PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE WORD CURSO: PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE

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1 PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE WORD CURSO: PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE

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3 Publicación de Componentes de Contenido Office Word Curso: Publicador Fondo de Información y Documentación para la Industria Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan México DF

4 El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT. Reservados todos los derechos. Queda estrictamente prohibido bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.

5 Prologo SemanticWebBuilder (SWB) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos y utilerías necesarias para permitir una construcción rápida y simple de Sitios y Portales Web Semánticos, así como desarrollo de aplicaciones con características semánticas. La idea principal de aplicar Semántica a los Sitios y Portales Web o mejor dicho incorporarle Semántica a Internet, es permitir que la información pueda ser definida con un significado específico, de forma que conforme se le van incorporando descripciones y propiedades a cada elemento de información este pueda tener más aspectos que lo distingan de los demás y lo puedan identificar mejor, logrando con ello que pueda ser fácilmente consultado, interpretado y procesado ya sea por personas o incluso por otras aplicaciones y sistemas, es decir por maquinas. Esta característica de la semántica que hace que la información tenga un mayor significado y en consecuencia sea fácilmente consultada por personas o sistemas, implica que el intercambio e integración de información sea de forma más natural sin importar el lugar físico donde se encuentre la información o la forma en que haya sido procesada originalmente. Esto implica que podremos realizar una consulta de información y la respuesta será más completa y adecuada a nuestro criterio de búsqueda, pues la fuente de consulta podrá ser leída, interpretada e integrada a partir de la información publicada por diferentes organizaciones, a múltiples niveles técnicos y/o humanos, permitiendo con ello obtener información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario en la red. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. i

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7 Índice de Contenidos Prologo... i Índice de Contenidos... iii Acerca de este manual... vi Objetivos... vi Convenciones usadas en este manual... vii Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal)... ix Comenzando a trabajar... xii Publicación de Componentes de Contenido Office Word... 1 Iniciar una Sesión desde el Cliente de publicación para MS-Office en Word... 1 Cerrar una Sesión desde el cliente para MS-Office en Word... 3 Opciones del Complemento de SemanticWebBuilder en Word... 4 Propiedades de los datos generales... 4 Creación de Página Web desde Word... 5 Guardar un componente de contenido Word al Sitio... 7 Creación de Categorías... 9 Borrar categoría Publicación de un Componente de contenido WordContent Publicación de un mismo componente de contenido Word a otra Página Web Abrir un Documento del Sitio desde MS - Word Propiedades de SWB de un Componente de Contenido desde MS - WORD Actualización de Contenidos desde SWB - Office Información del Contenido Descripción de Campos Información de Publicación Procedimiento Descripción de Campos Editar Propiedades Procedimiento para mover de Página Web un Componente de Contenido Publicar Contenido Vista Preliminar Borrar Publicación Versiones del Contenido Procedimiento INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. iii

8 Descripción de Campos Nueva versión del Contenido Vista preliminar del Contenido Borrar Versión Edición de Títulos de Páginas Web desde SWB Office Afectación de imágenes y formatos Tratamiento de Imágenes (Izquierda, Derecha) Calendarización Creación de una Calendarización Asignación de una calendarización del Catálogo de Calendarios Eliminar una Calendarización De las propiedades del Contenido Del Catálogo de Calendarios Edición de una Calendarización Editar una Calendarización Páginación de contenidos desde MS-Word Procedimiento para enviar documentos a Flujo de Publicación Visualizar Contenidos dentro de un Flujo de Publicación desde MS Word Autorizar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Word Rechazar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Word Personalizar un contenido desde MS OFFICE Asignar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Word Eliminar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Word Borrar asociación al contenido desde MS WORD Borrar Componente de Contenido desde MS WORD Cambiar Contraseña desde MS WORD Ayuda Menú Acerca de SemanticWebBuilder Glosario Componente de Contenido Identificador Rol Regla Periodicidad INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. iv

9 Flujos de publicación: Proxy INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. v

10 Acerca de este manual Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento necesario de los procesos para la creación de Componentes de Contenidos Office atreves de explicaciones claras y sencillas desde la interfaz de MS-Office los cuales se publicaran directo al sitio web de SemanticWebBuilder al cual se esté conectado. Indicándole además los pasos necesarios para personalizar cada WordContent implementando Reglas, Flujos, Roles que se incluyen en la herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el deseado, presentando la información correcta a la persona correcta, en el momento correcto, en el contexto correcto. Objetivos General: Al finalizar el curso el alumno adquirirá las habilidades básicas en el manejo de SemanticWebBuilder Office Componentes atreves de explicaciones claras y sencillas de los conceptos y los puntos paso a paso que deberá seguir para la creación, configuración y utilización de cada uno de las diferentes opciones de Word. Específicos: Al finalizar el tema de Publicación de Componentes de Contenido Office Word el alumno será capaz de publicar el componente de Contenido Word Content y asignarles reglas, roles, flujos de publicación, que permitan dar un buen diseño al contenido. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. vi

11 Convenciones usadas en este manual Las siguientes convenciones son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje: Iconos Sabías Que Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta Consideraciones Importantes Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías. Nota Indica Información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta. Referencia Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrara mayor información sobre el tema expuesto. Procedimiento Guiado Indica que se comenzara la descripción paso a paso de la operación de un proceso. Ejercicio Guiado A partir de este punto se comenzara la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual. Resultado Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento. Diagnostico Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo. Improcedente Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado. Cuidado Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. vii

12 Convenciones Tipográficas Arial 26 Negrita, es utilizada como título de tema Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para los títulos de tema Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto <Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. viii

13 Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal) Para accesar a la administración de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal) es necesario que en el URL agregue al final swbadmin, como se muestra a continuación: Portal Publico Administración del sitio Nota: El contexto swb indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de SWB a otra dependiendo de la configuración específica establecida en cada caso. A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SWBPortal, en donde deberá proporcionar su usuario, su contraseña, para después presionar el botón entrar: El administrador de SWBPortal tiene diferentes zonas o áreas de trabajo en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible incorporar los diferentes recursos de configuración y administración con los que puede desarrollar y dar mantenimiento a su Sitio Web. Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SWBPortal se detallan en las imágenes siguientes: INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. ix

14 Barra de Menús Acordeone s de Estructura Zona de Trabajo Descripción En esta barra se contienen las opciones generales de la administración de la herramienta En esta zona se mostraran en pestañas expandibles (Acordeones) diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios generados en la herramienta, así como herramientas y funcionalidades de operación general. Área en la que se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los elementos de SWB INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. x

15 Catálogos de Estructura Zona de Información Pestañas de Elementos Pestañas de Configuración de Elemento Barra Emergente de Estatus Zona de Trabajo y Configuración Descripción Se denomina Catalogo de Estructura de a cada uno de los acordeones, donde se localizaran diversos catálogos de elementos que permiten la administración especifica de los diferentes recursos de SWB Esta zona mostrara la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento. En esta zona se mostraran las pestañas de administración de cada uno de los componentes que sean abiertos dentro de SWB de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente. A segundo nivel en la zona de Pestañas de Elementos se muestran las pestañas de administración especifica del componente seleccionado, permitiendo la configuración a detalle de cada componente en el SWB Esta barra se mostrara de manera emergente en la parte inferior de la pantalla de Administración de SWB y mostrara mensajes sobre el éxito o no de la operación realizada Muestra el detalle de cada aspecto de configuración de las Pestañas de Configuración de Elementos, de forma que pueda trabajar con cada recurso y lo configure de acuerdo a sus requerimientos. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. xi

16 Comenzando a trabajar PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE WORD INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. xii

17 Publicación de Componentes de Contenido Office Word La publicación de un componente de contenido desde MS-Office Word se realiza mediante un cliente previamente instalado MS-Office el cual permitirá trasmitir información directamente al servidor donde se encuentra la aplicación de SWB. El Plug-In para MS-Office se muestra como un complemento en las pestañas de un documento de Word, el cual convierte el texto del documento de Word a código HTML y lo publica directamente a una Página Web de un sitio con SWB. Iniciar una Sesión desde el Cliente de publicación para MS-Office en Word Para que el Plug-In de MS-Office tenga una conexión con el servidor en donde se administra el sitio es necesario iniciar una sesión. Procedimiento para iniciar desde el cliente de publicación para MS-Office Para este procedimiento es necesario tener instalado el Plug-In para MS-Office y tener habilitados el componente en Word. Para el proceso de instalación del Plug-In de SemanticWebBuilder para Office dirigirse al manual de INST, Requerimientos de Ambiente Desarrollo SWBOffice 1. Acceda al programa de Microsoft Office y habrá un documento en Word. 1 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 1

18 2. Una vez que tenga abierto un documento de Word haga clic en la pestaña de SemanticWebBuilder en el cual se enlistaran todas las opciones de configuración que le permitirán realizar un contenido. 3. Haga clic en la opción Iniciar sesión Aparecerá la ventana de Acceso a servicio de Publicación. 5. En el combo box de Sitio se indicara el URL del sitio al que se desea conectar. Se enlistaran los URL s de los sitios que tuvieron éxito en la conexión en el servidor. Se deberá indicar la dirección completa, desde el protocolo 6. En la caja de texto Usuario y Contraseña escriba el usuario y contraseña que le haya proporcionado el administrador de sitio. 7. En caso de tener un proxy de acceso a red haga clic en el botón de Avanzado y siga los siguientes pasos, en caso contrario siga con el paso 12 de este proceso Los parámetros de definición de Proxy le deben ser proporcionados por el administrador del sitio o el área de sistemas 8. Haga clic en la casilla Usar Servidor proxy para habilitar las opciones del proxy. 9. Especifique el puerto del Proxy en la caja de Texto Puerto. El puerto por defecto marcado será 80 y puede ser cambiado por el puerto que utilice su servidor de proxy. 10. Escriba la dirección del servidor de proxy en la caja de texto Servidor Proxy. 11. Haga clic en el botón Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 2

19 Una vez configurados los parámetros requeridos para el inicio de sesión haga clic en el botón de Aceptar. 7 Aparecerá la ventana de confirmación de inicio de sesión de. Haga clic en el botón Aceptar. Cerrar una Sesión desde el cliente para MS-Office en Word Para cerrar una conexión desde el cliente de MS-Office en Word siga el siguiente procedimiento. Procedimiento cerrar una sesión desde el cliente para MS-Office en Word 1. Haga clic en la pestaña de SemanticWebBuilder INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 3

20 2. Haga clic en el icono de Cerrar sesión. 2 1 La sesión se habrá cerrado y se habilitara nuevamente el icono de Iniciar Sesión por lo que si utiliza alguna función de SWB Office se solicitara nuevamente el inicio de sesión para establecer la comunicación con el servidor. Opciones del Complemento de SemanticWebBuilder en Word Al instalar el Plug-In de SemanticWebBuilder para Ms-Office se incluirá una pestaña con el nombre de SemanticWebBuilder con las opciones necesarias para la publicación directa a una página web de un sitio en SWB. Propiedades de los datos generales Iniciar Sesión Campo Propósito Valores permitidos Inicia una sesión desde MS-Office al servidor al cual se defina al conectarse. Cerrar sesión Sierra la conexión al servidor Button Guardar Ttransmite un documento a los documentos del servidor al cual se esté conectado. Alfanumérico Asistente Publicar publica un contenido en una página web Asistente Abrir Información contenido Borrar Asociación Detalle de documento del Agregar liga a documento del repositorio Descarga un contenido creado en MS-Office desde los documentos del servidor, para ser modificado, según sea el caso. Diversas configuraciones para el contenido actual Elimina el vínculo generado al guardar un contenido en una página web Muestra de forma detallada las propiedades con las que cuenta el contenido actual Permite hacer una referencia a un contenido de un repositorio aunque no sea el que este asociado al sitio en el que se está publicando. Asistente Asistente Button Ninguno Asistente Borrar contenido Elimina el documento y la publicación Asistente Crear Página Crea una página web desde MS-Word y se tiene la opción de publicar directamente en Asistente INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 4

21 Cambiar Contraseña Agregar liga de Página dicha página web. Permite al usuario publicador tener la opción de cambiar su contraseña, con la cual crea una conexión al servidor desde MS-Office Permite generar una liga la cual te direcciona a otra página web que pertenezca a la misma estructura del sitio con el cual se está trabajando. Alfanumérico Asistente Documentos autorizar Ayuda Acerca de por Permite verificar los contenidos que están dentro de un flujo de publicación así cono aprobar o rechazar dependiendo del rol del usuario. Permite al usuario realizar consulta de los manuales de MS-Office Integra la información del número de versión del Plug-In. Estático 1) Para poder iniciar una sesión de trabajo con SWB para MS-Office es necesario que utilice la dirección de su sitio, usuario y contraseña, que le indico el administrador del sitio. 2) La sesión siempre se inicia desde el icono Iniciar sesión, pero aun así al solicitar cualquier funcionalidad de SemanticWebBuilder para MS-Office automáticamente aparecerá la ventana para iniciar sesión. Creación de Página Web desde Word Los componentes de contenido de MS-Word requieren de una Página Web para ser asignados, la cual se puede crear desde MS-Office sin la necesidad de hacerlo mediante la administración de SWB. Procedimiento para la creación de una página web desde Word 1. Haga clic en la pestaña de SemanticWebBuilder Haga clic en el icono de Crear página. 1 2 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 5

22 3. Aparecerá el Asistente para crear una página Web", con la instrucción de seleccionar una página web. Haga clic en el icono de expansión del sitio. 4. Se mostrara el árbol de estructura de páginas web del sitio. Seleccione la sección padre de la que dependerá la página web a crear. 5. Haga clic en el botón Next En la siguiente sección del asistente pedirá se defina el título y la descripción del la Página Web. 7. En el Tex Box de Título defina el título correspondiente de la Página Web a crear. 8. En el Tex Box Descripción defina la descripción correspondiente de la Página Web. 9. Haga clic en el botón Next En la ventana siguiente del asistente para crear una página web. Mostrará el Identificador de la página, que se describe por default. Lo cual se tienen la opción de modificarse. 11. Haga clic en el botón de Finsh. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 6

23 Se mostrara la ventana emergente!se ha creado la Página Web correctamente 12 1) El identificador de la página web que aparece por defecto se construye tomando el identificador del sitio y el título de la página web sin caracteres especiales, espacios o acentos. 2) Los caracteres especiales (*/+-? \! #$%&()= ~{}[] :,;.,<>), los espacios y los acentos no son aceptables dentro del campo del título. El único aceptable es el guion bajo (_) el cual puede fungir como espacio. 3) Las páginas Web no puedes ser borradas desde el Plug-In de SWB para MS- Office. 4) Para crear una página web en portal se debe tener una sesión de SWB iniciada. 5) Las páginas web no puedes ser borradas desde el Plug-In de Office Guardar un componente de contenido Word al Sitio Esta acción permite guardar nuevos componentes de contenido y/o modificar componentes de contenido ya creados y ser publicados en una página web mediante un asistente de publicación. Procedimiento INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 7

24 1. Acceda a MS-Word Haga clic en la pestaña de SemanticWebBuilder. 3. Haga clic en el icono de Iniciar sesión Llene los datos solicitados para iniciar sesión en SWB y haga clic en el botón de Aceptar Una vez que tenga el componente de contenido terminado en el documento de Word guarde una versión el documento en los archivos locales de su computadora en una ruta a elegir y haga clic en Guardar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 8

25 5 6. Aparecerá la ventana de Asistente para guardar contenido, el cual indica seleccionar una categoría, en la cual va a pertenecer el contenido a publicar. Creación de Categorías Las categorías se pueden crear desde el asistente de publicación la cual tiene la función de clasificar los contenidos a publicar. 7. Posicionarse en el repositorio donde se requiere crear una categoría. 8. Haga clic en el icono de Agregar categoría. 9. Se muestra una ventana emergente de Agregar categoría a repositorio de el cual el nombre de repositorio corresponde al repositorio elegido donde se creara un categoría. 10. En el tex área de Nombre, describa el nombre de la categoría a crear. 11. En el Tex área de Descripción, defina la descripción de la categoría a crear. 12. Haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 9

26 Borrar categoría SemanticWebBuilder permite borrar categorías que hayan sido creadas desde el asistente de publicación que este creando. 13. Posicionarse en el repositorio donde se requiere borrar una categoría. 14. Posicionarse en él la categoría que se desea borrar 15. Haga clic en el icono de Eliminar Categoría Las categorías que no hayan sido creadas en el documento con el cual se está trabajando NO se habilitara el icono de Eliminar Categoría. 16. Una vez seleccionada la categoría donde se desea guardar el WordContent haga clic en el botón de Next. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 10

27 Aparecerá una ventana emergente la cual indicara que el contenido solo se publicara en el sitio en el cual se eligió el repositorio. Donde se hará a confirmación de continuar, haga clic en el botón de Sí Se mostrara la ventana del asistente para guardar contenido, donde se describirá el título y descripción. 19. Describa el título del contenido a crear en el tex box de Título. 20. Describa la descripción del contenido a crear en el Tex Box de Descripción. Las ventanas de título y descripción deben de contener información siendo así para seguir adelante, debe especificar información que sea concisa y apegada al contenido a publicar, pues esta información considerada metadatos son utilizados como parámetros de búsqueda por el motor de búsqueda de la plataforma SWB. 21. Haga clic en el botón de Finish. 22. La barra de estado de Publicando documento mostrara el transcurso de la transmisión a los documentos del servidor del portal. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 11

28 Aparecerá una ventana emergente con el texto Desea publicar el contenido en una Página Web?. Haga clic en el botón de Si. 23 Publicación de un Componente de contenido WordContent Una vez que se guardó el contenido al sitio se tiene la opción de publicarlo a una Página Web. 24. De la ventana que se muestra del asistente de Publicación de Contenido en Página Web muestra 2 opciones de descripción, Publica la última versión que se refiere que siempre que se publique el contenido con el cual está trabajando se publicara la última versión guardada. Publica una versión, da opción de publicar solo la versión que se haya elegido. 25. En el Combo Box se describirá en la primera columna la o las versiones que tenga el contenido, en la siguiente columna la fecha de creación y en la tercera columna el usuario creador. 26. Una vez definido los términos, haga clic en el botón de Next INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 12

29 27. El asistente mostrara la pantalla de Páginación donde podrá marcar las opciones de Páginación del documento. Haga clic en el botón Next. Para mayor información sobre los parámetros para configurar la Páginación de un contenido, vea el apartado de Configuración de Páginación de descripción de campos En la ventana de Seleccione una página a Publicar, elija del árbol de portal la Página Web en la que será publicado el contenido. 29. Haga clic en el botón de Finish El asistente preguntara la confirmación de Desea activar el contenido?, haga clic en el botón de Si INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 13

30 El asistente confirmara que se ha publicado correctamente el contenido en la Página Web, haga clic en el botón de Aceptar. 31 El contenido ya se ha guardado y estará visible en la página web asignada. 1) Para poder utilizar las funcionalidades de SWB Office se requiere que se haya instalado el Plug-In correspondiente, de otra manera las opciones no estarán habilitadas en los menús. 2) Si el contenido está activo pero no se muestra en el sitio entonces hay que verificar que el contenido no tiene una calendarización que impide que se muestra en ese momento o tenga asignado un rol o una regla de personalización. 3) El subir un componente de contenido al sitio, significa que su documento será transmitido al servidor y recibirá una asociación, esta permitirá a SWB distinguirlo para saber a qué sitio y Página web pertenece el documento y la página web del portal al que está relacionado. 4) Para que cualquier componente de contenido sea visualizado, la plantilla deberá tener definido un espacio de Contenido. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 14

31 Publicación de un mismo componente de contenido Word a otra Página Web Cuando se requiere publicar un mismo contenido que ya ha sido publicado en una Página Web a otra Página web, sin la necesidad de abrir otro documento de MS-Word se cuanta con la opción de Publicar, con la finalidad de no generar un nuevo archivo ni abrir otra sesión. Procedimiento 1. Diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder 2. Haga clic en el icono de Publicar Se mostrara la ventana del asistente para guardar contenido, donde se describirá el título y descripción. 4. Describa el título del contenido a crear en el Tex Box de Título. 5. Describa la descripción del contenido a crear en el Tex Box de Descripción. Las ventanas de título y descripción deben de contener información siendo así para seguir adelante, debe especificar información que sea concisa y apegada al contenido a publicar, pues esta información considerada metadatos son utilizados como parámetros de búsqueda por el motor de búsqueda de la plataforma SWB. 6. Haga clic en el botón de Finish. 7. La barra de estado de Publicando documento mostrara el transcurso de la transmisión a los documentos del servidor del portal. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 15

32 De la ventana que se muestra del asistente de Publicación de Contenido en Página Web muestra 2 opciones de descripción, Publica la última versión que se refiere que siempre que se publique el contenido con el cual está trabajando se publicara la última versión guardada. Publica una versión, da opción de publicar solo la versión que se haya elegido. 9. En el Combo Box se describirá en la primera columna la o las versiones que tenga el contenido, en la siguiente columna la fecha de creación y en la tercera columna el usuario creador. 10. Una vez definido los términos, haga clic en el botón de Next El asistente mostrara la pantalla de Páginación donde podrá marcar las opciones de Páginación del documento. Haga clic en el botón Next. Para mayor información sobre los parámetros para configurar la Páginación de un contenido, vea el apartado de Configuración de Páginación de descripción de campos. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 16

33 En la ventana de Seleccione una página a Publicar, elija del árbol de portal la Página Web en la que será publicado el contenido. 13. Haga clic en el botón de Finish El asistente preguntara la confirmación de Desea activar el contenido?, haga clic en el botón de Si El asistente confirmara que se ha publicado correctamente el contenido en la Página Web, haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 17

34 15 El contenido ya se ha guardado y estará visible en la nueva Página Web asignada. El documento no se duplica en los archivos guardados del servidor solamente le asigna otro ID y lo publica en una nueva Página Web. 1) Para poder utilizar las funcionalidades de SWB Office se requiere que se haya instalado el Plug-In correspondiente, de otra manera las opciones no estarán habilitadas en los menús. 2) Si el contenido está activo pero no se muestra en el sitio entonces hay que verificar que el contenido no tiene una calendarización que impide que se muestra en ese momento o tenga asignado un rol o una regla de personalización. 3) El subir un componente de contenido al sitio, significa que su documento será transmitido al servidor y recibirá una asociación, esta permitirá a SWB distinguirlo para saber a qué sitio y Página web pertenece el documento y la página web del portal al que está relacionado. 4) Para que cualquier componente de contenido sea visualizado, la plantilla deberá tener definido un espacio de Contenido. Abrir un Documento del Sitio desde MS - Word Cuando se requiere abrir un contenido del sitio para hacerle modificaciones, se tiene que descargar del repositorio de documentos de donde se encuentra el contenido hacia un medio local (Computadora que se está usando), con la finalidad de trabajar el archivo de INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 18

35 manera local y al volver a guardarlo al sitio poder generar una nueva versión del documento. Procedimiento 1. En el área de pestañas de menús seleccione haciendo en la pestaña de SemanticWebBuilder para ver las opciones. 2. Haga clic en el icono de Abrir Se mostrara la ventana de Asistente de apertura de contenido en repositorio la cual se mostrara en la pestaña de Criterios de búsqueda. 4. En el Combo Box de Repositorio elija el repositorio en el cual está el contenido. 5. En el Combo Box de Categoría elija la categoría en donde se encuentra el contenido. 6. En el Tex Box de título describa el nombre del contenido a descargar. 7. En el Tex Box de Descripción escriba la descripción del contenido a descargar. 8. En el Combo Box de Tipo de contenido, elija el tipo del contenido al que pertenece el contenido a descargar. 9. Haga clic en el botón de buscar El campo Repositorios y Categoría son requisitos mínimos para el Plug In de Office de SWB realice la búsqueda. 10. Aparecerá una ventana emergente la cual indicara el contenido encontrado, haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 19

36 La ventana de Asistente de contenido se mostrara en la pestaña de Resultados, la cual enlistara los contenidos encontrados de acuerdo a los criterios de búsqueda. 12. Seleccione el componente de contenido a descargar. 13. Haga clic en el botón de Next La pestaña de resultados enlistara el o los contenidos encontrados el repositorio elegido, cualquiera que sea su estatus (Activado o desactivado). 14. En la siguiente ventana se enlistaran todas las versiones pertenecientes al componente de contenido. Seleccione una versión del contenido haciendo clic sobre la versión que requiera abrir. 15. Haga clic en el botón de Next. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 20

37 El asistente presentara la ventana Directorio con los directorios donde puede ser almacenada la copia local del contenido a descargar del sitio. Seleccione una instancia haciendo clic en el directorio donde descargara el archivo. 17. Haga clic en el botón Finish Por último se presentara una ventana emergente la cual informara que el contenido se ha abierto, haga clic en el botón de Aceptar. 18 El componente de contenido se abrirá en un nuevo documento de Word. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 21

38 1) Todo cambio que haga a su documento se convertirá en una nueva versión del documento. 2) Se requiere guardar un contenido al sitio después de ser creado, para que se muestre en su portal siempre. 3) En el caso de la búsqueda de contenido no arroje ningún contenido, verifique que los datos de Criterios de Búsqueda y la conexión al servidor. Propiedades de SWB de un Componente de Contenido desde MS - WORD Actualización de Contenidos desde SWB - Office La Información del contenido de SemanticWebBuilder da control en la publicación, administrando los documentos con las características básicas para el manejo de contenidos en un sitio web, permitiendo al publicador eficiencia en la entrega de contenidos. Información del Contenido Procedimiento 1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Información de Contenido. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 22

39 En la ventana de Información del Contenido están las aéreas de Título y Descripción, que muestran las especificaciones de información general del contenido que está guardado en el sitio, estos campos pueden ser editados desde estas cajas de texto. 4. En Fecha de Actualización, muestra la fecha de la última modificación del contenido, la cual se actualiza cada vez que se realiza alguna acción sobre el documento y se manda al sitio. 5. En Categoría muestra la categoría en la cual se encuentra ubicado el componente de contenido, se puede cambiar de categoría eligiéndola del Combo Box. 6. Para que los cambios sean guardados haga clic en el botón de Actualizar Aparecerá la ventana de confirmación, haga clic en el botón de Aceptar Si ya no hay otro cambio haga clic en el botón de Cerrar INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 23

40 8 El componente de contenido se habla modificado los valores de Información del Contenido. Descripción de Campos Campo Propósito Valores permitidos Título Descripción Fecha de Actualización Categoría Nombre que identifica de manera única al contenido. En este campo podrá agregarle una breve descripción que defina en manera general el contenido. Muestra la fecha de la última modificación del archivo. Categoría a la cual pertenece el contenido. Alfanuméricos Alfanuméricos Alfanumérico Combo Box Requerido (Si / No) Sí No Informativo Si Información de Publicación En Información de Publicación tiene como objetivo guardar los cambios que se le hayan hecho al contenido y mostrar la descripción de el o los componentes de contenido publicados, al igual que cuenta con las opciones de editar propiedades al componente de contenido publicado, publicar directamente a otra Página Web, vista preliminar o borrar el contenido, los cuales se verá uno por uno en este tema. Procedimiento 1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 24

41 2. Haga clic en el icono de Información de Contenido En la ventana de Información del Contenido haga clic en la pestaña de Información de Publicación. 3 Descripción de Campos Campo Propósito Valores permitidos Título Nombre que identifica de manera única al contenido. Sitio Nombre del sitio en el cual se encuentra el componente de contenido publicado. Página Nombre de la página Web en la cual se encuentra el componente de contenido publicado. Activo Información si el componente de contenido se encuentra visible o no. Versión Información de cuál es el número de versión la cual se está mostrando en el sitio. Alfanuméricos Alfanuméricos Alfanumérico Si ó No Alfabético Requerido (Si / No) Informativo Informativo Informativo Informativo Informativo INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 25

42 Editar Propiedades 4. En la pestaña de Información de publicación seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades. 5. Haga clic en el icono de Editar propiedades En la ventana de Editar Propiedades en la pestaña de Información la cual muestra por default están las aéreas de Título y Descripción, que muestran las especificaciones de información general del contenido que está guardado en el sitio, estos campos pueden ser editados desde estas cajas de texto. 4. En Sitio muestra el sitio en el cual se encuentra publicado el componente de contenido. 5. En Página, se muestra la Página Web en el cual se encuentra publicado el componente de contenido. 6. En Activo, el check Box indica si el componente de contenido se encuentra activo, mediante la selección del check Box. 7. En Versión a Mostrar, se tiene la opción de escoger la versión a mostrar, la cual Mostrar la última versión indica que cada vez que se actualice el contenido la versión que se estará mostrando es la última guardada, y se escoge por número de versión esa es la que se está mostrando. 8. En Vigencia se tiene la opción de configurar en cuanto tiempo el contenido deje de mostrarse en la página Web., lo cual se puede configurar en el Combo Box de Fecha. 9. En el botón de Mover tiene la opción de mover de Página Web el contenido. 10. En Página Activo, el check box indica si la página web se encuentra activa. 11. Una vez definido todos los parámetros del componente de contenido, haga clic en el botón de Actualizar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 26

43 Para mayor información sobre los parámetros para configurar la Páginación (Propiedades de Publicación) de un contenido y calendarización, vea el apartado XXX de descripción de campos. 12. Aparecerá una ventana de confirmación de los datos definidos, haga clic en el botón de Si para confirmar Se mostrara la ventana de Información del contenido haga clic en el botón de Actualizar y mostrara una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de Aceptar Haga clic en el botón de Cerrar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 27

44 15 Procedimiento para mover de Página Web un Componente de Contenido. 15. Para mover el contenido de Página Web haga clic en el botón de Mover Aparecerá una ventana mostrando el árbol de sitio, haga clic sobre la Página Web para seleccionar el destino a la cual cambiara el componente de contenido. 17. Al haber seleccionado la sección destino, haga clic en el botón Finish INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 28

45 En la ventana de Propiedades de Publicación en la parte de Página, mostrara la página en la que se encuentra el contenido que se movió. 19. Verifique si se encuentra activa la Página Web, haga clic en el check box de Página Activa. 20. Haga clic en el botón de Actualizar, para que realice los cambios Aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en el botón Si Haga clic en el botón de Cerrar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 29

46 23 1) En caso de no poder visualizar en contenido revise el estado de Activo de la pestaña Información del Contenido de la Página Web. 2) Al aparecer la ventana de conformación haga clic en el botón de Aceptar para ver reflejados los cambios realizados. Publicar Contenido 23. En la pestaña de Información de publicación seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades. 24. Haga clic en el icono de Publicar Contenido Aparecerá una ventana del Asistente de Publicación de Contenido en Página Web, indique Título y Descripción. 26. Haga clic en el botón de Next. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 30

47 En la siguiente ventana del asistente de publicación indicara las versiones que se han publicado, fecha de creación y usuario creador. Tiene dos opciones Publicar la última opción que indica que la última versión es la que se está mostrando en la Página Web. 28. En Publica una versión da la opción de elegir cualquiera de las versiones existentes para que sea la que se muestre en la Página Web. 29. Una vez Definido el término de publicación, haga clic en el botón de Next En la siguiente ventana dl asistente se podrá configurar la Páginación del componente del contenido. 31. Haga clic en el botón de Next. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 31

48 31 32 Para mayor información sobre los parámetros para configurar la Páginación (Propiedades de Publicación) de un contenido y calendarización, vea el apartado en este mismo Manual. 32. En la siguiente ventana del asistente seleccione la página web en la cual se va a configurar el componente de contenido. 33. Haga clic en el botón de Finish Aparecerá una ventana emergente que pedirá la activación del contenido, haga clic en el botón de Si. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 32

49 En la ventana emergente confirmara que el componente de contenido se ha publicado en la página web creada Se mostrara la ventana de Información del contenido haga clic en el botón de Actualizar y mostrara una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de Aceptar Haga clic en el botón de Cerrar. 38 El contenido que se guardó en el sitio tiene la opción de guardarse en una o varias páginas web con nombre y propiedades independientes. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 33

50 Vista Preliminar 38. En la pestaña de Información de publicación seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades. 39. Haga clic en el icono de Vista Preliminar Aparecerá una ventana emergente que mostrara la vista preliminar del contenido tal y como se muestra en la Página Web. 41. En Dirección Web indicara el URL directo de la Página. 42. Haga clic en el botón de Ver en navegador, si desea verlo directamente en el navegador web. 43. Haga clic en el botón de Cerrar Se mostrara la ventana de Información del contenido haga clic en el botón de Actualizar y mostrara una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 34

51 Haga clic en el botón de Cerrar. 46 Borrar Publicación 46. En la pestaña de Información de publicación seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades. 47. Haga clic en el icono de Borrar Publicación. 48. Haga clic en el botón de Actualizar para que el cambio sea mostrado. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 35

52 Se mostrara la ventana de Información del contenido haga clic en el botón de Actualizar y mostrara una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de Aceptar. 50 El componente de contenido seleccionado se habrá actualizado con los cambios configurados. 1) La calendarización y Páginación es independiente por cada publicación. 2) El Publicar un Contenido desde Información dl Contenido, significa que asignara un Id nuevo en el otro contenido publicado. 3) El borrar una publicación permite borrar con todas las versiones que se hayan generado. Versiones del Contenido En Versiones del contenido se mostraran las versiones que actualmente se han guardado en al sitio desde el Plug-In de office y realizar una nueva versión del componente de contenido con el cual se está trabajando. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 36

53 Procedimiento 1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Información de Contenido En la ventana de Información del Contenido haga clic en la pestaña de Versiones del Contenido, en al cual se mostrara la o las versiones actuales con las que cuenta el contenido. 3 Descripción de Campos Campo Propósito Valores permitidos Versión Muestra el número de versión consecutivo del componente de contenido actual. Fecha Creación Creador de Muestra hora y fecha de creación de la versión. Muestra el usuario creador de la versión. Numérico Numérico Alfanumérico Requerido (Si / No) Informativo Informativo Informativo INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 37

54 Nueva versión del Contenido 4. Para generar una nueva versión del contenido haga clic en el icono de Actualización de Contenido En la ventana de Actualización de contenido mostrara el número de versión del contenido, la fecha de creación y hora que se genero la versión del contenido, el usuario creador del contenido y si se encuentra publicada en el sitio. 6. Haga clic en el botón de Actualizar En la ventana informativa confirmara Versión Actualizada, haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 38

55 7 8. En la ventana de Actualización de Contenido, enumerara la versión última generada. 9. Haga clic en el botón de Cerrar Al cerrarse la ventana de Actualización del Contenido se mostrara la ventana de Información del Contenido, en la cual haga clic en el botón de Actualizar para que sean vistos los cambios. 10 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 39

56 11. De la ventana de confirmación haga clic en el botón de Aceptar y posteriormente en el botón de Cerrar. 11 1) SWB Office por default solo acepta 5 versiones máximo como guardar, por lo que una vez guardado 5 versiones del mismo contenido ya no permitirá crear más versiones y se tendrá que depurar las versiones. 2) El número máximo de versiones creadas por un solo contenido, es configurable en las clases de SWB web.properties Vista preliminar del Contenido 12. Para ver la vista preliminar de cada versión del componente del contenido, haga clic en el icono de Vista Preliminar Se mostrara se abrirá una ventana que mostrara el contenido seleccionado, para cerrar la ventana haga clic en el icono de Cerrar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 40

57 13 Borrar Versión 14. SemanticWebBuilder permite borrar las versiones del contenido sin importar el orden. Haga clic en el icono de Borrar Versión De la ventana emergente de Borrado de Versión de Contenido, haga clic en el icono de Si En la ventana de información del Contenido ya no mostrara la versión borrada, haga clic en el botón de Cerrar, para salir de la ventana. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 41

58 16 Edición de Títulos de Páginas Web desde SWB Office Al crear una Página Web no se especificó el idioma del título de la sección, para modificarlo o agregar un título en otro idioma siga el siguiente proceso. Procedimiento 1. En la ventana de Información del Contenido haga clic en la pestaña de Información de publicación. 2. De las publicaciones que se enlistan seleccione la publicación a la cual se encuentre publicada en la página web que se requiere cambiar el título. 3. Haga clic en el icono de Propiedades En la ventana de Editar propiedades haga clic en la pestaña de Títulos de la Página. 5. Se mostrara una lista con los idiomas disponibles y los títulos especificados. Para editar o agregar un título en un idioma, seleccione haciendo clic sobre el idioma del título requerido. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 42

59 6. Una vez definido el o los títulos de la página, haga clic en el botón de Actualizar Aparecerá una ventana emergente de confirmación, haga clic en el botón de Si En la ventana de Información del Contenido, haga clic en el botón de Actualizar y posteriormente en Cerrar. 8 En Internet se mostrara el título de la página web según el idioma con el cual se esté navegando. 1) Los idiomas que se enlistan en la pestaña Títulos de la Página son los que se encuentran dados de alta en la administración de SWB. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 43

60 Afectación de imágenes y formatos Tratamiento de Imágenes (Izquierda, Derecha) El tratamiento de imágenes refiere a la inserción de imágenes en el texto y la correspondencia de la posición de las mismas una vez que el archivo haya sido trasferido para presentarse en el sitio. Procedimiento 1. Posicione el cursor donde desee colocar la imagen. 2. Haga clic en la pestaña de Insertar. 3. Haga clic en el icono de Imagen Al abrirse la ventana de Insertar imagen seleccione la imagen que desea insertar y haga clic en el botón Insertar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 44

61 5. Una vez que tenga la imagen en el documento haga doble clic sobre la imagen para mostrar la pestaña de Formato. 6. Haga clic en el icono de Ajustes de Texto. 7. Del menú que se despliega haga clic en la opción Mas opciones de diseño De la ventana emergente que se abre en la pestaña de Posición de la Imagen horizontal seleccione el Radio Button de Alineación y escoja la opción del combo box (izquierda, derecha o centrada.) 9. En la misma pestaña de Posición de la imagen Vertical seleccione el Radio Button de Alineación y escoja la opción del Combo Box (Superior, centrada, Inferior, Interior, Exterior). 10. Para terminar la inserción de la imagen haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 45

62 La imagen se posicionara en el área definida. Al finalizar, note que las referencias de la imagen cambiaron por círculos en blanco en ligar de los cuadros negros. Note que hay también la referencia del ancla. 1) SWB Office no tiene un tratamiento directo con las imágenes o con la transformación de documentos a archivos HTML. Pero la afectación de la administración de contenidos en sitio suele ser un problema común al guardar los contenidos de Word. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 46

63 2) La forma natural ene que las imágenes se agregan en los documentos dentro del formato está marcado como Ambos lados. Esto refiere a que en HTML, el editor de Web de MS Office mandara la imagen en el espacio donde quede libre, de esta manera no respetaran los espacios ni posiciones de las imágenes. Calendarización El poder Calendarizar un contenido implica poder indicarle a la herramienta los momentos exactos en que deseamos sea visible el contenido en internet. Esto nos permite indicar un lapso de tiempo que deseamos que sea visible el contenido o hasta cuando permanecerá visible en el sitio, esta programación puede ser general o especifica. Por supuesto la calendarización en los componentes de SWB es múltiple, lo que significa que se pueden definir varias calendarizaciones simultáneamente en un mismo contenido. Campo Propósito Valores permitidos Título Descripción Nombre que identifica de manera única a la calendarización en cuestión En este campo podrá agregarle una breve descripción sobre el por qué de la calendarización o del periodo contemplado Alfanuméricos Alfanuméricos Active Activa o desactiva la Calendarización Activar / Desactivar A partir de (mm/dd/aaaa) Finaliza el (mm/dd/aaaa) Sin fecha de finalización Hora de inicio (hh:mm) Fecha a partir de la cual entrará en vigor la calendarización y el componente estará disponible Fecha en la que la calendarización ya no será vigente y el componente dejara de ser accesible y el componente ya no estará disponible Se utiliza para indicar que la calendarización no tiene fecha de término Hora del día a partir de la cual entrará en vigor la calendarización y el Se utiliza el calendario automático del campo Se utiliza el calendario automático del campo Hora en formato hh:mm Requerido (Si / No) Sí No No Si Requerido solo si no se marca Sin fecha de finalización Requerido solo si no se marca Finaliza el No INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 47

64 Hora de fin (hh:mm) Usar periodicidad componente estará disponible Hora del día en la que la calendarización ya no será vigente y el componente dejara de estar disponible Permite configurar características adicionales de presentación en la calendarización Semanal Se utiliza para indicar que la calendarización permitirá mostrar solo en los días de la semana indicados el componente (para todas las semanas que estén dentro de la vigencia) Mensual El día x de cada x mes Mensual El día x de la semana de cada x mes Anual Se utiliza para indicar un día específico del cada x número de meses en que la calendarización será válida y en consecuencia el componente estará disponible. Se utiliza para que el componente se muestre el (1er, 2º, 3er, 4º) día (s) de la semana de cada x número de meses Se utiliza para que el componente Web se muestre en días específicos de cada x número de años donde la hora va de 00 a 24 Hora en formato hh:mm donde la hora va de 00 a 24 Se puede seleccionar uno o más días de la semana Numérico para ambos campos Seleccionable de la lista y Numérico para el número de meses Seleccionable de las casillas disponibles Solamente se requiere si se indicó una hora de inicio No Opcional Opcional Opcional Opcional Creación de una Calendarización Procedimiento 1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Información de Contenido. 1 2 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 48

65 3. En la ventana de Información del Contenido haga clic en la pestaña de Información de publicación, en al cual se mostraran las propiedades que tenga la publicación con la cual se está trabajando. 4. Posicionarse en el componente de contenido al cual se va a asignar la calendarización. 5. Haga clic en el icono de Editar propiedades En la ventana de Editar propiedades, haga clic en el icono de Agregar una calendarización Se mostrara la ventana de Catalogo de Calendarios, haga clic en el icono de Agregar una calendarización INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 49

66 7 8. Aparecerá una ventana con las opciones de periodicidad. 9. En la caja de texto de Título indique un nombre de definición para la programación de tiempo a realizar. 10. En la zona de Horario de Presentación marque la casilla Por hora para activar las opciones. 11. En Hora de inicio especifique la hora de inicio en que se mostrara el contenido en la Página Web. Las horas están especificadas en formato de 24 hrs. Y la hora de inicio corre desde las 00:00 hasta 23: El área de Periodo por intervalo especifica el lapso de tiempo en fechas que el contenido se mostrara en la Página Web. 13. En Fecha de Inicio se muestra la fecha en que el contenido comenzara a mostrarse, para elegir una fecha haga clic en el botón de despliegue, donde aparecerá un calendario, seleccione una fecha haciendo clic sobre esta. 14. En Finaliza el muestra la fecha en la que contenido dejara de mostrarse, marque el botón de radio de esta opción, despliegue el calendario y seleccione una fecha haciendo clic sobre esta. 15. En caso de que el contenido no tenga definida una fecha de finalización marque el botón de radio Sin fecha de finalización. 16. Para hacer la periodicidad más especifica haga clic en el botón Mostrar periodos regulares >> Al expandirse la pantalla marque Utilizar periodos regulares para habilitar las opciones, haciendo clic sobre la casilla. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 50

67 18. En el área de Periodicidad semanal marque el botón de radio Semanal y seleccione los días en que el contenido se mostrara, haciendo clic sobre las casillas de los días En el área Periodicidad mensual marque haciendo clic sobre el botón de radio Mensual. 20. Para marcar una periodicidad por día específico al mes marque la primera de Mensual, seleccione que día querrá que su contenido aparezca. 21. Al marcar la segunda opción de Mensual especifique la fecha u la periodicidad de cada cuantos meses esta será En el área de Anual seleccione la fecha en particular, especificando los días y el mes en que el contenido deberá mostrase. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 51

68 23. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la definición de la periodicidad En la ventana de Catalogo de calendarios aparecerá la nueva periodicidad definida. 24 Asignación de una calendarización del Catálogo de Calendarios 25. En la ventana de Catalogo de calendarios se desglosara las calendarizaciones existentes, haga clic en la que desea asignar. 26. Haga clic en el botón de Agregar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 52

69 En la ventana de Editar Propiedades se enlistara la calendarización que estará aplicando al contenido, describiendo el título y el estatus de la calendarización Haga clic en el botón de Si, para continuar En la ventana de Información del Contenido, haga clic en el botón de Actualizar, posteriormente clic en Aceptar y Cerrar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 53

70 29 Eliminar una Calendarización El eliminar una calendarización significa que su definición de tiempo ya no estará actuando al contenido. Hay dos formas de eliminar una calendarización, De las Propiedades del Contenido, la cual se desasigna del contenido que quiere decir que el contenido ya no estará bajo la definición de la calendarización. Del catalogo de Calendario Se elimina la calendarización del sitio. De las propiedades del Contenido Procedimiento 30. Siga el procedimiento del 1 al 5 de Creación de Calendarización, de este mismo manual. 31. Seleccione la calendarización que desea desasignar de las propiedades del Componente de Contenido. 32. Haga clic en el icono de Eliminar INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 54

71 33. De la ventana emergente de confirmación haga clic en el botón de Si Se regresara a la ventana de Editar Propiedades, haga clic en el botón de Cerrar. 34 Del Catálogo de Calendarios Procedimiento Edición de una Calendarización 1. Siga el procedimiento del 1 al 5 de Creación de Calendarización, de este mismo manual. 2. Haga clic en el icono de Agregar Calendarización. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 55

72 2 3. En la ventana de Catalogo de Calendario, seleccione la calendarización que dese eliminar. 4. Haga clic en el icono de Eliminar Calendarización Aparecerá una ventana de confirmación haga clic en el botón de Si En la ventana de Editar Propiedades haga clic en el botón de Cerrar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 56

73 6 7. En la ventana de Información del Contenido, haga clic en el botón de Cerrar. 7 Editar una Calendarización 1. Siga el procedimiento del 1 al 5 de Creación de Calendarización, de este mismo manual. 2. Haga clic en el icono de Agregar Calendarización. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 57

74 2 3. En la ventana de Catalogo de Calendario, seleccione la calendarización que dese editar. 4. Haga clic en el icono de Editar Calendarización En la ventana de Periodicidad edite los cambios de la calendarización. 6. Una vez editado los cambios a la calendarización haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 58

75 En la ventaba de Catalogo de propiedades, haga clic en el botón de Cerrar En la ventana de Editar Propiedades haga clic en Actualizar y aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en el botón de Si. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 59

76 8 9. En la ventana de Información del Contenido, haga clic en el botón de Cerrar. 9 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 60

77 1) Una misma calendarización puede ser asignada a varios componentes de contenido. 2) Un componente de Contenido puede tener una o varias calendarizaciones al mismo tiempo. Páginación de contenidos desde MS-Word SemanticWebBuilder cuenta con la Páginación de los contenidos, esto sirve para poder visualizar nuestro contenido de forma Páginada continua y no caer en deformaciones de la plantilla o hacer una página Web larga. Procedimiento 1. Teniendo el contenido ya escrito, teclee Enter para dar espacios en donde requiera que sea el salto de Páginación Haga clic en el icono Pi del menú de Inicio para la visualización de caracteres ocultos. 3. Seleccione el menú Diseño de página. 3 2 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 61

78 El icono Pi es una opción de MS-Office que muestra los caracteres ocultos y en la Páginación mostrara los saltos agregados en el documento para no asignar dos o más saltos y se genere una página en blanco 4. Haga clic en el icono de páginas. 5. Seleccione la opción de Saltos de sección Continua para que sea agregado un salto en el documento Una vez terminado de agregar los saltos en el documento, guarde el documento siguiendo el procedimiento Guardar un Documento al sitio En la pestaña de SemanticWebBuilder, haga clic en el icono de Información de Contenido De la ventana emergente haga clic en la pestaña de Información de Publicación. 9. Seleccione el contenido al cual se le va a configurar la Páginación y haga clic en el icono de Editar Propiedades. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 62

79 En la ventana emergente haga clic en la pestaña de Propiedades de Publicación. 11. Marque la casilla de Páginar Contenido. 12. Del Combo Box de Posición, seleccione la posición del menú a desplegar. 13. Del Tex Box de Fuente, defina el tipo de fuente con el que aparecerá el texto y el menú. 14. En Etiqueta Anterior describa el texto de la etiqueta anterior. 15. En Etiqueta Siguiente describa el texto de la etiqueta Siguiente 16. En Número de páginas a desplegar seleccione cuantas páginas desplegara el menú. 17. Una vez definido los valores haga clic en el botón de Actualizar Aparecerá una ventana emergente de confirmación haga clic en el botón de Si En la ventana de Información del Contenido, haga clic en el botón de Actualizar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 63

80 20. En la ventana de confirmación haga clic en Aceptar y posteriormente en Cerrar ) Al Páginar las notas al pie de página desaparecen. 2) Si encuentra páginas en blando dentro de su documento, revise si no hay saltos de sección continua juntos, ya que esto lo toma la Páginación como una página más. 3) La Páginación solo es configurable con los saltos continua, cualquier otro salto no se tomara en cuenta. El componente de contenido estará Páginado con el menú configura y se mostrara en la Página web del sitio. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 64

81 Procedimiento para enviar documentos a Flujo de Publicación Un Flujo de Publicación es una serie de pasos que sigue un contenido para ser revisado y autorizado antes de ser publicado en una Página Web, es darle el Vo.Bo. De acuerdo a los lineamientos que tiene que seguir el contenido en un portal. Procedimiento 1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Información del contenido Seleccione la publicación y haga clic en el icono de Editar Propiedades. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 65

82 3 4. En la ventana de Editar Propiedades en la pestaña de Información la cual se muestra pro default, cuando hay un flujo implícito en la Página Web aparecerá el botón de Enviar a autorización. 5. Haga clic en el botón de Enviar a Autorización Aparecerá una ventana emergente de Enviar Contenido a autorizar. 7. En el Combo Box de Flujo escoja el Flujo de Publicación al cual se va a mandar el contenido. 8. En el Tex Box de Mensaje describa el mensaje de envió del contenido a los revisores del contenido. 9. Haga clic en el botón de Enviar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 66

83 Una vez enviado el contenido a revisar, se regresara a la ventana de Editar Propiedades, haga clic en el botón de Cerrar En la ventana de Información de Publicación haga clic en el botón de Cerrar. 11 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 67

84 El enviar un documento a revisar indica que esto se notificara vía correo electrónico al o a los revisores, de acuerdo a la definición del Flujo de publicación. Para el proceso de creación de Creación de Flujos de Publicación, diríjase al manual de Creación y Administración de Flujos de Publicación Visualizar Contenidos dentro de un Flujo de Publicación desde MS Word Solo los usuarios con los roles indicados como revisores podrán realizar la tarea de revisión y autorización o rechazo de un contenido. Procedimiento 1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Documentos por Autorizar Aparecerá una ventana emergente de Documentos por Autorizar en la cual se enlistaran los documentos que se encuentren dentro de un Flujo de Publicación. 4. En el icono de Vista Preliminar se abrirá una ventana que mostrara la vista preliminar del contenido que se encuentra dentro del flujo de publicación. 5. En el icono Aceptar se abrirá una ventana donde da la opción de escribir el mensaje de aceptación del documento que se encuentra dentro del flujo de publicación. 6. En el icono Rechazar se abrirá una ventana donde da la opción de escribir el mensaje de rechazo del documento que se encuentra dentro del flujo de publicación. 7. En el Combo Box da la opción de elegir el sitio en el cual se encuentra el contenido dentro del flujo de publicación. 8. En el Check Box de Todos despliega todos los contenidos que se encuentra dentro del flujo de publicación. 9. En el Check Box de Mis Documentos mostrara una lista de los contenidos que se ha mandado al flujo de publicación y se muestra el estatus en el que se encuentra dicho contenido en el flujo de publicación. 2 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 68

85 10. Ene l Check Box de por Autorizar muestra los contenidos a los cuales se tiene el rol indicado para ser revisor y se pueda autorizar o rechazar según sea el caso. 11. El Tex Box muestra la información de o los contenidos que se encuentran dentro del flujo de publicación Autorizar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Word 12. Dentro de la ventana de Documentos por autorizar haga clic en el combo box y elija el sitio en el cual se encuentra el contenido a autorizar. 13. En el Tex box donde se enlistan los contenidos, haga clic en el contenido a autorizar. 14. Haga clic en el icono de Autorizar Se mostrara la ventana emergente de Autorizar, describa el mensaje de autorización del contenido una vez ya revisado. 16. Haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 69

86 15 16 Al autorizar un documento dentro del flujo de publicación significa que seguirá el proceso dependiendo de cómo este estructurado el Flujo de Publicación y de cuantos pasos dependa. Para el proceso de creación de Creación de Flujos de Publicación, diríjase al manual de ADPO Creación y Administración de Flujos de Publicación Rechazar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Word 1. Dentro de la ventana de Documentos por autorizar haga clic en el combo box y elija el sitio en el cual se encuentra el contenido a rechazar. 2. En el Tex box donde se enlistan los contenidos, haga clic en el contenido a rechazar. 3. Haga clic en el icono de Rechazar Se mostrara la ventana emergente de Rechazar, describa el mensaje de autorización del contenido una vez ya revisado. 5. Haga clic en el botón de Aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 70

87 4 5 Al rechazar un documento dentro del flujo de publicación significa que seguirá el proceso dependiendo de cómo este estructurado el Flujo de Publicación y de cuantos pasos dependa. Para el proceso de creación de Creación de Flujos de Publicación, diríjase al manual de Creación y Administración de Flujos de Publicación Una vez que el proceso de aceptación del documento del flujo de publicación haya terminado el cambio en el contenido se mostrara ya publicado en la página web del sitio. 1) Cuando un documento está en proceso de autorización si el documento es aceptado por el primer estructurados pasara al siguiente punto de revisión y a si sucesivamente según sea la estructura del flujo de publicación. Si el documento es rechazado no continuara al siguiente punto de revisión y será devuelto para su corrección. 2) En el caso de que todos los revisores de un documento hagan clic al mismo tiempo, la decisión que tendrá más peso será la de rechazo. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 71

88 3) Si se hacen modificaciones al documento original antes de que haya terminado un flujo de documento previamente enviado, tendrá que esperar a que el primer flujo termine para enviar el documento a un nuevo flujo de contenido. Personalizar un contenido desde MS OFFICE Si desea que un componente se visualice para un público en específico como puede ser ciudadanía, edad, ocupación, sexo especifico o si el usuario está firmado. Se podrá hacer con la funcionalidad que cuenta SemanticWebBuilder Office en las reglas y los roles de publicación. Procedimiento 1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Información del contenido Seleccione la publicación y haga clic en el icono de Editar Propiedades. 3 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 72

89 Asignar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Word Procedimiento 4. En la ventana de Editar Propiedades en la pestaña de Información la cual se muestra pro default, haga clic en la pestaña de Roles /Reglas y Grupos de Usuarios. 5. Haga clic en el icono de Agregar Regla/Roles ó Grupos de Usuarios Aparecerá una ventana emergente de Agregar Regla/Rol ó Grupo de Usuario donde se enlistan las reglas, roles y grupos de usuarios existentes. 7. Seleccione una Regla ó Rol ó Grupo de Usuario. 8. Haga clic en el botón de Agregar En la ventana de Editar propiedades se enlistara la Regla ó Rol ó Grupo de usuario Agregado. 10. Haga clic en Activar para que la personalización elegida actué sobre el contenido la cual cambiara a desactivar. 11. Haga clic en el botón de Actualizar INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 73

90 Aparecerá una ventana de confirmación haga clic en el botón de Si En la ventana de Información del Contenido haga clic en el botón de Actualizar Haga clic en el botón de Aceptar y Cerrar 14 La regla y/o rol y/o grupo de usuario se aplicara sobre el documento dependiendo de la definición de las mismas. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 74

91 Las reglas y roles y grupos de usuarios pueden ser seleccionadas para un mismo componente de contenido, las cuales su forma de evaluación serán con un O (OR) y entre ellas su forma de evaluación actuaran con un Y (AND). Eliminar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Word Procedimiento 15. En la ventana de Editar Propiedades en la pestaña de Información la cual se muestra pro default, haga clic en la pestaña de Roles /Reglas y Grupos de Usuarios. 16. Se enlistaran las Reglas y/o Roles y/o Grupos de usuarios que tenga asignado ese documento, haga clic en una de ellas la cual se requiere eliminar. 17. Haga clic en el icono de Eliminar Aparecerá una ventana emergente que preguntara Desea eliminar la regla / rol ó Grupo de usuario y el nombre de la propiedad la cual se está eliminando. Haga clic ene l botón de Aceptar En la ventana de Editar Propiedades ya no se encontrara enlistada la propiedad que se eliminó, haga clic en Actualizar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 75

92 Aparecerá una ventana emergente de confirmación, haga clic en el botón de si En la ventana de Información del Contenido, haga clic en Actualizar y posteriormente en Cerrar. 21 La regla y/o rol y/o grupo de usuario eliminado ya no se aplicara sobre el documento. 1) Una personalización puede ocasionar un bloqueo parcial o total del contenido, consulte al administrador de sitio las propiedades de las reglas, Roles y/o Grupos de Usuarios. 2) Las Reglas, Roles y Grupos de Usuarios pueden seleccionarse juntos dentro de un contenido u garantizar el acceso si se cumple las condiciones de los tres. 3) En caso de no tener acceso a estas opciones consulte a su administrador de sitio. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 76

93 Borrar asociación al contenido desde MS WORD Cuando un contenido es guardado al sitio por primera vez, se indica la Página Web en donde estará el componente de contenido, esto crea una asociación de la Página Web por medio del identificador otorgado al contenido. Al borrar esta asociación se pierde el vínculo entre el documento y el archivo HTML del sitio. Procedimiento 1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Borrar asociación Aparecerá una ventana emergente de confirmación, haga clic en el botón de Si. 3 La asociación del documento de MS-Word ya no existirá con el archivo HTML. Lo cual confirmara la ventana emergente La asociación del contenido se ha Borrado. 1) Para poder cambiar el id que SWB asigna por default al documento de tiene que borrar la asociación. 2) Al quitar la asociación de un documento, del documento en pantalla perderá cualquier propiedad sobre esto será como si fuese la primera vez que se publica. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 77

94 Borrar Componente de Contenido desde MS WORD Se deberá tener cuidado al momento de borrar un componente de contenido por que este lo borrara en el sitio y deberá de repetirse la opción de guardar al sitio como nuevo componente de contenido. Procedimiento 1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Borrar asociación Aparecerá una ventana emergente de confirmación para borrar el componente del contenido, haga clic en el botón de Si. 3 El componente de contenido se habrá borrado de los documentos del servidor. Lo cual confirmara la ventana emergente Se ha borrado el contenido. 1) Al borrar un documento de una página Web, todas las versiones también serán borradas. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 78

95 2) Si requiere volver a guardar el documento en la misma Página Web de donde se borró tendrá que repetir el procedimiento de guardar documento nuevo aunque mantenga la asociación. Cambiar Contraseña desde MS WORD SemanticWebBuilder MS-Office cuenta con la funcionalidad de cambiar la contraseña con la que el usuario inicia sesión, para poder tener más seguridad en sus documentos. Procedimiento 1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Cambiar contraseña Aparecerá una ventana emergente de Cambiar contraseña de acceso, en el tex box describa la nueva contraseña de acceso. 4. En el Tex Box de Confirmar nueva contraseña, vuelva a escribir la contraseña definida en Nueva contraseña de acceso. 5. Haga clic en el botón de Aceptar La nueva contraseña habrá sido guardada en la base de datos de SWB y será con la que se deberá autenticar a partir de iniciar nuevamente sesión. SemanticWebBuilder permite cambiar la contraseña y no el usuario, y por seguridad no muestra el nombre de usuario. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 79

96 1) Para verificar que se ha cambiado su contraseña cierre la sesión de SemanticWebBuilder y vuelva a Iniciar Sesión. 2) El cambio de contraseña es requerido después de que se le sea otorgado por su administrador de portal, evitando así el uso indebido de su cuenta por otras personas. Ayuda La opción de ayuda de SWB en MS Word sirve como referendo para los temas referentes a SWB MS Word vía Internet ayudando al usuario como guía rápida de procedimientos. Procedimiento 1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Ayuda Se abrirá una ventana en el explorador de Internet mostrando la página de ayuda con los temas referentes a SWB MS Word. 4. Para poder consultar los temas de consulta haga clic sobre la liga de los temas se su interés. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 80

97 Menú Acerca de SemanticWebBuilder El menú Acerca de mostrara la información de SWB MS Office que actualmente está instalada, así como la versión del servidor Procedimiento 1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de SemanticWebBuilder. 2. Haga clic en el icono de Acerca de En la ventana emergente se mostrara la información de SWB MS Office que actualmente está instalada, así como la versión del servidor INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 81