UD6. Diseño de presentaciones

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1 UD6. Diseño de presentaciones 1. PowerPoint 1.1 Crear una presentación 1.2 Efectos y transiciones 1 / 11

2 1. PowerPoint PowerPoint es una aplicación de Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son un modo claro y atractivo de exponer ideas y de comunicar información facilitando la captación de la atención del interlocutor. Para iniciar PowerPoint hay que pulsar el botón Inicio - Programas - Microsoft Office Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él arrancará el programa. Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación. 2 / 11

3 Ficha esquemamuestra los títulos de las diapositivas que se van creando y muestra las diapositivas en miniatura si se selecciona la pestaña. Si se selecciona una diapositiva en la ficha esquema aparecerá la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. Botones de vistaspermite ver la presentación en vista normal, vista clasificador de diapositivas y presentación a partir de la diapositiva actual. Zona de notasse añaden notas de apoyo para realizar la presentación; no se ven en la presentación, pero pueden aparecer al imprimir la presentación en papel. Panel de Tareaspermite realizar de forma rápida algunas funciones: una nueva presentación en blanco, abrir una presentación, etcétera.el contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo. Diapositivaes la zona donde se van a introducir los objetos. Un documento puede estar formado por una o varias diapositivas. Verdadero o falso De las siguientes afirmaciones cuáles son correctas? Verdadero Falso PowerPoint es una aplicación de Microsoft para crear presentaciones. La ficha esquema de una presentación muestra únicamente los títulos de las diapositivas. Una presentación puede estar formada por una o más diapositivas. Las notas de apoyo se ven durante la presentación. 1.1 Crear una presentación PowerPoint permite llegar a crear una presentación de formas distintas: utilizando el asistente, a partir de una plantilla de diseño que incorpora el propio PowerPoint o a partir de una presentación en blanco. Nosotros trabajaremos desde una presentación en blanco. Crear una Presentación en Blanco Una vez abierto el programa en el Panel de Tareas seleccionar Presentación nue va - Presentación en blanco y aparecerá el panel de tareas Diseño de diapositiva. Cada diseño tiene una distribución diferente, y seleccionaremos la que más se ajuste a nuestras necesidades. 3 / 11

4 Trabajar con diapositivas PowerPoint presenta diferente tipos de vistas para facilitar el trabajo con diapositivas. Vista Normal Es la más utilizada para trabajar, en ella se puede diseñar y modificar la diapositiva que seleccionemos Menú - Ver - normal. En la pantalla aparece el área de esquema a la izquierda y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder trabajar. Vista Clasificador Con este tipo de vista se ven las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, Menú - Ver - Clasificador de diapositivas. Muestra una visión global de la presentación, permitiendo organizar facilmente las diapositivas. Vista Presentación Muestra la presentación a partir de la diapositiva que se seleccione; en este tipo de vista se aprecian los efectos animados, Menú - Ver - Presentacióno pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación, pulsa la tecla ESC. Vista Página de notas En esta vista aparecen dos zonas, una donde se encuentra la diapositiva y otra en la que se pueden realizar anotaciones explicativas a la diapositiva que posteriormente no se mostraran en la presentación. Para acceder a las vistas se puede pulsar el botón correspondiente que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda de la pantalla. 4 / 11

5 Insertar una nueva diapositiva Podemos hacerlo de diferentes modos, haciendo clic en de la barra de Formato o bien desde Menú - Insertar - Nueva diapositiva. En cualquiera de los casos, a continuación hay que seleccionar el diseño de la diapositiva. Cuando se tiene una diapositiva seleccionada, la nueva diapositiva se inserta a continuación. Mover una diapositiva Mover una diapositiva en una presentación podemos hacerlo de varios modos: utilizando las opciones Cortar Pegar del mismo modo que en Word o seleccionando la diapositiva y sin soltarla, en la ficha esquema, en la ficha diapositiva o en la vista clasificador, arrastrarla colocándola en su nueva ubicación Eliminar diapositivas Se selecciona la diapositiva a eliminar, y desde Menú Edición Eliminar diapositiva, utilizando el menú contextual o con la tecla Supr. Trabajar con Textos En las diapositivas es muy sencillo insertar textos, ya que lo único que debemos hacer es colocarnos en los marcadores de posición y teclear lo que se desee. El texto puede variar sus características utilizando los mismos procedimientos que se utilizan en el procesador de texto al trabajar con Formato de texto. Si se quiere introducir textos en lugares donde no hay marcadores en la diapositiva habrá que insertar cuadros de texto. Para ello será necesario: - Hacer clic en de la barra de dibujo, o desde la barra de menú - Insertar - Cuadro de texto. 5 / 11

6 Insertar imágenes Las imágenes permiten añadir una gran cantidad de información y ayudan a captar la atención. En PowerPoint existen diseños de diapositivas que ya presentan los marcadores específicos donde deben ir colocadas las imágenes. Para ello hay que elegir el diseño que más se ajuste a nuestras necesidades, hacer clic sobre el icono que aparece en la diapositiva y al abrirse el cuadro de dialogo buscar una imagen que se ajuste a lo deseado, seleccionando la imagen elegida y pulsando aceptar. Para incluir una imagen en una diapositiva que no tenga marcador, el procedimiento a seguir es el mismo que se realizó en Word. Insertar sonidos Para insertar un sonido en una presentación ir a Menú Insertar - Películas y sonidos. A partir de ahí elegir un sonido de la galería multimedia, un sonido que se tenga almacenado en un archivo o si se quiere seleccionar música desde un CD, indicando la pista que se quiere seleccionar. Una vez seleccionado haciendo doble clic sobre él, el programa preguntará cómo se quiere reproducir, de forma automática o al clic sobre el sonido. Si se pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz y se elige Modificar objeto d e sonido aparecerá una ventana, en la que se puede seleccionar Repetir la reproducción hasta su interrupción y el sonido sonará hasta que se cambie de diapositiva. También se puede seleccionar la opción ocultar el altavoz. Insertar películas Desplegar el menú Insertar - Películas y sonidos - Películas de la galería Multimedia. En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería. Hacer doble clic sobre la elegida para insertarla en la diapositiva. 6 / 11

7 Añadir fondos de color Un modo de mejorar una presentación es añadir fondos a las diapositivas. Para ello se debe ir a Menú Formato Fondo. Si no se encuentra el color deseado, hay que hacer clic en "Más colores" y a continuación elegir el deseado. Se pueden añadir también efectos de relleno, seleccionando la opción "Efectos de relleno" de la lista desplegable. Así mismo se puede insertar una imagen como fondo; para ello hay que presionar la pestaña imagen. Debemos seguir los pasos siguientes: Hacer clic en Seleccionar imagen. Buscar la imagen deseada. Una vez seleccionada insertar y aceptar. Una vez que se decide aplicar un fondo, se podra hacer aplicandolo a la diapositiva sobre la que se está trabajando o aplicar a todas las diapositivas que forman la presentación. 7 / 11

8 Elige la correcta Cuál es la correcta entre las siguientes afirmaciones? Una presentación sólo se puede realizar partiendo de una plantilla de diseño. En el diseño de diapositiva podemos optar por el diseño de textos o por el diseño de objetos. Las presentaciones de PowerPoint sólamente se presentan en dos tipos de vistas. Ordena Ordena los pasos a seguir para insertar una imagen como fondo de una diapositiva. Efectos de relleno Menu Formato - Fondo Aceptar Seleccionar imagen Imagen 8 / 11

9 1.2 Efectos y transiciones Para conseguir que nuestras presentaciones sean más atractivas, podemos aplicar tanto a los textos como a las imágenes diferentes efectos de animación. Para ello, debemos en primer lugar seleccionarlos y a continuación ir a Menú- Presentación Personalizar animación. En el panel de tareas que se muestra aparece la lista desplegable Agregar efecto. Los efectos están agrupados por categorías y ahí seleccionaremos el tipo de efecto que queremos aplicar. En este mismo panel podremos elegir la trayectoria que queremos aplicar, seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento ; la anulación de cualquiera de los efectos se produce mediante el botón Quitar Se pueden definir otros aspectos: en la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación, podemos también definir la velocidad de aparición así como la dirección en la que lo hará. Si se quiere aplicar efectos a otros objetos de la misma diapositiva se seleccionará cada objeto y se seguirán los mismos pasos Debajo de velocidad aparece un listado que nos muestra las distintas animaciones que se han aplicado a los objetos de la diapositiva. Como podrás comprobar aparecen en orden, pero este orden se puede modificar con los botones reordenar. 9 / 11

10 Transiciones de diapositivas Aparte de la animación de los objetos que forman parte de las diapositivas y para mejorar estas presentaciones, PowerPoint permite seleccionar lo que se denomina transición de diapositiva, es decir, nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Se puede aplicar a una o a varias diapositivas. Para aplicar la transición a una diapositiva desplegamos el menú Presentación y seleccionamos Transición de diapositiva. Si queremos aplicarlo a varias diapositivas desde la vista Clasificador de diapositivas hacemos un clic sobre cada una de ellas teniendo pulsada la tecla Control y a continuación se actúa como si fuese una sola. El panel de tareas se nos muestra del modo siguiente: El primer listado que aparece es Aplicar a las diapositivas seleccionadas donde se nos presentan una gran cantidad de posibilidades. A continuación podemos modificar la transición: En Velocidad se puede indicar la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva optando entre lento, medio y rápido, e incluso podriamos insertar algún sonido de la lista En la sección Diapositiva avanzada podemos indicar si queremos que la transición, para pasar de una diapositiva a la siguiente, se realice mediante un clic del ratón o bien indicándole un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) en la sección diapositiva avanzada del mismo panel. Para aplicar estas características a todas las diapositivas hay que pulsar en el botón Aplicar a todas las diapositivas. El botón Reproducir nos mostrará el resultado. 10 / 11

11 Elige las correctas Señala las afirmaciones correctas: En una presentación se puede seleccionar cuándo se quiere que empiece la animación. La velocidad de aparición de un objeto en una presentación es modificable. En una presentación no se puede anular un efecto ya establecido. 11 / 11

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