos que ciertos anunciantes quieren imprimir su anuncio con una tinta plana. Por ejemplo, Vodafone quiere que el rojo sea una tinta plana. En esta nueva versión, Plan Manager es capaz de gestionar este tipo de anuncios y buscar una configuración de rotativa que permita la impresión. Desaparece la limitación de 6 tintas planas en la misma publicación, pasando a 6 tintas planas por plancha. Mejoras en los filtros de criterios de imposición Para facilitar la búsqueda de una configuración de la rotativa, se puede filtrar por muchos más criterios: por ejemplo, disponibilidad, dificultad de esta configuración, color en páginas o planchas concretas, etc... Nuevo producto Plan Manager Browser Plan Manager, cada vez más, se está convirtiendo en una herramienta de planificación de la paginación. Por eso, y con el afán de compartir con el resto de personas de la organización (comerciales, etc)... se crea este módulo que permite el acceso desde un browser, tanto intranet como Internet. MILENIUM Integración con MILENIUM Organizer Como se mostró anteriormente en AD-on-LINE, también en MILENIUM está integrado la herramienta de coordinación editorial

7 Nuevas opciones de edición multipropósito en MILENIUM Editor Con el fin de facilitar aún más la labor del periodista y dado que no a todos les gusta la edición en modo Wysiwyg, aparecen nuevos modos de edición en galerada que además facilitan la sinergia de contenidos con la publicación en web (se muestra ejemplo con foto en B/N en el papel, y color en web. También texto distinto en Internet y papel). Permite también la corrección ortográfica dinámica según se va escribiendo y sobre todo usar un mismo editor para los diferentes tipos de soporte existentes en la empresa. Introducción de PDF desde Editor o Designer A partir de esta versión, si se tiene instalado Acrobat profesional, se admite la inclusión de PDF s. Mejoras en MILENIUM Designer Aunque como he comentado anteriormente, tanto QuarkXPress como InDesign se integran perfectamente como herramientas de diseño dentro de MILENIUM, también cada vez más clientes optan por el uso de MILENIUM Designer. Por este motivo seguimos añadiendo cada vez más funcionalidad. - En esta versión ya se pueden hacer degradados de color. - Aparecen herramientas gráficas para la definición de tabuladores (mostrar un ejemplo de pegar una tabla excel y cambiar los tabuladores de forma gráfica). - Herramienta de crear bezier a mano alzada para facilitar la elaboración de recorridos de texto - Herramientas gráficas para la creación de tipos de marcos o tipos de línea. Integración con Indesign CS Aunque como comenté al comienzo de mi exposición, no está disponible en mayo junto con la versión 5.0, va a estar integrado en septiembre en una versión Integración con QUAY En la IFRA pasada hicimos la presentación oficial de QUAY, un nuevo archivo histórico multimedia y multiformato. Ahora en la versión 5.0 está totalmente integrado con MILENIUM, tanto para cargar de forma automática todo lo publicado con MILENIUM, como para la recuperación de elementos ya publicados y su fácil reutilización.

8 Mejoras en la imposición Como comenté anteriormente, ya son más de 30 revistas las que se hacen con MILENIUM. Anteriormente ya se permitía la sangre cuando se generaban páginas sueltas. Ahora en esta nueva versión es posible la generación de pliegos/planchas con sangre. También aparecen muchas nuevas mejoras en el editor de criterios para hacer imposiciones de diferentes tamaños de páginas, etc. Patrones de alertas Para facilitar la creación de alertas sobre los tiempos de cierre de las páginas, se pueden definir unos patrones de alertas con el conjunto de los tiempos de cierre sobre un planillo, para aplicarlos bien de forma automática con CICLON Plan Manager o bien de forma manual cuando se crea un planillo dentro de una publicación. Nuevas herramientas para el montaje de páginas Quizás uno de los flujos de trabajo más usados en MILENIUM es un flujo basado en la premaqueta; es decir, un diseñador crea la páginas y sus artículos, y los redactores escriben sobre el hueco. Este es un flujo óptimo que acelera los tiempos de producción al máximo. Pero también hay ciertas páginas que se montan con contenidos externos, como pueden ser las cartas al director, la columna de breves, etc. Hay publicaciones que tienen gran cantidad de contenidos procedentes de fuentes externas. En este caso, la maquetación es posterior y esta se debe adaptar al contenido. 5.0 aporta nuevas herramientas para agilizar este tipo de flujo de trabajo. - Los catálogos o los contenidos se pueden situar en una cierta posición de la página mediante el uso del ratón. - Aparecen herramientas que hacen posible que las cajas se adapten al contenido cuando se sitúan en página. Además se pueden situar varios a la vez. - Se pueden introducir varios contenidos (ya sean cartas al director recibidas por correo electrónico, teletipos de agencias, contenidos de corresponsales, etc) sobre una sola caja con muchas posibilidades de diseño y automatizando al máximo mediante el uso de macros Nueva funcionalidad Levantar artículo En el trabajo diario con publicaciones impresas, ocurre con alguna frecuencia, que se tiene una página terminada y llega una noticia más importante, una publicidad, etc. Y es necesario levantar un artículo o enviar a la nevera como dicen en otros sitios. Este artículo se podrá reutilizar junto con su diseño en otra página de esa publicación, o de fechas posteriores.

9 Nueva funcionalidad de preasignación de contenidos En muchos flujos de trabajo aparece la necesidad de preasignar contenidos (noticias, fotos, etc.) a ciertas páginas o ciertas secciones. En esta nueva versión se puede mediante drag&drop hacer esta preasignación, y después de una forma sencilla el maquetador puede ver los contenidos asignados. Nuevos métodos de aportación de contenidos Actualmente se pueden introducir contenidos en MILENIUM de muy diversas maneras. Correo electrónico, ficheros XML, agencias recibidas mediante puerto serie, etc... En este nueva versión, se pueden recibir agencias mediante protocolo FTP y si son XML pueden venir con documentos adjuntos, ya sean fotos o documentos Word. Edinet wysiwyg en Java Con el objetivo de favorecer el nomadismo, es decir, que los contenidos se puedan escribir desde cualquier sitio, lo que se empieza a conocer como la oficina en la calle, se ha reescrito en JAVA edinet wysiwyg y ya no es necesario usar Internet explorer de forma obligatoria. Ahora con cualquier explorador, sea windows o macintosh es posible escribir desde cualquier sitio un artículo. Actualmente tenemos clientes que usando el teléfono móvil vía GPRS o UMTS (donde está disponible) rellena las crónicas de fútbol, etc. PROXIMOS DESARROLLOS Todas estas novedades y algunas otras, están ya disponibles en la versión 5.0 que se comenzará a distribuir a finales del mes de mayo. Pero también estamos trabajando ya en la siguiente versión 5.5 (el nombre no es definitivo) En la parte de publicidad estamos trabajando en aprovechar aún más las ventajas que ofrece Internet tanto para la contratación como para la publicación de los clasificados y aumentar de forma sencilla los ingresos. También estamos trabajando en nuevos acuerdos de venta para complementar los actuales acuerdos de publicación y acuerdos de facturación. Todo ello para gestionar mejor los acuerdos publicitarios con los grandes anunciantes o centrales de compra. También se está trabajando en aumentar los ingresos de los anuncios por palabras, añadiendo posibilidades de cobrar recargos por direcciones de correo electrónico, direcciones web, etc, ya que la picaresca se aprovecha de la no facturación por líneas, es decir, la facturación por palabras y pone anuncios con

10 Para acercarse más a las audiencias, cada vez más los medios tienen más ediciones locales y, por tanto, el plan de paginación es mucho más complicado de elaborar. Con este objetivo estamos trabajando en un nuevo interface dentro de Plan Manager para poder confeccionar de una forma más sencilla publicaciones con un número elevado de ediciones. FOTO... También estamos trabajando en potenciar la organización y gestión de los contenidos, añadiéndoles más valor en la entrada, facilitando su búsqueda, y mejorando la gestión de los derechos de autor. En este sentido estamos cambiando MILENIUM Search en su versión windows para aumentar las posibilidades de visualización de los contenidos, pudiendo seleccionar la forma de visualizar acorde al tipo de contenido. Estamos añadiendo más capacidad multimedia para permitir la introducción de formatos office, video, etc. Será posible añadir más tipos de metadata en los contenidos mediante los nuevos tipos de campo en MILENIUM Categorize. También vamos a crear un interface browser remodelado en ASP.NET integrando en el portal del periodista Escenario todas las herramientas necesarias. Vamos a seguir potenciando la sinergia de contenidos. El nuevo editor que presentamos en la 5.0, nos abre muchas posibilidades para la edición de contenidos en el web. Vamos a poder añadir contenidos específicos para la versión web que no estén en el papel, o añadir contenidos multimedia (videos, etc), sin cambiar de interface de usuario. QUAY ha nacido preparado para la sindicación de contenidos, y vamos a seguir avanzando por esta línea. Facilitar la venta de contenidos tanto a particulares como a otras empresas. Microsoft ha anunciado SQLSERVER 2005 que en principio soluciona algunas de las principales deficiencias que tiene su versión actual SQL SERVER 2000 en comparación con Oracle. Estamos estudiando este nuevo motor de base de datos que aparecerá a finales de año, para ver si responde a las expectativas y podemos homologar el 100% de nuestras soluciones sobre esta BD.