Qué es RedDot? DATOS GENERALES

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1 Qué es RedDot? RedDot es un sistema que contempla varios Módulos para la Administración de Recursos Empresariales, entre ellos cuenta con el Módulo de Facturación Electrónica. RedDot le permite a su Empresa Emitir, Enviar y Administrar Facturas y Notas de Crédito Electrónicas de manera Rápida, Económica y Segura. Todo esto atreves de sus propios medios y desde cualquier computadora que usted desee instalar nuestro software, sin confiar su información a proveedores y depender de sus servicios. Simplemente con un Click comience a Facturar, así de simple. DATOS GENERALES Seguridad: El Software RedDot se instala en su Empresa, el único dueño es usted, la información que se genera y procesa es administrada solamente por usted y los empleados que usted autorice. Ninguna entidad física o moral externa tiene acceso a la información del Sistema RedDot. Usted es el administrador y únicamente tendrá acceso al sistema quien usted decida. Conexión con sus Sistemas: Si usted cuenta con algún Sistema de contabilidad y/o con un Sistema para la Administración de sus Recursos Empresariales (ERP), RedDot puede realizar la interfaz necesaria para transferir la información de las facturas Electrónicas generadas. De igual manera es capaz de generar las Pólizas Contables de dichas Facturas. Distribución de las Facturas Electrónicas: El Sistema es capaz de generar las Facturas Electrónicas en formato PDF para ser enviado a sus clientes. El sistema también cuenta con la posibilidad de enviar las facturas Electrónicas vía Correo Electrónico. Esto se puede hacer manualmente o automáticamente, sin la intervención humana.

2 Monitor de Facturas Electrónicas: RedDot cuenta con un Monitor para la búsqueda y visualización de sus Facturas Electrónicas. Usted podrá verificar cuales Facturas ya fueron emitidas y enviadas, cuales ya están pagadas y cuales faltan por pagar. Diseño de la Factura Electrónica: Nuestra empresa diseñará exactamente como usted requiera la imagen de su Factura Electrónica, siempre cuidando los requerimientos legales y elementos necesarios para que sea válida ante el SAT. Múltiples Sucursales: Si en su Empresa se Factura en distintos lugares, el Sistema es capaz de mantener centralizada toda la información en una sola Base de Datos. Notas de Crédito: Cuando tenga que realizar una Nota de Crédito, el Sistema la identificará y emitirá el Egreso correspondiente. Anexo 20 de la SHCP: RedDot cuenta con la generación Mensual del Anexo 20 que solicita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Cumple al 100% con los estándares y lineamientos exigidos por la Institución. Cualquier modificación, de dichos lineamientos, está incluida sin costo en las Actualizaciones del Sistema. *No existe límite en el número de Facturas Electrónicas Emitidas al igual que no existe límite en usuarios. Instálelo en las computadoras que usted desee. La información quedara centralizada en una sola Base de Datos. CARACTERÍSTICAS Seguridad: RedDot cuenta con un Módulo de Seguridad en donde usted permite el Acceso al personal que usted requiere y los limita a las necesidades del Perfil que desempeña, la información se guarda en la Base de Datos que el Sistema contiene. Esto le garantiza que su información esté totalmente segura y protegida contra cualquier eventualidad. Usted cuenta con la funcionalidad de respaldar en donde desee las Factura que haya Emitido. Funcionalidad: RedDot le ofrece una gama completa de funciones que le permiten Administrar su proceso de Facturación de manera sencilla. Genera y Consulta cualquier tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), Administra Clientes, Contactos, Sucursales, Folios, Series y Addenda. Contamos con las principales Addenda del Mercado. Amigable: RedDot está diseñado de manera intuitiva para que pueda elaborar sus Facturas de manera rápida y con el mínimo esfuerzo. Sólo basta con unos cuantos clicks. Olvídese de las largas curvas de aprendizaje, seminarios de capacitación y comunidades de aprendizaje. Cualquier persona lo puede aprender a usar en 15 minutos. Bajo Costo: No pague mensualidades costosas, ni se deje engañar por proveedores que lo cobran por Folio ó por los Folios que consuma mensualmente, sólo es necesario instalar nuestro Software y comenzar a Emitir Comprobantes Fiscales Digitales ILIMITADOS. Instalación Inmediata: A diferencia de otros proveedores que tardan hasta 20 días en activarles el servicio, con RedDot puede comenzar a Facturar hoy mismo. Si cuenta con sus Archivos del SAT, inicie inmediatamente a Facturar Electrónicamente.

3 BENEFICIOS Elimine el 100% de los costos de mensajería e impresión. Reduzca tiempos y procesos administrativos ya que el sistema brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual se traduce en ahorros y en un importante incremento de la productividad. Reduzca los costos relacionados con la Administración y Almacenamiento de las Facturas. Controle el proceso de Facturación al 100%, aunque cuente con sucursales o Puntos de Venta remotos. Mejore el servicio a sus clientes brindándoles la factura de manera inmediata. Reduzca los días de cartera agilizando los procesos de cobranza. Disminución radical del papeleo (comprobantes fiscales, correo, fax, etc.), Ahorros considerables de espacios físicos (costos de almacenaje) Facture el 100% de sus clientes de manera electrónica. Logre ahorros mayores al 50% en los costos del proceso de facturación (gastos de papelería, bodegas de almacenaje y envíos).

4 La Facturación Electrónica asegura confidencialidad en el manejo, resguardo y envío de facturas. Nuestro producto RedDot disminuye la posibilidad de falsificación: a una persona le llevaría 10 años descifrar el código de una llave privada asociada a un certificado de sello digital (elementos que sirven para generar el sello digital de cada factura), en comparación con los 30 minutos que le tomaría a un falsificador copiar una firma en papel. Emisión de Factura Electrónica con la certeza de saber que solo el emisor las generó, inalterables durante su envío al receptor Servicio de Administración Tributaria RedDot además de Administrar y Monitorear las facturas, genera los productos requeridos por el SAT. Productos: 1. Certificado de Sello Digital 2. Sello Digital 3. Formato electrónico regulado por el SAT (XML). 4. Cadena original y leyenda en caso de impresión SERVICIOS A través de los servicio en línea del SAT, usted podrá Verificar las Facturas Electrónicas Emitidas por el Sistema RedDot Adicionalmente dentro del Software contamos con una Interfaz directa con el SAT para que usted verifique la autenticidad de los Certificados y Facturas que reciba. Si usted recibe una Factura podrá verificarla y consultar que el Emisor de dicha factura este dado correctamente de Alta en el SAT y que el Certificado que utilizó sea el Adecuado. Contamos con la gestión del trámite ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP) para darlo de Alta como una Empresa autorizada para emitir Facturas Electrónicas. (Nosotros hacemos todo, los trámites administrativos y los tecnológicos) Realizamos el análisis y diagnóstico de sus Sistemas Computacionales actuales para realizar la implementación de procesos para la eficiente automatización de su Facturación Electrónica.

5 QUE ES LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA? La facturación electrónica es un método de facturación que utiliza tecnología digital para generar y resguardar este tipo comprobantes fiscales digitales. Cada factura que se emite cuenta con un sello digital, así como un folio que indica el número de la transacción. Las facturas electrónicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando medios electrónicos. Contrario a la idea por algunos difundida de que la implementación de la factura electrónica es solo para grandes empresas o incluso para entes comerciales con sofisticadas infraestructuras tecnológicas, el uso de los Comprobantes Fiscales Digitales está hoy más que nunca al alcance de todos, desde profesionistas independientes basta micro y pequeñas empresas. La Factura Electrónica es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, compromete a entregar el bien o servicio y obliga a realizar el pago de acuerdo a lo que establece la factura emitida. En el marco fiscal el (SAT), contempla a la factura electrónica como uno de los diversos documentos electrónicos denominados (CFD). Un Comprobante Fiscal Digital (CFD) es un documento digital que se recibe al adquirir un bien, un servicio o usar temporalmente un bien inmueble. Dentro de los comprobantes fiscales se encuentran: recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, recibos de donativos, notas de cargo, nota de crédito, carta poder y factura electrónica. Adoptar el esquema de facturación electrónica en el ámbito fiscal es completamente opcional, sin embargo comercialmente hablando podrá ser una obligación con el paso del tiempo. Qué diferencia existe entre una factura electrónica y una en papel? Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, las facturas electrónicas cuentan con elementos de seguridad superiores a las tradicionales. Otra diferencia importante es la versatilidad, ya que a diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y se pueden imprimir en caso de que así se requiera. Pueden emitir Factura Electrónica todas las personas físicas y las personas morales que tengan certificado de firma electrónica avanzada vigente y lleven su contabilidad en sistemas electrónicos.

6 TECNOLOGÍA La arquitectura tecnológica del Sistema RedDot está basada en Cliente / Servidor, la solución está diseñada para que la información quede centralizada en una sola Base de Datos. El Sistema trabaja sobre las siguientes plataformas Windows 2000, Windows XP Profesional, Windows Vista, Windows 7 y Windows Server MUESTRA DEL SISTEMA Con RedDot es muy fácil crear o modificar Facturas, el Sistema llevará el control del los Folios de sus facturas, acepta múltiples Series. Sólo seleccione los productos que desea Facturar y listo, el sistema generara la impresión de la factura y también generara los productos requeridos por el SAT, si se desea que la Factura sea Electrónica. Las Facturas se pueden Exportar a Formato PDF o Excel. De igual manera el Sistema es capaz de enviar la Factura Electrónica directamente al Cliente, si usted ahorra tiempo y dinero.

7 Mantenga siempre el control de sus Clientes, tenga a la mano los datos de las direcciones y contactos. Es muy fácil importar sus Clientes existentes, también se podrá dar de alta y Administrar los datos de sus Clientes. Usted tendrá la posibilidad de controlar las distintas direcciones así como los distintos contactos de sus Clientes. El Sistema genera los productos requeridos por el SAT: Certificado de Sello Digital Sello Digital Formato electrónico regulado por el SAT (XML). Cadena original Si lo desea usted podrá guardar físicamente los productos. Pero RedDot guarda siempre la información de la Factura Electrónica, de una manera segura y confiable. Usted tendrá la posibilidad de visualizar esta información cuando lo desee de una manera fácil y ágil. Tenga sus Facturas en Control todo el tiempo, el Sistema rastrea cada una de las Facturas Emitidas y enviadas a sus Clientes. Ahora usted siempre sabrá la historia y el estatus de cada Factura dando un simple click. Busque sus Facturas por fecha, cliente, vencimiento, pagadas, etc. RedDot cuenta con la posibilidad de enviar avisos, ya sea por correo electrónico o directamente a su teléfono celular.

8 Información de Contacto: México Teléfono: (55) Estados Unidos Teléfono: (305) Correo Electrónico: Página WEB:

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