GERENCIA DE PROYECTOS

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1 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-GPRO-105 GERENCIA DE PROYECTOS 1. FINALIDAD La Gerencia de Proyectos tiene como finalidad dirigir y supervisar, la expansión y modernización de las redes y servicios de telecomunicaciones de la Empresa. 2. OBJETIVOS GENERALES a) Diseñar la expansión, modernización o sustitución de las redes en función de la demanda y prioridades de la Empresa. b) Establecer y actualizar continuamente normas de diseño y supervisión que optimicen los costos y la calidad de obras c) Manejar y mejorar constantemente un proceso sistemático de administración de proyectos que permita optimizar los recursos de la empresa. 3. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Planificar, evaluar, supervisar administrar y ejecutar proyectos tendentes a la expansión y modernización de nuevas tecnologías que permitan optimizar el uso de los recursos financieros disponibles. 2. Supervisar la aplicación de instrumentos normativos, especificaciones en la parte técnica, de las bases de licitación, con el fin de que la expansión y modernización de las redes se contemple el uso de equipos con estándares internacionales.. 3. Supervisar la ejecución de los contratos de obra, suministro o servicios suscritos para la expansión y modernización de las redes, ajustándose a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes. 4. Supervisar la planificación técnica de las redes para garantizar los servicios y productos a ofrecer a corto mediano y largo plazo 5. Coordinar la aplicación de instrumentos normativos, especialmente en la parte técnica, de las bases de licitación, para que en la expansión y modernización de las redes se contemple el uso de equipos con estándares internacional proyectos en ejecución. 6. Adoptar procedimientos adecuados para la planeación, programación, dirección ejecución y evaluación y supervisión de los proyectos generados. 7. otras funciones afines que sean asignadas por la administración superior Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 128

2 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-GPRO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 4.1 Dependencia Jerárquica La Gerencia de Desarrollo de Proyectos depende directamente de la Gerencia General 4.2 Organización Interna Internamente la Gerencia de Proyectos esta internamente estructurada por: 1. Sub. Gerencia de Ingeniería 1.1 Sección de Conmutación 1.2 Sección de Electromecánica 1.3 Sección de Obras Civiles 1.4 Sección de Planta Externa 1.5 Sección de Transmisión 2. Subgerencia de Redes y Productos 2.1 Sección de Planificación de Redes 3. Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos 3.1. Sección de Programación y Control Financiero 3.2 Sección seguimiento y Control Físico Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 129

3 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-GPRO-105 Gerencias Sub Gerencias Departamentos Secciones Agencias locales Gerencia de Proyectos Proyectos Ingeniería Redes y Productos Planificación de Redes Control y Seguimiento de Proyectos Conmutación Programación y Control Financiero Electromecánica Seguimiento y Control Físico Obras Civiles Planta Externa Transmisión Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 130

4 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-GPRO RELACIONES DE COORDINACIÓN 5.1 A nivel Interno La comunicación de esta gerencia es tanto vertical como horizontal con todos y cada uno de las dependencias que integran los diversos niveles jerárquicos de la empresa. 5.2 A nivel Externo A fin de optimizar el proceso de crecimiento, mejoramiento e innovación de la empresa, la gerencia de Proyectos mantendrá relaciones con organismos afines, tanto Nacionales Internacionales, con los cuales intercambian experiencias, accesoria técnica, para la solución de problemas específicos en materia de telecomunicaciones. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 131

5 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SGIN-105 SUB GERENCIA DE INGENIERIA 1. FINALIDAD La Subgerencia de Ingeniería tiene por finalidad, controlar y dar seguimiento a los estudios y diseños, formular perfiles técnicos conforme a los estándares y normativas de telecomunicaciones. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Diseñar la expansión modernización o sustitución de las redes en función de la demanda y las prioridades de la Empresa. 2. Participar en los de planes de expansión, modernización o sustitución de las redes existentes. 3. Supervisar la ejecución de obras de expansión, modernización o sustitución de los equipos de conmutación 4. Establecer y actualizar continuamente normas de diseño y supervisión que optimicen los costos y la calidad de las obras. 5. Manejar y mejorar constantemente un proceso sistemático de administración de proyectos que permita optimizar el uso ordenado de los recursos disponibles. 6. Elaborar y mantener actualizada la información técnica de los sistemas y equipos de telecomunicaciones así como de la infraestructura de la red existente. 7. Formular la cartera de los proyectos de expansión y modernización de las redes y servicios de telecomunicaciones, basados en el plan guía suministrado por la Gerencia de Planificación de Redes y las disponibilidades presupuestarias existentes. 8. Elaborar y proponer a la Gerencia Productos políticas para la elaboración de proyectos y sistemas de planificación, conmutación, transmisión red externa e infraestructura. 9. Participar en las comisiones nombradas para la evaluación de ofertas y negociación de contratos de los proyectos de inversión. 10. Aplicar las normas, reglamentos y procedimientos vigentes para la contratación y supervisión de obras. 11. Participar en las comisiones nombradas para las recepciones provisionales y finales de los sistemas (equipo o infraestructura de telecomunicaciones contratados. 12. Elaborar estudios puntuales solicitados por las autoridades superiores, para ofrecer servicios de telecomunicaciones a determinadas empresas o comunidades. 13. Elaborar especificaciones técnicas de equipos de Conmutación 14. Gerencias Proyectos de Conmutación 15. Mantener una base de datos actualizada de precios de Equipos de Conmutación 16. Elaborar estudios técnicos sobre Equipos de Conmutación Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 132

6 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SGIN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica La Subgerencia de Ingeniería depende directamente de la Gerencia de Proyectos. 3.2 Organización Interna La Subgerencia de Ingeniería esta internamente estructurada por: Sección de Conmutación Sección de Electromecánica Sección de Obras Civiles Sección de Planta Externa Sección de Transmisión 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN 4.1 A nivel Interno La Subgerencia de Ingeniería mantiene relaciones con las diferentes áreas técnicas y administrativas de la Empresa. 4.2 A nivel Externo La Subgerencia de Ingeniería mantendrá relaciones con organismos afines, tanto Nacionales como Internacionales. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 133

7 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SCMN-105 SECCION DE CONMUTACION 1. FINALIDAD La Sección de Conmutación tiene la finalidad de diseñar, ejecutar y supervisar los proyectos y actividades de ingeniería en el área de conmutación. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Distribuir los Clientes en equipos de Conmutación para aprovechar la capacidad instalada por central telefónica, según lugar geográfico 2. Participar en la planificación y ejecución de contratos para obtener el mejor provecho de las facilidades con que cuenta. 3. Recopilar, modificar, optimizar la información de la base de datos de los clientes para su distribución en los equipos de conmutación cuando se establecen nuevas tecnologías. 4. Evaluar equipos y materiales que ofrecen los proveedores a Hondutel mediante las requisiciones de materiales con el fin de que reúnan las características según equipo y lugar solicitado. 5. Elaborar instrumentos normativos, especificaciones y documentación técnica en general de proyectos de expansión y modernización de los sistemas de Conmutación. 6. Analizar y solucionar peticiones técnicas solicitadas por el Depto de Reclamos. 7. Diseñar y elaborar programas en leguaje acorde As400 para automatizar la obtención de información para diversos trabajos de las centrales telefónicas. 8. Participar en pruebas de aceptación de los equipos adquiridos basados en contratos celebrados entre la Gerencia General y contratistas. 9. Estudiar y analizar consultas de carácter técnico realizadas por dependencias para determinar posibles alternativas de solución a requerimientos de clientes o de factura. 10. Coordinar y participar en comisiones nombradas por la Gerencia General para la elaboración de las bases para la subasta de bienes patrimoniales. 11. Trabajar en forma coordinada con los contratistas, en planos para la instalación de nuevas unidades de Conmutación 12. Realizar visitas a las centrales telefónicas a nivel nacional para evaluar los requerimientos de equipo y materiales de cada central. 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica La Sección de Conmutación depende directamente de la Subgerencia de Ingeniería. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 134

8 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SCMN RELACIONES DE COORDINACIÓN 4.1 A nivel Interno La sección de Conmutación mantiene relaciones con las áreas de: Trasmisión, Electromecánica, Planta Externa, Obras Civiles. y con las diferentes centrales del país 4.2 A nivel Externo La sección de Conmutación mantiene relaciones con diferentes Empresa afines al sector de Telecomunicaciones. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 135

9 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SELM FINALIDAD SECCION DE ELECTROMECANICA La Sección de Electromecánica tiene la finalidad de diseñar, ejecutar y supervisar los proyectos, y actividades propias de Ingeniería en el área de energía y aire acondicionado. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Mantener actualizada la información técnica de los sistemas y equipos de energía de la red existente, para establecer normas de diseño y construcción de los sistemas y equipos de energía relacionada con estándares a nivel nacional e internacional. 2. Establecer las normas de diseño y construcción de los sistemas y equipos de energía, basadas en estándares nacionales e internacionales. 3. Establecer estudios técnicos requeridos para la expansión o modernización de los sistemas y equipos de energía. 4. Revisión y análisis de ofertas derivadas de la elaboración de estudios técnicos requeridos para la expansión y/o modernización de los sistemas y equipos de energia. 5. Diseñar y elaborar las especificaciones y documentación técnica necesaria para la compra de sistemas y equipos de energía 6. Mantener una base de datos actualizada de precios de equipos y materiales y obras electromecánicas, que sirvan como base para formular los estimados de inversión en los nuevos proyectos. 7. Participar en las comisiones nombradas para evaluación de ofertas y recepciones provisionales y finales para la construcción de obras electromecánicas y el suministro e instalación de equipos de energía. 8. Revisión y firma de actas de aceptación derivadas de la participación de personal de esta sección en comisiones nombradas para recepción de construcción de obras electromecánicas y el suministro e instalación de equipos de energía. 9. Realizar supervisión en los proyectos de expansión o modernización de sistemas y equipos de energía. 10. Revisión de informes de supervisión de los proyectos de expansión y/o modernización de sistemas y equipos de energía, y toma de decisiones basadas en estos informes y visitas a los sitios de instalación. 11. Participar en el proceso de precalificación de empresas constructoras en proyectos de obras electromecánicas. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 136

10 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SELM Realizar estudios inherentes al suministro de emergía por medios no convencionales. 13. Revisión de estimaciones de pago a los contratistas por obra realizada y equipo electromecánico instalado 14. Coordinación de actividades de supervisión y prueba en el área electromecánica para los diferentes proyectos de inversión a nivel nacional. 15. Elaboración de perfiles de proyectos en el área electromecánica para aprobación de Junta Directiva 16. Elaboración de estudios técnicos para el suministro de energía por medios no convencionales y para brindar facilidades de energía a terceros 17. Coordinación de actividades relacionadas con la compra de materiales, mobiliario y equipo necesario para el correcto funcionamiento laboral de la sección. 18. Gestionar la capacitación y contratación del Recurso Humano necesario para cumplir con las metas fijadas por la Sección 19. Otras funciones que sean designadas por la Sub. Gerencia de Redes y Proyectos. 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica La Sección de Electromecánica depende directamente de la Subgerencia de Ingeniería. 4. RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno La sección de Conmutación mantiene relaciones con diferentes áreas: Transmisión, Planta Externa, Obras Civiles, Conmutación. y con las diferentes centrales del país 4.2 A nivel Externo La sección de Electromecánica mantiene relaciones con Empresas afines dedicadas al área de Energía y área de Electromecánica. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 137

11 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SOBC-105 SECCION DE OBRAS CIVILES 1. FINALIDAD La Sección de Obras Civiles tiene la finalidad diseñar, ejecutar y supervisar los proyectos y actividades propias de ingeniería civil para la instalación de equipos y centrales de Telecomunicaciones. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Establecer las normas de diseño y construcción de la infraestructura de obra civil basada en estándares nacionales e internacionales. 2. Elaborar estudios para la compra de terrenos que se deben de adquirir para los proyectos, 3. Realizar los diseños para los proyectos orientados a satisfacer las necesidades de edificios, casetas, bodegas, almacenes, torres y caminos de acceso. 4. Elaborar y actualizar especificaciones y documentación técnica necesaria para los proyectos de desarrollo de infraestructura de obra civil 5. Participar en las comisiones nombradas para la evaluación de ofertas y recepciones provisionales y finales de infraestructura de telecomunicaciones contratados. 6. Supervisar la ejecución de los proyectos orientados a satisfacer las necesidades de edificios, casetas, bodegas, almacenes, torres caminos de acceso y construcción de canalizaciones. 7. Analizar los costos de construcción de edificios, de acuerdo a las especificaciones técnico-económicas establecidas. 8. Participar en el proceso de precalificación de empresas para las obras civiles. 9. Mantener actualizado el inventario de la infraestructura de obra civil 10. Investigar y recomendar la introducción de nuevas tecnologías equipo materiales y sistemas en lo referente a la parte civil. 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica La Sección de Obras Civiles depende directamente de la Subgerencia de Ingeniería. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 138

12 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SOBC RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno La sección de Obras Civiles mantiene relaciones con diferentes áreas: Transmisión, Planta Externa, Transmisión, Conmutación. y con las diferentes centrales del país 4.2 A nivel Externo La sección de Obras Civiles mantiene relaciones con diferentes empresa dedicadas al rubro de construcción. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 139

13 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SPTX-105 SECCION DE PLANTA EXTERNA 1. FINALIDAD La Sección de Planta Externa tiene la finalidad de diseñar y ejecutar y supervisar los proyectos y actividades propias de ingeniería en el área de la red externa de la Empresa. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Diseñar redes de distribución como redes primarias, secundarias y canalizaciones, para la expansión, modernización o sustitución de la red externa. 2. Elaborar o actualizar especificaciones y documentación técnica necesaria para los proyectos de planta externa en compra de materiales o construcción de redes de planta externa. 3. Establecer las normas de diseño y construcción para las redes de distribución, basadas en estándares nacionales e internacionales 4. Realizar estudios de demanda telefónica localizada 5. Mantener actualizado el inventario de pares terminados en MDF a nivel nacional. 6. Mantener una base de datos actualizada de precios de materiales de red externa y de servicios de instalación, que sirvan como base para formular los estimados de inversión en los nuevos proyectos. 7. Participar en comisiones nombradas de evaluación de ofertas y en recepciones provisionales y finales de suministros y construcción de obras de planta externa. 8. Ejecutar y supervisar las obras de construcción de la red externa, así como proponer programas espeficios de mantenimiento en el área. 9. Supervisa las obras de construcción de redes externa contratadas. 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica La Sección de Planta Externa depende directamente de la Subgerencia de Ingeniería. 4. RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno La sección de Planta Externa mantiene relaciones con diferentes áreas: Transmisión, Obras Civiles, Transmisión, Conmutación. y con otros diferentes. 4.2 A nivel Externo La sección de Planta Externa mantiene relaciones con diferentes Empresa Nacionales e Internacionales en materia de Cables y planta externa. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 140

14 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-STRA-105 SECCION DE TRANSMISION 1. FINALIDAD La Sección de Transmisión tiene la finalidad de diseñar, ejecutar y supervisar los proyectos y actividades propias de ingeniería en el área de Transmisión. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Establecer las normas de diseño para los sistemas y equipos de transmisión basada en estándares nacionales e internacionales. 2. Realizar los diseños y elaborar las especificaciones y documentación técnica necesaria para la compra de los sistemas y equipos de transmisión. 3. Optimizar en lo posible el espectro radioeléctrico utilizado en los servicios de telecomunicaciones y realizar la gestión ante la oficina de Asuntos Regulatorios de HONDUTEL para el tramite con el Ente Regulador (CONATEL), de solicitud de las frecuencias a utilizar para los servicios vía microondas. 4. Elaborar estudios técnicos requeridos para la expansión o modernización de los sistemas y equipos de la red de transmisión. 5. Mantener actualizada la información técnica de los sistemas y equipos de la red de transmisión a nivel nacional. 6. Mantener inventario de frecuencias a nivel nacional, de la red actual de microondas. 7. Acompañar las tendencias de evolución tecnológica en los estudios y especificaciones técnicas para la expansión de la red en el área de transmisión. 8. Investigar y recomendar la introducción de nuevas tecnologías, equipos y materiales y sistema 9. Dimensionar la capacidad de los sistemas y equipos de transmisión de acuerdo a la información de circuitos suministrada por la sub.-gerencia de Redes y Productos. 10. Mantener una base de datos actualizada de precios de los sistemas y equipos de transmisión que sirvan como base para formular los estímulos de inversión en los nuevos proyectos. 11. Participar en comisiones nombradas de evaluación de ofertas y en recepciones provisionales y finales de los sistemas y equipos para la red de transmisión. 12. Realizar supervisión en los proyectos de expansión y modernización de los sistemas y equipos de la red de transmisión. 13. Proponer el desmonte y reinstalación de equipos de transmisión 14. Participar en licitaciones y contrataciones de proyectos, suministros de equipos y servicios referentes al área de transmisión. 15. Obtener de las Gerencias de Producción, las necesidades de adquisición de equipos de prueba, herramientas, repuestos y demás complementos necesarios para el mantenimiento de nuevos sistemas. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 141

15 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-STRA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica La Sección de Transmisión depende directamente de la Subgerencia de Ingeniería. 4. RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno La sección de Transmisión mantiene relaciones con diferentes áreas: Planta Externa, Obras Civiles, Conmutación. 4.2 A nivel Externo La sección de Transmisión mantiene relaciones con diferentes empresa Nacionales e Internacionales fabricantes de equipo de trasmisión. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 142

16 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SGRP-105 SUB GERENCIA DE REDES Y PRODUCTOS 1. FINALIDAD El Subgerencia de Redes y Productos tiene la finalidad de diseñar, ejecutar y supervisar los proyectos y actividades propias de ingeniería en el área de Telecomunicaciones incluyendo las redes externas de cable. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Mantener el inventario de las capacidades de los sistemas en operación y servicios que brinda la empresa. 2. Recomendar, formular ejecutar y controlar el cumplimiento efectivo de las políticas, objetivos, metas, programas y actividades relacionadas con su área. 3. Investigar nuevos productos y tecnologías que permitan a la empresa implementar nuevos servicios de telecomunicaciones. 4. Elaborar estudios macro económicos para estimar las demandas potenciales de los servicios a ser contemplados en el plan de expansión y modernización. 5. Investigar nuevas tecnologías que permitan mejorar la gestión administrativa y operativa de la Empresa. 6. Elaborar los planes guía para la expansión y modernización de la red que contemplen los servicios a ser implementados. 7. Coordinar con las áreas externas a la Gerencia de proyectos la revisión de los plantes guía para la expansión y modernización de la red. 8. Participar en la formulación de la cartera de proyectos en cuanto a requerimientos de inversión, costos de operación y mantenimiento, análisis de rentabilidad y propuestas de tarifas que aseguren la rentabilidad de los servicios. 9. Dar seguimiento a los resultados obtenidos en los proyectos ejecutados y la comercialización de los productos derivados de los mismos, para efectuar los ajustes correspondientes en los futuros estudios y macro económicos. 10. Servir de enlace para actividades relacionadas con proveedores contratistas, ente regulador, instituciones que requieren coordinación con la _Gerencia de proyecto 11. Asistir como Gerente de Obra de los Proyectos de Inversión 12. Servir de enlace para actividades con contratistas y proveedores 13. Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo de Productos y Proyectos. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 143

17 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SGRP ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica El Departamento de Redes y Productos depende directamente de la Gerencia de Proyectos. 3.2 Estructura interna La Sub Gerencia de Redes y productos esta conformada internamente por el departamento de Planificación de Redes. 4. RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno La Subgerencia de Redes y Proyectos mantiene relaciones con diferentes áreas de la empresa. 4.2 A nivel Externo La Subgerencia de Redes y Proyectos mantiene relaciones con diferentes empresas nacionales y exteriores. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 144

18 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-DPRD-105 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE REDES 1. FINALIDAD El Departamento de Planificación de Redes tiene la finalidad de elaborar los planes de expansión y modernización de los sistemas de telecomunicaciones asegurando que se cumplan con todos los requisitos técnicos y financieros, con el objetivo de brindar un mejor servicio a los usuarios y mantener a la Empresa altamente rentable y competitiva. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Mantener el inventario centralizado de todas las facilidades, capacidades y parámetros de los sistemas de telecomunicación en operación, que sean necesarios para la planificación técnica del crecimiento de las redes actuales y futuras. 2. Definir normas a ser aplicadas en las actividades de planificación de red, de forma tal que se optimice el uso de las facilidades técnicas existentes y los recursos financieros disponibles. 3. Crear y mantener actualizado un archivo de datos de tráfico de todos los servicios, a nivel nacional e internacional, para ser utilizados en la planificación del crecimiento de la red. 4. Brindar permanente seguimiento a cada sub sistema de la red, en cada una de las fases de expansión, en forma coordinada y coherente con la totalidad de los sistemas. 5. Dimensionar las capacidades de la red para garantizar los servicios y productos a brindar a corto, medio y largo plazo. 6. Implementar métodos haciendo uso de herramientas informáticas, para que sean obtenidos de forma expedita los resultados de la formulación de diferentes escenarios durante la expansión y modernización de los sistemas de telecomunicación. 7. Elaborar y mantener actualizados en conjunto con las áreas especialistas, los planes técnicos fundamentales que se aplicaran en la planificación de la red de telecomunicaciones. 8. Administrar los planes de numeración, enrutamiento, señalización, y frecuencia. 9. Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Redes y Productos. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 145

19 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-DPRD ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica El departamento de Planificación de Redes depende directamente de la Sub Gerencia de Productos y Redes. 3.2 Organización Interna El departamento de Planificación De redes no tiene dependientes dentro de la estructura organizacional. 4. RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno El Departamento de proyecto Planificación de Redes mantiene relaciones con diferentes áreas de la empresa tanto en la parte administrativa como técnica, en especial con el departamento de Control y Seguimiento de Proyectos y la Sub. Gerencia de Ingeniería. 4.2 A nivel Externo El Departamento de Planificación de Redes mantiene relaciones con diferentes empresa nacionales tanto a nivel privado como gubernamental. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 146

20 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-DCSP-105 DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 1. FINALIDAD El departamento de Control y Seguimiento de Proyectos tiene la finalidad de evaluar, administrar y programar los proyectos de inversión en la parte física y financiera de los mismos. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Programar, coordinar controlar y evaluar la ejecución financiera de los proyectos de inversión. 2. Administrar contratos y coordinar todos los proyectos a nivel interno, mediante la designación de administradores de los procesos. 3. Coordinar los procesos de licitación, mediante la integración de bases, publicaciones, respuestas a consultas y la integración de comisiones. 4. Consolidar las necesidades de inversión y la programación financiera de los diferentes proyectos. 5. Administrar y controlar los presupuestos de todas las dependencias de la Gerencia de Proyectos. 6. Definir e implementar la metodología para la programación de los proyectos que permitan armonizar el desarrollo de todos los proyectos, 7. Elaborar informes periódicos sobre el avance de los proyectos de inversión 8. Asistir y brindar consultaría a los administradores de procesos 9. Dar seguimiento siempre que ocurran, a las modificaciones o ajustes efectuados a los contratos, proyectos y especificaciones. 10. Asistir en la interpretación y aplicación de normas, reglamentos y procedimientos de contratación vigentes. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 147

21 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-DCSP ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica El departamento de Control y Seguimiento de Proyectos depende directamente de la Gerencia de Desarrollo de Redes y Proyectos. 3.2 Organización Interna El departamento de Control y Seguimiento de Proyectos esta estratificado internamente así: Sección de Programación y control Financiero Sección de Seguimiento y Control Físico 4. RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno El Departamento de proyecto Control y Seguimiento mantiene relaciones con diferentes áreas de la empresa tanto en la parte administrativa como técnica. 4.2 A nivel Externo El Departamento de proyecto Control y Seguimiento mantiene relaciones con diferentes empresas nacionales. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 148

22 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SPCF-105 SECCION DE PROGRAMACION Y CONTROL FINANCIERO 1. FINALIDAD La sección de Programación y Control Financiero tiene la finalidad financiero de los proyectos en ejecución. llevar el avance 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Programar, controlar y evaluar el avance financiero de los proyectos de inversión y de los presupuestos de las demás dependencias de la Gerencia de Proyectos. 2. Coordinar la administración de los proyectos en forma conjunta con los administradores de cada uno de los mismos 3. Elaborar informes periódicos sobre la ejecución financiera de los proyectos. 4. Elaborar y darle seguimiento a todas las solicitudes de pagos de los proyectos. 5. Establecer controles financieros para los contratos de los proyectos 6. Establecer controles presupuestarios de proyectos, de acuerdo a los recursos asignados en cada año. 7. Elaborar y actualizar los manuales e instructivos necesarios sobre los aspectos administrativos financieros de los proyectos. 8. Establecer sistemas de información que reflejen el seguimiento y control efectuado por la sección. 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica La sección de Seguimiento Control Financiero depende directamente del Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos. 3.2 Organización Interna No tiene dependencia dentro de la estructura organizacional Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 149

23 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SPCF RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno La sección de Control y Seguimiento financiero mantiene relaciones con diferentes Áreas de la empresa. 4.2 A nivel Externo La sección de Control y Seguimiento financiero mantiene relaciones con Empresas Nacionales, Instituciones gubernamentales. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 150

24 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SSCF-105 SECCION DE SEGUIMIENTO Y CONTROL FISICO 1. FINALIDAD La sección de Seguimiento y control Físico tiene la finalidad llevar el avance y control físico de los proyectos en ejecución. 2. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Inspeccionar el avance físico de obra, por medio de la supervisión continua a las actividades que realizan los administradores de contratos. 2. Definir la metodología a aplicar para la administración de proyectos. 3. Analizar y procesar la información referente a los proyectos. 4. Trazar y controlar la ruta critica de cada proyecto, aplicando o sugiriendo las medidas correctivas del caso. 5. Informar periódicamente a los niveles jerárquicos superiores y dependencias al momento que lo requieran, sobre el estado físico-financiero de cada proyecto de inversión. 6. Realizar reuniones periódicas con cada administrador de contrato y sus enlaces a fin de conocer la situación existente. 7. Colaborar en la elaboración de los documentos de licitación, así como en la coordinación general de las actividades relacionadas con los procesos de licitación, contratación y precalificación de contratistas. 8. Registrar y custodiar todos los documentos que forman los expedientes de licitación y contratación, así como de toda la información relacionada con los procesos de licitación y contratación. 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1 Dependencia Jerárquica La sección de Seguimiento Control Físico depende directamente del Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 151

25 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-SSCF RELACION DE COORDINACION 4.1 A nivel Interno La sección de Control y Seguimiento físico mantiene relaciones con diferentes áreas de la empresa. 4.2 A nivel Externo La sección de Control y Seguimiento físico mantiene relaciones con diferentes empresas nacionales como instituciones gubernamentales. Departamento de Organización y Métodos Manual Organizacional Gerencia De Proyectos 152

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