MANUAL DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

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1 MANUAL DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN Pág QUÉ ES ACTIVE PROGRESS? Pág FASES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN Pág SUBCOMITÉ DE SEGUIMIENTO Pág CUESTIONARIOS DE SEGUIMIENTO Pág.14 ANEXOS Pág.17

3 1. INTRODUCCIÓN

4 1.1 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL MANUAL Con el presente manual de seguimiento y evaluación del proyecto Active Progress, desarrollado en el marco del programa PROGRESS, que tiene por objeto aportar ayuda financiera a la realización de los objetivos de la Unión Europea en el ámbito del empleo y los asuntos sociales, se plantea una metodología que permita realizar un seguimiento de las actuaciones del proyecto a medida que se van desarrollando así como una evaluación de los resultados obtenidos con cada una de las actuaciones. El principal objetivo que se persigue a través de la evaluación y el seguimiento del proyecto es llevar a cabo un seguimiento continuo de la ejecución del proyecto, asegurando la calidad de la ejecución. También se persigue a su vez la obtención de una evaluación de expertos externos en el proyecto sobre los objetivos, los resultados esperados, y la ejecución, resultados e indicadores de impacto. Para la consecución de los objetivos señalados anteriormente, el manual se estructura en los siguientes apartados: Introducción Qué es active progress? Fases del proceso de evaluación Subcomité de seguimiento Cuestionarios de seguimiento

5 1.2 PROCESO DE EVALUACIÓN La evaluación es un proceso de análisis crítico de todas las actividades y resultados de un proyecto, al objeto de determinar la pertinencia de los métodos utilizados, la validez de los objetivos, la eficiencia en el uso de los recursos y el impacto en relación con el público objetivo. Los objetivos que se persiguen mediante este proceso de evaluación son: Garantizar el cumplimiento de los objetivos del Programa Evaluar la eficacia, eficiencia, pertinencia y coherencia de las actuaciones desarrolladas en el marco del proyecto analizando el impacto de las mismas sobre del público objetivo. Extraer conclusiones que sirvan como base para la optimización del proyecto, identificando tanto las barreras que han obstaculizado la ejecución como las medidas que han dado mejores resultados. Garantizar la calidad a lo largo de todas las fases que comprende el proyecto Recopilar y proporcionar la información necesaria para determinar en qué medida el proyecto ha contribuido a mejorar la situación de los grupos destinatarios. 1.3 RESULTADOS Los resultados a obtener con la implantación de este proceso de evaluación serían los siguientes: Resultados cualitativos: Establecer un sistema de monitoreo y evaluación Garantizar la correcta ejecución del proyecto en relación con los objetivos establecidos al comienzo del proyecto Resultados cuantitativos: Manual para el seguimiento de los proyectos Resultados e indicadores de impacto Cuadro de Mando Informes semestrales de progreso Informe de evaluación final

6 2. QUÉ ES ACTIVE PROGRESS?

7 2.1 MARCO GENERAL DEL PROYECTO El proyecto Active Progress un aprendizaje mutuo para la inserción laboral de los/as jóvenes en situación de fracaso escolar, tiene como objetivo diseñar fórmulas a nivel europeo que permitan la inserción laboral de los/as jóvenes, especialmente de aquellos/as con situaciones de fracaso escolar. 2.2 OBJETIVO GENERAL Intercambiar buenas prácticas a nivel europeo en el campo del fracaso escolar, con el fin de evaluar la inserción laboral de los/as jóvenes, y presentar un conjunto de medidas concretas para ayudar a mejorar las capacidades de este grupo, y consecuentemente su participación en el empleo y actividades relacionadas. 2.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Active Progress reúne a actores sociales y entidades con experiencia y comprometidos con el diálogo social y la economía social. También cuenta con el apoyo de expertos/as externos/as como profesionales, universidades y entidades dedicadas a la inserción laboral. A través del intercambio de ideas, puntos de vista y experiencias propias, trabajarán juntos para identificar, compartir y desarrollar buenas prácticas a nivel sectorial o intersectorial, con el fin de llegar a los siguientes objetivos específicos: Identificar las características específicas de experiencias innovadoras, prácticas y enfoques desarrolladas por cada uno de los socios del proyecto. Resaltar las fórmulas que se emplean para garantizar la inclusión social de los/as jóvenes en situación de fracaso escolar, así como su participación en el mercado laboral. Comparar y analizar estas medidas. Crear un detonador para la creación de un diálogo social a nivel europeo entre diferentes actores dentro de la inclusión social y laboral y educación. Definir nuevas medidas concretas para la inserción sociolaboral de los/as jóvenes con fracaso escolar.

8 2.4 RESULTADOS ESPERADOS El proyecto metodológicamente producirá los siguientes resultados: La organización de 4 ENCUENTROS TRANSNACIONALES Una PLATAFORMA WEB para facilitar el trabajo en grupo de los socios, con un espacio de visita pública con documentos, estadísticas y materiales de interés. 3 MANUALES para la correcta gestión, justificación y seguimiento del Proyecto 1 DIAGNÓSTICO DE PARTIDA, Cada socio realizará el diagnóstico de partida en su correspondiente territorio, haciendo uso del cuestionario para sistematizar la recopilación de información e identificar la experiencia relacionada. PLAN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN, con el objetivo de difundir y transmitir los resultados a todos los actores relevantes en los territorios participantes PANEL DE INDICADORES de seguimiento en formato digital Elaboración de dos CURSOS E-LEARNING que estarán alojado en la plataforma Web. Elaboración de un CATÁLOGO DE BUENAS PRÁCTICAS, con las experiencias más interesantes en materia de inserción laboral de jóvenes desarrolladas en cada uno de los países socios del proyecto. Firma de un ACUERDO COLECTIVO entre todos los socios basado en un PROTOCOLO DE ACCIÓN para el diálogo social que permita llevar a cabo acciones que favorezcan la inserción sociolaboral de jóvenes con fracaso escolar. INFORMES DE PROGRESO, INFORME FINAL DE EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN FINAL.

9 3. FASES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

10 De forma general en todas las reuniones transnacionales se dedicará un momento especial a la EVALUACIÓN CONTINUA, mediante el seguimiento y control de calidad, de las actividades del proyecto realizadas. Incluso, si el socio principal es el responsable de este trabajo, todos los socios deberán implicarse de forma activa. Es por ello que se define y se pone en práctica un sistema de seguimiento específico. Además, se realizará una evaluación final que será entregada a la autoridad de gestión junto con el informe final de ejecución. DEFINICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE MONITOREO ACTIVIDADES DE VIGILANCIA EVALUACIÓN FINAL 3.1 DEFINICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE MONITOREO En primer lugar, de cara a realizar el proceso de seguimiento se desarrollarán tanto una metodología como unas herramientas específicas: Manual para el seguimiento del proyecto Tabla de indicadores para los resultados y su impacto Cronograma para la recogida de los datos de seguimiento (cuantificación de los indicadores) Diseño de un cuadro de mando integral para la sistematización de los indicadores 3.2 ACTIVIDADES DE VIGILANCIA En segundo lugar, se llevarán a cabo las siguientes actividades de vigilancia durante el período de 12 meses de ejecución del proyecto: Recogida de los datos Detección de la desviación y/o retrasos en función de los resultados esperados y la aplicación de las consiguientes medidas correctoras. Redacción de informes semestrales de avance con los datos generados.

11 Difusión de los resultados obtenidos con el monitoreo a través del portal web del proyecto. 3.3 EVALUACIÓN FINAL Tras el periodo de arranque del proyecto comenzarán las actividades de evaluación que consistirán fundamentalmente en el análisis de los datos de seguimiento recopilados previamente, en la extracción de conclusiones y en el diseño recomendaciones tal como se detalla a continuación: Recolección de información tanto cuantitativa como cualitativa para su posterior análisis: indicadores, reuniones e intercambios de mensajes, informes de seguimiento, etc. Análisis crítico de todas las actividades y resultados del proyecto, con el fin de evaluar la corrección de los métodos, la validez de los objetivos, la eficiencia en el uso de los recursos y el impacto en relación con los grupos marcados como objetivo. Redacción del informe final de evaluación, que incluirá al menos los siguientes apartados: Evolución de los cuadros de mando de indicadores Desviaciones observadas y resultados Análisis de Pertinencia, Eficiencia y el impacto, Análisis de los factores de éxito y / o desviación Recomendaciones y prácticas de éxito a destacar Difusión de los resultados del proceso de evaluación durante la última reunión de coordinación y a través de la plataforma web del proyecto.

12 4. SUBCOMITÉ DE SEGUIMIENTO

13 El Subcomité de Seguimiento del proyecto se creará como una figura de apoyo para las labores desarrolladas desde el Grupo de Coordinación. A lo largo del proyecto, se realizará un seguimiento continuo, cuyo objetivo es obtener retroalimentación de la marcha de las diferentes acciones del proyecto, de modo que sea posible implantar medidas correctoras. El Grupo de Coordinación designará, un Subcomité formado por un miembro de cada entidad beneficiaria, en función del presupuesto concedido. La composición de éste podrá coincidir con los representantes del Comité de Coordinación Técnica. El propósito de este subcomité será monitorizar el progreso. Desde el inicio del proyecto el seguimiento será visto como un importante modo de asegurar el control del trabajo de los socios, y el aprendizaje de los mismos. Las herramientas de seguimiento serán: Cuadro de Mando con los indicadores de realización (actividad y grado de realización del proyecto): medición de unidades físicas y monetarias. El presente manual para el seguimiento del proyecto Informes de seguimiento: Emisión de informes trimestrales de seguimiento por parte de cada entidad beneficiaria para su presentación en las Reuniones de Coordinación. Elaboración de dos informes anuales conjuntos El Subcomité de Seguimiento deberá además coordinarse con el equipo que realice la evaluación externa del proyecto.

14 5. CUESTIONARIOS DE SEGUIMIENTO

15 CUESTIONARIOS DE SEGUIMIENTO De cara a realizar las labores de seguimiento previamente descritas se emplearán distintos modelos de cuestionarios para toma de datos. Cada uno de estos cuestionarios se enviará a los socios para que los rellenen y se pueda así por tanto recopilar datos e información actualizada del avance del proyecto y estado de cada una de las tareas. Para facilitar el intercambio de información y hacer más accesible la cumplimentación de estos cuestionarios se han diseñado una serie de formularios utilizando la plataforma Google Docs que permite tanto un acceso online a los mismos de forma rápida y segura, como una recopilación de información eficaz. Se han realizado por tanto dos formularios con la siguiente estructura: Cualitativos Cuantitativos Resultados Informes Lecciones aprendidas y difusión de resultados Difusión y publicidad Formación / Aprendizaje mutuo Otra información, comunicaciones y eventos

16 En el anexo I se detallan los cuestionarios creados. Los enlaces para acceder a ellos son los siguientes: CUALITATIVOS Resultados: VvbUdvUi1DMHh3Y2c6MQ#gid=0 Lecciones aprendidas y difusión de resultados 25nd0dBQml6VnRYM1E6MQ#gid=0 CUANTITATIVOS Informes dfvuwultqwfot1m1d3c6mq#gid=0 Difusión y publicidad zwxjbbgvpywhna0etwue6mq#gid=0 Formación / Aprendizaje mutuo zhzwnn0wtbldzffc2c6mq#gid=0 Otra información, comunicaciones y eventos XBrTlhXLXZvNTlXaEU5Mmc6MQ#gid=0

17 ANEXO I

18 CUESTIONARIOS DE SEGUIMIENTO

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