Implantación de los Comités de Formación en ANAV para la gestión de la formación y consolidación de la metodología SAT

Transcripción

1 Implantación de los Comités de Formación en ANAV para la gestión de la formación y consolidación de la metodología SAT Daniel Rojo López ANAV drojo@anacnv.com Resumen Para que la formación sea lo más efectiva posible y cubra los objetivos deseados, como son, entre otros: Mantener las cualificaciones, mejorar el desempeño de los trabajadores y abordar las deficiencias observadas en el desempeño, es necesario que esté integrada y se gestione desde los propios departamentos / unidades de la central. El liderazgo de jefes de unidad debe de ser visible y reforzado. Para ello en ANAV se han constituido diferentes Comités de Formación encargados supervisar, validar y en definitiva gestionar los programas de formación. 1. INTRODUCCIÓN Con el objetivo de conseguir la implantación robusta de la metodología SAT, se han constituido 3 niveles de Comités de formación, cada uno de ellos con funciones claramente definidas y agenda estándar. Estos comités se denominan: Comité Estratégico de la Formación, Comité de Formación de las Direcciones, Comité de Revisión de los Programas de Formación y los Comité de Revisión de los Programas de Formación de los Instructores. 2. ESTRUCTURA DE LOS COMITÉS DE FORMACIÓN Se han establecido Comités de Revisión de los Programas de Formación para aquellos programas acreditados por INPO, y para aquellas unidades en las que ANAV valoró como conveniente su implantación. Nivel de ANAV Comités Estratégico de Formación Comité Estratégico de Formación Nivel de Dirección Comités de Formación de las Direcciones Comité de Fromación de Dirección de Central C.N. Ascó Comité de Fromación de Dirección de Central C.N. Vandellòs II Comité de Fromación de Dirección DST Ingeniería Planta Ascó Nivel de Unidad Comités de Revisión de los Programas de Formación Operación con Licencia Operación sin Licencia Mto. Instrumentación Mto. Mecánico Mto. Eléctrico Mto. Inspecciones y pruebas Protección Radiológica Química y Radioquímica Tecnología del Núcleo Ingeniería Planta Vandellòs Ingeniería de Diseño Licenciamiento y Seguridad Operativa Gestión de Proyectos, Sistemas y Componentes Sistemas de Información y comunicaciones Instructores de Operación Instructores de Mantenimiento y Programas Técnicos Combustible Nuclear

2 Figura 1: Estructura de los comités de formación 2.1. COMITÉ ESTRATÉGICO DE LA FORMACIÓN (CEF) El CEF revisa de manera independiente la efectividad de la formación actual, marca directrices, apoya y se responsabiliza de la implantación y mantenimiento de todos los programas de formación, teniendo, entre otras, las siguientes funciones asignadas: Establecer la estrategia y expectativas de la formación en ANAV. Establecer las provisiones de recursos, financieros o de personal, al servicio de la formación, así como la disposición de instalaciones y medios adecuados. Revisar los resultados más significativos de las supervisiones de la línea y de la Unidad de Formación. Revisar los indicadores de los programas de formación, en particular cuando se produzcan desviaciones respecto de los objetivos, y tomar acciones en consecuencia. Revisar las acciones en respuesta a las áreas de mejora identificadas en autoevaluaciones, auditorias, oversight, evaluaciones externas, etc Presidente: Director General de ANAV Miembros: Director de Central Ascó, Director de Central Vandellós II, Director de SSTT, Director de RRHH y Jefe de Formación de ANAV, que actuará como Secretario. El Presidente, los Directores de Central, RRHH y SSTT y el Secretario o personas en quien deleguen, deben de estar presentes para establecer quórum. Se establece un mínimo de dos reuniones por año (planificadas cada seis meses) COMITÉS DE FORMACIÓN DE LAS DIRECCIONES (Comités de Formación de DCA, DCV y DST) El CFD asegura la efectividad de las actuales y futuras actividades de formación a nivel de Dirección, supervisando el conjunto de sus programas de formación y encargándose de la inclusión de iniciativas de formación que afecten a toda la Dirección. Resumen de funciones asignadas: Definir los objetivos anuales de la Dirección relacionados con la formación. Revisar y aprobar cambios en los programas anuales de formación de las Unidades Organizativas, cuando afecten a varias de ellas de forma transversal. Revisar los resultados y hallazgos de inspecciones, auditorías, oversight, evaluaciones internas o externas, realizadas por el CSN, INPO, WANO, etc. Revisar los indicadores de los programas de formación y analizar la efectividad de éstos. Asegurar que cada Unidad Organizativa revisa y aprueba su material de formación.

3 Supervisar, periódicamente, la auto-evaluación de la formación. A través de su presidente, informar al CEF sobre el estado de los indicadores y los objetivos de formación correspondientes a la Dirección. Presidente: Director de Central / Director de SSTT Miembros de los Comités de Dirección de DCA / DCV: Jefe de Explotación, Jefe de Mantenimiento, Coordinador de Seguridad Operativa, Jefes de Unidad (Operación, Mantenimiento Eléctrico, Mantenimiento Mecánico, Mantenimiento I&C, Mantenimiento Inspecciones y Pruebas, Química y Radioquímica, Protección Radiológica, Tecnología Nuclear) y Jefe de Formación, que actuará como secretario. Miembros del Comité de Dirección de Servicios Técnicos: Staff de Dirección, Jefes de Unidad (Ingeniería Planta Ascó, Ingeniería Planta Vandellós, Ingeniería de Diseño, Licenciamiento y Seguridad Operativa, Gestión de Proyectos, Sistemas y Componentes, Combustible Nuclear, Sistemas de Información y Comunicaciones) y Jefe de Formación, que actuará como secretario. El Presidente (o designado), Secretario (o designado), y los Jefes de Unidad (o designados) deben de estar presentes para establecer quórum. Se establece como mínimo, dos reuniones al año, preferiblemente una vez realizado el cálculo de los indicadores de formación COMITÉS DE REVISIÓN DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN (CRPF) El CRPF asegura la efectividad de las actuales y futuras actividades de formación a nivel de Unidad/Programa. Dentro de sus funciones están: Asegurar que se cumple la planificación de las actividades formativas según sea requerido. Revisar y aprobar las necesidades de formación para las funciones y tareas existentes o de nueva creación, así como las derivadas de las modificaciones de planta. Revisar y aprobar el contenido del programa de formación continua. Identificar las necesidades de formación derivadas de las experiencias operativas de la planta o de la industria. Revisar las tendencias del PAC para identificar carencias en el desempeño que puedan resolverse mediante formación. Verificar la efectividad general del programa de formación, mediante el seguimiento de los indicadores y la revisión de los análisis de utilidad.

4 Revisar y discutir el resultado de las supervisiones de la Unidad Organizativa y de todos los hitos de evaluación de la formación, incluida la autoevaluación. Utilizar la realimentación derivada del desempeño de las personas y el rendimiento de la planta, para identificar posibles soluciones de formación. Presidente: Jefe de Unidad Secretario: Representante de la Unidad de Formación Miembros: Coordinador de Formación de la Unidad, Instructor de la unidad, Supervisor / Técnico de Formación. Se invitará a personal de la Unidad Organizativa (2 / 3 personas), al objeto de que aporten su visión sobre la formación recibida. Para establecer el quórum deberán estar presentes, al menos, el Presidente, el Secretario, el Coordinador de Formación y al menos un trabajador perteneciente a la Unidad. Frecuencia de las reuniones: Se realizarán un mínimo de 4 reuniones al año COMITÉS DE REVISIÓN DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN DE LOS INSTRUCTORES (CRPFI) Los CRPF de los Instructores aseguran la efectividad de las actuales y futuras actividades de formación para los instructores. Entre sus funciones destacan: Revisar y aprobar las necesidades de formación de los instructores. Revisar y aprobar el contenido del programa de formación continua. Identificar las necesidades de formación derivadas de las experiencias operativas de la planta o de la industria. Revisar las tendencias del PAC para identificar carencias en el desempeño que puedan resolverse mediante formación. Verificar la efectividad general del programa de formación. Supervisar la formación inicial y realizar el seguimiento del progreso de los alumnos. Revisar los comentarios y sugerencias de los alumnos. Utilizar la realimentación derivada del desempeño de las personas y el rendimiento de la planta, para identificar posibles soluciones de formación. Hay dos tipos de Comités de los Instructores: uno para los instructores de Operación y otro para los instructores de mantenimiento y programas técnicos. Los componentes de los Comités de los Instructores son como sigue:

5 Presidente: Jefe de Formación de ANAV Secretario: Jefe de la Empresa Colaboradora encargada de impartir la formación Miembros: Jefes de Formación de DCA/DCV/DST, Supervisor / Técnico de Formación de ANAV, Supervisor de Formación de la Empresa Colaboradora encargada de impartir la formación, Instructores. Para establecer el quórum deberán estar presentes, al menos, el Presidente (o designado), el Secretario (o designado), un Jefe de Formación de DCA/DCV/DST (o designado), supervisor de Formación de la Empresa Colaboradora encargada de impartir la formación (o designado) y al menos un instructor. Frecuencia de las reuniones: Se realizarán un mínimo de 4 reuniones al año. 4. CONCLUSIONES La formación es un elemento básico y esencial para la operación segura y eficaz de la planta. La gestión de la formación a través de los comités de formación debe de garantizar que los contenidos formativos cubran las necesidades del personal de la planta y añadan valor a su desempeño. Estos comités ayudan a garantizar que las expectativas de los responsables quedan claras, reforzadas y sostenidas. Los comités reafirman el sentido de propiedad de la línea sobre la formación y el de Formación sobre el proceso. Los comités monitorizan los resultados del desempeño, detectan gaps y necesidades de formación del personal de manera continua. La estructura de tres niveles de comités garantiza que la información, expectativas, necesidades, etc. fluyan de manera natural y sin debilidades realimentándose unos con otros. AGRADECIMIENTOS A todo el personal de la línea que forma parte del proceso y que sin su compromiso y responsabilidad con la formación no hubiera sido posible la consolidación de los comités. A la UO de Formación por la ayuda en la elaboración y revisión de los procedimientos y agendas asociadas a los comités. A Tecnatom, como principal empresa colaboradora en prestación de servicios de formación REFERENCIAS GG-6.07: Estructura y composición de los comités de formación ACAD : Guidelines for the Conduct of Training and Qualification Activities. ACAD : The objectives and Criteria for Accreditation of Training in the Nuclear Power Industry Procedimientos CN Koeberg: KGT-004 Procedimientos CN Comanche Peak: STA-419

6 . 39ª Reunión Anual de la SNE