SEMINARIO - TALLER: TOME MEJORES DECISIONES BASADAS EN INDICADORES DE TOC

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1 SEMINARIO - TALLER: TOME MEJORES DECISIONES BASADAS EN INDICADORES DE TOC La Teoría de Restricciones -TOC- aplicada a las finanzas y sus medidores: un taller experiencial de la contabilidad del Trúput Participe en este seminario-taller en el que podrá: Tomar decisiones más efectivas basadas en los indicadores de Trúput (inversión y gasto operacional), en reemplazo de indicadores obsoletos (eficiencias y costos unitarios) que con frecuencia, generan decisiones erróneas. Conocer y parametrizar un simulador que combina elementos de finanzas, contabilidad y producción, que le permitirá aplicar los conceptos de la contabilidad del Trúput, tomar decisiones de manera más rápida y eficaz y alinear las diferentes áreas de la empresa alrededor de un objetivo común. Entender el conflicto que surge entre los diferentes tipos de indicadores. Aplicar en su empresa el proceso sugerido por TOC para tomar decisiones. Cada día más y más empresas han cambiado radicalmente la forma de operar sus cadenas de suministro. Metodologías como la Teoría de Restricciones y LEAN han mejorado sustancialmente el desempeño de muchas compañías en todo el mundo. Sin embargo, muchas de estas iniciativas, a pesar de los buenos resultados que generan, no perduran en el tiempo y con frecuencia son fuente de muchos conflictos entre diferentes áreas de la organización. La razón es que pocas veces se hace un rediseño del sistema de indicadores que utiliza la empresa para evaluar su desempeño y guiar las acciones de todos los elementos del sistema. Esto hace que sigamos midiendo la operación de la cadena de suministro con indicadores netamente locales, muchos de ellos fundamentados en supuestos que hoy no son válidos. Por ejemplo, el costo unitario sigue siendo el indicador primario sobre el cual tomamos muchas de las decisiones de la empresa, lo cual conlleva con frecuencia, a que se produzca o se compre sin necesidad, generando altos inventarios y a la larga, mayores costos.

2 Por esto es necesario entender de dónde surgieron estos indicadores y con qué propósito, para poder reconocer que es necesario hacer todo un rediseño que incentive buenas prácticas y acciones que estén alineados con el verdadero objetivo de la empresa: ganar dinero ahora y en el futuro. Son varias las empresas en Colombia y en el mundo que están implementando estos conceptos entre las que se encuentran Colcerámica, Locería Colombiana, Socoda, Firplak, Prodenvases Crown, Semco, Línea Directa, entre otras. Fechas y horarios: Lunes 11 de mayo: 8:00 a.m. 12:00 m. Miércoles 13 de mayo: Viernes 15 de mayo: 5:00 p.m. 9:00 p.m. Lugar: Centro de Servicios El Poblado Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia Carrera 44 N 16 sur 170. Intensidad horaria: 12 horas. Objetivo: Aprender a tomar decisiones utilizando los indicadores de Trúput (inversión y gasto operacional) en reemplazo de indicadores obsoletos como eficiencias y costos unitarios, que con frecuencia conllevan a tomar decisiones erróneas. Contenido: El problema (4 horas) Los conflictos entre los indicadores de eficiencia y de eficacia: Mediante el uso del simulador se experimentará el conflicto que sufrimos al tratar de cumplir indicadores conflictivos como días de inventario vs. eficiencia, o disponibilidad vs. costo unitario. La distorsión de la contabilidad de costos: Mediante ejercicios prácticos y el uso del simulador se explicarán los errores más comunes debido a las distorsiones que generan los indicadores de eficiencia y costo unitario en decisiones como la definición de precios, de inversión en maquinaria y equipo, aceptación de

3 descuentos, entre otros. Además, se explicará la distorsión que genera la contabilidad de costos al afectar la utilidad operacional cuando hay grandes variaciones en los inventarios. El problema raíz: Se explicará cuál es el paradigma principal de la contabilidad de costos y por qué dicho paradigma no es válido en los entornos actuales para tomar decisiones, y se propone una nueva dirección basada en conceptos de la contabilidad del Trúput. La solución (4 horas) Los indicadores T, I, GO: Se explican los indicadores Trúput, inversión y gastos de operación como indicadores operacionales para tomar decisiones. Los indicadores UN y ROI: Se presentan los indicadores de utilidad neta y retorno sobre la inversión como indicadores de resultado para evaluar decisiones. Cómo armonizar la contabilidad del Trúput y la contabilidad de costos: Un error frecuente es tratar de desechar los indicadores que tienen las empresas o pensar que medir el costo es innecesario. Lo que debemos hacer es modificar los indicadores de eficiencia y de costo unitario y definir cuál es el objetivo de cada indicador y apalancarnos en el sistema de indicadores actual de las empresas. La implementación (4 horas) Implementar el modelo de contabilidad del Trúput: Se aplican en el simulador los conceptos aprendidos para mejorar la comprensión y la aplicación de la teoría. Además, se realizarán algunos ejercicios prácticos para reforzar aún más los conceptos. Aplicación en operaciones: Se explica mediante el simulador los principios de la solución de TOC a operaciones en ambientes MTS (Make to Stock). Casos de estudio: Se mostrarán algunos casos de estudio en los que se ha implementado el modelo.

4 Sesión de preguntas: Se abre el espacio para hacer preguntas por parte de los asistentes. Metodología: El taller es experiencial, lo cual significa que cada participante recibirá un simulador sin costo adicional. Así pues, y mediante la ejecución del simulador y el desarrollo de algunos ejercicios prácticos, el docente asegurará una mayor comprensión de los conceptos y participación del grupo. Nota: El simulador no corre en tablets ni smartphones. Se requiere del software excel para que funcione correctamente. Oferta de valor: Los participantes recibirán el simulador (que combina elementos de finanzas, contabilidad y producción), el cual aprenderán a parametrizar para que puedan hacer diferentes simulaciones. Todo esto les permitirá aplicar los conceptos de la contabilidad del trúput en sus respectivas empresas, tomar decisiones de una manera más rápida y eficaz, y alinear las diferentes áreas de la empresa alrededor del mismo objetivo común. Al finalizar el programa los participantes entenderán el conflicto que surge entre diferentes tipos de indicadores. Los participantes comprenderán por que la contabilidad de costos no es válida en entornos actuales para tomar ciertas decisiones y cómo la contabilidad del trúput y sus indicadores contribuyen a la toma y evaluación de decisiones más efectivas. Lo anterior, teniendo en cuenta que los responsables de esta operación deben saber armonizar ambas contabilidades. Los participantes estarán en capacidad una vez finalizado el programa de aplicar en sus empresas el proceso sugerido por TOC para tomar decisiones. Conocimientos previos: Para este programa el participante no requiere ningún conocimiento previo, sin embargo, aquellos que tengan conocimientos en contabilidad, finanzas y producción podrán aprovechar mucho más el programa. Nivel del programa: El programa tiene un nivel básico medio.

5 Dirigido a: Gerentes, directores y jefes de áreas de finanzas, producción, planeación, logística, compras y ventas. Conferencistas: Alejandro Céspedes Peña Ingeniero administrador y especialista en Gerencia de la Producción y Servicio de la EIA. Tiene certificación de Goldratt Schools como experto en implementación de TOC en Producción y Logística. Es gerente y socio de la empresa Simple Solutions, empresa de consultoría en mejoramiento de procesos y es profesor de pregrado y posgrado en la EIA y EAFIT en teoría de restricciones. Es conferencista y autor de varios artículos de TOC en la revista zona logística. Javier Duque Ramírez Ingeniero civil de la Universidad de Medellin. Consultor de varias empresas de bienes y ventas por catálogo en la implementación de soluciones de mejoramiento enfocadas a generar más rentabilidad, aumentar los niveles de cumplimiento y disminuir los inventarios. Docente en teoría de restricciones (TOC) en cursos de extensión en Eafit y en seminarios de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Descuentos: 10% Afiliados. 5% Renovados a la fecha de pago. 5% Adicional pagando antes del 4 de mayo. Proceso de inscripción y pago: Ingrese a y acceda al servicio Formación Empresarial, allí encontrará el aplicativo de inscripción a eventos de formación empresarial. Realice el pago con tarjeta débito o crédito, a través de internet o imprima la liquidación y pague en cualquiera de las sedes de la Cámara.

6 Informes e inscripciones: Contacto: Alejandra Loaiza Teléfono: Correo electrónico: Coordinación académica Contacto: María Alejandra Morales Londoño Teléfono: Correo electrónico:

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