ANEXO ESPECIFICACIONES Y ALCANCE DEL TRABAJO

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1 ANEXO ESPECIFICACIONES Y ALCANCE DEL TRABAJO Se suministrará una traducción en español como cortesía. Si se encuentra alguna discrepancia entre la versión en español y la versión en inglés, la versión en inglés prevalecerá. A continuación se incluyen las principales características del trabajo requerido, que será ejecutado en el Fuerte Militar Joaquín Paris en San José del Guaviare (Departamento de Guaviare). 1. ALCANCE DE LOS TRABAJOS El proyecto a ejecutar consiste en proveer servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a veintiocho (28) unidades de aire suministradas e instaladas en Agosto de 2010 en alojamientos (barraca) de un solo piso. Son veinticinco (25) Sistemas Minisplit (Modelo, SJ 122 CD con capacidad de BTU Marca LG) y tres (3) Sistema Minisplit (Modelo S363 SP, con capacidad de BTU Marca LG). El servicio debe ser prestado por una empresa certificada por LG para mantenimiento y reparación de sus AC o que tenga diez años de experiencia en sistemas de refrigeración, incluyendo por lo menos cinco proyectos de mantenimiento, reparación e instalación de unidades de aire acondicionados LG. El contratista debe suministrar mano de obra calificada bajo la supervisión de un ingeniero mecánico con experiencia en aire acondicionado además de los trabajadores especializados requeridos incluyendo, pero no limitándose a, técnicos en refrigeración, eléctricos y auxiliares necesarios para descargar, trasladar, instalar, arrancar y realizar las pruebas de cada sistema. El técnico que realicé el trabajo en sitio debe anexar un certificado de LG donde indique que es certificado para reparar dichas unidades o un certificado de entrenamiento recibido en mantenimiento, reparación e instalación de unidades de aire acondicionado de una compañía reconocida en el país o de un instituto técnico. La propuesta debe incluir hojas de vida del ingeniero mecánico y los técnicos certificados que van a estar trabajando en sitio. 2. CONDICIONES DEL SERVICIO Las especificaciones y materiales de Aire Acondicionado, se regirán de acuerdo con las siguientes normas de Estados Unidos: AMERICAN SOCIETY OF HEATING, REFRIGERATING AND AIR CONDITIONING ENGINEERS (ASHRAE)", "ASME" y "NEMA". Para la aceptación de cada uno de los servicios de mantenimiento, la empresa debe diligenciar una ficha técnica de cada unidad detallando el manteamiento a realizar (ver ficha detallada a ser diligenciada), enviar fotos de los puntos donde encontraron fugas y fallas, verificar el estado de la unidad antes del mantenimiento y foto indicando la reparación a realizar, realizar la prueba de presión de la tubería para garantizar que no quedaron fugas en la tubería. El informe técnico debe incluir el nombre del técnico que prestó el servicio, fecha, hora y observaciones. El técnico debe anexar un certificado de LG donde indique que es certificado para reparar dichas unidades o un certificado de entrenamiento recibido en mantenimiento, reparación e instalación de unidades de aire acondicionado de una compañía reconocida en el país o de un instituto técnico. 3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO INICIAL Y DIAGNOSTICO A01- New Exhibit 4 1

2 Mantenimiento preventivo: El contratista debe prestar mantenimiento preventivo para veintiocho unidades de aire acondicionado. Son veinticinco unidades mini split de 12,000 BTU, cada una con su correspondiente condensadora; y tres (3) unidades minisplit de BTU, cada una con correspondiente condensadora.. Las unidades mini split están localizadas en el interior de la edificación de un solo piso con las condensadoras en la parte externa. Las tuberías de drenaje así como las tuberías de conexión de las evaporadoras con sus correspondientes condensadores están embebidas en las paredes y la placa de piso. El contratista debe verificar fugas y obstrucciones. En el evento en que estas fugas y obstrucciones no se puedan corregir, el contratista debe hacer conexiones nuevas sobrepuestas a los muros, según indicaciones del fabricante. Los diámetros de las tuberías refrigerantes y su distribución deben seguir normas ASHRAE para asegurar que el aceite retorne al compresor. El aislamiento debe ser en Rubatex en ambas líneas de acuerdo con las instrucciones del fabricante. El mantenimiento consiste en limpieza interna y externa, ajuste de piezas, revisión de niveles de gas refrigerante, inspección de salidas, ductos tantos eléctricos como de gases y sistema de conexión. Se deberá ensayar el sistema a presión usando nitrógeno seco y una pequeña cantidad de refrigerante. Mientras el sistema se esté ensayando a presión, se buscarán los escapes con detector electrónico. Como mínimo se deben cubrir las siguientes actividades para cada unidad: Limpieza: la limpieza del serpentín condensador y del serpentín evaporador, lavado o cambio de los filtros, limpieza de la charola de desagüé. En el área mecánica, el contratista debe lubricar motores, cambiar bandas, ajustar las chumaceras En el área eléctrica, el contratista debe tomar medidas de voltaje, amperaje y debe cambiar o revisar los componentes eléctricos o electrónicos tales como contactores, relevadores, capacitores, sensores de temperatura, sensores de humedad y sensores de presión. En el área hidráulica, el contratista debe revisar la presión del refrigerante, niveles de aceite, reparar fugas de refrigerante y de ser necesario hacer una carga de aceite o gas refrigerante al equipo de aire acondicionado. Diagnóstico: El contratista deberá enviar el reporte detallado como se indica en el ítem 2, que debe incluir la ficha técnico para cada unidad detallando el mantenimiento a realizar; fotos de los puntos de fuga o fallas, estado de las unidades antes de los trabajos de mantenimiento, y foto indicando la reparación a realizar. El diagnóstico, mantenimiento correctivo, propuestas técnica y económica deben incluir los planos de instalación propuesta; en caso que encuentre tuberías obstruidas. Se deben incluir los trabajos de mampostería, carpintería, resanes, pintura, si se requieren. El contratista debe incluir valor detallado de arreglo por cada unidad. Así mismo, el contratista debe incluir una ficha técnica del equipo, e incluir un resumen de todos los trabajos programados y realizado en cada unidad particular. El reporte debe incluir la descripción detallada de actividades a realizar por cada unidad ; cuadro detallado de costos por unidad; cuadro general de costos incluyendo materiales, mano de obra y demás gastos como viáticos y transporte del personal; cronograma de ejecución propuesto; hojas del ingeniero y técnicos quienes van a supervisar y ejecutar los trabajos. 4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y OPERACION DE TODAS LAS UNIDADES DE AIRE ACONDICIONADO A01- New Exhibit 4 2

3 Antes de iniciar a realizar el mantenimiento correctivo, la Oficial de Contratos debe enviar al contratista una autorización escrita indicando que puede proceder; después de haber analizado y aprobado las actividades, materiales y cronograma propuesto por el contratista. Una vez aprobados por la Oficial de Contratos, el contratista debe hacer los correctivos y entregar en completo funcionamiento y operación cada una de las unidades. Todo el equipo y material será instalado de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, incluyendo los ensayos requeridos. 5. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE LA GARANTIA El contratista debe proveer mantenimiento preventivo para veintiocho unidades de aire acondicionado durante seis (6) meses, realizando dos (2) visitas cada tres meses. Tres meses después del mantenimiento correctivo inicial (que debe haber dejado todas las unidades de AC funcionando correctamente), se debe realizar la primera visita de mantenimiento preventivo. El contratista debe cubrir todos los costos y gastos, incluyendo transporte de los técnicos, gastos de viaje, materiales y mano de obra necesarios para hacer el mantenimiento. Este periodo de seis meses cubre la garantía de materiales y mano de obra de las partes, piezas reemplazadas y equipos nuevos suministrados e instalados en el/los mantenimientos correctivos. El contratista debe entregar reportes a la Embajada con copia a la base. Si durante el mantenimiento preventivo inicial y durante los mantenimientos preventivos, el contratista detecta que hay que reemplazar alguna parte distinta a las reemplazadas (que van a estar en garantía), el contratista debe incluirlo en el reporte con la solución propuesta y costo. El contratista debe cubrir cada una de las actividades descritas en el punto MANTENIMIENTO CORRECTIVO DURANTE LA GARANTIA ( si aplica) Antes de iniciar a realizar el mantenimiento correctivo, la Oficial de Contratos debe enviar al contratista una autorización escrita indicando que puede proceder; después de haber analizado y aprobado las actividades, materiales y cronograma propuesto por el contratista. Una vez aprobados por la Oficial de Contratos, el contratista debe hacer los correctivos y entregar en completo funcionamiento y operación cada una de las unidades. Todo el equipo y material será instalado de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, incluyendo los ensayos requeridos. 7. ENTREGAS Y GARANTIAS Para cada entrega el contratista debe entregar dos copias; una para la Embajada y una dejada en la base, como sigue: Formato de ficha técnica para cada unidad debidamente diligenciado, acompañando por certificado de LG que el técnico está autorizado por LG para hacer mantenimiento y reparar sus unidades o un certificado de entrenamiento recibido en mantenimiento, reparación e instalación A01- New Exhibit 4 3

4 de unidades de aire acondicionado de una compañía reconocida en el país o de un instituto técnico.; reporte fotográfico de los puntos donde encontraron fugas, fallas y así como el estado de la unidad antes del mantenimiento, foto donde se indique la reparación realizada, y documentación de la prueba de presión de la tubería para garantizar que no quedaron fugas. Garantía de las partes sustituidas En caso de haber suministrado equipos nuevos; el contratista debe someter garantía de las unidades por el tiempo indicado por el fabricante. Los equipos deben ser de características similares a los ya instalados; para facilidad de mantenimiento. 8. CRONOGRAMA Y PAGOS Se harán pagos parciales, de acuerdo con el recibo de cada una de las seis (6) etapas descritas. I II III IV V VI Descripción Primer Mantenimiento preventivo y presentación de diagnóstico Embajada Primer Mantenimiento correctivo después Segundo Mantenimiento preventivo durante el periodo de garantía y reporte Embajada ( si aplica) Segundo Mantenimiento correctivo después Tercer Mantenimiento preventivo durante el periodo de garantía y reporte Embajada ( si aplica) Tercer Mantenimiento correctivo después Días Calendario Resultado 20 Ficha técnica de cada unidad revisada; diagnóstico y costos Equipos/unidades funcionando correctamente; ficha de cada unidad; garantía piezas y equipos sustituidos 90 Equipos/unidades revisados y funcionando correctamente; reporte 15 En caso de falla de alguna parte, incluir diagnóstico, y solución propuesta con costos 15 Equipos funcionando correctamente; ficha técnica de cada unidad; garantía piezas y equipos sustituidos 90 Equipos/unidades revisados y funcionando correctamente; reporte 15 En caso de falla de alguna parte, incluir diagnóstico, y solución propuesta con 15 Equipos funcionando correctamente; ficha de cada unidad; garantía piezas y equipos sustituidos A01- New Exhibit 4 4

5 Total 305 A01- New Exhibit 4 5

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