Índice. Instructivo Comunicaciones-3. Comunicados de Prensa -4. Pautas de Prensa-6. Minutas-7. Solicitud de información-8. Informe de prensa-9

Transcripción

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2 Índice Instructivo Comunicaciones-3 Comunicados de Prensa -4 Pautas de Prensa-6 Minutas-7 Solicitud de información-8 Informe de prensa-9 Actualización del sitio-11 Redes sociales-12 Metas Instructivo Manual Gráfico-14 Manual Normas Gráficas-17 2

3 Instructivo de Comunicaciones de Balmaceda Arte Joven Este instructivo fue creado para dar a conocer cómo se aplican las normas comunicacionales y gráficas de Balmaceda. Su objetivo es, por un lado, alinear todas las comunicaciones oficiales para que éstas sean fácilmente manejadas por los equipos de cada región, y por otro, simplificar la tarea de todos quienes generan prensa y piezas de comunicación para Balmaceda. Adicionalmente, se entregan los archivos correspondientes a los logotipos de Balmaceda. Es muy importante que se trabaje con estos a la hora de crear una pieza, ya que así se garantiza la consistencia de la marca institucional. Además de los logotipos, se facilitan plantillas para la realización de ciertas piezas como son documentos Word, plantillas Excel, tarjetas de presentación, entre otras. Para estos productos se deben considerar al pie de letra las instrucciones del manual de normas gráficas. Esperamos que este documento sirva como referencia para toda la comunicación en cada una de las sedes de Balmaceda Arte Joven. 3

4 Comunicados de Prensa Norma general: Debe tener el logo oficial de Balmaceda al centro (Si existen alianzas con otras instituciones deben ir al lado izquierdo) El comunicado de prensa se debe emitir al inicio de todas las actividades y replicar una vez terminada ésta. Como contenido esencial debe incluir qué, cómo, cuándo y dónde se realizará la actividad. (a modo de ejemplo, prioridad de la información, desde lo más importante a lo menos relevante). La tipografía empleada debe ser calibri (cuerpo), tamaño 12. Título: tamaño 18, negrita Bajada: resumen de la actividad (la pertinencia del número de bajadas es a criterio, por lo general son cifras o menciones importantes) Lead: es el primer párrafo de la actividad, el más importante porque contiene toda la información. Cuerpo: contenido general de la actividad, el desarrollo de ésta (quiénes asistieron, objetivo) Cuñas: no más de un párrafo con la cuña de la autoridad de BAJ, corta y precisa y posteriormente otras de personas relevantes. Cierre: en este párrafo se sugiere incluir alguna idea fuerza para concluir. Los comunicados que envíen a medios externos deben ir con copia al nivel central de comunicaciones. ppereira@baj.cl 4

5 Ejemplo 1 sin aliado: Ejemplo 2 con aliado: 5

6 Pautas de Prensa Actividad previa al evento oficial. Se convoca a los periodistas a un punto específico con autoridades, artistas u otros (se sugiere mostrar alguna intervención) debe indicar título y solo un párrafo de convocatoria que incluya lugar, dirección, fecha, hora y contacto del periodista. Ejemplo 1: 6

7 Minutas Informe interno solo para uso del director de Balmaceda. Debe indicar ideas fuerza de la actividad. Dirección, lugar, fecha, hora, aliados y descripción. 10 encuentro Universitario de Danza Balmaceda Arte Joven Actividad: Gran Gala 10 Encuentro Universitario de Danza Lugar: Teatro Municipal de Santiago/Agustinas 1002 Día: 15 de octubre Hora: 20.00hrs. Instituciones participantes año 2014: Universidad de Chile, Universidad Arcis, Universidad Academia Humanismo Cristiano, Universidad Bolivariana, Universidad de Las Américas, Escuela Moderna de Música y Danza (mencionar las que correspondan) Autoridades: Ministra de Cultura, Alcaldesa de Santiago, Director Ejecutivo Balmaceda Arte Joven, Directores escuelas de Danza (mencionar las que correspondan) Sobre la actividad (resumen-descripción) La Gran Gala del 10 Encuentro Universitario de Danza Balmaceda Arte Joven reunirá, en uno de los más importantes escenario de Chile, a los mejores trabajos de las escuelas de danza de la región Metropolitana, otorgándoles un espacio de excelencia a los jóvenes para exhibir sus propuestas.(etc, no más de tres párrafos). Ideas Fuerza (para vocero) La iniciativa busca crear un espacio de encuentro, exhibición y reflexión entre los jóvenes que practican esta disciplina, agentes culturales y el público general, y reúne los trabajos más destacados de las escuelas de danza. (sumar las que se requieran) *Siempre anexar programa de la actividad 7

8 Formatos solicitud de información (talleres, prensa) Información talleres Área Audiovisual Taller de Guión - La Creatividad También se Entrena Profesora: Milena Bastidas Cupo: 18 alumnos Horario: 11:00 a 13:00 hrs. Días: desde el lunes 12, al viernes 23 de enero Sala: Sala Audiovisual, piso 4 Audición: lunes 02 de enero/15.00hrs./sala 2 Resumen taller Taller dirigido a jóvenes interesados en aprender herramientas técnicas de escritura de un guión, para así lograr encaminar un proyecto personal. En este taller, los participantes realizarán ejercicios de escritura, además de actividades para desarrollar la creatividad, con el fin de perderle el temor a la página en blanco a través del hábito diario de la escritura. Escribir no es sólo un acto intelectual, sino también el uso de la inspiración como herramienta de trabajo. Resumen biografía profesor Milena Bastidas actriz y guionista. Estudió actuación en la Universidad Católica y a realizado innumerables cursos y capacitaciones en chile y el extranjero. Participó del taller Guión del siglo XXI dictado por el profesor español Daniel Tubau, en la Escuela Internacional de Cine y Televisión de San Antonio de Los Baños, Cuba. (2014).Se desempeña como actriz en la Teleserie Nocturna Vuelve Temprano de TVN. (2014). Actualmente es guionista de Teleserie Vespertina Pituca sin Lucas de Megavisión. La información de cada uno de los talleres debe ir acompañada de una imagen horizontal representativa de la actividad, de 800 x 600/sobre 100 kb como mínimo para la web. 8

9 Informe de prensa El informe de prensa es solicitado el primer semestre en el mes de julio y finalmente, con toda la prensa del año, a principios de diciembre. La encargada de comunicaciones les señalará las fechas determinadas de entrega con dos semanas de anticipación. Ejemplo formato para informe de prensa SANTIAGO Ejemplo web TITULO: Festival de Artes Escénicas Está que Arte FECHA: 10/01 FUENTE: EMOL LINK: 9

10 Ejemplo prensa impresa TITULO: Pintor usa la ley del hielo para congelar romance estiloso FECHA: 15/06 FUENTE: Las Últimas Noticias PÁGINA: 56 LINK: 10

11 Ejemplo tv TITULO: Nueva expo en Balmaceda Arte Joven FECHA: 15/06 FUENTE: LINK C13 CABLE C13.cl/nuevaexpobaj SI ES POSIBLE SUMAR ARCHIVO AUDIOVISUAL Ejemplo Radio TITULO: Nueva expo en Balmaceda Arte Joven FECHA: 15/06 FUENTE: LINK Radio Bío Bío Bío-Bío.cl/nuevaexpo SI ES POSIBLE SUMAR ARCHIVO DE AUDIO Actualización Sitio Web - Envío de nota al menos una semana de antes del desarrollo de la actividad. - Envío de programación mensual de actividades la primera semana del mes. Sobre las notas Textos: Un comunicado de prensa no es lo mismo que una nota para la página web. Es por eso que se debe considerar un leguaje sencillo y con un mínimo de tres párrafos y un máximo de seis. Recuerden que las notas siempre deben ir acompañadas de al menos una fotografía y su respectivo afiche (dependiendo del caso). Fotografía: Con respecto al uso de fotografías para la galería deben enviarse en un tamaño mínimo de 800 x 600 px horizontal y para la web encabezados 460x200 o proporcional a eso (920x400, 1380x600 máximo, siempre horizontales). 11

12 - No descargaremos, y esperamos que ustedes tampoco nos envíen, imágenes bajadas de google (Se nota de inmediato que no son originales). - Si no cuentan con fotografías de una actividad determinada, siempre es válido conseguir con otra entidad participante (citando el nombre de la entidad) o buscar alguna de archivo que haga referencia a la iniciativa. - Recuerden que nos pueden mandar sus registros audiovisuales para cargar en la web. Redes sociales Con respecto al desarrollo de las redes sociales es importante que se suban un mínimo de 4 mensajes diarios en twitter y facebook. Siempre es más atractivo si se suma una imagen o video. También es importante que entre las regiones nos apoyemos en la difusión con retwitt y compartiendo o dando me gusta a iniciativitas específicas. A continuación algunas cifras de redes que les permitirán conocer el comportamiento de las redes en términos de seguidores en un periodo determinado de tiempo. Región Twitter Agosto 2014 enero 2015 Facebook Agosto 2014 enero 2015 Antofagasta Valparaíso Santiago Nacional Bío Bío Los Lagos 115 reactiva desde 18 de agosto (página) Por un tema de tiempo y porque sabemos que no cuentan con una persona dedicada exclusivamente a redes sociales, les recomendamos programar la información. Por ejemplo en twitter existen diversos programas para cumplir con ese fin. Una buena alternativa el hootsuite.com Lo mismo con facebook, que otorga la posibilidad de programar los contenidos. 12

13 Metas 2015 Aumentar en un 10% los seguidores en cada una de nuestras sedes sociales (t y f) Aumentar el número de publicaciones en prensa al menos 10% respecto de las publicaciones Lograr mejorar la metodología de trabajo, siguiendo las instrucciones del manual en un 100% a noviembre de Se realizará una evaluación general de la gestión a principios de noviembre de Equipos de comunicaciones Nivel central Claudia Manríquez Jefa de Comunicaciones cmanriquez@baj.cl Paola Pereira Jefa de Comunicaciones (S), Balmaceda Arte Joven ppereira@baj.cl Paola Ríos Diseñadora, Balmaceda Arte Joven pcrios@balmacedartejoven.cl Antofagasta Camila Ostria Encargada de comunicaciones costria@baj.cl Bío Bío Patricia Bustamante pbustamante@baj.cl Jorge Meza jmeza@baj.cl Los Lagos Miguel Negrón - Encargado de comunicaciones mnegron@baj.cl 13

14 Normas Gráficas BAJ Plantillas de PPT BAJ: Diseñadas para ser utilizadas según necesidad de poner texto o texto + imagen. Además, se consideran diversas opciones de portada, separadores de tema de distintos colores y una diapositiva final con el logo de BAJ. (Las plantillas en.jpg se enviarán adjuntas en un correo) Portada Página en blanco 14

15 Portada o separador Plantilla para imagen + texto Diapositiva final 15

16 Para utilizar las plantillas de mejor manera se pueden designar como fondo de cada diapositiva, haciendo click sobre la diapositiva formato de fondo relleno con imagen o textura. De esta forma se pueden poner elementos como texto e imágenes sobre la plantilla sin que ésta se mueva de su lugar. 16

17 Manual de Normas Gráficas BAJ 17

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