Organice la Unidad Ejecutora y sus relaciones
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- Eva Benítez Valenzuela
- hace 8 años
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1 Gestión de Proyectos C U R S O I N T E R N A C I O N A L Tercera regla Las 12 Reglas de Oro del Gerente de Proyecto Organice la Unidad Ejecutora y sus relaciones GERENCIAL LTDA
2 Gestión de Proyectos C U R S O I N T E R N A C I O N A L INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS
3 Pasos para el diseño o de la Organización n del Proyecto 1.Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades del ML) 2.Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto 3.Definir responsabilidades, delegaciones y autorizaciones ( empowerment ) 4.Establecer relaciones entre grupos de trabajo 5.Definir inserción institucional
4 Pasos para el diseño organizacional del proyecto 2. Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto - EAP* PROYECTO COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE 3 MACROACTIVIDAD 1 MACROACTIVIDAD 2 Actividad1 Actividad 2 Actividad3 * Work Breakdown Structure (WBS)
5 Pasos para el diseño organizacional del proyecto 3. Asignar responsabilidades Caso: Construcción Parque Comunal OBJETIVO: CONSTRUCCION PARQUE COMUNAL RESPONSABLE: GERENTE RECURSOS E INSUMOS (Secretaria) JARDINERIA (Jardinero) OBRAS-JUEGOS Maestro EDUCACION COMUNITARIA (Trabajadora Social) DOTACION HACER HOYOS DRENAJE PROMOCION RECURSOS TRAER PLANTAS CONSTRUCCION CAPACITACION PLANTAR INSTALACION ACABADO Combinación de 2 criterios de organización: * Por producto (por componentes) + Funcional (por actividades afines)
6 Pasos para el diseño organizacional del proyecto 4. Establecer relaciones entre grupos de trabajo Relaciones internas Interdependencia de las actividades Funciones de apoyo Coordinación Relaciones externas Grupos de apoyo Contrataciones Supervisión
7 Pasos para el diseño o organizacional del proyecto 5. Inserción n institucional MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN N E INSERCION Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j Organización por Proyecto Organización Matricial Organización Combinada
8 Organización n por Proyecto Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización
9 Organización n Matricial Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización
10 Organización n Combinada Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Se dota al proyecto de su propia capacidad Y se complementa con ser vicios de áreas funcionales
11 ESTRUCTURA CLÁSICA DE PROGRAMA Proyecto Cuáles son las limitaciones de este tipo de representación organigramática? COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 APOYO Administrativo Logístico Financiero COMPONENTE 3 ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 1.3 ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 2.3 ACTIVIDAD 3.1 ACTIVIDAD 3.2 ACTIVIDAD 2.4 GERENCIAL LTDA
12 Propicia jerarquización y autoritarismo Limitaciones de la estructura organigramática del Proyecto Proyecto Limita la (UE) Coordinación y la delegación APOYO Administrativo Logístico Financiero No induce a la gestión externa Facilita el COMPONENTE 1 compartimento estanco : Componentes ACTIVIDAD 1.1 no conversan COMPONENTE 2 Otros: ACTIVIDAD 2.1 COMPONENTE No aporta 3 información sobre actores ACTIVIDAD 3.1 externos ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 3.2 Impide visualizar ACTIVIDAD 1.3Las relaciones ACTIVIDAD No 2.3induce a internas Trabajo en equipo ACTIVIDAD 2.4 GERENCIAL LTDA
13 ORGANIZACIÓN N RELACIONAL para Seguimiento, Gestión n y Comunicación Entidades públicas Gestión Externa Cúpula Institucional Control Apoyo BANCO BENEFICIARIOS PROYECTO Gestión Interna COMPONENTES Demandas INVOLUCRADOS SOCIEDAD CONTRATOS CONTRATISTAS GERENCIAL LTDA
14 Diseño o de la organización n del Temporal proyecto Principios orientadores Flexible, versátil y relacional Agilidad en la toma de decisiones Énfasis en control de gestión sobre la ejecución contratada Dimensión correspondiente con naturaleza y alcance gerencial Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad Matriz Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j
15 Las 12 Reglas de Oro del Gerente de Proyecto Tercera regla: Organice el Proyecto y sus relaciones Ejercicio Trabajo en Grupos GERENCIAL LTDA
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