5 to encuentro de responsabilidad

Transcripción

1 Agenda Académica Agenda Cultural Organizan / Organized by:

2 Fechas de interés ACTIVIDAD FECHA Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones Fecha límite para el pago de servicios Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero 12 de Julio 21 de Julio 5 de Agosto 12 de Agosto 10 de Agosto

3 Fechas de montaje y desmontaje ACTIVIDAD FECHA HORA Fecha de montaje Fecha de inauguración de la feria Fecha de apertura de la feria Fecha de cierre de la feria Fecha de desmontaje 10 al 12 de Agosto 12 de Agosto de 12 de Agosto de 14 de Agosto de 15 de Agosto de 24 horas de corrido desde las 2 p.m. del día 10 hasta las 11 a.m. del día 12 6:00 p.m. 12:00 m. 8:00 p.m. 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

4 Horarios de la Feria ACTIVIDAD HORA Horario para expositores Horario para visitantes Horario de las taquillas Horario del parqueadero para expositores y visitantes 8:00 a.m. a 8:00 p.m. 10:00 a.m. a 8:00 p.m. N/A 07:00 a.m. a 9:00 p.m. *Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.

5 Credenciales, invitaciones y boletería CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Estas deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar las credenciales y el trámite de envío de las invitaciones a sus clientes. Normas de uso de credenciales Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho. Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos. Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.

6 Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de expositor Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten. Credenciales Adicionales Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $ c/u. Credenciales de montaje Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.

7 Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de desmontaje Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad. Área cubierta Credenciales de 14,99 m² 2 20,99 m² 2 30,99 m² 2 40,99 m² 3 50,99 m² 4 60,99 m² 5 70,99 m² 6 80,99 m² 7 90,99 m² 7 100,99 m² 8 120,99 m² 8 35,99 m² 9 150,99 m² ,99 m² 12 m² o más 14 Credenciales de Servicio Invitaciones

8 Credenciales, invitaciones y boletería Boletería Descripción Valor Ingreso Gratuito Nos reservamos el derecho de admisión. Valor de la credencial adicional $ Valor del bono de parqueadero $ Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto $ 67 Tarifa para el parqueadero - Valor día (Hasta 12 horas) $

9 Servicios generales Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago adicional: Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.) Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.) Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.) Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.) Agua (acometida en 1½, desagüe en 1 ½, etc.) Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles) Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.) Sistema divisorio Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.) Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente PLUS. Para requerimientos especiales pueden contactar a Sonia Herrera al correo sherrerag@corferias.com, o la extensión 5612

10 Seguro obligatorio Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento. El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede contactarse con: Subroker Insurance Jorge Luís Contento Tel /30 Ext Cel: seguros@corferias.com El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.

11 Parqueadero El parqueadero habilitado para expositores de Expoconstrucción y diseño será 'La torre de parqueaderos' en la Cra 40 # La venta de bonos de parqueadero es exclusiva para expositores. La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $ hasta 12 horas. Los bonos de parqueadero estarán a disposición de los es a partir del 10 de agosto de. El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios.

12 Pagos Nacionales e Internacionales CUENTA PARA PAGOS NACIONALES Banco Davivienda Número de cuenta Tipo de cuenta Ahorros Beneficiario Corporación de ferias y exposiciones S.A

13 Zona franca, Comercio exterior Valor permanencia de mercancía en Zona Franca Fecha para el ingreso de la mercancía (un mes antes del inicio de la feria) Fecha para el retiro de mercancia sin cobro (seis días después de terminada la feria) Fecha para el retiro de mercancia (dos meses después de la terminación de la feria) $ 23 pesos colombianos por kilo mas IVA 16% 12 de Julio de 20 de Agosto de 14 de Octubre de

14 Contactos Nombre Cargo Ext Carolina Espinosa Marcela Sanchez Lucy Cubillos Adriana Urrea Jefe de Proyecto Coordinadora Comercial Coordinadora Comercial Secretaria Comercial EVENTOS Nombre Cargo Ext Jeymy Escamilla Diana Castillo Andrey Drufovka Coordinadora de Eventos Coordinadora de Eventos Jefe de Eventos y Ferias en Arriendo y Asocio

15 Contactos RELACIONES PUBLICAS Nombre Cargo Ext Gloria Urdaneta de Drufovka Johana Vázquez Jefe Relaciones Públicas Asistente Relaciones Públicas MONTAJE Nombre Cargo Ext Andrea Sarnari Kuehle Alejandro Cárdenas Jefe de Montaje Coordinador de Montaje SEGURIDAD Nombre Cargo Ext Jaime Enrique Bonilla Cardozo William Uscategui Ortiz Julio Guevara Campos Leonardo Correa Riveros Jefe de Seguridad Coordinadora de Seguridad Jefe de Seguridad Coordinador de movilidad

16 Contactos COMERCIO EXTERIOR Nombre Cargo Ext María Piedad Ramírez Fontecha Hernando Gómez Higuera Jefe de comercio exterior Profesional de comercio exterior PRENSA NACIONAL Agencia Contacto Ext Fabiola Morera Comunicaciones Jenny González 5083