Greenstone: distribución de colecciones digitales

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1 textos universitaris de biblioteconomia i documentació ISSN DL B número 21 desembre de 2008 Facultat de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona inici presentació instruccions autors subscripció altres números cerca Greenstone: distribución de colecciones digitales [Versió catalana] MARÍA-JOSÉ SOLA-MARTÍNEZ Xarxa de Biblioteques Públiques de la Diputació de Barcelona Opcions Imprimir Recomanar Citació Estadístiques Metadades Con el soporte del Grup de treball de Programari Lliure per als Professionals de la Informació (COBDC, < Resumen [Abstract] [Resumen] Se presentan las características más comunes del programa Greenstone. Su finalidad es crear y publicar colecciones digitales mediante Internet o en forma de CD-Rom. Se describe el proceso de creación, publicación, consulta y visualización de una colección. La versión analizada es la última estable disponible en la página web del proyecto, la 2.80, en el momento de la realización de este texto. El objetivo que se pretende es mostrar una primera aproximación a las características y aplicaciones del programa. 1 Introducción Greenstone facilita la construcción y presentación de bibliotecas digitales, proporcionando de esta forma el acceso tanto a documentos textuales ("pdf", "doc", "rtf", "txt") como a imágenes, vídeos y sonidos. Su organización permite distribuir los documentos en colecciones que se pueden crear atendiendo a sus características. Por otra parte, favorece la importación y/o asignación de metadatos, de manera manual o automática. Greenstone permite configurar el tipo de indexación a utilizar, modalidades de búsqueda y obtener listados de resultados en función de la relevancia con los términos consultados. Sus usuarios principales son bibliotecas, universidades y otras instituciones públicas donde se necesite acceder a un número elevado de información. El productor del programa es la Universidad de Waikato dentro del proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda. El desarrollo y la distribución se realizan con la colaboración de la Unesco y la ONG Human Info con sede en Amberes, Bélgica. Se distribuye mediante la licencia pública general GNU. Es multilingüe e incluye el castellano y el catalán dentro de los idiomas disponibles, facilitando su configuración en las figuras 3 y 5. Existe un grupo de usuarios españoles del Greenstone < uno de cuyos objetivos es documentar los procedimientos especializados de sus prestaciones y colaborar en el desarrollo de las futuras versiones. Otro de los aspectos destacables es la posibilidad de utilizarlo bajo diversas plataformas: Windows, Linux/Unix y Mac. Los apartados que se detallan a continuación se basan en la instalación realizada en un ordenador que contaba con el sistema operativo Windows. Sobre la instalación y gestión con Linux se puede consultar el artículo en el número 20 de la revista Linux Magazine < Greenstone incorpora el sistema OAI (Open Archives Initiative). Su implementación en España es muy reducida y poco accesible, ya que se utiliza en entornos cerrados, como las intranets. Sólo existe un centro que proporcione acceso libre, la Biblioteca digital científica de las Islas Baleares <

2 Para ampliar esta información en el resto del mundo, se puede consultar la página oficial del Greenstone < 2 Instalación Existen dos vías: CD-Rom. A través de la web del proyecto Greenstone < El proceso es muy sencillo y se lleva a cabo en menos de cinco minutos. Los únicos dos puntos que se han de tener en cuenta son: tener instalado Java < para poder visualizar la interfaz de bibliotecario, y ImageMagick < si queremos gestionar colecciones de imágenes. Ambos recursos son de libre distribución. 3 Sistema interno de trabajo Para trabajar con Greenstone existen dos posibilidades complementarias: la página de administración y la interfaz de bibliotecario de Greenstone (GLI). 3.1 Panel de administración A través del panel de administración se pueden añadir nuevos usuarios y saber qué colecciones tenemos. Para acceder se debe iniciar el programa mediante el botón "Restart Library" que se puede ver en la figura 1. Figura 1. Acceso al panel de administración Seguidamente, se abre el navegador que tengamos establecido como predeterminado con la pantalla que contiene la página inicial. Ésta incluye un menú superior ("Ayuda" y "Preferencias"), un botón para entrar en la base de datos de demostración y un menú lateral con los atributos disponibles. Menú lateral Como se muestra en la figura 2, en la primera opción, "La interfaz de la biblioteca digital", se encuentran las indicaciones de cómo acceder en la GLI dependiendo del sistema operativo utilizado. Por otra parte, también se dispone de dos apartados finales que proporcionan información sobre el propio programa, "Acerca de Greenstone", y manuales de uso, "Documentación de Greenstone". Estos dos materiales no están disponibles si la instalación se ha llevado a cabo a partir de un CD-Rom en versión compacta o a partir de la

3 descarga de Internet. De todas maneras, se puede acceder igualmente a través de la dirección < Figura 2. Pantalla inicial del panel de administración Menú superior: preferencias En la figura 3 se pueden modificar algunas características como el idioma en que se visualizará la biblioteca digital y las preferencias a la hora de realizar las búsquedas. Figura 3. Preferencias 3.2 Interfaz de bibliotecario de Greenstone (GLI) Mediante la GLI se pueden crear nuevas colecciones, modificar y/o añadir elementos de las que ya existen, y suprimir colecciones. En la figura 4 se puede constatar que en la parte superior, el menú y las pestañas se mantienen visibles en todo momento, para tener disponibles todas las funcionalidades.

4 Figura 4. Pantalla inicial GLI Para modificar el idioma en el que se desea visualizar la interfaz, sólo es necesario seleccionar en el menú superior, "Archivo" y, dentro de éste, la pestaña "General" tal y como se muestra en la figura 5. Figura 5. Cambiar el idioma de la interfaz 3.3 Administración de usuarios Para gestionar los usuarios que trabajarán con el programa, se ha de seleccionar el epígrafe "Administración" de la "Página de administración" que se aprecia en la figura 6. Aquí se podrán ver todos los usuarios, añadir más y cambiar la contraseña de acceso.

5 Figura 6. Gestión de usuarios 4 Colecciones 4.1 Creación Si se desea crear una nueva colección, se pulsa el menú "Archivo/Nuevo" y se rellenan los datos que se piden en la figura 7. En la opción "Construir esta colección con base en" se habrá de elegir si se quiere copiar el aspecto y el conjunto de metadatos de una colección ya existente o crear una nueva. En el último caso, la configuración es la básica y se utilizan los metadatos de Dublin Core. Figura 7. Crear una nueva colección Para evitar problemas de sincronización, es inevitable que cada colección sea abierta por una única persona. 4.2 Gestión Las explicaciones que se detallan seguidamente se basan en la colección de muestra que se incorpora en el propio programa y que se puede recuperar accediendo al menú "Archivo/Abrir/Colecciones disponibles/colección de muestra Greenstone (demo)" Incorporación de documentos

6 En la figura 8 se muestra la pestaña "Reunir" que se distribuye en dos partes: "Área de trabajo" y "Colección". En la primera, se pueden seleccionar los ficheros que se quieren incorporar en la colección en función de donde estén guardados: Documentos en las colecciones Greenstone Espacio de ficheros local (C:\, D:\, etc.) Carpeta principal Ficheros descargados En la segunda, se constatan los documentos que están incluidos en cada colección activa. Para añadir un documento nuevo, es necesario seleccionarlo en el espacio de trabajo y arrastrarlo al área de colección. Si existe un error, tras escoger el fichero a eliminar, se presiona el icono de la papelera o se pulsa el botón izquierdo del ratón y se elige "Eliminar". Los metadatos se añaden de forma automática si pertenece a una colección ya existente. Figura 8. Selección e incorporación de documentos a la colección En ambas áreas se puede visualizar en la parte inferior un despegable que permite filtrar por el tipo de fichero que se quiere mostrar: ficheros de texto, todos los ficheros, HTM y HTML, imágenes, XML Incorporar los metadatos En la pestaña "Enriquecer", visualizada en la figura 9, se proporcionan las opciones para incorporar los metadatos a los documentos, uno por uno o por grupos de documentos.

7 Figura 9. Enriquecer Accesibilidad de la colección En este apartado nos centraremos en la manera en que los usuarios podrán acceder a los documentos: diseño y parámetros de búsqueda. En la pestaña "Diseño" se pueden configurar los diversos rasgos sobre los plugins que afectan a cada documento. El programa permite eliminar, añadir y configurar plugins según las necesidades de la colección que se desee crear. Como se muestra en las figuras 10 y 11, se pueden definir todas las características de los plugins. Figura 10. Diseño

8 Figura 11. Configuración del plugin PDFPlug Así mismo, se puede indicar qué tipo de indexación se quiere hacer servir: MGPP, MG o Lucene Producción de la colección Una vez se han seguido todos los pasos, ahora es el momento de crear la colección con las características y documentos que se han incluido. Para ello, se seleccionará la pestaña "Crear", mostrada en la figura 12. Aquí se puede captar una vista preliminar de la colección antes de construirla. La duración de esta etapa dependerá del tamaño de la colección y del número de índices creados.n Figura 12. Creación

9 5 Consulta y visualización de los resultados y de los registros Con Greenstone se pueden llevar a cabo búsquedas por diversos canales: navegación, consulta simple y avanzada. Dependiendo de la configuración que se haya efectuado en las secciones anteriores, se incorporarán más o menos posibilidades de búsqueda y los resultados se mostrarán de una u otra forma. Seguidamente se puede advertir cómo se visualizarían los documentos por materia (figura 13), por búsqueda simple (figura 14) e individualmente (figura 15). Figura 13. Resultados por materias Figura 14. Resultados por búsqueda simple

10 Figura 15. Ficha de un documento Bibliografía Babini, Dominique; Vergara-Rossi, Florencia; Medici, Flavia; González, Jessica (2008). "Biblioteca virtual cooperativa descentralizada con software libre Greenstone". El Profesional de la Informacion, vol. 17, nº. 1 (enero-febrero 2008), p. 64?68. < [Consulta: 15/07/2008]. Garrido-Picazo, Piedad; Tramullas, Jesús. "Un experimento de creación de biblioteca digital con Greenstone". El profesional de la información, vol. 13, nº. 2 (marzo?abril 2004), p. 84? 92. < [Consulta: 15/07/2008]. Greenstone Spanish Doc < [Consulta: 15/07/2008]. Greenstone Wilki! < [Consulta: 15/07/2008]. Greenstone.org < [Consulta: 15/07/2008]. Grupo de Usuarios de Greenstone de España. GUDE: Grupo de Usuarios de DSpace de España < [Consulta: 15/07/2008]. Tramullas, Jesús (2006). "Bibliotecas digitales: Greenstone". En: Tramullas, Jesús; Garrido, Piedad (eds.). Software libre para servicios de información digital. Madrid: Pearson Prentice -Hall, p. 263?308. < [Consulta: 15/07/2008]. Data de recepció: 7/10/2008. Data d'acceptació: 30/10/2008. Facultat de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona Barcelona, desembre de Comentaris Recomanar Citació Estadístiques Metadades Els textos publicats a BiD estan subjectes a una llicència de Creative Commons Política de privadesa UB Facultat BiD

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