Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo

Transcripción

1 Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo Concepto y referente estratégico Manizales, Noviembre de 2009

2 Referente En la UTP la autoevaluación es una estrategia de fortalecimiento de la cultura organizacional fundamentada el mejoramiento continuo de los procesos académicos y referida a la integralidad de la institución trabajando por la calidad y la excelencia académica

3 Estrategia Institucional del comité de Autoevaluación y Mejoramiento continuo Aplicación de instrumentos Diseño del plan de mejoramiento continuo Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo Programas académicos en marcha Programas Acreditables del modelo Sensibilización a la comunidad Inscripción en el SNA Inicio del proceso Impacto social Impacto institucional Nuevos programas académicos Calidad y mejoramiento continuo Programas Re acreditados Programas Acreditados Proceso de permanente de autoevaluación Aplicación de instrumentos anual y Seguimiento al plan de mejoramiento Articulación con el PDI Software Autoevaluación Institucional Plan de Desarrollo Institucional Lineamiento Institucional para Planeación académica, Acompañamiento Institucional

4 Fundamentos del Sistema Integralidad: permite que los procesos de planeación académica, autoevaluación, acreditación y re acreditación confluyan en un mismo sistema que permite potenciar recursos, desarrollar procesos de forma continua y permanente y propiciar la calidad en el servicio educativo como hilo conductor del quehacer institucional. Fomento a la cultura de la calidad: fomentar la cultura de la calidad en el quehacer académico con miras al mejoramiento continuo en todas las etapas de los programas académicos. Apoyo metodológico: Institucionalizar el apoyo metodológico que se presta desde la oficina de planeación, la Vicerrectoría académica y la Vicerrectoría administrativa para acompañar los procesos que se inician en los programas académicos, respecto a métodos, normatividad, elaboración de informes, rutas de acción, visita de pares (etc.)

5 Fundamentos del Sistema Modernización y optimización del proceso: acompañar el proceso con un la implementación de un software en línea (SIA) que permite optimizar los procesos de recolección de información, ponderación y aplicación de instrumentos de una forma mas eficiente y que permite mas dinamismo en los proceso. Desarrollo de capacidades institucionales: avanzar en la consolidación de los proceso de calidad en el área académica de la universidad, fomentar la cultura de la autoevaluación permanente y el aprovechamiento de mejores practicas y experiencias exitosas de la institución para fomentar los nuevos procesos.

6 Componentes del sistema de autoevaluación institucional SISTEDA fortalecimiento administrativo MECI MECI Contable Sistema de gestión de la calidad Certificación IS 9001:2000 y/o NTC GP 1000:2004 Autoevaluación Institucional Autoevaluación de programas Auditorias entes de control (contraloría) Requerimientos de información entes externos MEN, Resultados Resultados Acciones de mejoramiento, manejo de riesgos. autocontrol Acciones de mejoramiento, riesgos contables fortalecimiento administrativo institucional Planes de mejoramiento de programas Planes de acción del plan de desarrollo, planes de mejoramiento Información dispersa, inconsistente, diversidad en las fuentes, duplicidad de

7 Integralidad de la gestión hacia la rendición pública de cuentas Requerimientos de información externos y de entes de control C N TE X T PLAN DE DESARRLL INSTITUCINAL institucional integral SISTEDA MECI contable institucional integral IE S d e Al ta C al id a d Mejoramiento permanente MECI Autoevaluación de programas Planeacion académica institucional integral Sistema de gestión de la calidad Certificación IS 9001:2000 y/o NTC GP 1000:2004 institucional integral C N TE X T AUTEVALUACIÓN INSTITUCINAL Sistema gerencial para la gestión de metas por resultados X T N TE X T C N TE te: ficina de Planeación Área de Administración de la Información Sistema de información para toma de decisiones Mejoramiento permanente

8 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Contribución al desarrollo económico, social y sostenible* RESULTADS BJETIVS INSTITUCINALES RESULTADS FINES NIVEL DE DESARRLL Desarrollo Institucional Alianzas estratégicas Cobertura con calidad Investigación, innovación y extensión Impacto regional Internacionalización Batería de indicadores institucionales Índice de referenciamiento competitivo global = estándares de desempeño global de la Universidad /estándares globales de las mejores universidades equiparables Posicionamiento en el SUE Bienestar Institucional Financiero PDI Participación a nivel nacional de la UTP con cobertura, recursos y patentes SUE 44 variables MECI SIPAME SGC

9 Sistemade degerencia Gerencia Sistema Reporte Proyectos 2 EQUIP IMPLEMENTADR 5

10 Hitos de trabajo Hitos de trabajo Propender por un sistema nacional que permita retroalimentar los diferentes procesos de calidad en las Instituciones de Educación Superior, desde las condiciones iníciales para los programas académicos nuevos como receptores de los resultados de los procesos de autoevaluación de programas académicos. Fomentar procesos permanentes de baterías de indicadores que permitan mejorar la eficiencia en la gestión de la información estratégica en el marco de la toma de decisiones institucionales y la rendición publica de cuentas Garantizar la dinámicas de los lineamientos de autoevaluación a fin de mantener un sistema de autoevaluación y heteroevaluación con la evolución de las IES y sus sistemas de gestión Consolidar las redes de trabajo institucionales y por áreas del conocimiento que permitan potenciar las capacidades nacionales en los temas de autoevaluación y mejoramiento

11 Gracias.. UTP: TRABAJAMS PARA LA EXCELENCIA