Banco de Comercio Exterior de Colombia BANCOLDEX S.A. Presidencia Oficina de Comunicaciones e Imagen Corporativa

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1 1 Banco de Comercio Exterior de Colombia BANCOLDEX S.A. Presidencia Oficina de Comunicaciones e Imagen Corporativa Bogotá, D.C., 30 de marzo de Objeto: El Banco de Comercio Exterior de Colombia BANCÓLDEX- está interesado en contratar los servicios de consultoría para la actualización de la imagen corporativa de la marca Bancóldex. Fecha de apertura convocatoria: 30 de marzo de 2012 Fecha de cierre: 13 de abril de Requerimientos: a. Creación -o actualización- de imagen corporativa para la marca Bancóldex de acuerdo con las recomendaciones que surjan de un estudio previo de percepción de la imagen actual y de conveniencia del cambio. (La nueva imagen o la imagen renovada de Bancóldex debe representar efectivamente los atributos y valores de la marca). b. Establecimiento y definición de pautas de diseño acordes con las audiencias reales y potenciales de la marca, consignadas en un manual de imagen. c. OPCIONAL: creación de un nuevo nombre para la marca. (Requerido sólo si el estudio previo de percepción de la marca actual así lo indica). 3. Alcance: - Concepto creativo de imagen corporativa (Justificación y explicación del proceso de creación de la imagen definitiva). - Diseño de imagen corporativa. - Manual completo de uso de imagen corporativa que abarque todas las aplicaciones y soportes posibles de la marca tanto físicos como virtuales - Diseño de paquete de papelería básica.

2 2 4. Entregables: Carpeta de archivos que incluya todas las aplicaciones recomendadas de uso de la imagen gráfica (Aplicación principal y distribuciones alternativas en full color, escala de grises y una tinta plana) en formato original de diseño (.AI,.CDR,.PSD) y formatos y Manual de uso de imagen corporativa en 3 copias impresas y encuadernadas y en versión PDF tanto para distribución web como para impresión. El Manual debe contener como mínimo las siguientes secciones: - Introducción: Presentación del manual en la que se indique cómo debe ser empleado, por quién y qué beneficios trae para la marca. - Presentación y justificación de la imagen corporativa en la que se describa la aplicación principal del logo, teniendo como punto de partida la historia de la marca y su evolución. - Aplicación principal full color. - Aplicación principal 1 tinta plana. - Aplicación principal1 tinta escalada. - Distribuciones alternativas en caso de haberlas (vertical, cuadrada, horizontal, etc.) en full color, 1 tinta plana y 1 tinta escalada. - Guía de color (Con indicaciones en CMYK, PANTONE, RGB y HEX). - Plano de construcción y aspecto (ancho-altura) de la imagen corporativa). - Aplicación sobre fondo negro, blanco y otros fondos planos. - Aplicación sobre fondos complejos, como fotografías, por ejemplo. - Tamaños mínimos de reproducción (con las versiones pertinentes para cada soporte: para impresión y medios digitales). - Área de reserva. - Fuentes tipográficas. - Indicaciones para animación. - Manejo de efectos de volumen e iluminación. - Manejo de texturas. - Manejo de sombras. - Marcas de agua. - Representación del logo a partir de una de sus partes. - Repetición y matrices.

3 3 - Manejo de slogan y líneas de texto descriptivas. - Aplicación en pendones + backings corporativo. - Aplicación del logo en internet y redes sociales. - Labels y cubiertas para CD + DVD que incluyan tamaño estándar, mini CD, cd card y una aplicación para memorias USB. - Aplicación del logo para camisa institucional - Aplicación general en plantilla e-newsletter. - Ejemplos de aplicación en material promocional / merchandising. (Mínimo 3 piezas). - Aplicaciones del logo en medio de los logos de socios institucionales y patrocinadores para eventos. - Indicaciones generales para diagramación de documentos. - Indicaciones para empleo de fotografías en materiales impresos. - Aplicaciones no permitidas (que incluya una amplia muestra de ejemplos) Paquete de papelería básica: - Un (1) arte hoja carta u oficio membrete. - Una (1) plantilla Word. - Un (1) arte sobre. - Un (1) arte tarjeta de presentación personal para idioma español y español/inglés. - Una (1) plantilla Power Point. - Un (1) arte firmas digitales (Correos electrónicos). - Un (1) arte aviso in situ. - Un (1) arte carpetas institucionales. - Una (1) plantilla para boletines. - Tres (3) plantillas de piezas dirigidas a audiencias diplomáticas y V.I.P 5. Condiciones generales: La propuesta se debe presentar con base en los requerimientos mencionados. El proponente deberá presentar un plan de trabajo y un cronograma El Banco está en potestad de determinar si hace o no el cambio de nombre de la marca; por tanto, el proponente deberá presentar dos opciones en la cotización:

4 4 una que incluya este ítem y otra que se refiera exclusivamente al diseño o actualización de la imagen corporativa. Determinar en la propuesta los descuentos financieros, comerciales y valores agregados para el Banco. Informar el término de validez de la oferta. Relación laboral: EL BANCO no adquirirá obligación alguna de carácter laboral con EL PROVEEDOR, ni con los empleados que EL PROVEEDOR vinculase de cualquier forma para el desarrollo del contrato. 6. Documentos requeridos: Para participar en la cotización de la prestación de este servicio, el proveedor deberá remitir el Formulario de vinculación de clientes, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal, anexando los documentos mencionados en el formato de vinculación. Original del certificado de existencia y representación legal con vigencia no superior a dos (2) meses, expedido por la Cámara de Comercio u organismo competente. Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario) Fotocopia de la declaración de renta de los dos (2) últimos períodos gravables disponibles. Estados financieros certificados o dictaminados de los últimos dos (2) años completos y a la última fecha de corte disponible del año en curso. Nota: adicionar conciliación contable y fiscal, en caso de que aplique. Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal mediante la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Se deberá anexar a la oferta mínimo dos (2) certificaciones de contratos celebrados directamente por el proponente, cuyo objeto haya sido la realización de estudios similares a los que se proponen en esta invitación, durante los dos últimos años por una cuantía igual ó superior a cincuenta millones de pesos ($ ).

5 5 Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información: - Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. - Objeto del contrato. - Valor del contrato. - Cronograma de actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato. - Fecha del contrato. - Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación. 7. Plazo de presentación y condiciones La propuesta comercial se recibirá en sobre cerrado y con carta remisoria, hasta las 4:00 p.m. del día 13 de abril, en el área de Correspondencia de Bancóldex, ubicada en la calle 28 No. 13 A -15 piso 40. Aquella propuesta que llegue después de la hora señalada se recibirá pero no se tendrá en cuenta. Para que la propuesta sea considerada, es necesario que los documentos exigidos se presenten completos y debidamente diligenciados y firmados, cuando aplique. No se reciben propuestas por otro medio. BANCOLDEX se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes. BANCOLDEX podrá seleccionar para esta contratación uno o más proveedores si así lo considera necesario, teniendo en cuenta los requerimientos puntuales que aplicarían para cada uno de los objetos del contrato. En caso que se requiera aclaración o información adicional, con gusto será atendida por Diana Santamaría R. y/o María Emilia Arismendi Medina, a través de los correos electrónicos ó al teléfono extensión 2108.

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