CONDICIONES TÉCNICAS

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1 CONDICIONES TÉCNICAS 1. Objeto Antel llama a licitación para el suministro e instalación de Equipos de Aire Acondicionado tipo Split en el Centro de Almacenamiento y Distribución de Montevideo, ubicado en Martín Rodriguez VISITA DE OBRA Previo a la presentación de las propuestas se realizará: VISITA OBLIGATORIA, fijándose a tales efectos día y hora, la que se comunicará a todos los adquirentes del pliego. La fecha y hora de la visita será comunicada oportunamente a los oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones, NO PUDIENDO COMPARECER A LA MISMA QUIENES NO PRESENTEN EL CORRESPONDIENTE RECIBO DE COMPRA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA PRESENTE LICITACIÓN. En el lugar de la visita se labrará acta sucinta, la cual junto a las solicitudes de aclaración y sus posteriores respuestas cursadas por Antel pasarán a formar parte del presente Pliego. 2. Condiciones Técnicas 2.1 Los equipos serán del tipo Split con las unidades interiores de pared alta o techo. Cada sistema con sus correspondientes cargas de refrigerante y su sistema de comando y control; cuya capacidad frigorífica sea de 5 TR +/- 5 % para 50 Hz y en las condiciones ARI: a) Condiciones del aire de retorno al evaporador Temperatura de bulbo seco 80ºF Temperatura de bulbo húmedo 67ºF b) Condiciones del aire de entrada al condensador Temperatura de bulbo seco 95ºF 2.2 Los sistemas deberán contar con un termostato con escala en valores de temperatura, que comande su funcionamiento en forma independiente. Se indicará el diferencial de dicho termostato. El sensor de dicho termostato estará ubicado en el retorno de aire de la unidad interior. 2.3 Serán equipos de refrigeración con bomba de calor. 2.4 Las unidades interior y exterior serán de origen, con válvulas de servicio y tomas de presión en la unidad condensadora. 2.5 La unidad evaporadora vendrá presurizada de fábrica y equipada con ventilador centrífugo tangencial. 2.6 La unidad condensadora será de descarga vertical u horizontal, especificándose el tipo en la oferta. 2.7 El equipo estará provisto de: 1) control de congelamiento con descongelamiento automático. 2) protección contra exceso de consumo eléctrico (con klixon externo). Página 1 de 7

2 3) contactor para alimentar al compresor, que no estará expuesto a la intemperie. 4) sistema de alivio de presión de reposición automática. 5) control de inversión de fases si el compresor es Scroll trifásico. 6) tanque recibidor. 7) presostatos de alta y baja (manuales). 8) filtro secador. 9) calentador de carter. 2.8 Los caños de interconexión entre las unidades irán conectadas con balona y tuerca de igual sección en ambos extremos, estará o estarán cubiertos (según las necesidades) con tubos aislantes de goma elastomérica. 2.9 El fluido refrigerante será R Las tomas de energía del equipo serán para 230 V/50 Hz con tolerancia en voltaje de ± 10% y tolerancia en ciclaje de ± 5% La presión de condensación en ningún momento debe llegar a: 350 libras en refrigeración 450 libras en calefacción 3. Documentación 3.1 Los oferentes deberán presentar, en la instancia de presentación de las ofertas, como mínimo la siguiente documentación técnica: - Peso y dimensiones de los equipos. - Carga de refrigerante del equipo (en Kg). - Consumo eléctrico e interruptor termomágnetico general necesario para cada equipo. - Tablas de capacidades frigoríficas completas. - Tipo de aceite y cantidad (en litros) - Dimensiones de las cañerías de refrigerante. - Lista de componentes del equipo completo. - Marca y tipo del compresor. - Circuito eléctrico del conjunto. 3.2 Se deberá presentar con la oferta, cartas de 3 clientes que avalen otras instalaciones similares que se hubieren realizado durante el año 2011 hasta la fecha, con los mismos suministros ofertados, detallando: tamaño de la instalación, fecha de realizada y persona que dirigió y/o aceptó la instalación. 3.3 Interlocutor técnico del oferente El oferente deberá contar con un interlocutor técnico que actuará en todas las oportunidades que Antel lo requiera para responder sobre cualquier aspecto de la oferta, el montaje y la operación. Dicho interlocutor técnico deberá poseer título de Ingeniero Mecánico expedido o revalidado por la Universidad de la República. Se deberá presentar, en la instancia de presentación de las ofertas, los datos de dicho interlocutor técnico y una copia del correspondiente título. Página 2 de 7

3 3.4 En caso de no presentar la información detallada en los puntos precedentes (o presentarla en forma parcial), Antel se reserva el derecho de solicitarla o descartar la oferta. En caso de solicitarla, se otorgará un plazo para su entrega. Si finalizado dicho plazo no es presentada, se descalificará la oferta. 4. Instalación 4.1 Antel proveerá un interruptor termomagnético de conexión para los equipos en el interior de cada local del Centro de Almacenamiento y Distribución al cual deberán conectarse los equipos. 4.2 Dentro del costo de instalación, se deberá incluir: A) Materiales: Metros de cañerías con aislación y conductores eléctricos. B) Instalación física: 1) Se procederá a la correcta instalación de las unidades de acuerdo al esquema de ubicación suministrado por la Administración. 2) El traslado y la ubicación de las unidades en sus respectivos lugares estará a cargo del adjudicatario, así como los pases y drenajes necesarios para la correcta instalación, terminación y sellado. 3) La instalación eléctrica debe estar de acuerdo en un todo con lo establecido en el reglamento de UTE vigente. 4) Se coordinará entre Antel y el adjudicatario la Puesta en marcha, regulación y pruebas de recepción de cada uno de los equipos instalados. 4.3 El adjudicatario deberá suministrar todos los elementos que aunque no estén especificados en este pliego, sean necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos. 4.4 Instalaciones Eléctricas Los conductores serán antillama en todos los casos y de sección acorde a los consumos según las tablas del Reglamento de UTE. Se deberá respetar código de colores y orden de fases de acuerdo al Reglamento de UTE Todos los materiales deberán contar con la aprobación de los organismos competentes (UTE, LATU). 5. Repuestos Los oferentes deberán presentar con la oferta, dos listas completas de los componentes de los equipos y sus piezas de reposición, así como los precios unitarios de todos y cada uno de ellos. Dicha información es solamente a efectos informativos y no será tenida en cuenta para el comparativo de ofertas. 6. Cotización 6.1 Se deberá cotizar, el suministro y la instalación, con los metros de cañerías y conductores necesarios, así como con la base de la unidad condensadora galvanizada, ya sea con chapas dobladas o perfiles. 6.2 Se deberá incluir en la cotización el metro lineal de interconexiones entre las unidades. 6.3 Se deberá cotizar en pesos uruguayos, en la modalidad plaza, no aceptándose aquellas propuestas que realicen cotizaciones en cualquier otra moneda. Página 3 de 7

4 6.4 Los precios serán firmes durante todo el período de vigencia de la contratación. 6.5 Se deberá discriminar los impuestos correspondientes, en caso contrario, se asumirá que están incluidos en el precio cotizado. 6.6 Los oferentes podrán presentar varias ofertas básicas. Cada una de ellas deberá ser completa y estar totalmente definida. 7. Comparativo de ofertas y Adjudicación 7.1 Comparativo de ofertas Para el comparativo de ofertas, se tomarán en cuenta todas las ofertas básicas presentadas. Cuadro Comparativo de ofertas Descripción Equipos de aire acondicionado (de acuerdo a las Especificaciones Técnicas descriptas) Instalación y puesta a punto de todos los equipamientos solicitados (incluye todos los materiales necesarios para dejarlos en correcto funcionamiento) Cantidad 6 Precio Unitario Global - Subtotal IVA Precio Total Precio Total 7.2 Adjudicación La adjudicación de la presente compra se efectuará, a aquel oferente que habiendo dado cumplimiento a las disposiciones del presente pliego, realice la oferta de menor precio según el cuadro comparativo de ofertas. 8. Otras consideraciones Ante el incumplimiento de alguna de las condiciones del pliego, Antel se reserva el derecho de descalificar la oferta. Todos los gastos de traslados al lugar de entrega, embalajes y demás gastos para cumplir con los requerimientos y requisitos del pliego de condiciones de la compra serán por cuenta del adjudicatario. No se aceptará ningún tipo de publicidad (folletos, cupones u otro tipo de publicidad, etc.), sea ésta adherida o adjunta al embalaje que no sea referida propiamente al suministro o a la información solicitada por Antel. Por tanto, en caso de presentarse se rechazará la partida. 9. Garantía Deberá garantizarse el correcto funcionamiento de los equipos como mínimo por el término de 3 (tres) años, contados a partir de la recepción definitiva de la instalación y puesta en marcha, descontándose los períodos de falla que pudieran generarse. Página 4 de 7

5 10. Plazo de entrega Los suministros deberán ser entregados e instalados en un plazo máximo de 20 (veinte) días calendario, contados a partir del día siguiente a la fecha de notificación de adjudicación. En caso de surgir pendientes en las pruebas de recepción, las mismas deberán ser subsanadas en un plazo máximo de 15 (quince) días calendario. 11. Lugar de entrega La entrega de los suministros y los trabajos de instalación deberán realizarse en el Centro de Almacenamiento y Distribución de Antel, ubicado en Martín Rodriguez 4108, Montevideo, y según lo indicado en el esquema proporcionado de ubicación de los equipos. 12. Recepción provisoria y definitiva La instalación de todo el equipamiento deberá realizarse según el plazo establecido en el numeral 10 y de acuerdo a las indicaciones mencionadas, debidamente probada y ajustada de forma tal que no sean necesarios trabajos posteriores. Cuando el contratista haya dado término a los trabajos, solicitará al Responsable Técnico designado por Antel la inspección correspondiente para otorgar la Recepción Provisoria de la misma. Se labrará un acta donde se podrán indicar las observaciones a juicio del Responsable designado, que deberán ser levantadas en el plazo establecido a tales efectos en el presente Pliego de Condiciones. Subsanados los defectos y/o faltantes a satisfacción del Responsable designado, se procederá a labrar nueva acta dando por finalizados los trabajos, otorgándose la Recepción Definitiva. A partir de la fecha de dicha Acta, comienza a correr el plazo de Garantía indicado en el numeral Prevención de siniestros 13.1 No está permitido que luego de finalizada la jornada de trabajo, queden en predios y locales de Antel, elementos que eleven el coeficiente de carga de fuego del lugar Los elementos que se vayan a montar pero que por razones de tiempo dicho montaje no se pueda realizar en el correr de la jornada, deberán quedar en los lugares a montar sin los embalajes correspondientes; en otras palabras, las salas y centrales de Antel no deben ser utilizadas como depósito de material embalado a instalar No se permite que terminada la jornada diaria de labor, se dejen en los locales de la Administración, ni herramientas ni ningún tipo de desecho. Se incluyen en estos desechos los producidos con motivo de las instalaciones o los restos de embalajes, como cajas de cartón, cajas de madera, nylon, espuma plast o goma, entre otros. Vale lo mismo para los restos de cables, aunque éstos sean de aislación ignífuga, pues estos restos amontonados pueden no ser autoextinguibles y por lo tanto propagar las llamas Para el depósito de herramientas, cables, herrajes, etc., el contratista deberá disponer de un contenedor en cada central, el cual estará bajo llave y custodia del mismo. El lugar de emplazamiento del contenedor será definido con el Técnico Responsable de Antel. En caso de no existir posibilidad alguna de emplazar el contenedor en el predio de la central, o en la acera o calle de entrada, deberá ser comunicado al Técnico Responsable con una antelación de 10 días hábiles al inicio de los trabajos de instalación, para que este asigne un área dentro de la central donde emplazar al mismo. Página 5 de 7

6 13.5 En caso de tener que usarse líquidos inflamables como pinturas o solventes, se deberá tomar las siguientes precauciones: Se evitarán los derrames o salpicaduras de líquidos combustibles e inflamables, debiéndose prever en el momento de su utilización los medios para contener y recoger sus vertidos, así como la adecuada ventilación de la zona. Aceites y disolventes, constituyen un peligro sobre todo recién aplicados. Para minimizar los riesgos de incendio; el material sobrante, esponjas, trapos, etc. impregnados en los compuestos mencionados deben guardarse en recipientes metálicos con tapa, procediéndose a su vaciado en forma diaria, (instruir al personal de limpieza) Ceras, sobre todo cuando se emplean con pulidoras eléctricas pueden provocar la ignición como consecuencia de la fricción y la chispa; por consiguiente se aconseja que las empresas de limpieza utilicen ceras de emulsión acuosa En caso de ser necesario el uso de soldaduras de arco, oxiacetilénica o similares que originen aumento de temperatura, se tomarán las siguientes precauciones: En las dependencias donde se cuente con la asistencia de personal de Bomberos, se convocará a uno de sus funcionarios a los efectos de que se encuentre presente en el momento de ejecutar la tarea. En el resto de las dependencias donde no exista dicho servicio, el personal de Antel o contratado que proceda a realizar tareas como las detalladas precedentemente, deberá contar con extintores propios, los que se encontrarán cargados, en condiciones de trabajo y fácilmente accesibles en el momento de ejecutar la tarea. El personal de referencia deberá estar convenientemente adiestrado en el manejo y mantenimiento de los equipos de extinción. Otras precauciones: a) El corte y la soldadura no deben realizarse en atmósferas inflamables (explosivas) o en las cercanías de materiales inflamables. b) Los suelos deben mantenerse limpios y sin materiales combustibles, como; maderas, trapos, etc. c) Verificar la zona de trabajo y áreas adyacentes una vez finalizada la operación a fin de detectar posibles fuegos latentes En ningún caso se deberán obstruir; elementos de extinción de incendios, o los pasajes, pasillos o puertas con depósitos de materiales o herramientas La empresa que contraviniere estas disposiciones y que como consecuencia se produjere un siniestro o agravara los alcances del mismo, será pasible de las acciones civiles y penales que le correspondieren No obstante, Antel por intermedio de su personal, queda facultado para encargar a un tercero, el retiro de todo material que no cumpla con las condiciones antedichas, siendo el costo de dicho trabajo de cargo de la empresa contratista, al que se le agregará en 40 % por gastos de administración. 14. Forma de Pago El pago quedará supeditado a la Recepción Definitiva, luego de aprobar las condiciones establecidas en el presente pliego. Página 6 de 7

7 El pago se efectuará dentro del cronograma de pagos de esta Administración, previa aceptación de Antel de la factura respectiva, debidamente conformada por la Unidad correspondiente y una vez otorgada la Recepción Definitiva por parte de la Administración. 15. Multas MULTAS POR ATRASO EN LA ENTREGA Por atraso en la entrega de suministros: La Administración aplicará una multa equivalente al 0.5% por cada día de atraso calculada sobre el valor de la partida atrasada. Por atraso en el inicio de la prestación del servicio: - Una multa equivalente al 0.5% por cada día de atraso MULTA POR RECHAZO DE LA PARTIDA Sin perjuicio de lo establecido en el Art. 15.1, por el solo rechazo de la partida, se aplicará una multa equivalente al 1% (uno por ciento) del monto de la partida rechazada. La multa será de aplicación cada vez que se rechace alguna partida MULTA POR PEQUEÑOS DESPERFECTOS QUE NO AFECTEN EL FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO O SISTEMA La misma será del 0.5 por mil del valor del equipo, módulo, parte etc. afectada Las multas podrán hacerse efectivas sobre las facturas pendientes de pago si las hubiere, en caso contrario el contratista deberá abonar a Antel el monto correspondiente dentro del plazo que se le comunique en la notificación de la misma. Se establece la mora automática para todas las obligaciones a cargo del contratista. En ningún caso el total de las multas aplicadas puede exceder el 20% (veinte por ciento) del monto total adjudicado sin impuestos. En caso que las multas alcancen el porcentaje indicado, Antel se reserva el derecho de rescindir la contratación e iniciar las acciones que correspondan. 16. Rescisión de la contratación El incumplimiento total o parcial de la contratación será causal de rescisión de la misma por parte de Antel, pudiendo además la Administración entablar todas las acciones legalmente previstas, así como decretar la suspensión o eliminación del registro de proveedores de Antel y la comunicación de dicha medida al S.I.I.F. (Sistema Integrado de Información Financiera). La empresa adjudicataria deberá dar cumplimiento a la Ley no , cuyo incumplimiento podrá traer aparejada la rescisión de la contratación. Página 7 de 7

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