Aspel-NOI 6.0. Las nuevas funciones que acompañan a Aspel NOI 6.0 son:

Transcripción

1

2 Aspel-NOI 6.0

3 Aspel-NOI 6.0 Automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención del ISR, cuotas obreropatronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente.

4 Aspel-NOI 6.0 Hoy en día Aspel-NOI es considerado como el mejor y más dinámico sistema de control de nómina. Es por ello que Aspel NOI 6.0 cuenta con el pago por hora establecido en la Reforma a la Ley Federal del Trabajo recientemente aprobada y nuevas funcionalidades que lo hacen el mejor sistema para la administración de nóminas.

5 Aspel-NOI 6.0 Las nuevas funciones que acompañan a Aspel NOI 6.0 son: Pago por hora o por unidad de tiempo según las disposiciones de la Reforma Laboral. Administrador de periodos de la nómina. IMSS-SDI: Desglose de la conformación de la parte fija y variable. Nuevo reporte en el que se presenta el desglose del cálculo del SDI, considerando tanto la parte fija como la parte variable. Exportación de información a Microsoft Excel: Retenciones de IMSS Desglose de ISR Reporte de Reparto de Nómina

6 Aspel-NOI 6.0 Reparto de utilidades más eficiente. Bitácora para consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario. Respaldos automáticos. Adaptado a las últimas versiones del SUA. Por esto y más es que Aspel NOI 6.0 es la herramienta más avanzada actualmente en el mercado mexicano para que puedas tener el total y absoluto control en la administración de nóminas, obligaciones y cumplimiento de la Ley.

7 Además Aspel-NOI 6.0 te permite: Beneficios para las empresas Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina. Manejar múltiples registros patronales para el control de empresas que manejan sucursales. Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea. Contar con una mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al tener información correcta y siempre disponible de los montos del ISR, por retener o por devolver. Cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de manera sencilla. Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias. Tener integrado un expediente detallado del trabajador que proporcione eficiencia en la administración del capital humano. Ágil captura de los trabajadores y aplicación de movimientos a la nómina mediante los importadores desde distintos formatos.

8 Definiciones Pago por hora A fin de entender la nueva dinámica del pago por hora es importante saber el concepto de trabajadores con o sin jornada completa y otras aclaraciones que resulta importante conocer de la nueva Reforma Laboral: Trabajador CON Jornada Completa: Persona que trabaja de tiempo completo en la empresa, es decir, TODOS los días y TODAS las horas del día. Su salario se define por día. Al dar de alta un trabajador en el sistema, por omisión se sugiere este tipo de Jornada. Trabajador SIN Jornada Completa: Persona que trabaja tiempo parcial en la empresa, ya sea que trabaje: TODOS los días, ALGUNAS horas al día. ALGUNOS días a la semana, TODAS las horas del día. ALGUNOS días a la semana, ALGUNAS horas al día.

9 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada completa: ü Incluyendo en el Salario (por día o por hora) el monto correspondiente al día de descanso. ü Incluyendo el día de descanso en la definición de los Días por semana.

10 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Incluyendo en el Salario (por día o por hora) el monto correspondiente al día de descanso: El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día Por la semana gana $1, En la empresa se trabajan 5 días a la semana

11 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Incluyendo el día de descanso en la definición de los Días por semana : El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día Por la semana gana $1, En la empresa se trabajan 5 días a la semana

12 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa: Periodo de pago de la nómina: El periodo de la nómina o días de pago definidos en parámetros de la nómina, aplica para TODOS los trabajadores, ya sean con o sin Jornada completa.

13 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa: Días por periodo

14 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora

15 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora IMSS y trabajadores sin Jornada completa: De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo: Aún cuando los trabajadores de tiempo parcial NO trabajen todos los días de la semana, tanto las empresas como los propios trabajadores deben realizar el pago de sus cuotas considerando que SI COTIZAN al seguro social TODOS los días con un SDI que resulta de la obtención de un promedio diario de su salario y prestaciones. Para el cálculo del SDI se considera lo mismo que para todos: Aguinaldo, Prima Vacacional. Se deben asignar a estas personas Tablas de SDI con valores de trabajadores de tiempo completo.

16 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora IMSS y trabajadores sin Jornada completa: De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo: La parte fija del SDI de los trabajadores de tiempo parcial se calcula obteniendo el PROMEDIO DIARIO de su salario y prestaciones (Aguinaldo, Prima Vacacional), teniendo como límite inferior el salario mínimo de la región que corresponda al trabajador. La parte variable del SDI se calcula con un promedio del acumulado de ingresos variables percibidos durante los dos meses anteriores.

17 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora IMSS y trabajadores sin Jornada completa: Cálculos en Aspel-NOI relacionados con el IMSS: Ejemplo Parámetros de la nómina Días de pago: Días de la semana:5

18 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora IMSS y trabajadores sin Jornada completa:

19 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora IMSS y trabajadores sin Jornada completa:

20 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida: El Reglamento de la Ley del Seguro Social establece en el Art. 116 que para trabajadores que laboran menos de 6 días a la semana (semana reducida), en el caso de que tengan faltas, el número de días de cotización deberá determinarse restando del periodo de cuotas de que se trate, el número de días a descontar que correspondan. Aspel-NOI realiza el cálculo de las faltas equivalentes para los días de cotización de acuerdo con la siguiente fórmula: Faltas para días cotizados = (Días de pago / Días por periodo) * Num. Faltas

21 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida: Ejemplo 1. Aplicando la fórmula Días de pago en parámetros de la nómina: Faltas: 1

22 Nuevas variables: Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora

23 Horas Extra: Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora q Mientras el número de horas adicionales que se trabaje NO exceda la duración máxima de la jornada que es de 8 horas, se le paga al trabajador el salario por hora normal. q Desde la PRIMER hora adicional a lo que se estipula en el contrato del trabajador se considera hora extra. Aplican las mismas reglas que para trabajadores con semana completa

24 Horas Extras: Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Donde: SD = Salario Diario HD = Horas por día

25 Aguinaldo: Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora q De acuerdo al Art. 87 de la LFT, el pago se realiza en función del tiempo laborado durante el año, la fórmula aplica a trabajadores CON y SIN Jornada completa: Aguinaldo = SD * (DAG/DA) * (DTA + [X]) SD: Salario diario de los trabajadores DAG: Días de aguinaldo de los trabajadores DA: Días del año, el cual se toma de los Parámetros de la Nómina. DTA: Días trabajados en el año

26 Vacaciones: Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora q De acuerdo al Art. 77 de la LFT, los trabajadores tienen derecho a disfrutar sus vacaciones en proporción del número de días trabajados en el año. q Para el caso de trabajadores que NO trabajan todos los días en la empresa, Aspel-NOI 6.0 presenta 5 nuevas tablas de Vacaciones y Prima vacacional.

27 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Incremento individual de salarios: q Se adapta el proceso de Incremento individual de salarios para que en el caso de trabajadores que NO son de Jornada completa, se puedan indicar cambios de su Salario por hora, Horas por día y Días por semana.

28 Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora Finiquito: q Cálculo de Finiquitos para trabajadores que NO están contratados por Jornada completa. Trabajadores con Jornada reducida El cálculo de Finiquitos no tiene cambio ya que el cálculo de las percepciones de ley se realiza en función del tiempo o días laborados durante el año. Trabajadores con Semana reducida El pago de su Aguinaldo, Vacaciones y Prima vacacional, deben corresponder a los días EFECTIVAMENTE trabajados.

29 Nuevas Funcionalidades: Administrador de periodos de nómina En el que se incluyen las funciones: q Creación del siguiente periodo q Exportación a Excel de la nómina q Traspaso de acumulados q Parámetros de la nómina q Cierre de nómina q Control de archivos q Borrado de acumulados q Cambio de base de datos q Traducción

30 Nuevas Funcionalidades: IMSS-SDI Desglose de la conformación de la parte fija y variable: q Para trabajadores fijos y mixtos, la ayuda del desglose de SDI incluye la lista y montos de las percepciones que conforman tanto la parte fija como la parte variable. q Nuevo reporte en el que se presenta el desglose del cálculo del SDI, considerando tanto la parte fija como la parte variable. Administrador de reportes / IMSS / Desglose de SDI

31 Nuevas Funcionalidades: Exportación de información a Excel Generación del Desglose de IMSS en Excel: q Ahora, el sistema genera un archivo de Excel con el desglose detallado de la Cuota Obrera retenida a los trabajadores. Generación del Desglose de ISR en Excel: q Con el detalle del Impuesto Sobre la Renta que se le retiene al trabajador en la nómina. q NO se considera el desglose del ISR por Art. 142 Generación del Reporte de Nómina en Excel: q Con una estructura y presentación tabular, generando una fila por trabajador y no en forma de lista como el reporte impreso. q Con o sin detalle de Percepciones / Deducciones.

32 Nuevas Funcionalidades: Participación de Utilidades q La Percepción de Participación de utilidades se define en Parámetros del sistema. q Se incluyen en el proceso a trabajadores que tengan estatus "Baja" o "Incapacidad". q Se generarán los recibos de los trabajadores con estatus "Baja" e "Incapacidad" siempre y cuando tengan un pago de PTU diferente de cero. q En la consulta de Reparto de Utilidades se agregan las columnas de "Estatus del trabajador" de cada trabajador.

33 Nuevas Funcionalidades: Participación de Utilidades q Posibilidad de seleccionar una Conexión diferente a la base de datos actual, en la que se extraerán los acumulados para el cálculo. Los movimientos de pago se realizarán en la nómina desde la que se está ejecutando el proceso. q El usuario puede exportar la información del pago de PTU a Excel, modificar lo que requiera e importarla para generar los movimientos de pago de PTU respectivos.

34 Nuevas Funcionalidades: Recibos También se agrega el estatus del trabajador en la consulta de recibos.

35 Nuevas Funcionalidades: Bitácora del sistema Se incorpora una bitácora de movimientos, con lo que los usuarios podrán realizar auditorías de uso del sistema, teniendo la información de: Qué usuario? A qué hora? Qué día? Qué proceso realizó?

36 Nuevas Funcionalidades: Respaldos automáticos Se incluye la generación automática de respaldos, pudiendo elegir: Qué se desea respaldar? q Base de datos q Archivos de configuración Cuándo se desea respaldar? q Periodicidad

37 Nuevas Funcionalidades: Cambios Infonavit 2012 Se actualizó el Layout del archivo que genera el sistema para adaptarlo a la versión del SUA 3.3.7

38 Por otro lado, Aspel consciente de la importancia de contar con información actualizada para una mejor toma de decisiones, ofrece en Aspel-NOI 6.0 diversas herramientas para su uso y explotación, el Usuario tiene el poder sobre las mismas: Consultas, reportes y hojas de cálculo. Reportes. Procesos y utilerías. Módulos Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de la nómina a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel- BANCO.

39 Funciones En la versión 6.0 de Aspel-NOI existen diversas funciones que facilitan la explotación y uso de la información de la nómina, para una correcta toma de decisiones y eficiencia en el proceso administrativo, cumpliendo con las obligaciones fiscales de la empresa y la optimización de todos los procesos relacionados con la nómina y los Recursos Humanos.

40 Catálogo de trabajadores

41 Hasta 10 caracteres para la clave del trabajador. Es posible identificar a los trabajadores por departamento o clasificación. Información detallada de cada trabajador (Créditos FONACOT, tipo de jornada laboral, formación académica, trayectoria laboral, fotografía, etc.). Hasta 20 campos libres para información adicional del trabajador. Impresión de credenciales con código de barras, fotografía e información adicional que la empresa requiera. Manejo de reingresos. Catálogo de trabajadores Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso). Manejo de múltiples registros patronales facilitando el control para las empresas que manejan sucursales.

42 Percepciones y deducciones

43 Percepciones y deducciones Manejo de hasta 999 percepciones y deducciones. Versatilidad en la definición de cada percepción: Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI. Se puede indicar si es prestación o no, y de esta manera, realizar eficientemente los cálculos de impuesto. Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción. Previsión social, de acuerdo al Artículo 109 de la LISR. Definición de fórmulas para la determinación de los montos a pagar.

44 Departamentos y Puestos Control de Departamentos y Puestos con tabuladores y la posibilidad de generar reportes, estadísticas y realizar la definición de las cuentas contables desde el catálogo de Departamentos.

45 Clasificaciones, Tablas, Calendarios y Tipos de faltas.

46 Movimientos a la Nómina Captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos). Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática. Clasificación automática de las horas extras dobles y triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo. Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la prima vacacional correspondiente. Cálculo de finiquitos y liquidaciones. Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.

47 Movimientos a la Nómina Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.

48 IMSS y AFORE Envío seguro de los movimientos afiliatorios al IMSS vía Internet (IDSE 2.0) firmados con el certificado digital sin necesidad de utilizar otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los Servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes. Adaptado a las disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja: Ausentismo, rescisión de contrato, jubilación y pensión y nuevos tipos de contrato para la notificación al IMSS como Eventual del campo. Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta. Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores. Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). Genera el archivo de movimientos para pagos del IMSS y AFORE, Reporte de Factor de Riesgo y Pensiones alimenticias. Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

49 IMSS Desde su empresa (IDSE)

50 Manejo de movimientos afiliatorios

51 Envío de los movimientos

52 Consulta de movimientos Bitácora

53 Pago Electrónico de nómina Pago de nómina (dispersión de nómina) c o n l a s p r i n c i p a l e s instituciones bancarias. Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

54 Módulo Fiscal

55 Módulo Fiscal Genera automáticamente la información requerida por el DEM para la Declaración Informativa de Sueldos y Salarios. Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios). Reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales). Cálculos de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR (antes 86) apegados a la Ley del ISR y su reglamento. Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS. Consolidado de empresas, puedes obtener consultas y reportes con la información de más de una empresa. Cálculo del impuesto local.

56 Consultas, reportes y hojas de cálculo. Versatilidad en la presentación y uso de la información: Selecciones específicas o generales. Personalización de las consultas del sistema. Toda la información de la nómina puede ser copiada a Hojas de cálculo de Microsoft Excel, además cuando la información es modificada en Aspel-NOI, ésta se actualiza automáticamente en las hojas de cálculo (intercambio dinámico). Exportación a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (.txt). Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm y/o Microsoft Excel. Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario. Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros. Editor de formatos que contiene nuevas variables y funciones para una explotación eficiente de la información.

57 Procesos y Utilerías Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro. Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de utilidades. Control de las renovaciones y vencimientos de contratos. Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica. Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente. Traspaso de acumulados. Diagnóstico y mantenimiento de archivos. Respaldo compactado de todas las nóminas en un sólo paso. Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (Cierre de nómina).

58 Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO Con Aspel-BANCO: realiza los cheques para el pago de la nómina y su seguimiento. Con Aspel-COI: generación y contabilización de las pólizas en línea de los movimientos de la nómina: pólizas generales, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo requiera el usuario.

59 Importación de catálogos Para una fácil puesta en marcha y alimentación del sistema, Aspel-NOI 6.0 incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importación de información previamente capturada en Excel, en archivo TXT o XML, como lo son, catálogos de trabajadores, movimientos a la nómina, horas extras, entre otros.

60 Información detallada del trabajador Con la finalidad de tener un correcto y exhaustivo seguimiento de la información del trabajador, en el detalle de cada uno se podrán consultar los datos más relevantes, como su histórico de salarios, trayectoria laboral, formación académica, faltas, vacaciones, restricciones de salud, beneficiarios entre muchos otros más. Campos Libres P o d r á s c a p t u r a r c u a l q u i e r información adicional necesaria sobre el trabajador distribuida en los 20 campos libres que ofrece el sistema, mismos que son totalmente configurables de acuerdo a tus necesidades.

61 Catálogo de cursos Para tener disponible la información acerca de la capacitación que ha recibido el personal y conocer el detalle de su desarrollo profesional, se tiene un catálogo de cursos donde podrás registrar cada uno de los cursos impartidos o cursados.

62 Administrador de reportes Desde este administrador cuentas con los reportes necesarios para el control de la nómina, como son: los recibos de nómina, lista de raya, acumulados, entre otros. Además cuenta con un editor de reportes desde el cual podrás generar reportes personalizados que se adapten a los requerimientos de tu empresa.

63 Envío de correos masivos Se tiene la posibilidad de distribuir ágilmente un comunicado dentro de la organización o enviar de forma personalizada los recibos de nóminas, faltas, vacaciones, etc., a través del envío de un correo electrónico teniendo como destinatarios a los trabajadores registrados en el sistema.

64 Almacén digital de documentos Imagínate estar consultando el catálogo de trabajadores y tener siempre a la mano su acta de nacimiento o su hoja de afiliación al IMSS! Todo eso y mucho más se puede gracias a que en esta versión podrás asociar cualquier tipo de documento al catálogo de trabajadores.

65 Características generales del producto Idioma: completamente en español. Base de Datos en formato Firebird y posibilidad de uso en formato MS- SQL. Traductor Automático de datos de versiones Aspel-NOI 5.x y 4.x para Windows. Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). Módulo mejorado de Perfiles del usuario que permite un manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios. Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales.

66 Requerimientos Requerimientos mínimos de hardware y software: Procesador Intel de 32 bits(x86) a 1 Ghz. o superior.* 512 MB. de RAM, recomendado 1 GB.* 320 MB. de espacio libre en disco duro. Monitor Super VGA (800x600) o superior. Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008, 7, 2012 u 8 *Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo instalado. *Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo servidor.

67