MANUAL DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL PORTAL DE LA BVSDE

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1 Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental MANUAL DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL PORTAL DE LA BVSDE Lima, Agosto 2009 Organización Mundial de la Salud Organización Panamericana de la Salud Área de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental Centro de Gestión del Conocimiento. Representación Perú

2 Tabla de contenido Página Introducción Requerimiento de hardware y software Instalación y configuración Instalación del programa de la BVSDE en servidor Windows Instalación del programa de la BVSDE en un computador Ingreso al módulo de administración de la BVSDE Módulo de administración de la BVSDE Herramientas para el manejo del programa de la BVSDE Utilitarios para base de datos MicroIsis Utilitario MX.EXE Utilitario IFKEYS.EXE Técnicas de indizado en MicroIsis Técnica de indizado Técnica de indizado Formatos de visualización en MicroIsis Parámetro de selección de campo Comandos de espaciado horizontal y vertical Comandos literales Lenguaje HTML Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

3 Introducción El presente manual forma parte del conjunto de instrumentos metodológicos a ser utilizados en la Biblioteca Virtual en Salud Ambiental (BVSDE) y nos guiará en el uso del programa que administra las diferentes bases de datos que la conforman. El manual de instalación y configuración del programa de la BVSDE proporciona instrucciones claras y amigables que facilitarán el proceso de instalación y explica la estructura del programa. Se divide en seis secciones. La primera sección presenta los requerimientos de hardware y software. La segunda explica mediante instrucciones el proceso de instalación y configuración del programa. La tercera enseña como ingresar al módulo de administración de bases de datos de la BVSDE. En la cuarta sección se indica qué es el módulo de administración y cómo está conformado. La quinta desarrolla los problemas más frecuentes que se presentan en el módulo de la BVSDE y sus soluciones. Y, por último la sexta sección presenta herramientas que nos ayudarán a realizar cambios en el programa de la BVSDE. Es importante considerar que el programa de la BVSDE se está perfeccionando constantemente, por lo que este manual se irá actualizando periódicamente. Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

4 1. Requerimiento de hardware y software El requerimiento optimo de hardware y software para la institución que será responsable de albergar la página nacional de la BVSDE, es: Servidor windows 2003 Server que debe tener las siguientes características: o 1 GB de memoria RAM. o 2.8 Ghz de velocidad de procesamiento de. o 73 GB SCSI de capacidad de almacenamiento en disco o Adaptador de red 10/100. o 24X IDE CD-ROM o Floppy Drive; Monitor, teclado, Mouse Tener instalado un programa administrador de páginas web como: Internet Information Server, Apache server, etc. Salida permanente a Internet, se recomienda contar con un ancho de banda de 256K como óptimo, para que los usuarios puedan acceder rápidamente a consultar la información de las base de datos que conforman la BVSDE. Microcomputadores para alimentar las bases de datos, con una configuración óptima de: - Sistema operativo Windows. Si es Windows 2000, deben contar con Internet Information Server, para versiones anteriores se recomienda utilizar el apache server Mbytes de memoria RAM Ghz de velocidad de procesamiento - 80 Gygabytes de capacidad de almacenamiento en disco Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

5 2. Instalación y configuración La instalación y configuración del programa de la Biblioteca Virtual debe ser realizado por el personal del centro de cómputo de la Institución. En el CD-ROM, se encuentra la BVSDE en el directorio raiz: Se debe copiar de preferencia toda la carpeta BVSDE en la raíz de la unidad C:\ para evitar adaptar los archivos de configuración por defecto. Los directorios principales son: BASES: Almacena las bases auxiliares, el tesauro y la BVSDE (Eventos, Instituciones, Localizador, Noticias, Programas Académicos y Materiales Educativos). CGI-BIN: Almacena los scripts.xis para realizar procesos puntuales en las bases de la BVSDE como insertar, buscar, actualizar, eliminar, imprimir, etc. Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

6 WWWROOT: Almacena todas las páginas HTML, scripts en PHP, plantillas en XML así como los archivos de configuración, todos ellos clasificados en sus respectivos directorios. NOTAS: En el administrador de paginas Web que utilice (Internet Information Server, Apache Web Server) se debe: a. Definir el directorio virtual cgi-bin que debe direccionar a \bvsde\cgi-bin b. Definir como directorio principal de páginas web a \bvsde\wwwroot En caso, estas configuraciones entren en conflicto con la que Ud. Maneja en su servidor Web, puede crear un nuevo portal o configurar la BVSDE en un puerto diferente. USUARIOS Los usuarios de la BVSDE se encuentran definidos en el archivo user.dat ubicado en la carpeta wwwroot\bvsde. La administración es bien simple, debe respetar los prefijos: user, key, datos asignándoles el valor correspondiente. Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

7 user: Debe tener asignado la identificación del usuario al momento de ingresar a la BVSE. key: Se le debe asignar la clave del usuario. datos: Se le debe de asignar los datos completos del usuario. PERFILES A cada usuario que pertenece a la BVSDE se le debe asignar un perfil, es decir, se le asignan las bases a los cuales tiene acceso asi como el directorio de trabajo, las bases auxiliares y los scripts que se deben ejecutar a través de las diferentes opciones de la BVSDE. El archivo que guarda el perfil esta conformado por el nombre del usuario seguida de la extensión.ini. Ej. Bvsde.ini, jvillanu.ini.. ********************************************. * bvsde (c)2005 *. ********************************************. CONFIGURACION.. Se deben indicar los nombre cortos y su descripcion que van a. referenciar a las diferentes bases de datos. [relacion_bases] base = bib.trabajo;bvsde_work [end]. a través del nombre corto entre "[]", se deben indicar todos los. parametros que se requieren para trabajar con la base de datos DETALLE PARAMETROS CONFIGURACION mst = ruta de la bd. fst = ruta archivo fst de la bd para la indizacion. est = ruta archivo estructura de la bd. listado = ruta pft para presentar resultado como listado. esquema = esquema para presentar "listado". resultado = HTML que invoca al "esquema". ficha = ruta pft para presentar el detalle de ficha. pathpft = ruta donde se encuentran los formatos Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

8 . opcionespft = pft's disponibles en "pathpft". mainpage = pág.inicial para ingreso/edición de datos. tag057 = reemplazar descripcion paises en tag 057;.... tag067 = reemplazar descripcion paises en tag 067;.... tag040 = reemplazar descripcion idiomas en tag 040;.... tag920 = reemplazar descripcion temas en tag 920;.... chkdup = indica los campos para chequear la existencia o no del. registro al momento de utilizar la opcion "publicar". UNE con "and" las palabras de dichos campos. listadup = PFT para listar campos de posibles títulos. listaana = PFT para listar las analiticas, el '~' indica separación y '%' fin de linea. list1 = pft - listados ordenado por autor personal. list2 = pft - listados ordenado por autor institucional. list3 = pft - listados temático ordenado [bvsde_work] mst = \bvsde\bases\bvsde\bvsde fst = \bvsde\bases\bvsde\bvsde.fst est = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\bvsde.est listado = \bvsde\wwwroot\bvsde\xml\bvsde\bvsdelistado.pft esquema = \bvsde\wwwroot\bvsde\xml\bvsde\bvsdelistado.esq ficha = \bvsde\wwwroot\bvsde\xml\bvsde\bvsdeficha.pft resultado= \bvsde\wwwroot\bvsde\ingreso\out\bvsderesultados.html pathpft = \bvsde\wwwroot\bvsde\ingreso\out\ opcionespft = Ficha por defecto:bvsdeficha.html;corto:bvsdecorto.html mainpage =../bvsde_work/h_principal.html tag910 = $sourcelista = $listapaises; tag940 = $sourcelista = $listaidiomas; tag920 = $sourcelista = $listatemas; tag112 = $sourcelista = $listatcursos; tag100 = $sourcelista = $listatinfo; tag107 = $sourcelista = $listaactua; tag318 = $sourcelista = $listatfuente; tag360 = $sourcelista = $listatmaterial; tag370 = $sourcelista = $listataudiencia; taguser = 980 tagfuser = 970 tagown = 975 tagfown = 965 chkdup = v010 v011 v012 v016 v017 v018 v023 v024 v025 v065 listadup = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\bvsde.dup listaana = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\bvsde.ana list1 = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\list1.pft list2 = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\list2.pft list3 = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\list3.pft [end] Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

9 BUSQUEDAS MULTIPLES -- Consultas si deseamos realizar busquedas multiples en diferentes bases. de datos, en este bloque debemos indicar dicha relacion. [multiple] repidi = repidi;bvsa bvsde = bvsde [end] DUPLICADO indicar las relaciones entre las bases para ubicar registros duplicados. recordar!! todas las bases deben estar definidas.. tambien se debe ubicar los prefijos que se le asigna al título en la FST [duplicado] bvsde_work = bvsde_work prefijo= dup: [end] PUBLICAR indicar la base respectiva para la publicación de registros [publicar] bvsde_work = \bvsde\bases\bvsde\bvsde [end] TEMPORALES area donde se guardan temporales cargados via http para exportar-importar [temporales] dir_temporal = \bvsde\bases\ [end] USUARIOS Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

10 . indica que usuarios son administradores en cada base de datos. el administrador puede: adicionar,modificar,eliminar,importar [usuarios] admin = -bvsde_work-bvde- [end]. ************************************************************. * ESTE BLOQUE ES COMUN PARA TODOS LOS USUARIOS *. ************************************************************ BASES AUXILIARES indicar relacion de bases auxiliares. donde el tag1 guarda el código y el tag4 la descripción en español [base_auxiliar] pais = \bvsde\bases\admbases\pais tematica = \bvsde\bases\admbases\espec tcursos = \bvsde\bases\admbases\tcurso tfuente = \bvsde\bases\admbases\tfuente tmaterial= \bvsde\bases\admbases\tmaterial taudiencia = \bvsde\bases\admbases\taudiencia actua = \bvsde\bases\admbases\actua ambito = \bvsde\bases\admbases\tambito frecuencia = \bvsde\bases\admbases\frecuencia alfabeto = \bvsde\bases\admbases\alfabeto [end] BASE TESAURO -- DICCIONARIO DE TÉRMINOS base que guarda el diccionario de términos en salud ambiental [tesauro] thes = \bvsde\bases\tesaur\tesaur [end] ARCHIVOS indicar los nombres de los archivos a utilizarse como. archivo gizmo. Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

11 [archivos] gizmo = \bvsde\bases\gizmoxml\gizmo [end] DEF. BASE BIBLIOGRAFICA se define cuales son las bases bibliograficas para el sistema, siempre se inicia con: gser [bibliografica] bases = jvl;repidi [end] APLICACIONES SERVER aplicaciones a ejecutarse en el server [wxis] server = mx = \bvsde\cgi-bin\mx.exe app_listados = bvsde/listados.xis app_listaranaliticas = bvsde/duplicadoslista.xis app_duplicadoslista = bvsde/duplicadoslista.xis app_duplicado = bvsde/duplicado.xis app_exprangos = bvsde/exportarrangos.xis app_expsearch = bvsde/exportarsearch.xis app_control = bvsde/control.xis app_borrar = bvsde/delete.xis app_grabar = bvsde/write.xis app_list = bvsde/list.xis app_lastrecord = bvsde/lastrecord.xis app_search = bvsde/buscar.xis app_searchaux = bvsde/buscaraux.xis app_searchthes = bvsde/buscarthes.xis app_diccionario = bvsde/diccionario.xis [end] Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

12 2.1 Instalación del programa de la BVSDE en un servidor Windows NT o Windows 2000 Server Seguir las siguientes instrucciones: Copiar del CD-ROM el directorio BVSDE en la unidad raíz destinada para la BVSDE en el Server. Si la unidad es diferente al C:\, se debe actualizar el archivo de perfiles de los usuarios Ingresar a la opción propiedades de cada uno de los directorios copiados y desmarcar la opción Sólo lectura Configurar PHP en el servidor o computador: Copiar todo el directorio PHP que se encuentra en el CD-ROM en el directorio \BVSDE\ programas al disco duro C:\ Ingresar a la opción propiedades del directorio C:\PHP y desmarcar la opción Sólo lectura Copiar el archivo C:\PHP\php.ini a c:\winnt Copiar todos los archivos de C:\PHP\dlls\*.* a c:\winnt\system Ir al Administrador de Servicios de Internet: Inicio -> Programas -> Windows NT 4.0 Option Pack -> Personal Web Server. Inicio -> Configuración -> Paneles de control -> Herramientas Administrativas -> Administrador Personal de Web (en Windows 2000) Seleccionar "Sitio Web Predeterminado". Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

13 Con el botón derecho, seleccionar en el menú emergente Propiedades Aparecerá la siguiente ventana: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

14 Ir a la pestaña "Filtros ISAPI " Hacer clic en el botón Agregar para adicionar un nuevo filtro. Aparecerá la ventana Propiedades de filtro y digitar la información tal como se presenta a continuación: Hacer clic en el botón Aceptar Ir a la pestaña "Directorio Particular". Aparecerá la siguiente ventana: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

15 En la sección de "Configuración de aplicación", hacer clic en el botón "Configuración...". Aparecerá la siguiente ventana: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

16 Hacer clic en el botón Agregar. Aparecerá la ventana Agregar o modificar la asignación de extensión de la aplicación y escribir la información como se presenta a continuación: Hacer clic en Aceptar. Aparecerá la siguiente ventana con la información adicionada: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

17 Hacer clic en Aceptar. Aparecerá la siguiente ventana: Hacer clic en Aplicar y Aceptar Reiniciar el servidor Web Hacer clic en Luego hacer clic en Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

18 2.1.5 Ingresar al browser (Internet explorer o Netscape) y digitar la siguiente dirección : //localhost/bvsde/bvsde.html Agregar en la opción Favoritos del browser la dirección: //localhost/bvsde/bvsde.html con el nombre BVSDE-<Nombre del País> Copiar los utilitarios CISIS que están en el CDROM en \programas\utilitarios Cisis en C:\windows (Windows 95 ó 98) o C:\winnt (Windows 2000) Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

19 2.2 Instalación del programa de la BVSDE en un computador El CD conteniendo los programas de la BVSDE trae un instalador preparado para trabajar desde un computador con sistema operativo Windows 95 ó 98 ó 2000 ó XP y para utilizar el programa Apache como simulador de servidor Web. Además el CD incluye un archivo read.me que trae instrucciones para facilitar la instalación, en caso que no se cuente con el presente manual Colocar el CD de la BVSDE en el lector de CD Ir con el explorador de Windows a la unidad de CD, Dar clic en el archivo BVSDEinstall.exe (para computadores con Windows 95 ó 98, ya que en versiones superiores se carga automáticamente) Aparecerá la siguiente pantalla: Si tiene el sistema operativo Windows 95 ó 98, manualmente, seleccione la versión de Windows que tiene instalado en su computadora, haciendo clic en el punto sobre la opción. Para el caso de sistema operativo Windows 2000 ó superior, esta selección se hará automáticamente. Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

20 2.2.4 Recuerde que si usa Windows 2000 o superior, verifique tener el Derecho de Administrador, de lo contrario fallará la instalación Si ya tuviera instalado el Apache en el computador, le aparecerá el siguiente mensaje: Y deberá quitar el programa del apache, previamente Dar clic en el Paso 1: Instalación del Apache Web Server. Aparecerán varios mensajes, que automáticamente desaparecen, hasta que sale la siguiente pantalla: Presione el botón Next, aparecerá la siguiente pantalla: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

21 2.2.8 Seleccionar I accept the terms in the licence agreement y hacer click en el botón Next. Aparecerá la siguiente ventana: Hacer clic en el botón Next. Aparecerá, dependiendo el caso, los recuadros con datos ó en blanco en la siguiente ventana: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

22 Cambie la información por lo que se muestra continuación en los recuadros y presione el botón Next: Aparece la siguiente pantalla: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

23 Apretar el botón NEXT, aparecerá: Apretar el botón NEXT, aparecerá: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

24 Apretar el botón Install, y saldrán una serie de avisos, hasta que finalmente aparecerá: Apretar el botón Finish, nuevamente sale: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

25 Dar clic en el Paso 2: Instalación del PHP. Aparecerán varios mensajes, que automáticamente desaparecen. Sólo para los que tengan Windows 95 ó 98, aparecerá un recuadro que pregunta por el destino: A= Archivo, D= Directorio Escribir la letra D. Seguirán copiándose archivos, hasta que nuevamente aparece la ventana de instalación: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

26 Dar clic en el Paso 3: Comunicación entre PHP con Apache. Aparecerán varios mensajes, que automáticamente desaparecen. Hasta que sale: Presione el botón Aceptar. Este mensaje es válido sólo para los que tienen sistema operativo Windows 95 ó 98. En caso de tener sistema operativo superior, siga con el paso siguiente Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

27 Dar clic en el Paso 4: Instalar la BVSDE. Aparecerá: Luego aparecerá: Apretar el Botón Aceptar Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

28 En la ventana de Instalación, apretar botón Salir BVSDE Retirar el CD del lector Tal como dice el mensaje, se deberá reiniciar su PC, colocar nuevamente el CD en el lector y volver a ejecutar el programa de instalación de la BVSDE. Ahora aparecerá: Dar clic en el Paso 5: Ingresar a la BVSDE, aparecerán una serie de nombres de archivos que se están descomprimiendo, hasta que sale el aviso: Presionar el botón Aceptar, seguirán apareciendo los nombres de los archivos que se están copiando, hasta que sale: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

29 Al dar clic en el mensaje anterior, llamará a la pantalla para Administración de las bases de datos de la BVSDE que se muestra a continuación: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

30 3. Ingreso al módulo de administración de la BVSDE Para ingresar al módulo de administración de la BVSDE, existen dos opciones, que se haya instalado en un servidor de Internet ó que se haya instalado en un computador como localhost. Seguir los siguientes pasos: 3.1 Si esta instalado en un servidor de Internet, entrar a un administrador de Internet y escribir la siguiente dirección: donde NombreServidor es el nombre o número del servidor donde se ha instalado el programa de biblioteca virtual. Si esta instalado como localhost, entrar a un administrador de Internet y escribir la siguiente dirección: Para ambos casos aparecerá la siguiente pantalla: 3.2 Si esta instalado en un servidor de Internet, digitar el usuario y clave registrados en el archivo de usuarios. Si esta instalado como localhost, digitar en el casillero de usuario y en el casillero de clave: BVSDE Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

31 Hacer click en el botón ingresar. 3.3 Aparecerá la siguiente pantalla: Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

32 4. Módulo de administración de la BVSDE El módulo de administración permite la búsqueda, ingreso y actualización de información en las diferentes bases de datos de la BVSDE. Por el momento, en este módulo no se han incluido la base de datos bibliográfica, de textos completos y videos, porque estamos a la espera de la segunda versión del LILDBI Web. Características El módulo de administración presenta las siguientes características: a. Al lado izquierdo aparecen las opciones de administración bajos las etiquetas: Opciones Generales, Opciones Información y Opciones Herramientas. b. Al lado derecho se le presenta un entorno de trabajo que le permitirá utilizar las diversas funcionalidades que utiliza la BVSDE, como búsquedas rápidas, búsquedas avanzadas, búsquedas por diccionario, adicionar, eliminar, imprimir, duplicar, etc. Panel de administración Panel de trabajo Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

33 Panel de Administración Opciones disponibles del panel de administración. Use el mouse para desplegar las opciones disponibles en cada una de ellas. Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

34 Opciones generales Nro. registros recuperados Tipos de búsqueda Bases disponibles Filtros por búsquedas Diccionario de términos O palabras indizadas Espacio para presentar los Registros recuperados de una Panel de Trabajo Base de datos Area de opciones Ingreso de datos Campos para el ingreso de Instalación y configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

35 5. Herramientas para el manejo del programa de la BVSDE El programa de la BVSDE puede ser adaptado conforme a las necesidades de cada institución. A continuación se presentan nociones básicas de las herramientas que permiten realizar modificaciones en el programa y en las bases de datos que lo conforman. 5.1 Utilitarios para base de datos MicroIsis Los utilitarios son un conjunto de programas de aplicación desarrollados con la Interfaz CISIS que realizan distintas funciones sobre bases de datos Micro Isis, tales como recuperar y mostrar registros, el mantenimiento de las bases de datos, etc. A continuación explicaremos dos de estos utilitarios: el MX.EXE y el IFKEYS.EXE. Estos programas se encuentran en el CD-ROM de la BVSDE en el directorio \Programas\Utilitarios cisis\. Para ejecutar ambos utilitarios desde cualquier directorio, debemos copiar los archivos al directorio c:\windows Utilitario MX.EXE El MX.EXE es un programa de propósito general para trabajar sobre bases de datos MicroIsis que permite realizar las siguientes funciones: Búsquedas en las bases de datos. Procedimientos de cambio global de patrones. Unión de registros por número de registro o por clave de archivo invertido. Agregar campos con datos generados mediante una Tabla de Selección de Campos (FST). Importación y exportación de archivos ISO Para ejecutar el MX es necesario especificar dónde está la base de datos sobre la que se va a trabajar por este motivo se recomienda ejecutar el programa desde el directorio donde se encuentra la base. El MX se ejecuta desde la línea de comandos del sistema operativo, indicando las operaciones a realizar mediante parámetros. Explicaremos a través de ejemplos las principales funciones que se realizan con el MX y los parámetros utilizados en cada una de ellas. Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

36 a. Generar un listado en pantalla de los registros de una base de datos uno por uno b. Generar un listado en pantalla de los registros de una base de datos dando un rango inicial y un rango final Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

37 c. Generar un listado en pantalla de los registros de una base de datos especificando un formato de visualización en la línea de comando. d. Generar un listado en pantalla de los registros de una base de datos especificando un formato de visualización mediante un archivo. Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

38 e. Realizar búsquedas en una base de datos f. Eliminar información de un campo específico Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

39 g. Eliminar la información de todo el registro h. E4xportar la información en un archivo ISO-2709 Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

40 i. Importar la información desde un archivo ISO-2709 a la base de datos. j. Grabar un conjunto de registros en un archivo de texto Utilitario IFKEYS.EXE Es un programa que despliega los términos del archivo invertido y los correspondientes totales de postings y opcionalmente las etiquetas de los que fueron extraídos. Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

41 Ejecutar el programa siguiendo el ejemplo que se presenta en la siguiente pantalla: El IFKEYS lo utilizaremos para verificar que el archivo índice de la base de datos fue creado sin ningún problema. 5.2 Técnicas de indizado en MicroIsis Las técnicas de indizado permiten definir cómo queremos que los usuarios recuperen la información de nuestras bases de datos. Hay nueve técnicas de indizado que están detalladas en el Manual de Referencia Micro CDS/ISIS en la sección 5 : Tabla de Selección de Campos. En esta sección explicaremos las dos técnicas más utilizadas: la técnica 0 y la técnica Técnica de indizado 0 Esta técnica genera en el índice una entrada por el campo completo, hasta un máximo de 25 caracteres desechándose lo restante. Ejemplo En el campo 10 Autor se ingresó : Palma, Ricardo Al aplicar la técnica de indizado 0, en el índice se generará una entrada por el campo completo : Palma, Ricardo Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

42 5.2.2 Técnica de indizado 4 La técnica de indizado 4 genera en el índice una entrada por cada palabra del campo, hasta un máximo de 25 caracteres por palabra, desechándose lo restante. Aplicando el ejemplo anterior: En el campo 10 Autor se ingresó : Palma, Ricardo Al aplicar la técnica de indizado 4, en el índice se generará una entrada por cada palabra ingresada en el campo 10 : Una entrada por Palma y otra por Ricardo 5.3 Formatos de visualización en MicroIsis Son usados para visualizar los registros de una base de datos en la pantalla. Para elaborar estos formatos utilizamos el lenguaje de formateo de MicroIsis que nos ofrece una serie de comandos y funciones. Se explicarán los más usados Parámetro de selección de campo Para extraer un campo de un registro, se codifica la letra V seguida del rótulo del campo a ser extraído. Ejemplo : V20 extrae la información del campo Comandos de espaciado horizontal y vertical Comando Función Xn Inserta n espacios antes de formatear el siguiente campo Cn Tabulación a la posición n de la línea / Salta a la línea siguiente (siempre y cuando la línea previa no esté en blanco) # Salta a la línea siguiente (incondicionalmente) % Cancela la línea formateada previamente siempre y cuando esté en blanco NP Salta a nueva página NC Salta a nueva columna Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

43 5.3.3 Comandos literales Tipo de literaldf Función Ejemplo Literales condicionales Literales repetibles Literales incondicionales Definen textos que sólo se incluirán en la salida si el campo asociado está presente en el registro. Los literales condicionales se encierran entre comillas dobles ("). Definen textos que sólo se incluirán en la salida si el campo o subcampo asociado está presente en el registro. Los literales repetibles se encierran entre barras verticales ( ). Definen textos que siempre se incluye en la salida, independientemente de la presencia de campos. Los literales incondicionales se encierran entre comillas simples ('). Título:,v10 Autor:,v10 'Resumen: ',v Lenguaje HTML El lenguaje HTML en combinación con los formatos de visualización de MicroIsis nos permitirá elaborar los formatos que se visualizarán en la web de la BVSDE. Tener en cuenta que al incluir marcas HTML en los formatos de visualización de MicroIsis debemos encerrar estas marcas entre comillas simples. A continuación presentamos una tabla con las marcas básicas del lenguaje HTML que nos ayudarán en la elaboración de nuestros formatos. Tipo de documento <HTML> </HTML> Inicio y fin de archivo Título <TITLE> </TITLE> Indica el título de la página web Cabecera <HEAD> </HEAD> Contenidos del encabezado Cuerpo <BODY background= *.gif bgcolor=white text=black> Contenido de la página Fondo Color de fondo Color de letra </BODY> Tamaño de encabezados <H1></H1>...<H6></H6> 6 niveles Negrita <B> </B> Itálica <I> </I> Subrayado <U> </U> Subíndice <SUB> </SUB> Superíndice <SUP> </SUP> Centrado <CENTER> </CENTER> Para imágenes y textos Fuente <FONT size=2 color= blue > </FONT> Definir tamaño de fuente Definir color de la fuente Enlace Definir sección Mostra imagen <A HREF=http://www.awwa.org> </A> <A HREF= *.html> </A> <A HREF= #seccion > </A> <A NAME= seccion > </A> <IMG src= *.gif o *.jpg border=1 alt= *** A otra página web A otro documento A una seccion en el documento Definir la fuente del gráfico Dar borde Si la imagen no se muestra Instalación y Configuración del Portal de la BVSDE Agosto 2009

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