DIRECCIÓN DE BECAS. CONVOCATORIA DE BECAS ESTUDIANTES ANTIGUOS (segundo semestre en adelante) PERIODO OCTUBRE 2018 FEBRERO 2019

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1 DIRECCIÓN DE BECAS CONVOCATORIA DE BECAS ESTUDIANTES ANTIGUOS (segundo semestre en adelante) PERIODO OCTUBRE 2018 FEBRERO 2019 A. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA Dar a conocer a la Comunidad Universitaria los tipos de becas que se otorgan en la UTE. B. TIPOS DE BECA: C. FINANCIAMIENTO: a. Beca por Excelencia Académica; b. Becas para Personas con Discapacidad c. Becas por Mérito Deportivo; d. Becas por Mérito Cultural; e. Becas Laborales de Grado f. Ayudas Económicas UTE g. Beca por Situación Económica Las becas financiaran los aranceles, estará condicionada a la disponibilidad presupuestaria y a que los becarios cumplan con las obligaciones establecidas en el Reglamento de Becas y Ayudas Económicas. La beca no cubre gastos de matrícula, ni el pago de giras, adquisición de equipos o materiales que demande la carrera, interciclos, materias optativas, plan de titulación e idiomas si se lo dejo acumular para el final. En el caso de Medicina tampoco cubrirá los internados. D. REQUISITOS FORMALES PARA LA POSTULACIÓN SEGÚN LAS DISTINTAS CLASES DE BECA 1. BECA POR EXCELENCIA ACADÉMICA Los estudiantes que vayan a iniciar sus estudios en la UTE, podrán postular siempre y cuando acrediten un promedio sobresaliente, para lo cual deberán presentar los siguientes requisitos: Presentar los siguientes requisitos en una carpeta de color amarillo: 2. Copia a colores de la cédula de identidad 3. Copia notariada del Título de bachiller o del acta de grado. Para aquellos estudiantes de la UTE, a partir del segundo nivel en adelante, podrán solicitar una beca por excelencia académica, siempre y cuando estén disponibles los cupos establecidos para cada período académico, para lo cual deberán presentar los siguientes requisitos: Presentar los siguientes requisitos en una carpeta de color amarillo: Page 1 of 9

2 4. Copia a colores de la cédula de identidad 5. Récord Académico con un promedio de 9/10 sin aproximaciones (será impreso en la Dirección de Becas, no adjuntar) Requisito para mantener la beca Mantener el promedio de 9/10 sin aproximaciones; así como cumplir con las normas de convivencia o disciplinarias establecidas por la UTE. 2. BECA PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Esta beca forma parte de la política de inclusión de la UTE y está destinada a favorecer el ingreso y permanencia en la Universidad de personas con diferentes tipos y grados de discapacidad. El porcentaje de becas estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria y se distribuye de la siguiente manera: Nivel de discapacidad Porcentaje de beca Del 40 al 74% 50% Del 75 al 100% 75% Presentar los siguientes requisitos en una carpeta de color rojo: 4. Copia a colores de la cédula de identidad 5. Copia notariada del carné de discapacidad emitido por el ente regulador; y, 6. Declaración de no hacer uso de una beca o ayuda económica en otras instituciones de educación superior (hoja simple). Si ingresa por primera vez no deberá presentar el certificado de situación económica, ni el de no tener sanción disciplinaria. Requisito para mantener la beca Mantener el promedio de 7.5/10 sin aproximaciones; así como cumplir con las normas de convivencia o disciplinarias establecidas por la UTE. 3. BECA POR MÉRITO DEPORTIVO Los estudiantes que hayan conseguido excelentes resultados deportivos en representación de la UTE, de la provincia o del país, podrán solicitar una beca del 75, 50 o 25% (el porcentaje será sugerido por el Director de Deportes al Comité de Becas y Ayudas Económicas), siempre y cuando estén disponibles los cupos establecidos para cada período académico. Page 2 of 9

3 Presentar los siguientes requisitos en una carpeta de color azul: 4. Copia a colores de la cédula de identidad 5. Certificado emitido por la entidad o instancia deportiva correspondiente avalado por la Dirección de Bienestar Estudiantil; y, 6. Récord Académico con un promedio de 8/10 sin aproximaciones. (será impreso en la Dirección de Becas, no adjuntar) Los estudiantes que vayan a iniciar sus estudios en la UTE, no deberán presentar los requisitos señalados en los numerales 2 y 3. Requisito para mantener la beca Mantener el promedio de 8/10 sin aproximaciones; así como cumplir con las normas de convivencia o disciplinarias establecidas por la UTE. 4. BECAS POR MÉRITO CULTURAL Los estudiantes que formen parte de manera regular, de uno de los siguientes grupos culturales de la UTE: coro polifónico, teatro, danza, estudiantina, tuna y los que se conformen en el futuro, podrán solicitar una beca 75, 50 o 25% (el porcentaje será sugerido por el Director de Bienestar Universitario al Comité de Becas y Ayudas Económicas), siempre y cuando estén disponibles los cupos establecidos para cada período académico. Para la asignación de las becas se tendrá en cuenta el Informe de la Dirección de Cultura, que deberá considerar: el rendimiento del estudiante en el grupo cultural, la asistencia continua en las prácticas y presentaciones, y demás criterios que se consideren pertinentes. Presentar los siguientes requisitos en una carpeta de color verde: 4. Copia a colores de la cédula de identidad 5. Informe de la Dirección de Bienestar Universitario, avalado por la Dirección de Bienestar Estudiantil; y, 7. Récord Académico con un promedio igual o superior de 8/10 sin aproximaciones. (será impreso en la Dirección de Becas, no adjuntar). Los estudiantes que vayan a iniciar sus estudios en la UTE, no deberán presentar los requisitos señalados en los numerales 2 y 3. Page 3 of 9

4 Requisito para mantener la beca Mantener el promedio de 8/10 sin aproximaciones; así como cumplir con las normas de convivencia o disciplinarias establecidas por la UTE. 5. BECAS LABORALES PARA GRADO Los docentes, administrativos y trabajadores con al menos tres años consecutivos en la UTE, podrán solicitar becas laborales, para estudios de grado en cualquiera de las carreras vigentes de la UTE. Adicionalmente, los docentes, administrativos y trabajadores de la UTE que cumplan con el requisito de tiempo establecido en el párrafo anterior y los demás requisitos establecidos en el presente Reglamento, podrán solicitar becas laborales para sus hijos y cónyuges. Se asignará la beca de conformidad a los siguientes porcentajes: % BECA REQUISITOS Para quienes acrediten un promedio de 8.5/10 75% Para quienes acrediten un promedio de 8/10 50% En cualquiera de los casos, el porcentaje de beca asignado será a partir del segundo nivel de carrera. Presentar los siguientes requisitos en una carpeta de color crema: Requisitos para docentes, administrativos y trabajadores: 4. Copia a colores de la cédula de identidad; 5. Informe de la Dirección Administrativa y de Talento Humano que justifique que los estudios son convenientes para el área donde presta sus servicios, y que el horario de estudios no interfiere con las horas de trabajo en la UTE; y, 6. Certificado que acredite al menos tres años consecutivos en la UTE, otorgado por el Departamento de Recursos Humanos. Requisitos para hijos y cónyuges de docentes, administrativos y/o trabajadores de la UTE: 4. Copia a colores de la cédula de identidad; 5. Certificado que acredite que el docente, administrativo o trabajador labore al menos tres años consecutivos en la UTE, otorgado por el Departamento de Recursos Humanos; y, 6. Récord Académico. (será impreso en la Dirección de Becas). Page 4 of 9

5 Requisito para mantener la beca Los becarios deberán cumplir con las normas de convivencia y disciplinarias establecidas por la UTE. El becario que tenga el 50% de beca podrá solicitar el incremento de su beca al 75%, siempre que acredite un promedio de 8,5/10 sin aproximaciones. El becario que tenga el 75% y no llegue a la nota para mantener su beca, podrá solicitar a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas la rebaja del porcentaje al 50%, siempre que acredite un promedio de 8/10 sin aproximaciones. A más del promedio, para renovar esta beca los docentes, administrativos y trabajadores deberán seguir laborando en la institución. Si por algún motivo los docentes, administrativos y trabajadores dejan de laborar en la institución, el becario podrá solicitar a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas, la renovación de su beca según proceda. 7. AYUDAS ECONÓMICAS PARA DOCENTES, ADMINISTRATIVOS, TRABAJADORES E HIJOS Y CÓNYUGES UTE Estas ayudas no reembolsables, aplican para los docentes, administrativos y trabajadores con al menos tres años consecutivos en la UTE, así como para sus hijos y cónyuges. En estos casos, el porcentaje de ayuda económica asignada será del 75%, exclusivamente para el primer nivel de carrera, y se adjudicará por una sola vez. Presentar los requisitos en una carpeta de color lila: (adquirirlo en tesorería); 2. Copia a colores de la cédula de identidad del postulante; 3. Certificado que acredite que el docente, administrativo o trabajador labore al menos tres años consecutivos en la UTE, otorgado por el Departamento de Recursos Humanos; y, 6. BECA POR SITUACIÓN ECONÓMICA Aquellos estudiantes que se encuentren dentro de los quintiles 1, 2, 3 y 4 que no obtengan la beca por situación económica desde el inicio de la carrera, podrán postular desde el segundo nivel, siempre que acrediten un promedio general, igual o superior a 7/10 sin aproximaciones; y desde tercer nivel con un promedio de 8 /10 sin aproximaciones. De la verificación y calificación del expediente del postulante, se asignará la beca de conformidad a los siguientes porcentajes: QUINTIL % DE BECA 1, 2 y 3 75% 4 50% 5 ( 500) 25% Page 5 of 9

6 Presentar los siguientes requisitos en una carpeta de color naranja: 4. Formulario socio-económico, mismo que estará colocado en la página web de la institución ( y que estará activo desde el 13 al 30 de agosto de Record Académico que acredite un promedio mínimo: para segundo semestre 7/10 sin aproximaciones; para tercer semestre en adelante 8/10 sin aproximaciones (Será impreso en la Dirección de Becas, no adjuntar); 6. Copias a color de cédula del postulante y demás miembros que integran el núcleo familiar; 7. Roles de pago de los últimos tres meses y la declaración del impuesto a la renta (Formulario 107) del estudiante y de los miembros que integran el grupo familiar que trabajan bajo relación de dependencia; 8. En el caso de trabajar de manera independiente (negocios, libre ejercicio profesional o actividad económica independiente) el estudiante o los miembros que integran su núcleo familiar (mayores de 18 años) deberán presentar: a) Copia del RUC con la última declaración de impuestos; b) De ser el caso copia del RISE De no poseer RUC o RISE, presentar el certificado del SRI de no poseer. 9. El estudiante y los miembros que integran su núcleo familiar mayores de 18 años deberán presentar el mecanizado del IESS, en caso de aportación voluntaria deberán presentar el comprobante de aportación de los últimos tres meses; y, en caso de no aportación presentar el certificado de no estar afiliado al IESS. 10. Copia de un comprobante de pago de servicios básicos: luz, agua, teléfono, internet, celular del último mes donde conste la dirección de la casa. 11. En caso de discapacidad de algún familiar adjuntar certificado del CONADIS o MSP, si existe algún tipo de enfermedad catastrófica justificar con certificados médicos. 12. En caso de pertenecer a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana legalmente reconocida, presentar un certificado emitido por el Consejo Nacional para la Igualdad de Pueblos y Nacionalidades. 13. En caso de que resida en Galápagos, presentar una declaración juramentada. Requisito para mantener la beca a. Para becarios de primer semestre que se ubiquen en los quintiles 1, 2, 3 y 4 un promedio de 7/10 sin aproximaciones; para el quintil 5 la nota será de 8/10; b. Para becarios de segundo semestre que se ubiquen en los quintiles 1, 2, 3 y 4 un promedio de 7,5/10 sin aproximaciones, y para el quintil 5 la nota será de 8/10; c. Para becarios de tercer semestre en adelante un promedio de 8/10 sin aproximaciones. Así como cumplir con las normas de convivencia o disciplinarias establecidas por la UTE. Page 6 of 9

7 D. CONVOCATORIA Esta convocatoria corresponde al segundo período académico del año 2018, y aplica para al periodo Octubre Febrero E. PROCESO DE OTORGAMIENTO DE LA BECA 1. PROCESO DE POSTULACIÓN: Las solicitudes de postulación de becas serán presentadas en la Dirección de Becas, en los plazos establecidos en el cronograma de la Convocatoria de Becas. 2. ETAPA DE REVISIÓN DE REQUISITOS: La Dirección de Becas, revisará las postulaciones para verificar que cumplan con los requisitos contemplados en el Reglamento de Becas y Ayudas Económicas de la UTE, así como en la presente Convocatoria. 3. PROCESO DE PRE SELECCIÓN: Quienes cumplan con todos los requisitos y documentos de respaldo serán considerados como postulantes. 4. PROCESO DE ADJUDICACIÓN: La Comisión de Becas y Ayudas Económicas, en función del informe entregado por la Dirección de Becas, y con sujeción a la disponibilidad de recursos económicos, adjudicará las becas de esta convocatoria. La Dirección de Becas, notificará con el resultado de las adjudicaciones a los postulantes favorecidos. F. DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO La Comisión de Becas y Ayudas Económicas, en función de la adjudicación de la beca, dispondrá la firma del respectivo contrato, en el que se determinará el tipo de beca, porcentaje otorgado, las obligaciones y demás requisitos establecidos en el presente Reglamento. El adjudicatario deberá suscribir el contrato de beca o ayuda económica en el término establecido en el cronograma respectivo. En el caso de incumplir con lo previsto se entenderá como desistimiento. El Becario deberá tener el respaldo de una persona natural, cuyo patrimonio dentro del territorio nacional garantice solidariamente el valor total financiado por la UTE. De acuerdo a su patrimonio el garante podrá garantizar a varios becarios, mientras una persona conste como garante no podrá ser beneficiario de una beca de la UTE. Los requisitos de las garantías serán establecidos por la Procuraduría de la Institución. Únicamente los becarios del SNNA firmarán su contrato sin garante. G. OBLIGACIONES DEL BECARIO O BENEFICIARIO DE UNA BECA O AYUDA ECONÓMICA A más de las obligaciones establecidas en el correspondiente contrato de beca, son obligaciones de los becarios, las siguientes: a) Cumplimiento de los requisitos de promedio mínimo y demás establecidos en el presente Reglamento para cada tipo de beca y ayuda económica; b) Garantía personal y solidaria para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Contrato, a excepción de los becarios del Sistema Nacional de Nivelación; c) Cumplir las normas de convivencia o disciplinarias establecidas por la UTE; d) Entregar documentos legítimos, válidos y veraces; e) Señalar el correo electrónico de la UTE para efecto de las notificaciones que correspondan; f) Seleccionar todas las materias que seguirá durante el semestre al momento de matricularse; Page 7 of 9

8 g) Suscribir el contrato de beca en los plazos señalados en el cronograma constante en esta convocatoria. H. BASE LEGAL Todo lo no contemplado en la presente Convocatoria, se regirá conforme a lo establecido en el REGLAMENTO DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS, demás normativa aplicable, así como por las resoluciones de la Comisión de Becas y Ayudas Económicas. I. CRONOGRAMA DE POSTULACIÓN Los postulantes se sujetarán a las fechas establecidas en el cronograma respectivo, sin derecho a prorroga alguna. Las notificaciones correspondientes se las realizará a los correos electrónicos de la UTE, por lo que es su responsabilidad estar al pendiente de los mismos. POSTULACIÓN Entrega de documentos en la oficina de becas del 13 al 17 y del 27 al 31 de agosto de 2018 VALIDACIÓN Del 3 al 6 de septiembre de 2018 ADJUDICACIÓN 10 de septiembre de 2018 NOTIFICACIÓN 10 y 11 de Septiembre de La notificación se realizará al correo proporcionado por el estudiante al momento de realizar la postulación. NOTA: Los estudiantes interesados en postular a una beca por situación socio económica, a más de presentar la documentación deberán completar el Formulario Socio Económico en las siguientes fechas: 13 al 30 de agosto de J. CRONOGRAMA PARA LA FIRMA DE CONTRATOS De conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Reglamento de Becas y Ayudas Económicas de la UTE, que establece: La Comisión de Becas y Ayudas Económicas, en función de la adjudicación de la beca o ayuda económica, dispondrá la firma del respectivo contrato, en el que se determinará el tipo de beca o ayuda económica, porcentaje otorgado, y especificación de los rubros; y, las obligaciones y demás requisitos establecidos en el presente Reglamento. El adjudicatario deberá suscribir el contrato de beca o ayuda económica en el término establecido en el cronograma respectivo. En el caso de incumplir con lo previsto en este artículo se entenderá como desistimiento. Page 8 of 9

9 Este cronograma rige tanto para becarios que renovaran su beca, como para los becarios a los que se les acredito en este nuevo proceso la misma. Aquel becario que no suscriba su contrato de beca se entenderá como desistimiento, de conformidad a lo establecido en el artículo 61 del Reglamento de Becas y Ayudas Económicas de la UTE, que establece: En caso de que un adjudicatario de beca o ayuda económica, por cuestiones imputables al mismo, no suscriba el contrato respectivo dentro de los términos establecidos en el cronograma del período académico correspondiente o que por escrito manifieste su voluntad de no suscribir dicho contrato, se entenderá el desistimiento inmediato de la beca o ayuda económica. Una vez determinado el desistimiento, el adjudicatario no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de la Universidad; y, la Comisión de Becas y Ayudas Económicas procederá a adjudicar la beca o ayuda económica al postulante que siga en el informe de calificación elaborado por la Dirección General del Estudiante. CRONOGRAMA DE FIRMA DE CONTRATOS PARA BECARIOS PERIODO ACADÉMICO OCTUBRE FEBRERO 2019 TIPO DE BECA FECHA DE FIRMA REQUISITO Socio Económica DE OCTUBRE DE 2018 * Excelencia Académica 18 DE OCTUBRE DE 2018 Mérito Deportivo Mérito Cultural Plan de Contingencia Discapacidad Ayudas Económicas Laboral de Grado 19 DE OCTUBRE DE DE OCTUBRE DE DE OCTUBRE DE 2018 No garante SNNA (SENESCYT) DE OCTUBRE DE 2018 No garante *: deber ser una persona con trabajo estable no es necesario que sea familiar del becario, deberán presentar únicamente copia de cédula. Horarios: de 08h00 a 12h30 y de 14h00 a 16h30 NOTA: Los requisitos de becas serán presentados por aquellos estudiantes interesados en obtener una beca UTE, para los becarios que hicieron el proceso el semestre anterior su beca se renovará de manera automática siempre que se mantengan las condiciones establecidas en el Reglamento de Becas y Ayudas Económicas UTE. Elaborado por: Aprobado por: Comisión de Becas y Ayudas Económicas MSC. Andrea Chacón C. DIRECTORA DE BECAS Acta Nro Fecha: 02 de julio de 2018 Page 9 of 9