CONSIDERANDO ACUERDO 1/7

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1 EDUARDO ROMERO RAMOS, Secretario de la Función Pública, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 37 fracciones V, VI, VI bi s, VIII, XVIII bi s, XXVI y XXVII de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 33 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal; 15, 16 y 69 fracciones I, V, VI y XVIII de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal; 17, 90, 91 y 92 del Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, así como, 5 fracción I, 16 fracciones XI, XVIII y XXI, y 53 fracción V del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública, y CONSIDERANDO Que la Secretaría de la Función Pública es la responsable de llevar un regi stro de personal civil de las dependencias y entidades integrantes de la Administración Pública Federal, que realicen gasto público federal, y que se encuentra facultada para dictar las normas procedentes para tal efecto; Que esta Dependencia es la encargada de organizar y coordinar el desarrollo administrativo integral en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, a fin de que, entre otros, los recursos humanos sean aprovechados y aplicados con criterios de eficiencia, buscando en todo momento la eficacia, descentralización, desconcentración y simplificación administrativa, así como de establecer las normas y lineamientos en materia de planeación y administración de personal; Que es necesario contar con un padrón único, permanentemente actualizado, que contenga tanto los datos relativos a los Subsi stemas del Sistema de Servicio Profesional de Carrera, con fines de apoyar el desarrollo profesional de los servidores públicos de carrera dentro de las dependencias, como los datos básicos de identificación de todo el personal de la Administración Pública Federal; Que la reglamentación vigente faculta a la Unidad de Servicio Profesional y Recursos Humanos y a la Dirección General de Estructuras y Puestos para operar el regi stro de personal de la Administración Pública Federal, por ello ambas unidades administrativas han participado en la elaboración del presente documento, y participarán en la aplicación del mismo; Que la Secreta ría a mi cargo debe prom ove r las est rategia s ne ce saria s para establecer políticas de gobierno electrónico, lo cual debe observarse al implementar el Regi stro Único de Servidores Públicos como padrón único, y Que el Titular de esta Dependencia es el facultado para emitir lineamientos en el ejercicio de las atribuciones que conforme a las leyes competen a la Secretaría de la Función Pública, por lo que he tenido a bien expedir el siguiente: ACUERDO ARTÍCULO ÚNICO.- El presente Acuerdo tiene por objeto establecer los lineamientos para Integrar el Regi stro Único de Servidores Públicos. 1/7

2 LI NE AM IENTOS PARA INTEGRAR E L REGISTRO ÚNI CO DE SE RVI DORES PUBLICOS. 1. OBJETIVO. Regular las leyes y regi stros que a continuación se describen: a) Regi stro del personal civil, establecido en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público de la Federación; b) Regi stro Único del Servicio Público Profesional de Carrera, creado en la Ley del Servicio Profesi onal de Carrera en la Administración Pública Federal; c) Regi stro Nacional del Personal de Seguridad Pública, creado en la Ley General que Establece las Bases de Coordinación del Si stema Nacional de Seguridad Pública; d) Los regi stros del personal de la Armada con que cuente la Secretaría de Marina; e) Los regi stros del personal con que cuente la Secretaría de la Defensa Nacional, y f) Cualquier otro que en virtud algún acto jurídico se incorpore. Lo anterior, a fin de establecer un regi stro único, el cual se denominará Registro Único de Servidores Públicos, que contendrá la información de todos los servidores públicos integrantes de la Administración Pública Federal. 2. DEFI NICI ONES. Para efectos de los presentes lineamientos se entenderá por: DGRH.- Di rección General de Recursos Humanos o su equivalente, o la unidad encargada de dichos recursos, cualquiera que sea su denominación, en las dependencias y entidades paraestatales de la Administración Pública Federal. De pe nde ncia s.- Las Secretarías de Estado, incluyendo sus Órganos Administrativos Desconcentrados, Departamentos Administrativos, la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal y las unidades administrativas de la Presidencia de la República. Entidades.- Las Entidades Paraestatales previstas en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, incluyendo a las entidades mencionadas en los artículos 3, 4 y 5 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, así como aquellos organi smos de la Administración Pública Federal a quienes la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos otorgue autonomía. Información Básica.- La información de los servidores públicos, referente a sus datos de identificación, que deberá ser aportada de manera obligatoria por la DGRH en que se desempeñen. Información Técnica.- La información del personal de confianza, correspondiente a sus datos curriculares, ingreso o reingreso, desarrollo profesional, capacitación y certificación de capacidades, evaluaciones del desempeño y separación, dentro de la Administración Pública Federal. 2/7

3 Personal de base.- Las personas físicas que ocupan un puesto en la Administración Pública Federal, cuyo grupo sea inferior al de Q, es deci r de Enlace o equivalente. Pers onal de confianza.- Aquellas pe rsona s física s que ocupen pue sto s cuyo s gru po s abarquen de Q, es decir de Enlace, hasta el grupo organizacional más alto en las dependencias y entidades, así como sus equivalentes. Pers onal contra ta do bajo el régimen de honorarios.- Las personas físi cas que en virtud de cualquier acto jurídico, presten sus servicios personales independientes a la Administración Pública Federal. RUSP.- Registro Único de Servidores Públicos. Secretaría.- Secretaría de la Función Pública. Servidores públicos.- El personal de base, confianza y contratado bajo el régimen de honorarios. Unidad.- La Unidad de Servicio Profesional y Recursos Humanos de la Administración Pública Federal, de la Secretaría. 3. INTE RPRETACI ÓN Y CAS OS NO PREVISTOS. La interpretación de los presentes lineamientos corresponderá, para efectos administrativos, a la Unidad, quien resolverá sobre los casos no previstos en la misma. 4. ÁMBI TO DE AP LICACIÓN. La presente norma será de observancia general y obligatoria para las dependencias y entidades. 5. SUJETOS RESPONSABLES. Son responsables de la aplicación de los presentes lineamientos los titulares de las dependencias y entidades; los Oficiales Mayores; las DGRH, y los servidores públicos en quienes se encomiende la aplicación correspondiente, de acuerdo con las disposiciones legales. 6. SUJE TOS DE APLI CACIÓN. Los presentes lineamientos son aplicables a todos los servidores públicos de la Administración Pública Federal, en los términos aquí establecidos. Asimismo, será aplicable aquellos servidores cuya Institución celebré algún acto jurídico en virtud del cual se incorporé al presente. 7. DISPOSICIONES GENERALES Las DGRH deberán regi strar la información bási ca del total de los servidores públicos. 3/7

4 Asimismo, el personal de confianza estará obligado a registrar su información técnica, la cual será validada por su DGRH La Clave Única de Regi stro de Población y la Clave del Regi stro Federal de Contribuyentes son los elementos de identificación para efectos de localización, consulta y actualización de los datos de cada servidor público que obren en el RUSP Las DGRH serán las responsables de conservar el soporte documental de la información regi strada en el RUSP Cada DGRH deberá solicitar a la Unidad que le asigne las claves de acceso al RUSP. Asimismo, las DGRH designarán a los servidores públicos que les estén adscritos que serán los responsables del envío de la información básica, de la operación de la información técnica y de la modificación de datos en el RUSP, en tiempo y forma, utilizando las claves arriba descritas Dicha designación se realizará ante la Unidad a través del formato correspondiente que obra en el RUSP, señalando el nombre del servidor público designado En caso de que se desee sustituir algún servidor público responsable de operar alguna de las claves asignadas, se dará aviso de forma inmediata a la Unidad, para que cancele esa clave y proporcione una nueva La Secretaría expedirá un manual con el objeto de orientar a los usuarios sobre la herramienta electrónica en que consta el RUSP. 8. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO La Secretaría pondrá en operación un portal informático donde las DGRH deberán llenar los formatos ahí establecidos con la información básica de los servidores públicos, para enviarla a la Unidad los primeros cinco días hábiles de cada mes. Adicionalmente el personal de confianza deberá ingresar la información técnica solicitada en el portal Tratándose de servidores públicos de nuevo ingreso, las DGRH elaborarán la solicitud de alta en el RUSP La información básica de los servidores públicos de nuevo ingreso deberá ser integrada al RUSP dentro de los primeros quince días naturales posteriores al último ejercicio de nómina. En caso de que las DGRH no cuenten con dicha información por causa justificada, tendrán una prorroga de quince días naturales adicionales al término descrito en el presente numeral. 4/7

5 8.4. El personal de confianza de nuevo ingreso deberá incorporar su información técnica en el RUSP, la cual será validada por la DGRH, dentro del lapso de tiempo señalado en el numeral anterior Los servidores públicos deberán reportar en el portal la actualización de la información, que deba ser validada por la DGRH Cuando ocurra cambio de adscripción de dependencia o entidad, la DGRH de la dependencia o entidad a la que ingrese el servidor público, deberá solicitar a aquella en la que dejó de laborar, la remisión del expediente documental que soporte los datos que se encuentran en el RUSP. Ambas dependencias o entidades deberán reportar tal circunstancia a la Unidad, quien será la encargada de realizar dentro de los diez días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento, el movimiento por cambio de dependencia en el RUSP En el supuesto señalado en el numeral que antecede, la DGRH en la dependencia o entidad en la que deje de laborar el servidor público deberá imprimir y hacer constar la información completa del servidor público contenida en el RUSP, conservándola junto con las copias simples del expediente documental como constancia de la situación laboral del servidor público al momento de la separación de la dependencia o entidad. Asimismo, remitirá dentro de los cinco días hábiles posteriores a la solicitud de la DGRH en la dependencia o entidad de la nueva adscripción del servidor público, constancia de la información contenida en el RUSP junto con el expediente documental, conservando el acuse de recibo respectivo. Cualquier omisión al respecto dará lugar a las responsabilidades que se generen en términos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos En caso de exi stir actualizaciones de la información consignada en el RUSP, que no pueda ser identificada por la DGRH, el servidor público se encuentra obligado a notificar tal circunstancia a la misma, debiendo presentar la documentación que lo pruebe. En todo caso la DGRH hará del conocimiento del servidor público tal obligación Las DGRH estarán obligadas a mantener actualizada la información en el RUSP en materia de desarrollo profesional, capacitación y certificación de capacidades, evaluación del desempeño y separación dentro de los primeros quince días naturales del mes siguiente en que se haya producido la información o, en su caso, se deberán ajustar a los tiempos de entrega establecidos en los lineamientos de cada subsi stema. 9. DEL NÚM ERO DE REGI STRO ÚNI CO DE SE RVI DOR PÚBLICO. La Unidad le otorgará un número de regi stro único de servidor público al personal de base y de confianza cuando toda su información que haya registrado su DGRH concuerde, mismo que se le informará a su DGRH para que ésta a su vez lo proporcione a dicho personal. 5/7

6 9.1. Una vez que el personal de base y de confianza cuente con un número de regi stro único de servidor público, este número será el mismo con que contará a lo largo de su servicio en la Administración Pública Federal, independientemente de que cambie de adscripción o renuncie a la dependencia o entidad a la que pertenezca Cuando la información regi strada de cada servidor público no concuerde la Unidad requerirá a la DGRH correspondiente para que regularice dicha situación. 10. DEL REGIS TRO DE L PERSONAL DE SEGURI DAD PÚBLI CA Y NACI ONAL Para cumplir con el objeto señalado en el numeral 1. Objetivo, el RUSP contará con el registro del personal de Seguridad Pública y Nacional, mismo que se integrará con la inform ación existente en: a) El Regi stro Nacional del Personal de Seguridad Pública, el cual seguirá a cargo del Secretariado Ejecutivo del Si stema Nacional de Seguridad Pública, órgano desconcentrado de la Secretaría de Seguridad Pública, de conformidad con la Ley General que Establece las Bases de Coordinación del Si stema Nacional de Seguridad Pública y al Reglamento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública; b) Los regi stros del personal de la Armada con que cuente la DGRH o la unidad correspondiente la Secretaría de Marina, y c) Los regi stros del personal con que cuente la Secretaría de la Defensa Nacional Las autoridades mencionadas en las tres fracciones anteriores, enviará a la Unidad por medio del portal electrónico dicha información, la cual se regirá por lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. 11. CONTROL Y VI GILANCIA. La Secretaría de la Función Pública, por medio de los órganos internos de control en las dependencias y los órganos de vigilancia en las entidades, en el ejercicio de las atribuciones que en materia de inspección, control y vigilancia les confieren las leyes, comprobará el cumplimiento de las di sposiciones contenidas en los presentes lineamientos. TRANSITORIOS PRIMERO. El presente Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación. 6/7

7 SEGUNDO.- La Secretaría de la Función Pública emitirá el manual señalado en el numeral 7.5. dentro de los 30 días naturales siguientes a la entrada en vigor del presente Acuerdo. TE RCERO. - Los datos personales que se contengan en el Regi stro Único de Servidores Públicos serán considerados confidenciales, en términos de las disposiciones aplicables. CUARTO.- Las Direcciones Generales de Recursos Humanos o sus equivalentes en las dependencias y entidades paraestatales deberán integrar en el Registro Único de Servidores Públicos la información, dentro de los siguientes plazos improrrogables: a) Sesenta días naturales contados a partir de la entrada en vigor del presente Acuerdo, para integrar la información básica de todos sus servidores públicos; b) Sesenta días naturales contados a los treinta días posteriores a la fecha de entrada en vigor del presente Acuerdo para integrar la información técnica de los servidores públicos cuyo puesto este comprendido dentro de los rango que abarca el Si stema de Servicio Profesional de Carrera, y c) Ciento veinte días naturales contados a partir de la entrada en vigor del presente acuerdo, para integrar la información técnica de todos los servidores públicos que en ellas laboren. QUINTO.- La información documental que se haya generado por el regi stro de filiaciones será digitalizada y puesta a disposición de los interesados. A los ciento veinte días naturales posteriores a la entrada en vigor del presente Acuerdo quedarán derogadas todas las di sposiciones administrativas que se opongan a los presentes lineamientos, y se abrogarán las guías de operación del regi stro de filiaciones expedidas por la Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. SEXTO.- Las menciones al número de filiación que aparezcan en otras disposiciones legales, se entenderán referidas al número de regi stro único de servidor público. Las menciones a la hoja de filiación, documento de filiación de empleado federal o cualquier otra al respecto, que en otras di sposiciones se realicen se entenderán referidas a las hojas de regi stro único de servidor público. 7/7

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