La factura electrónica en México

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1 La factura electrónica en México Lineamientos para 2011

2 HECHOS 1 La factura electrónica cumple con los requisitos legales de los comprobantes tradicionales y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que genera una mayor seguridad jurídica, y permite estar al corriente con las autoridades. Los usuarios que utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han ido incrementando paulatinamente su uso, disminuyendo o eliminando la emisión de comprobantes impresos. Es importante mencionar que los contribuyentes podrán seguir usando durante 2011 facturas impresas por imprentas certificadas, mientras dure la vigencia de sus folios. Ahora bien, vamos a analizar de manera más profunda los diferentes esquemas para la FE, pero primero definamos algunos conceptos importantes.

3 2 QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA? Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos. Utiliza tecnología 100% digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño. Definición del SAT CARACTERÍSTICAS DE LA FE La FE, como todos los comprobantes fiscales digitales, es: Íntegra. Garantiza que la información contenida está protegida y no puede ser alterada. Auténtica. Permite verificar la identidad del emisor y del receptor del documento. Verificable. Gracias al uso de folios registrados, cadenas originales de datos y sellos digitales, el emisor no podrá negar la generación del documento. Única. Cada folio, su número de aprobación y la vigencia del certificado de sello digital con que se selló el documento, pueden validarse contra el informe mensual e información publicada por el SAT en Internet.

4 3 ELEMENTOS DE LA FE (ver figura 1 en la página 4). 1. Datos fiscales del emisor. 2. Fecha y hora de generación. 3. Datos del cliente. 4. Conceptos amparados por la factura. 5. Cadena original. 6. Año y número de aprobación, folios electrónicos y si es el caso, series. 7. Número de certificado del sello digital. 8. Sello digital. 9. CBB, en su caso. 10. Leyenda, en caso de imprimirse. DIFERENCIAS CON LA TRADICIONAL Desde el punto de vista fiscal, la FE y la convencional de papel tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, algunas diferencias son: Seguridad. La FE cuenta con elementos superiores de seguridad. Versatilidad. A diferencia de las facturas tradicionales de papel, las FE son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y opcionalmente se pueden imprimir. Legalidad. Los folios y series en las FE, los proporciona el SAT terceros certificados de manera digital. o Flexibilidad. En las FE, aún cuando sean cientos de partidas por facturar a un mismo cliente, se utiliza sólo un folio.

5 Legibilidad. En las FE, el sello digital sustituye a la cédula fiscal del contribuyente, elemento a veces no muy legible.

6 Figura 1 4

7 DISPOSICIONES LEGALES ACTUALES 5 El Diario Oficial de la Federación, del 14 de septiembre del 2010, establece 2 criterios: 1. Por fecha de inicio Los contribuyentes que iniciaron el uso de la Factura Electrónica en 2010, podrán trabajar sobre el esquema CFD durante todo el Por monto de facturación Se abre una nueva clasificación de contribuyentes. 2.1 Facturación con Código de Barras Bidimensional (CBB) Este esquema es para todos aquellos cuya facturación no excede los 4 millones de pesos anuales. Este grupo de contribuyentes podrá utilizar facturas impresas de la forma siguiente: Utilizando su FIEL, solicitarán al SAT permiso para imprimir sus facturas, el SAT les enviará gratuitamente sus folios y un elemento de seguridad definido como Código de Barras Bidimensional, que usarán para sellar las facturas que imprimirán en equipo de su propiedad o de quien disponga de él.

8 Requerimientos para la emisión de Comprobantes Fiscales Impresos con CBB: Clave CIEC. Fiel vigente. Solicitar aprobación de folios vía internet. Incorporar Código de Barras Bidimensional (CBB). Impresión de los comprobantes por medios propios del contribuyente o bien a través de un tercero Facturación con CFDI Este esquema es para todos aquellos contribuyentes que facturan más de 4 millones de pesos anuales. Los contribuyentes de este rango deberán adoptar el esquema 2011 (CFDI) que incluye el concepto de timbre o sello fiscal, que se obtendrá a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

9 7 Requisitos para emitir facturas electrónicas con CFDI. Clave CIEC. Fiel vigente Solicitar aprobación de folios vía internet Incorporar Código de Barras Bidimensional (CBB) Impresión de los comprobantes por medios propios del contribuyente o bien a través de un tercero. PLANES MICROSIP Desde 2007, año en que el SAT permitió el uso de la factura electrónica en nuestro país, MICROSIP fue pionero en el desarrollo de esta revolucionaria herramienta. Bajo el esquema de medios propios, MICROSIP ofrece soluciones de FE en sus módulos de Ventas y Punto de Venta, cumpliendo con todos los estándares establecidos por el SAT (se pueden validar en su sitio web). De manera integral, la firma ofrece a través de su red nacional de consultores asesoría en todo el proceso de adopción al uso de la FE; desde los trámites que hay qué hacer con la autoridad hacendaria, cumplimiento con las obligaciones fiscales, pruebas de envío y recepción de comprobantes, etc. hasta la capacitación del personal del contribuyente para la generación cotidiana de CFDs.

10 8 En 2011, ofreceremos los 4 esquemas que estarán vigentes Esquema tradicional en facturas impresas. CFD (2010) Facturación impresa con CBB (contribuyentes que facturen menos de 4 millones de pesos). CFDI (2011) Nota: Nuestro sistemas de Ventas y Punto de Venta ofrecerán estos 4 esquemas en forma simultánea. VENTAJAS Y BENEFICIOS Agilidad en el proceso y registro contable. Una vez iniciado el uso de CFDs, el manejo de información se vuelve más oportuno y preciso. Considerables ahorros. Se reflejarán de inmediato en las cuentas de imprenta, mensajería, almacenaje y consultas. Cumplimiento fiscal. Al atender los requerimientos del SAT, se tiene la tranquilidad que brinda estar al día con la autoridad. Imagen. El uso de alta tecnología genera una imagen de vanguardia al contribuyente, reafirmando a sus colaboradores y fidelizando a sus clientes.

11 ESQUEMAS PARA FE 9

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