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1 BASES ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP ADQUISICION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO 01. ENTIDAD QUE CONVOCA Ministerio de Comercio Exterior y Turismo Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares con domicilio legal en Calle Uno Oeste 050, Piso 10 - San Isidro - Lima. 02. OBJETO Adquisición de Equipo de aire acondicionado de 60,000 BTU/hr, para la Oficina de Procuraduría Pública del Mincetur de conformidad con las presentes bases. 03. VALOR REFERENCIAL y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El valor referencial del bien es de S/. 11, (ONCE MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido Impuestos de Ley. Calculado a Febrero del 2006 : Item 01 Descripción Adquisición de equipo de aire acondicionado de 60,000 BTU/hr Unidad De Medida Cant. P. Ref. Total S/. P. Total Mínimo S/. P. Total Máximo S/. Unid 1 11, , , Las Especificaciones Técnicas del bien a adquirir debe ser: El Equipo de Aire acondicionado que se va a adquirir deberá ser tipo split ducto de 60,000 BTU/hr de capacidad, trifásico con instalación e incluye las siguientes características: Base de fierro, ángulo para unidad condensadora y unidad evaporadora en muro. Anclaje de la unidad evaporadora en muro. Tendido de tubería de cobre para línea de succión y línea de líquido del circuito de refrigeración; 28 metros entre unidad evaporadora y unidad condensadora. Aislamiento térmico con mangueras de armaflex de la tubería de líquido. Interconexión eléctrica de fuerza y control del equipo de AH. Interconexión de tubería de drenaje del agua de condensado. Prueba de hermeticidad del circuito de refrigeración, presión y vacío. Carga de gas refrigerante R-22. Regulación y calibración del equipo de AH. Puesta en marcha del equipo. La instalación del equipo debe contemplar la instalación de un sistema de ductos el cual debe incluir: Mano de obra especializada para trabajo en altura. Fabricación de ductos metálicos con planchas de fierro galvanizado de acuerdo a las medidas del local. Aislamiento térmico de los ductos metálicos Fabricación e instalación de rejillas, difusoras, retorno y puerta. Instalación de los ductos por rutas interiores del falso techo y rutas exteriores por el borde de las ventanas oeste de oficinas. Regulación del caudal de aire para cada oficina del sector. Dicho equipo y sus instalaciones deberán contar con 12 meses de garantía. Fax: anexo de 6

2 04. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados 05. ENTREGA DEL BIEN El bien deberá ser entregado en el almacén principal del MINCETUR, para su retiro e instalación en la oficina mencionada, la cual será coordinada con la Sub dirección de Servicios y Seguridad para establecer los días y horas en que se ejecutarán los trabajos pertinentes. 06. FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El plazo para la presentación de sus ofertas vence el día 06 de Febrero del presente año a las 10:00 a.m. la misma que deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. 07. FECHA DE ADJUDICACION 06 de Febrero de PRESENTACION Y CONTENIDO DE PROPUESTAS De presentarse las propuestas en hojas simples, redactar por medios mecánicos o electrónicos y consignar el sello y rúbrica del representante legal. Numerar las hojas correlativamente. 1) De presentarse las propuestas según anexos, estos podrán ser llenados por cualquier medio y deberán llevar el sello y rúbrica del representante legal. 2) De autorizar el envío de los resultados de la adjudicación vía , indicarlo en la propuesta, haciendo constar la dirección electrónica correspondiente. Las propuestas se presentarán en sobres cerrados y llevarán la siguiente inscripción: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP Identificación de cada sobre : SOBRE (TECNICO ó ECONOMICO) Nombre o razón social del Postor : Considerar la siguiente información a presentar en cada sobre: Sobre Técnico: Considerar los requerimientos, condiciones y características técnicas de las bases. Declaración Jurada de información empresarial. (Según formato del Anexo 1, adjunto). Declaración Jurada (Según formato del Anexo 2, adjunto). Carta Autorización para abono en cuenta (según formato Anexo 3) Sobre Económico: Hoja de propuesta económica en soles, señalando el monto total de la oferta, incluidos los impuestos de ley y todo tipo de gastos de transporte, pruebas, garantía y puesta en marcha. Indicar 2 decimales como máximo. Indicar pago a 10 días calendarios, luego de la recepción del expediente completo 09. EXPEDIENTE DE PAGO En caso de ser adjudicado, el Expediente de Pago estará compuesto por lo siguiente: Orden de Compra (Original) Guia de remisión Factura (Original y Sunat) y de ser el caso notas contables (original y sunat) Fax: anexo de 6

3 La Factura (Original y Sunat) será entregada a la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, en el horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 5:30 horas. El abono en cuenta se realizará transcurridos 10 días posteriores a la recepción del expediente de pago. 12. DISPOSICION FINAL En todo lo no previsto en estas Bases, será de aplicación lo dispuesto en: El Texto Unico Ordenado de la Ley N 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N PCM El Reglamento del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM Fax: anexo de 6

4 ANEXO 1 DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP ADQUISICION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO El que se suscribe, Representante Legal de..., identificado con Libreta Electoral o D.N.I. Nº..., Libreta Militar Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal R.U.C. Teléfono Fax Constitución Social Capital Social Objeto Social Notaría R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A S Localidad Ficha Asiento Fecha de Inscripción Fecha de inicio de actividades económicas Socios de la Empresa Nombres y Apellidos+ L. Electoral Participación % Directorio del Proveedor Cargo Nombres y Apellidos L. Electoral Presidente Vice Presidente Director Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 Lima,. del Firma y sello del Representante Legal Fax: anexo de 6

5 ANEXO 2 DECLARACIÓN JURADA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP ADQUISICION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO El que suscribe, don., identificado con Libreta Electoral o D.N.I. N..., Representante Legal de.., con R.U.C. N...; DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, al postular a la Adjudicación de Menor Cuantía Nº No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Art. 9º, del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; 2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; 3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la Adjudicación de Menor Cuantía; 4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; 5. Conoce las sanciones contenidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley No , Ley de Simplificación Administrativa, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. Lima,. del Firma y sello del Representante Legal Fax: anexo de 6

6 ANEXO N 3 CARTA DE AUTORIZACION Lima, Señora Director de la Oficina de Administración Financiera Presente. - Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuentas Por medio de la presente, comunico a Ud, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el, del Banco.., agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente, para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI. Así mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Servicio y las prestaciones, materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos, mediante la sola acreditación del importe de la referida factura, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente Atentamente Firma del Representante Legal del Contratista Fax: anexo de 6

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