Modelo de gestión del patrimonio inmobiliario del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya

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1 Jornada técnica. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS Bloque 2. Patrimonio Modelo de gestión del patrimonio inmobiliario del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya Facility Management Dotar a cada organización de las infraestructures, servicios y suministros necesarios, reduciendo sus costes asociados, asegurando su funcionalidad, confort y seguridad para ejercer correctamente su actividad Recursos Humanos Recursos Financieros Facility Management 1

2 - Análisis de la situación actual y necesidades Planos, inventarios, indicadores... - Propuestas de mejora: Estudios de viabilidad / Estimación de costes Construcción, explotación, mantenimiento, consumo... / Análisis coste-beneficio - Planes de inversión (compra, alquiler...) LlistatEdificisDJ.xlsx INDICADORS.xlsx 2

3 - Análisis de la situación actual y necesidades Planos, inventarios, indicadores ,22 m 2 construidos edificios - Usos muy distintos: 4 tipologías Oficinas, Órganos Judiciales, Equipamientos Penitenciarios y Centros Educativos - Estado de conservación muy desigual Ciutat de la Justícia / Centre Penitenciari de La Model - Dimensiones muy diferentes 124 m2 de un archivo / Ciutat de la Justícia o Centre Penitenciari de Brians 2 3

4 4

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6 6

7 (BIM) Programa funcional - Requerimentos funcionales, niveles de servicios y protocolos Supervisión del Anteproyecto, Proyecto Básico y Ejecutivo, Gestión de Suministros - Tramitación de Licencias Supervisión de la licitación y contratación de la obra 7

8 Supervisión de la dirección de obra Recepción del edificio - Contratación de agua y energías - Supervisión de la puesta en marcha del edificio - Validación y recepción. As Built (BIM) - Contratación de los servicios (Nivel de servicios) Implantación del Software de Gestión FM (CAFM) - ACad, TCQ, GMAO (MantTest, ServiceOne), SiGeP y GPG de FaMa y BBDD propias - Otros: GEEC y Gecat, Office... Implantación de Standards Mantenimiento Servicios Generales Gestión de Espacios Gestión de Costes de Explotación 8

9 Implantación del Software de Gestión del Inmueble Implantación de Standards - Procedimientos - Normativos - Medioambientales - Corporativos - Calidad - Seguridad Mantenimiento Servicios Generales Gestión de Espacios Gestión de Costes de Explotación Implantación del Software de Gestión del Inmueble Implantación de Standards Mantenimiento. Supervisión del Proyecto Ejecutivo de Mantenimiento Mantenimiento preventivo Mantenimiento normativo Mantenimiento correctivo Mantenimiento sustitutivo Mantenimiento conductivo Servicios Generales Gestión de Espacios Gestión de Costes de Explotación 9

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15 Implantación del Software de Gestión del Inmueble Implantación de Standards Mantenimiento Servicios Generales - Limpieza interior y exterior (DDD, Gestión de Residuos, Destrucción de documentación...) - Vigilancia y Seguridad - Gestión de Salas, Flota Vehículos, Eventos, Cátering/Restauración, Aparcamiento - Comunicaciones TIC - Material oficina, Reprografía, CAU, Correos y Mensajería, Consergería Recepción - Archivo y almacenes Gestión de Espacios Gestión de Costes de Explotación 15

16 Implantación del Software de Gestión del inmueble Implantación de Standards Mantenimiento Servicios Generales Gestión de Espacios - Planificación - Traslados - Optimización de espacios - Reformas, Ampliaciones y Mejoras (RAM) Gestión de Costes de Explotación Implantación del Software de Gestión del Inmueble Implantación de Standards Mantenimiento Servicios Generales Gestión de Espacios Gestión de Costes de Explotación. Indicadores Auditorías periódicas de calidad de nivel de servicios. Acciones de mejora - Mantenimiento - Facility Services - Agua y energía / Eficiencia energética y sostenibilidad Reducción de precios unitarios, consumos, contratos, mantenimiento conductivo, implantación de buenas prácticas, inversiones / periodo de retorno... 16

17 Final de explotación o Vida Útil Modelo de FM - Interno / recursos propios - Externo Consultor externo de FM Empresa de mantenimiento / FM Integral / Facility Services 17

18 Conclusiones: + Mejores Servicios + Mejor funcionalidad, confort y seguridad Clima, limpieza, seguridad física y jurídica - Reducción de costes - Eficiencia energética - Gestión de espacios - Contratación centralizada - Nivel de servicios Facility Manager Jornada técnica. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS Bloque 2. Patrimonio Modelo de gestión del patrimonio inmobiliario del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya Muchas gracias 18

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