Requerimientos técnicos para la implementación de SGP y AZ Digital

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1 Requerimientos técnicos para la implementación de SGP y AZ Digital Este documento trata en detalle los requerimientos de Hardware y Software para la implementación del SGP, AZDigital y XMLoader, en diferentes ambientes. Los objetivos de este documento son: 1- Definir los requerimientos mínimos para el adecuado funcionamiento de las aplicaciones en cada ambiente donde se instalen. 2- Fijar los permisos y especificaciones técnicas que se requieren para cada ambiente. 3- Determinar los requerimientos de periféricos para el funcionamiento del Gestor Documental. 1. Servidores de producción y pruebas Los requerimientos de hardware pueden variar de acuerdo a factores como: número de usuarios concurrentes, tamaño de la base de datos del aplicativo y complejidad de los procesos. No obstante, es posible determinar algunas configuraciones que permitan construir un sistema mínimo operativo, para una aplicación estándar. - Hardware mínimo recomendado: Procesador: Dual-Core Intel de 2.8 GHz o superior (de preferencia Quad Core). Memoria: 4 GB de RAM o superior. Disco Duro: 360 GB o superior para el aplicativo. Se recomiendan dos discos duros para alta disponibilidad. Para el almacenamiento masivo se sugiere un arreglo de discos externo que cuente con RAID 5 por hardware. Para determinar el espacio de almacenamiento para los documentos escaneados, se puede tomar como base que un documento escaneado en blanco y negro, tamaño carta, en formato PDF, requiere en promedio 100KB por página. Esto equivale a que un disco duro de 80GB podría almacenar en promedio páginas con las características mencionadas.

2 - Sistema Operativo: Linux a. Red Hat Enterprise b. Debian c. CENTOS d. SuSe Windows MacOS Solaris 10 a Server. b Server Nota: El hardware debe estar homologado para el sistema operativo seleccionado. - Motor de Base de Datos: MySQL ver 5 o superior MS-SQL Server 2005, 2008 ORACLE: 10G - Servidor Web Apache Web Server Servidor PHP Modulo PHP para Apache ver o superior. - Cliente de versionamiento SVN Subversion SVN Tortoise SVN

3 - Otros Requerimientos: Se requiere que el servidor tenga acceso a Internet, para soporte remoto a las direcciones: y permisos sobre los puestos: 22: Secure Schell (servidores unix) 3389: Remote Desktop (servidores Windows) 80: Http 8023: Subversion SVN 8080: Reader Estensions (Solo para operación con modulo de Reader Extensions) 443: Https En caso de que exista proxy, este debe soportar alguno de los protocolos http como: PROPFIND, REPORT, MERGE, MKACTIVITY, CHECKOUT. Esta conexión puede ser vía VPN segura, si el cliente así lo requiere, (la VPN no es suministrada por Analítica). 2. Estación de desarrollo Corresponde a equipos base de línea, modelo 2009 (4 GBytes Ram, DD 160GB) con Windows XP Profesional, Vista Business o Windows 7, de preferencia en inglés, para uso empresarial. Debe contar con el siguiente software instalado: MySQL o MS-SQLExpress MS-Excel MS-Visio ITP Process Modeler, Business Edition Apache web server PHP Subversion - SVN

4 Opcional, un buen editor de texto plano Altova XMLSpy 3. Estación usuario final Corresponde a equipos base de línea, modelo 2009 (2 GBytes Ram, DD 160GB) con Windows XP Profesional, Vista Business o Windows 7, de preferencia en inglés, para uso empresarial. Debe contar con: 1. Adobe Reader 9.4 (libre distribución) Este software es necesario en caso de requerir el uso de un formato estándar para almacenaje de información como lo es el PDF (formato recomendado para esta labor). Aún en el caso de que la información no esté presentada en este formato, es necesario contar con el Adobe Reader, en su versión más reciente, para poder utilizar las funcionalidades de transferencia documental y plaqueteo de archivo físico de AZ-Digital. 2. Flash Player 10.1 (libre distribución) Se debe contar con la última versión de este software para visualizar de forma adecuada el aplicativo, y además para generar las etiquetas de radicación. Tanto el Adobe Reader como el Flash Player se pueden descargar, de manera gratuita, de la página de Adobe 3. Navegador de Internet. Como nuestros aplicativos son totalmente WEB, el acceso se realiza mediante un navegador de internet. El navegador recomendado es Internet Explorer 7.0 ó Servidor de versionamiento Este servidor se recomienda en caso de implementar varios equipos de desarrollo. El equipo tipo servidor puede ser Linux o Windows Server, con un disco duro confiable (SCSI o SAS) (4 GBytes Ram, DD 160GB). Debe contar con unidad de respaldo en cinta, y el siguiente software instalado: Apache web server Subversion SVN

5 5. Periféricos requeridos 1. Escáneres para la digitalización de documentos (archivo histórico, archivo central, o alto volumen de documentación del archivo de gestión) Se recomienda tener escáneres de alto volumen si se contempla digitalizar el archivo histórico, el archivo central, o si hay una cantidad considerable de documentos generados diariamente. Algunas de los equipos recomendados son: Canon DR-3080 o el DR Adjuntamos folleto del DR Escáneres de escritorio para ventanilla de radicación Este tipo de escáneres son los adecuados en caso de utilizar el módulo de radicación documental, en cada ventanilla de radicación. Por sus características son ideales para este tipo de uso: volumen de documentos no muy alto, y velocidad de escaneo (20 a 25 páginas por minuto). Se recomienda el Canon DR o el DR Adjuntamos folleto del DR-2580.

6 3. Impresoras de etiquetas para ventanillas de radicación documental Si se requiere mantener un control de radicación, tanto de entrada como de salida, lo indicado es realizarlo mediante una etiqueta de código de barras parametrizable, de AZ-Digital. Se debe contar con impresoras de código de barras (recomendamos la Zebra TLP 2844), y por supuesto, los insumos asociados a este procedimiento. 4. Pistolas de lectura de código de barras Este periférico es ideal para agilizar la búsqueda de documentos radicados que cuentan con su respectiva etiqueta adherida. La consulta se realiza, de forma rápida, sobre el código de barras de la etiqueta. El código soportado es Code Tokens de seguridad de acceso al aplicativo Los tokens físicos garantiza autenticación y seguridad de acceso a los aplicativos WEB. Recomendamos el Hardkey MIO:

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