Bases Administrativas

Transcripción

1 Bases Administrativas Licitación Compañías de Seguros, para Riesgos de Incendio Establecimientos Corporativos y Parque Vehicular Institucional, Cotización Cláusula Adicional de Sismo y Riesgo de Robo DIRECCIÓN DE GESTIÓN ECONÓMICA Y RRHH

2 BASES LICITACION PRIVADA SEGUROS PARA ESTABLECIMIENTOS Y PARQUE VEHICULAR COMDES CALAMA 1.- BASES ADMINISTRATIVAS. OBJETIVO La Corporación Municipal de Desarrollo Social de Calama, en adelante COMDES Calama, ha decidido licitar Seguros para los Establecimientos Corporativos y Parque Vehicular Institucional, según anexo A-1 y al mismo tiempo cotizar cláusula adicional de Sismo y cobertura de Robo para el contenido de las ubicaciones licitadas. Las presentes Bases se encontrarán publicadas en el sitio Web de la Corporación, en el banner Ley , Comdes Transparente, en la opción Licitaciones del menú principal COMPAÑIAS DE SEGUROS QUE PODRAN PARTICIPAR En esta Licitación Privada, podrán participar las aseguradoras, las cuales deberán cumplir con los siguientes requisitos: Las Compañías deberán estar constituidas en Chile de conformidad a las normas legales vigentes. Las compañías postulantes deben contar con oficinas establecidas en la ciudad de Calama, con patente comercial al día. La representación ante COMDES deberá ser a través de cada Jefe de Oficina o Sucursal. de la aseguradora 1

3 PRESENTACION Y ANTECEDENTES DE LA OFERTA Los Oferentes deberán presentar las Ofertas en dos sobres cerrados, el primero caratulado OFERTA TECNICA SEGUROS LICITADOS PARA COMDES CALAMA. y, el segundo caratulado OFERTA ECONOMICA SEGUROS LICITADOS PARA COMDES CALAMA. Los oferentes participantes en la licitación deberán presentar sus ofertas, en la oficina de Dirección Ejecutiva, ubicada en Avda. Bernardo Ohiggins 1155, Calama. Enviar la propuesta técnica y financiera en sobres separados claramente caratulados, firmados, timbrados y sellados., según cronograma de actividades. PROPUESTA TECNICA La propuesta técnica deberá demostrar el conocimiento de su compañía respecto a los requisitos del contenido de la licitación, así como su entendimiento acerca del servicio requerido y establecido en el alcance de la propuesta.. La aceptación de los riesgos, deberá ser basada en la evaluación previa obtenida a través de la visita inspectiva relacionada con la captura de antecedentes en terreno de cada establecimiento. Antecedentes del sobre 1 Fotocopia de Cedula Identidad representante legal de la empresa oferente. Fotocopia del Rol Único Tributario de la Empresa Certificado de antecedentes apoderado o representante legal Mandato por escritura pública del Jefe de Sucursal u Oficina que lo acredite como apoderado o representante legal de la aseguradora en la localidad (Copia legalizada ante notario) Copia legalizada de patente comercial al día (Municipalidad de Calama). Carta de aceptación de las bases técnicas. Carta de presentación de la compañía postulante. 2

4 PROPUESTA FINANCIERA Antecedentes del sobre 2 Los costos deberán estar denominados en moneda de curso legal. En este caso por la naturaleza de la industria aseguradora en unidades de fomento (UF), valores con IVA Incluido. En caso de no consignar IVA, se presumirá que la oferta contempla dicho impuesto. Se deberán indicar valores actualizados, describiendo y detallando cada ítem valorizado. COMISIÓN EVALUADORA La comisión evaluadora estará compuesta de la siguiente manera: Área Funcionario Cargo Dirección de Gestión Económica y RRHH Daniel Silva Alvarado Director Departamento de Administración Jocelyn Rojas Riffo Jefa Dpto. Departamento de Informática Eduardo Alarcón Cortés Jefe Dpto. Departamento de Control Interno Irma Vega Riveros Jefa Dpto. EVALUACION Al evaluar las propuestas se otorgará puntos en base a sus méritos. La selección de la compañía adjudicada se realizará a quien cumpla las siguientes condiciones: Ajustarse a las Bases Administrativas propuestas. Medios logísticos 100 % operativos para brindar un servicio cabal (Telefonía Móvil con un amplio rango horario de atención, por ejemplo). Cláusulas particulares consignadas en la póliza con condiciones de servicio preferencial, especialmente en la atención de siniestros. 3

5 Si se omite alguno de los aspectos anteriores que se requieren para la evaluación, se considerará que la propuesta no cumple con los requisitos y COMDES Calama podrá rechazar la oferta, sólo se considerarán las empresas que hayan sido calificadas en base a sus méritos técnicos. Puesto que la selección se realizará en base a una competencia, COMDES Calama no aceptará peticiones posteriores para cambiar lo propuesto después de haber recepcionado los documentos. COMDES Calama, se reserva el derecho para dejar desierta la licitación COMDES Calama, no esta obligada a otorgar la adjudicación a la oferta económica de menor costo, ni tampoco a justificar los detalles de la adjudicación. La Aseguradora adjudicada con el contrato al 10 de mayo de 2010, deberá presentar boleta de garantía por un 5% del valor de la adjudicación con inicio de vigencia desde el 14 de Mayo de 2010 y vencimiento al 14 de Agosto de 2011 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividades Fechas Medios Invitación oferentes Correo Electrónico Periodo de consultas Reunión con Comisión 09:00 Hrs. Inspección Riesgos 21al 26 de Abril 2010 Cronograma en Anexo A-2 Entrega de sobres Secretaria Director Ejecutivo 10:00 a 12:00 Hrs. Apertura de sobres Comisión y Oferentes (15:00 Hrs.). Evaluación de propuestas Interno COMDES 15:30 Hrs. Respuesta de adjudicación Correo Electrónico Celebración de contrato Interno COMDES 4

6 VISITA A TERRENO. Este punto es relevante, ya que en base a esta inspección de los riesgos se deberán confeccionar las propuestas. Los Oferentes deberán realizar visitas inspectivas a todos los Establecimientos Corporativos, detallados en Anexo A-2. La coordinación de las visitas inspectivas estarán a cargo del Sr. Luís Véliz Cerezo, quién se reunirá a las 09:00 Hrs. En la oficina de Administración COMDES, con los inspectores de las aseguradoras. 2.- ANTECEDENTES PARA LA PROPUESTA Contratante: Nombre Corporación Municipal de Desarrollo Social RUT Dirección Avenida Libertador Bernardo Ohiggins Nº 1155, Calama Teléfono , E Mail dsilva@comdescalama.cl Vigencia: (Para todos los seguros) 14 de Mayo de 2010 al 14 de Mayo de 2011 Riesgo: Seguro de Incendio Montos Asegurados: Edificio UF Contenido UF Total UF

7 Ubicaciones y Usos: Según Anexo A-1 Adjunto Coberturas: Incendio Ordinario Cláusulas Adicionales Daños materiales por explosión Daños por Aeronaves Daños por Vehículos Motorizados Avalanchas aluviones y deslizamientos Daños por peso de nieve o hielo Daños por fenómenos naturales excepto sismo Daños por viento inundación y desbordamiento de cauces Rotura de cañerías y desbordamientos estanques matrices Colapso de edificios Incendio y daños materiales a consecuencia de sismo (cotización tentativa) Riesgo: Seguro de vehículos motorizados Materia Asegurada: Vehículos motorizados, livianos y pesado, según anexo A-1 6

8 Coberturas: Colisión, volcamiento, incendio, explosión, caída de rayo Robo hurto uso noautorizado Responsabilidad Civil (Daño emergente) Responsabilidad Civil (Daño Moral) Responsabilidad Civil (Lucro Cesante) Cláusulas Adicionales: Robo de accesorios Actos Terroristas Actos Maliciosos Riesgos de la Naturaleza Granizo Sismo Daños materiales causados por conductores dependientes Daños materiales causados por la propia carga Daños a terceros causados por conductores dependientes Daños a terceros causados por la propia carga Asistencia al vehículo Defensa penal y fianza Viaje al extranjero Auto reemplazo Nota: La cláusula de viaje al extranjero no es cotizada para no incrementar costos Cláusulas Especiales: Caminos Secundarios (Cobertura para caminos interiores senderos o huellas) Riesgo: Seguro de robo Ubicaciones y Usos: Según Anexo A-1 Adjunto 7

9 Coberturas: Robo con fuerza en las cosas Montos Asegurados: Contenido UF