Scan Station 100/120EX

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1 Scan Station 100/120EX Guía del administrador A-61588_es 9E8696

2 Índice 1 Descripción general Protocolos de red admitidos Requisitos del sistema operativo Dependencias Instalación y configuración administrativa Archivos de configuración administrativos Archivos de configuración de usuario Tipos de usuario Seguridad de la estación de digitalización Contenido de la caja Desembalaje e instalación de la estación de digitalización Instalación del cable de alimentación Instalación del cable de red Colocación de la bandeja de entrada Colocación de la bandeja de salida y el alimentador de documentos especiales Encendido de la estación de digitalización Lista de comprobación previa a la instalación Configuración y verificación iniciales Instalación de Configuration Organizer Instalación del módem de fax opcional Configuración de la estación de digitalización Protección con contraseña del archivo de configuración Configuración del idioma Configuración del dispositivo Configuración de correo electrónico Configuración de SMTP Configuración LDAP Dirección de devolución de correo electrónico Tamaño máximo del adjunto Configuración de fax Configuración de registro de transacciones Configuración de hora Configuración del reloj de la estación de digitalización Configuración de fecha Configuración de la fecha de la estación de digitalización Opciones de configuración Teclado QWERTY Permitir direcciones personalizadas de correo electrónico Permitir nombres de archivos Permitir almacenamiento en la unidad Flash Valores de configuración remota Almacenamiento de la configuración Actualización de la configuración de la estación de digitalización Comprobación de la instalación de la estación de digitalización A-61588_es enero de 2008 i

3 4 Configuración de la estación de digitalización Selección de la configuración predeterminada de la estación de digitalización Digitalizar como Tipo de archivo Accesos directos de configuración Configuración de nombre de archivo El documento de entrada es Resolución Tipo de documento Ajuste de blanco y negro Copias de impresión Opción Advanced (Avanzado) Almacenamiento de la configuración Actualización de la configuración de la estación de digitalización Administración de grupos de destino Barra de herramientas Creación de grupos y adición de elementos Edición de elementos de un grupo Eliminación de elementos de un grupo Cambio del nombre de grupos Eliminación de grupos Desplazamiento de grupos y elementos dentro de grupos Importación de agendas de direcciones de correo electrónico Adición de direcciones mediante LDAP Configuración de destinos FTP Especificación de la configuración de proxy Configuración de impresoras Conexión a una impresora conectada a un servidor de impresión en un dominio de red Conexión a una impresora compartida por otro equipo en un grupo de trabajo en red Conexión a una impresora de red conectada directamente a la red Especificaciones de administración de la estación de digitalización Configuración de Digitalizar como Configuración de denominación de archivos Grupos de correo electrónico Seguridad de la estación de digitalización Protección con contraseña del archivo de configuración Protección con contraseña de la estación de digitalización (acceso de usuario) Carga y almacenamiento de configuraciones Actualización de la estación de digitalización Detalles de configuración de red Mantenimiento Procedimientos de limpieza Apertura de la cubierta Limpieza de los rodillos Limpieza del módulo de alimentación Limpieza de las guías de imagen Procedimientos de sustitución Sustitución del módulo de alimentación Sustitución del conector USB Suministros y consumibles ii A-61588_es enero de 2008

4 7 Solución de problemas Luces de indicadores y códigos de error Eliminación de atascos de documentos Almacenamiento de archivos de registro de errores Resolución de problemas Glosario Apéndice A Especificaciones A-1 Apéndice B Garantía - Sólo EE. UU. y Canadá B-1 A-61588_es enero de 2008 iii

5 iv A-61588_es enero de 2008

6 1 Descripción general Kodak Scan Station 100 se ha diseñado para servir como scanner de uso compartido que requiere un mínimo entrenamiento del usuario. Scan Station 100 es una solución autónoma que no requiere ningún equipo host ni aplicación de software. Funciona con una red existente (Ethernet 10/100 Base T) y utiliza servicios compartidos de red existentes como TCP/IP, FTP y SMTP para comunicarse con otros dispositivos de red o destinos. La pantalla sensible al tacto a color proporciona una sencilla interfaz gráfica de usuario (GUI) para manejar el dispositivo y dirigir la producción. Kodak Scan Station 100 no es sólo un scanner, sino que constituye una eficiente solución de captura que permite enviar documentos de forma rápida mediante correo electrónico, red, impresoras de red, unidades flash USB o por fax (opcional) con un solo toque. Esta Guía del administrador proporciona la información necesaria para configurar y administrar Kodak Scan Station 100. Capítulo 1, Descripción general: incluye los requisitos del sistema, información genérica de utilidad para configurar la estación de digitalización e instrucciones para desembalar y configurar la estación de digitalización. Capítulo 2, Lista de comprobación previa a la instalación: se recomienda rellenar por completo esta lista de comprobación previa a la instalación antes de instalar la estación de digitalización; le ahorrará tiempo y facilitará los procedimientos de configuración. Capítulo 3, Configuración y verificación iniciales: incluye procedimientos de instalación y configuración de la estación de digitalización. En este capítulo se facilitan los procedimientos básicos de configuración de idioma, dirección IP, correo electrónico, etc., de almacenamiento de la configuración y de comprobación del funcionamiento de la estación de digitalización. Se recomienda disponer de la lista de comprobación previa a la instalación rellenada antes de utilizar los procedimientos descritos en este capítulo. Capítulo 4, Configuración de la estación de digitalización: una vez instalada con éxito la estación de digitalización, en este capítulo encontrará procedimientos para personalizar la configuración de la estación (como los tipos de documentos o de archivos, la resolución de digitalización, etc.), administrar los grupos de destinos (como direcciones de correo electrónico, recursos compartidos de red o impresoras) y para crear tareas o accesos directos de configuración. Capítulo 5, Especificaciones de administración de la estación de digitalización: incluye información detallada sobre la configuración de la red de oficina para permitir una sencilla integración de la estación de digitalización, la configuración de datos de inicio de sesión y la configuración genérica de red. Capítulo 6, Mantenimiento: incluye los procedimientos de limpieza y mantenimiento de la estación de digitalización. A-61588_es enero de

7 Capítulo 7, Solución de problemas: incluye una tabla de resolución de problemas que debe consultar antes de ponerse en contacto con la asistencia técnica de Kodak. Capítulo 8, Glosario: incluye descripciones de términos utilizados en este documento. Protocolos de red admitidos Scan Station 100 se conecta directamente a una red IP basada en Ethernet por medio de una conexión RJ45 estándar, y funciona de manera autónoma en los siguientes entornos: Microsoft Windows Server 2000 y Server 2003 (TCP/IP, uso compartido de MS, SMTP, FTP, impresión) NetWare 3.x y 4.x con servicios MS para NetWare (TCP/IP, uso compartido de MS, SMTP, FTP) Entornos Unix/Linux (sólo SMTP y FTP) NOTA: Su entorno de red puede o no admitir todos los protocolos mencionados. Scan Station 100 admite el envío de imágenes adjuntas por correo electrónico mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo) y protocolos SMTP autenticados. Entre los métodos admitidos para SMTP autenticado se cuentan: contraseña única, NTLM y respuesta de verificación. NOTA: Actualmente no se incluye compatibilidad con Kerberos. También están admitidos FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos) anónimo y FTP autenticado, con capacidad de proxy. Para utilizar cualquier de las formas de FTP autenticado (con o sin proxy), la configuración de FTP requerirá determinados datos de acceso a la ubicación FTP. Solicite esta información a su administrador de red. Aunque Scan Station 100 puede utilizarse en redes heterogéneas con SMTP y FTP, la impresión en impresoras de red y la digitalización a carpetas de recursos compartidos en red requieren controladores de impresora de Microsoft y acceso a la unidad SMB (Server Message Block, bloque de mensajes del servidor) respectivamente. Cuando se utiliza en un dominio Microsoft NT, la estación de digitalización accede a recursos del dominio (unidades e impresoras compartidas) con una cuenta de usuario de dominio estándar que proporciona el administrador. Cuando se utiliza dentro de un grupo de trabajo de Microsoft, la estación de digitalización puede acceder a los recursos del grupo de trabajo (unidades e impresoras compartidas) sin necesidad de datos de inicio de sesión, siempre que los equipos del grupo de trabajo se hayan configurado para permitir el acceso de invitados a sus recursos compartidos. La mayoría de funciones de la estación de digitalización pueden utilizarse sin problemas en entornos de red heterogéneos. En la estación de digitalización, se accede a las impresoras por medio de los controladores de la impresora, que se instalan en la estación con la tecnología de apuntar e imprimir de Microsoft. Si desea más información, consulte la sección titulada "Configuración de impresoras" del capítulo A-61588_es enero de 2008

8 Requisitos del sistema operativo Dependencias Configuration Organizer, que se instala en un equipo distinto, requiere uno de los siguientes sistemas operativos: Windows 2000 Service Pack 4 o superior Windows XP Service Pack 2 Ambos requieren Microsoft.Net 2.0 Framework y Microsoft Installer v3.0, que se instalarán automáticamente si no se detectan. Todas las funciones de la estación de digitalización dependen de la presencia de los siguientes servicios de red. Digitalización a correo electrónico: para digitalizar y enviar documentos a un correo electrónico destinatario, la estación de digitalización debe disponer de acceso a un servidor SMTP-MIME. Si su servidor SMTP requiere autenticación antes de su uso, también tendrá que facilitar los datos pertinentes a la estación de digitalización. Entre los tipos de autenticación SMTP se incluyen: contraseña única, NTLM y respuesta de verificación. Digitalización a carpeta compartida: un equipo basado en Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2000 o Windows Server 2003 debe publicar su carpeta compartida (el destino de la estación de digitalización) en la red TCP/IP, y la red de la estación de digitalización debe tener permiso para acceder a esta carpeta. Digitalización a impresora: en la red debe haber una impresora que funcione con Windows XP. Digitalización a carpeta del FTP: la estación de digitalización puede digitalizar documentos y enviarlos a una ubicación FTP por medio de FTP autenticado o anónimo; también puede enviar archivos a través de un proxy de red. Tanto el proxy de red como el FTP autenticado requieren datos de inicio de sesión. A-61588_es enero de

9 Instalación y configuración administrativa Archivos de configuración administrativos Configuration Organizer es el centro administrativo de la estación de digitalización. Con Configuration Organizer puede crear archivos de configuración administrativos y archivos de configuración de usuario. La instalación de la estación de digitalización requiere la creación de un archivo de configuración administrativo. Configuration Organizer debe instalarse en primer lugar en un equipo diferente para instalar y configurar correctamente la estación de digitalización. Una vez instalado, Configuration Organizer se utiliza para crear un archivo de configuración administrativo que se graba en una unidad flash USB (Scan Station 100 incluye tres unidades flash USB). Para crear un archivo de configuración administrativo, seleccione Administrador en el menú Archivo de Configuration Organizer. El archivo de configuración administrativo se denomina KSS100.XML, y se graba en la unidad flash (o en cualquier otra ubicación) como un archivo codificado. Dado que este archivo está codificado, sólo Kodak Scan Station 100 o Configuration Organizer pueden descodificarlo y leerlo. Este archivo también puede protegerse con contraseña, tanto en la unidad flash USB como una vez grabado en la estación de digitalización. Una vez grabado el archivo en la unidad flash USB, puede transportarse e instalarse en la estación de digitalización (vea el siguiente diagrama). Cree el archivo de configuración administrativo Guarde el archivo de configuración en una unidad flash USB Inserte la unidad flash USB para actualizar la estación de digitalización La estación de digitalización detecta automáticamente la presencia de una unidad flash USB, y buscará un archivo KSS100.XML en la unidad. Si el archivo es válido, sus contenidos se examinan con vistas a futuros procedimientos. Si el contenido del archivo de configuración no coincide con el contenido exacto de la configuración almacenada actualmente en la estación de digitalización, se solicitará al administrador que actualice la estación de digitalización con el contenido del archivo de configuración de la unidad flash. El administrador puede o no elegir actualizar la estación de digitalización en este momento. Si se ha seleccionado el botón Aceptar, una secuencia de pantallas solicitará al administrador que permita la configuración de la estación de digitalización. 1-4 A-61588_es enero de 2008

10 Si se ha seleccionado el botón Cancelar, la estación de digitalización pasará al modo de configuración administrativa. En este modo, la estación de digitalización muestra automáticamente la pantalla del modo Configuración. El administrador puede desplazarse por los grupos de configuración y realizar modificaciones en cada uno de los valores. Cualquier ajuste que precise algo más que una simple selección (por ejemplo, texto escrito) mostrará un teclado virtual con el que podrá ingresar caracteres más complejos. Todos los cambios realizados en la configuración de la estación de digitalización se guardan inmediatamente en ésta; el administrador no tiene que realizar ninguna acción más. Para obtener más información sobre la actualización de la estación de digitalización, consulte la sección "Actualización de la estación de digitalización" en el capítulo 5. NOTA: Tenga cuidado si utiliza la estación de digitalización en este modo, ya que es muy sencillo cambiar la configuración sin darse cuenta. La estación de digitalización permanecerá en el modo de configuración administrativa mientras la unidad flash USB esté insertada en la estación de digitalización. Cuando se retira la unidad flash, la estación de digitalización vuelve al modo de uso compartido, y aparece automáticamente la pantalla Destinos. Archivos de configuración de usuario Los usuarios avanzados pueden crear archivos de configuración personales que contengan sus preferencias de digitalización. Para ello tendrán que iniciar Configuration Organizer, realizar los cambios necesarios en los destinos y en la configuración y guardarlos en la unidad flash USB. Éstas son las principales diferencias entre un archivo de configuración de usuario y uno administrativo: Sólo los archivos de configuración de usuario pueden definir carpetas de unidades flash. Sólo los archivos de configuración administrativos pueden definir impresoras. Sólo los archivos de configuración administrativos pueden utilizarse para modificar la configuración predeterminada de una estación de digitalización. Una vez creado un archivo de configuración de usuario y almacenado en una unidad flash USB, ésta puede insertarse en el puerto USB de cualquier estación de digitalización. La estación de digitalización reconoce automáticamente la presencia de la unidad flash y carga los ajustes encontrados en el archivo de configuración. Dado que es un archivo de configuración "de usuario", no se le pedirá que haga cambios permanentes en la configuración de la estación de digitalización, ni se le permitirá hacerlos. Todos los destinos del usuario aparecerán en la pantalla de la estación de digitalización mezclados con los grupos de destinos predeterminados. Los destinos personales del usuario aparecerán en la barra de herramientas superior en el mismo orden que los grupos predeterminados de la estación de digitalización, con la diferencia de que los grupos personales del usuario aparecerán con una imagen de perfil "de usuario" que forma parte del fondo del icono. Si la configuración personal del usuario incluye cambios a la configuración de la estación de digitalización (todos los valores del modo Configuración), estos valores sustituirán temporalmente a los predeterminados de la estación de digitalización. A-61588_es enero de

11 Una vez finalizado un trabajo de digitalización, se puede retirar la unidad flash USB de la estación de digitalización, con lo que la pantalla de ésta vuelve a su estado habitual con la configuración predeterminada restaurada. NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de la estación de digitalización, consulte los capítulos 3 y 4. Para obtener más información acerca de la protección con contraseña del archivo de configuración, consulte la sección "Seguridad de la estación de digitalización" en el capítulo 5. Tipos de usuario La estación de digitalización admite tres tipos distintos de usuario: Administrativo, Avanzado y Temporal. El usuario Administrativo es responsable de la configuración y el mantenimiento del dispositivo. El usuario Avanzado crea su propia configuración de digitalización personalizada y la introduce en una unidad flash USB que puede utilizar con la estación de digitalización para realizar digitalizaciones con un solo toque. El usuario Temporal utiliza las opciones predeterminadas que el administrador ha configurado para trabajar con el dispositivo. Realizar digitalizaciones es muy sencillo, pero es posible que el usuario temporal no pueda acceder a su agenda de direcciones de correo electrónico o a su configuración de digitalización personalizada del mismo modo que puede hacerlo un usuario avanzado. Seguridad de la estación de digitalización Para garantizar la seguridad, la estación de digitalización no leerá ningún programa o archivo de una unidad flash USB o cualquier otro dispositivo USB extraíble a excepción de los archivos de configuración codificados válidos creados por Configuration Organizer y un archivo de actualización de firmware creado por Kodak. La estación de digitalización utiliza el cortafuegos para bloquear la práctica totalidad del tráfico entrante de red. Tan sólo responderá a un eco (también denominado señal de comprobación). Por motivos de diseño, el sistema operativo subyacente no está disponible ni para el administrador ni para el usuario. A medida que vayan siendo necesarias, las actualizaciones para el sistema operativo o el firmware de la estación de trabajo se publicarán en el sitio Web de Kodak ( Si desea obtener más información sobre seguridad, consulte la sección "Seguridad de la estación de digitalización" del capítulo A-61588_es enero de 2008

12 Contenido de la caja Antes de comenzar, abra la caja y compruebe su contenido: Kodak Scan Station 100 Bandeja de entrada Bandeja de salida Alimentador de documentos especiales Haz de cables de alimentación Módulo de alimentación Unidades flash USB portátiles Dossier informativo que incluye: - CD de instalación - Hojas de registro - Guía del usuario impresa, en español - Guía de consulta rápida - Guía rápida de instalación - Hojas de servicio de contacto - Folletos de varios tipos A-61588_es enero de

13 Desembalaje e instalación de la estación de digitalización Instalación del cable de alimentación Instalación del cable de red Colocación de la bandeja de entrada Desembale con cuidado el dispositivo Scan Station 100 y colóquelo en una superficie nivelada, limpia y seca. Localice el cable de alimentación, el cable de red y las bandejas de entrada y salida y colóquelos. Asegúrese de que la cubierta de la estación de digitalización esté cerrada. 1. Seleccione el cable de alimentación de CA que corresponda. 2. Conecte uno de los extremos del cable de alimentación a la estación de digitalización. 3. Conecte el otro extremo del cable a la toma de corriente. 1. Seleccione un cable de bajada 10/100 Base-T (suministrado por el cliente). 2. Conecte un extremo del cable de red al puerto de red de la estación de digitalización que se encuentra en la parte trasera del scanner. 3. Conecte el otro extremo del cable de red a la toma de la pared para red. 1. Localice las ranuras de la bandeja de entrada en la estación de digitalización. 2. Alinee los pasadores de la bandeja de entrada con las ranuras. 3. Empuje la bandeja de entrada hasta que encaje en su sitio. 1-8 A-61588_es enero de 2008

14 Colocación de la bandeja de salida y el alimentador de documentos especiales 1. Localice los orificios de la bandeja de salida en la estación de digitalización. 2. Inserte el pasador del lado izquierdo de la bandeja de salida (o del alimentador de documentos especiales) en el orificio, presione el botón que sobresale en el lado derecho de la bandeja de salida (o del alimentador de documentos especiales) e inserte el pasador en el orificio de la parte derecha de la estación de digitalización. Encendido de la estación de digitalización Encienda el dispositivo y espere unos minutos mientras se completan las autopruebas. La estación de digitalización ya está lista para descargar un archivo de configuración. Consulte el capítulo 3, Configuración y verificación iniciales, y el capítulo 4, Configuración de la estación de digitalización, para obtener información relativa a la configuración de la estación de digitalización y la descarga de archivos de configuración. A-61588_es enero de

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16 2 Lista de comprobación previa a la instalación Se recomienda rellenar esta hoja de trabajo antes de instalar Kodak Scan Station 100. Necesitará disponer de esta información relativa a la red para crear una configuración administrativa de la estación de digitalización por medio de Configuration Organizer (incluido con la estación de digitalización) y para completar la instalación. Infórmese acerca de cualquier dato sobre el que tenga dudas antes de crear el archivo de configuración administrativo. Consulte al administrador de red si desconoce alguno de los datos requeridos. NOTA: Esta instalación muestra los elementos necesarios para instalar la estación de digitalización en la fecha de la que data este documento. Dado que nuestros productos son mejorados con frecuencia, consulte el sitio Web de Kodak ( para obtener la versión más reciente. Configuración de idioma: disponible bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración. Nombre del parámetro Idioma Descripción/ejemplo Su valor Notas Nombre del idioma de OCR/ interfaz gráfica de usuario Valor predeterminado: Inglés. Nombre del parámetro Nombre del dispositivo Configuración del dispositivo: disponible bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración. Descripción/ejemplo Su valor Notas Nombre de NETBIOS de la estación de digitalización. El predeterminado es el nombre de serie único de la estación de digitalización (por ejemplo, KSSXXXX-XXXX, donde X=número de serie) Se recomienda no modificar este valor. Debe ser un nombre exclusivo en la red o subred, de un máximo de 15 caracteres. Puede dejar este campo sin cambiarlo, como "Scan- Station", para evitar sobrescribir un nombre de dispositivo existente. Consulte el capítulo 5, Especificaciones de administración de la estación de digitalización, para obtener más información. Configuración automática de la dirección IP Automático (DHCP) Éste es el valor predeterminado. Si se selecciona, el servidor DHCP configura automáticamente la dirección IP, la máscara de subred y el servidor DNS de la estación de digitalización. Configuración estática de la dirección IP Estática (IPv4) Dirección IPv4 estándar (por ejemplo, ) Complete ésta y el resto de las secciones de red únicamente si no utiliza DHCP. Dirección IP Dirección IP de la estación de digitalización Máscara de subred Máscara de subred de la estación de digitalización (por ejemplo, ) Puerta de enlace predeterminada IP de la puerta de enlace predeterminada de la red Sólo se permiten estos números: 0, 128, 192, 224, 248, 252, 254 y 255. A-61588_es enero de

17 Servidor DNS preferido Servidor DNS alternativo Servidor WINS preferido IP del nombre de dominio (servidor 1) IP del nombre de dominio alternativo (servidor 2) IP del nombre de Internet de Windows (servidor 1) Si este número es incorrecto, puede que no sea capaz de acceder a algunas ubicaciones de red. Nombre del parámetro Servidor WINS alternativo Contraseña de dispositivo Nombre de usuario de red Contraseña de red Dominio de red Configuración del dispositivo (continuación): se encuentra bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración. Descripción/ejemplo Su valor Notas IP del nombre de Internet de Windows (servidor 2) Contraseña numérica opcional que restringe el acceso a la estación de digitalización. Cuatro dígitos (por ejemplo, 1234). Cuenta en el dominio Microsoft Server 2000 o Server 2003 que la estación de digitalización utiliza para acceder al controlador y las impresoras de red. Contraseña de dominio para un nombre de usuario de red (por ejemplo, 1Df4781). Nombre del dominio de Microsoft Server 2000 o Server 2003 al que pertenece el nombre de usuario de red (por ejemplo, Miempresa). Se ingresa por medio del teclado virtual en cada acceso al sistema. En este momento no se permite acceder desde Novell edirectory y Linux/Unix. Requisito obligado para acceder a carpetas compartidas e impresoras de red. Debe ser un formato válido de Microsoft. No tiene por qué ser idéntico al dominio de Internet (empresa.com). Para obtener más información sobre las convenciones de designación de dominios, visite support.microsoft.com/kb/909264/en-us. 2-2 A-61588_es enero de 2008

18 Configuración del servidor de correo electrónico: disponible bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración. Nombre del parámetro Descripción/ejemplo Su valor Notas Configuración SMTP Dirección del servidor Credenciales Nombre de dominio completo o dirección IPv4 del servidor SMTP (por ejemplo, servidor-smtp. empresa.com o ). Nombre de usuario, contraseña y dominio de red. Necesarios para acceder al servidor SMTP. Utilice IPv4 para resolver problemas de DNS. Necesarios para SMTP autenticado. NOTA: Estas credenciales no tienen por qué ser las mismas que se definieron en Configuración del dispositivo. Puerto Valor predeterminado: 25 Cámbielo únicamente si su servidor de correo electrónico se comunica en un puerto IP distinto del puerto 25. SSL Configuración LDAP Dirección del servidor Credenciales Secure Socket Layer (capa de conexión segura) Nombre de dominio completo o dirección IPv4 del servidor LDAP (por ejemplo, servidor-ldap. empresa.com o ). Nombre de usuario, contraseña y dominio de red. Necesarios para acceder al servidor LDAP. Por lo general, sin seleccionar. Seleccione esta opción únicamente si tiene la seguridad de que su servidor de correo electrónico así lo requiere. Utilice IPv4 para resolver problemas de DNS. Necesarios para LDAP autenticado. NOTA: Estas credenciales no tienen por qué ser las mismas que se definieron en Configuración del dispositivo. Puerto Valor predeterminado: 389 Cámbielo únicamente si su servidor LDAP se comunica mediante un puerto IP distinto del puerto 389. Base DN Etiqueta de nombre común Etiqueta de dirección de correo electrónico Dirección de devolución de correo electrónico Tamaño máximo del adjunto Direcciones de correo electrónico personalizadas Base Distinguished Name (nombre distinguible de base) Valor predeterminado: cn Valor predeterminado: Dirección a la que se devuelven los correos rechazados (por ejemplo, rechazados@empresa.com). Esta dirección aparecerá también como dirección remitente al enviar correo electrónico. De 1 a 99 MB Valor predeterminado: 10 MB Activa y desactiva la opción de direcciones de correo electrónico personalizadas, que permite ingresar direcciones de correo electrónico que no aparezcan en la agenda de direcciones. Consulte al administrador de su LAN si necesita más información sobre este parámetro. Consulte al administrador de su LAN si necesita más información sobre este parámetro. Consulte al administrador de su LAN si necesita más información sobre este parámetro. Seleccione la persona que deba recibir una notificación que indique que no se pudo enviar el correo a su destino. Los procedimientos de correo electrónico que generen archivos de mayor tamaño no se podrán llevar a cabo. Esta limitación debería coincidir con la de su servidor de correo electrónico. Habitualmente esta opción está activada; puede desactivarse en entornos de mayor seguridad. A-61588_es enero de

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20 3 Configuración y verificación iniciales En este capítulo se facilitan instrucciones para instalar Configuration Organizer y procedimientos para configurar la estación de digitalización de modo que funcione correctamente en la red de empresa. Antes de comenzar, necesitará conocer algunos datos acerca de la configuración de su red, así como las direcciones de red (por ejemplo, el servidor de correo electrónico y cualquier carpeta compartida a la que desee acceder desde la estación de digitalización). Consulte la lista de comprobación previa a la instalación del capítulo 2 durante la configuración de la estación de digitalización. Instalación de Configuration Organizer 1. Inserte el CD. El software de instalación se iniciará automáticamente. NOTA: Si.NET Framework 2.0 y MSI 3.x aún no están instalados, el instalador de Configuration Organizer los instalará antes que la aplicación Configuration Organizer. 2. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla de bienvenida. A-61588_es enero de

21 3. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla del contrato de licencia. 4. Lea el contrato de licencia, haga clic en Acepto y, a continuación, en Siguiente. Aparecerá la pantalla Seleccionar carpeta de instalación. 5. Ingrese o busque la ruta de la carpeta en la que desea instalar Configuration Organizer, o mantenga la ruta predeterminada. Elija entre instalar la aplicación para Todos o Sólo para este usuario (usted mismo), y a continuación haga clic en Siguiente. NOTA: Se recomienda aceptar los ajustes predeterminados. 3-2 A-61588_es enero de 2008

22 Aparecerá la pantalla Confirmar instalación. 6. Haga clic en Siguiente. Comenzará la instalación con una barra de progreso. A-61588_es enero de

23 7. Cuando concluya la instalación, aparecerá la pantalla Instalación completa. 8. Haga clic en Cerrar. Instalación del módem de fax opcional Para instalar el accesorio de módem de fax de Kodak Scan Station: NOTAS: Antes de instalar el accesorio de módem de fax opcional, compruebe que la versión que está utilizando es la 2.0 o superior. Diríjase a para descargarse la última versión. El accesorio de módem de fax de Kodak Scan Station únicamente se encuentra disponible para el modelo Scan Station 100 con números de serie superiores (o iguales) a: ; para el modelo Scan Station 120EX, se encuentra disponible en los productos con números de serie superiores (o iguales) a Conecte la línea telefónica estándar RJ-11 al puerto del conector telefónico que se encuentra en la parte frontal del módem. Asegúrese de que el otro extremo de la línea telefónica está conectado a la toma de la línea de fax. 2. Enchufe el conector USB en la parte trasera del módem. 3. Enchufe el otro extremo del conector USB en la parte trasera de la estación de digitalización. NOTA: Los conectores USB de la parte trasera de la estación de digitalización podrían estar cubiertos con una tapa de goma negra. Retire esta tapa para ver los dos puertos USB (que se encuentran bajo el puerto ethernet). 3-4 A-61588_es enero de 2008

24 Configuración de la estación de digitalización En esta sección se facilitan procedimientos de configuración de la estación de digitalización para conectarla al entorno de red de la empresa. Tendrá que ingresar valores específicos de la red. Esta información debe estar rellenada en la lista de comprobación previa a la instalación del capítulo 2. NOTA: Utilizar el teclado del equipo para ingresar información es más rápido que hacer clic en las letras y los números del teclado alfabético o numérico virtual. 1. Haga doble clic en el icono de Configuration Organizer en el escritorio para iniciar la aplicación. Dado que está configurando la estación de digitalización, seleccione la opción Administrador en el menú Archivo. 2. Haga clic en el botón Configuración para que aparezca la pantalla Configuración. A-61588_es enero de

25 Protección con contraseña del archivo de configuración Como administrador, es conveniente que proteja con contraseña el archivo de configuración para que no se sobrescriba accidentalmente. Otros usuarios con acceso a Configuration Organizer pueden crear una versión administrativa de un archivo de configuración e incluso sustituir la configuración de la estación de digitalización por la suya propia sin saberlo. Si protege con contraseña el archivo de configuración, únicamente un administrador que conozca la contraseña podrá sobrescribir la configuración de la estación de digitalización. Para proteger el archivo de configuración con una contraseña: 1. Seleccione Usuario>Contraseña de configuración. Aparecerá el cuadro de diálogo Contraseña de configuración. 2. Ingrese una nueva contraseña (cuatro dígitos como máximo). 3. Ingrese de nuevo la contraseña para confirmarla. 4. Haga clic en Aceptar. NOTA: Después de aplicar el archivo de configuración a la estación de digitalización, los intentos futuros de modificar el archivo de configuración requerirán ingresar esta contraseña. Si pierde u olvida la contraseña, tendrá que ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estación de digitalización. 3-6 A-61588_es enero de 2008

26 Configuración del idioma El idioma seleccionado se utilizará para configurar la interfaz de usuario de la estación de digitalización y como idioma del reconocimiento óptico de caracteres (por ejemplo, al crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda). Haga clic en el idioma deseado. A-61588_es enero de

27 Configuración del dispositivo El icono Dispositivo muestra una lista de valores que se usarán en la configuración de la estación de digitalización para la red de empresa. 1. Haga clic en el icono Dispositivo. 2. Ingrese un nombre de dispositivo que no esté ya asignado a otro dispositivo en la red de empresa. El nombre de dispositivo debe ser exclusivo. Si intenta ingresar un nombre ya existente en la red de empresa, aparecerá un mensaje de advertencia, y, en consecuencia, se eliminará uno de los dispositivos de la red. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado en el teclado. NOTA: La estación de digitalización se configura con un nombre de dispositivo exclusivo. Si no desea cambiar el nombre del dispositivo, no realice cambios en este campo y mantenga la información predeterminada, "Scan-Station". 3-8 A-61588_es enero de 2008

28 3. Seleccione Dirección IP para configurar la dirección del dispositivo en la red. Seleccione una de las siguientes opciones: Si su red utiliza direcciones IP dinámicas, haga clic en Automático (DHCP) y continúe a la siguiente sección, "Configuración de correo electrónico". Si su red utiliza direcciones IP estáticas, haga clic en Estática (IPv4) y continúe con el paso 3. Si no aparecen todas las opciones de dirección IP estática, utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo. Todas las opciones de la pantalla Dirección IP estática mostrarán un teclado alfabético o numérico para ingresar información. Cuando haya terminado de ingresar datos en los campos siguientes, haga clic en Realizado en el teclado alfabético o numérico para aceptar los valores y cerrar la pantalla. - Haga clic en Dirección IP e ingrese la dirección. - Haga clic en Máscara de subred e ingrese la máscara. - Haga clic en Puerta de enlace predeterminada e ingrese la dirección de la puerta de enlace. - Haga clic en Servidor DNS preferido e ingrese la dirección del servidor. - Haga clic en Servidor DNS alternativo e ingrese la dirección del servidor. - Haga clic en Servidor WINS preferido e ingrese la dirección del servidor. - Haga clic en Servidor WINS alternativo e ingrese la dirección del servidor. NOTA: Tal vez no sea necesario configurar los servidores DNS y WINS. A-61588_es enero de

29 4. Si desea proteger el acceso a la estación de digitalización con una contraseña, seleccione Contraseña de dispositivo para que aparezca el teclado. Ingrese una contraseña numérica de cuatro dígitos. Se le solicitará que vuelva a ingresar la contraseña. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado. NOTA: Si asigna una contraseña al dispositivo, se solicitará a todos los usuarios que la ingresen cada vez que deseen usar la estación de digitalización. Este procedimiento no es equivalente a la protección con contraseña del archivo de configuración de la estación de digitalización. 5. Haga clic en Default Credentials (Credenciales predeterminadas) y especifique el nombre de usuario, la contraseña y el dominio necesarios para acceder a los recursos de la red. Haga clic en Nombre de usuario para que aparezca el teclado. Ingrese el nombre de usuario de red asignado al equipo de la estación de digitalización y haga clic en Realizado. Si desea obtener más información, consulte la sección "Detalles de configuración de red" del capítulo 5. NOTA: Si desea que la estación de digitalización acceda a impresoras de red o a carpetas compartidas en red, el nombre de usuario debe estar asociado a una cuenta de red que disponga de los privilegios necesarios para acceder a estos recursos. Haga clic en Contraseña para ingresar la contraseña del nombre de usuario de red. Se le solicitará que vuelva a ingresar la contraseña. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado. NOTA: Únicamente la estación de digitalización utiliza esta contraseña, que nunca aparecerá en formato legible. Haga clic en Dominio. Ingrese el nombre de dominio de red de Microsoft NT al que se conectará la estación de digitalización. En un entorno de grupo de trabajo puede dejarse este campo en blanco A-61588_es enero de 2008

30 Configuración de correo electrónico Para que la estación de digitalización envíe documentos a destinatarios de correo electrónico, es preciso especificar el modo en que la estación va a acceder al servidor de correo electrónico. Haga clic en el icono Correo electrónico. Aparecerá la configuración del correo electrónico. En la pantalla Correo electrónico se pueden configurar los valores de SMTP, LDAP, la dirección de devolución de correo electrónico y el tamaño máximo del adjunto. Consulte las secciones siguientes, donde encontrará más información y detalles sobre ciertos procedimientos. Configuración de SMTP 1. En la pantalla Correo electrónico, haga clic en la opción Configuración SMTP. Aparecerá la pantalla siguiente. 2. Seleccione SMTP Server Address (Dirección del servidor SMTP). Aparecerá el teclado virtual para que ingrese la información. Puede ingresar un nombre de dominio completo (por ejemplo, servidordecorreo.miempresa.com) o una dirección IP. Cuando haya terminado de ingresar la dirección del servidor SMTP, haga clic en Realizado. A-61588_es enero de

31 3. Seleccione Credenciales para especificar las credenciales del servidor de correo electrónico. NOTA: Si utiliza un servidor SMTP sin autenticar, no es necesario que realice ninguna selección en los campos Credenciales. Aparecerá la pantalla Credenciales. Ingrese el nombre de usuario, la contraseña y, opcionalmente, el nombre de dominio de la cuenta del servidor de correo electrónico en la que se registrará la estación de digitalización. Aunque sean efectivamente idénticos que en las Credenciales predeterminadas, sigue siendo necesario especificarlos aquí. El teclado virtual se mostrará para todos estos valores. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado A-61588_es enero de 2008

32 4. La mayoría de los servidores de correo electrónico se comunican en el puerto 25. Si su servidor de correo electrónico utiliza un puerto distinto, haga clic en Puerto. Aparecerá el teclado virtual, en el que puede ingresar un nuevo número de puerto. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado. 5. El valor predeterminado para SSL es No utilizar SSL. Si su servidor de correo electrónico requiere SSL, haga clic en SSL y active la opción Utilizar SSL; a continuación, haga clic en Realizado para volver a la pantalla Correo electrónico. A-61588_es enero de

33 6. Haga clic en Authentication Scheme (Método de autenticación) para seleccionar el método de autenticación SMTP que utilice su servidor de correo electrónico. Elija una de las opciones siguientes: Utilizar el más fuerte Ninguno Sin formato Iniciar sesión Respuesta de verificación de MDS NTLM NOTA: Utilizar el más fuerte implantará el método de autenticación más exhaustivo disponible en el servidor de correo. Si necesita más información sobre métodos de autenticación, consulte al administrador de su red A-61588_es enero de 2008

34 7. Cuando esté configurada su conexión SMTP, utilice la opción Test Connection (Probar conexión) para comprobar si su configuración es correcta. La estación de digitalización comprobará estos valores y mostrará un mensaje de "Correcto" o "Erróneo". Si la conexión de prueba ha sido errónea, compruebe si todos sus parámetros son adecuados y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto. Una vez ejecutada la conexión de prueba, haga clic en el botón Aceptar del cuadro del mensaje para regresar a la pantalla Configuración SMTP. Después haga clic en Realizado para volver a la pantalla Correo electrónico. A-61588_es enero de

35 Configuración LDAP La conexión a un servidor LDAP permite a la estación de digitalización y al software de Configuration Organizer conectarse a un directorio de direcciones de red. Esta conexión sirve para importar una o más direcciones de correo electrónico en un grupo. También se emplea para consultar direcciones de correo electrónico en la estación de digitalización con el fin de agregar temporalmente una dirección de correo electrónico a la lista de un grupo. 1. En la pantalla Correo electrónico, haga clic en la opción Configuración LDAP. Aparecerá la pantalla de configuración de LDAP. 2. Seleccione LDAP Server Address (Dirección del servidor LDAP). Aparecerá el teclado virtual para que ingrese la información. Puede ingresar un nombre de dominio completo (por ejemplo, servidordedirectorios.miempresa.com) o una dirección IP. Cuando haya terminado de ingresar la dirección del servidor LDAP, haga clic en Realizado. 3. Defina las credenciales de LDAP A-61588_es enero de 2008

36 Aparecerá la pantalla Credenciales. Facilite el nombre de usuario, la contraseña y, opcionalmente, el nombre de dominio de la cuenta del servidor de LDAP en la que se registrará la estación de digitalización. Aunque sean efectivamente idénticos que en las Credenciales predeterminadas, sigue siendo necesario especificarlos aquí. El teclado virtual se mostrará para todos estos valores. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado. 4. La mayoría de los servidores de LDAP se comunican en el puerto 389. Si su servidor de LDAP utiliza un puerto distinto, haga clic en Puerto. Aparecerá el teclado virtual, en el que puede ingresar un nuevo número de puerto. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado. A-61588_es enero de

37 5. Las cadenas de Base DN (nombre diferenciado), Etiqueta de nombre común y Etiqueta de dirección de correo electrónico especifican los criterios de búsqueda para el servidor LDAP. El administrador de la red le mostrará cómo es el formato específico de estas cadenas. Cuando conozca el formato correcto, ingrese los datos de Base DN, Etiqueta de nombre de comando y Etiqueta de dirección de correo electrónico. 6. Haga clic en Realizado. 7. Cuando esté configurada su conexión LDAP, utilice la opción Test Connection (Probar conexión) para comprobar si su configuración es correcta. La estación de digitalización comprobará estos valores y mostrará un mensaje de "Correcto" o "Erróneo". Si la conexión de prueba ha sido errónea, compruebe si todos sus parámetros son adecuados y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto. Una vez ejecutada la conexión de prueba, haga clic en el botón Aceptar del cuadro del mensaje para regresar a la pantalla Configuración LDAP. Después haga clic en Realizado para volver a la pantalla Correo electrónico A-61588_es enero de 2008

38 Dirección de devolución de correo electrónico Configurar una dirección de correo electrónico de devolución permite recibir una notificación cuando no se pueda enviar un correo electrónico desde la estación de digitalización. Esta dirección también se utiliza como dirección remitente al enviar documentos por correo electrónico. IMPORTANTE: Antes de configurar esta opción, tenga presente que todas las notificaciones de correo electrónico no enviado se dirigirán a esta dirección; además, ésta aparecerá como dirección del remitente de todos los mensajes de correo electrónico que se envíen desde la estación de digitalización. A-61588_es enero de

39 Tamaño máximo del adjunto Esta opción permite establecer el tamaño máximo de los documentos adjuntos de correo electrónico que se pueden enviar satisfactoriamente. Esta limitación debería coincidir con la de su servidor de correo electrónico. 8. Haga clic en Tamaño máximo del adjunto. Aparecerá la pantalla siguiente. 9. Seleccione el tamaño (de 0 a 99 MB en incrementos de 1 MB) por medio de las flechas hacia arriba y hacia abajo, y, a continuación, haga clic en el botón verde situado a la izquierda del número seleccionado. Cuando haya realizado la selección, volverá a aparecer la ventana Correo electrónico A-61588_es enero de 2008