Ficha Informativa de Proyecto 2015

Transcripción

1 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública Subsecretaría de Gestión Estratégica e Innovación Coordinación General de Innovación PROYECTO: K002 E-Learning del Gobierno Central Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Viteri Guillén, Juan Sebastián (sebastian.viteri@administracionpublica.gob.ec) Programas Relacionados: Titular: Viteri Guillén, Juan Sebastián Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: % Objetivos Operativos: 0 VAN: 1,654, Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 07/07/ /01/2015 de última actualización: 28/02/2014 de Fin Base: - Modificado por: Luzuriaga Campoverde, María Fernanda Nota: Este Proyecto no está alineado a ningún objetivo en el año actual del siguiente Hito: 21/12/2012 DATOS GENERALES Descripción Establecer en el Estado Central un Modelo de Capacitación de Línea con una operación instalada y sostenible tanto en su plataforma tecnológica para cursos en línea (E-Learning), como en el desarrollo y administración de contenidos de cursos E-Learning (centro de desarrollo) con una metodología de ejecución definida y adaptable según lo requiera el curso de capacitación. Beneficios Cualitativos Generar capacidad de cobertura nacional para impartir el conocimiento, con menor tiempo, costo, reduciendo los esfuerzos de logística movilización física actual. Fortalecer el proceso de transmisión y difusión de conocimiento de los proyectos, procesos metodologías, modelos, políticas,..etc necesarias para los servidores públicos para garantizar sostenibilidad requerida de los servicios, procesos, proyectos de gestión pública que son rectoría de la Secretaria Nacional de la Administración Pública. Incrementar y evidenciar efectividad de aprendizaje del servidor público a través de una metodología de ejecución, evaluación y seguimiento de los cursos. Tipo de Beneficiario Servidores Públicos de Instituciones Públicas del estado central Restricciones -Plataforma Tecnológica LMS debe ser open source -Infraestructura tecnológica de instalaciónd e aplicación y almacenamiento de información debe tener jurisdicción en el Ecuador (DataCenter SNAP) -Incorporar instituciones públicas de capacitación y formación para equipo de instructores, tutores. -Presupuesto a ser aprobado por Senplades Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 04/03/2015 8:49 AM GPR 1/5

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 07/07/2012 de Fin: 07/01/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 100 % Avance real acumulado 2015 Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización JULIO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la JUNIO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la MAYO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la ABRIL 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra en una fase de reestructura, de acuerdo a la reestructura de la SNAP en la que se esta trabajando al momento MARZO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra en una fase de reestructura, de acuerdo a la reestructura de la SNAP en la que se esta trabajando al momento FEBRERO 2013: Se mantuvo reuniones que algunos proveedores para revisar las herramientas y sistema E-learning que se va a contratar, de la misma manera se esta realizando el TDR del BID para su entrega. Se mantuvo reuniones con el MCTH y el IAEN y se determino que ellos van a contratar la plataforma y nosotros mediante un convenio de operación daremos con contenidos de los cursos para que ejecuten. ENERO 2013: En los meses de noviembre y diciembre de 2012 se realizaron diferentes actividades concernientes al proyecto, se obtuvo ya el dictamen favorable de SENPLADES. El proyecto de "E-LEARNING PARA EL GOBIERNO CENTRAL", crea la capacidad institucional para atender la creciente demanda generada por los proyectos de gestión pública promocionados por la SNAP, la variabilidad de personal en el sector público y las necesidades específicas que requieran las Instituciones públicas. Entre sus principales características se denota la pertinencia y agilidad de creación de contenidos a través de un centro de desarrollo de contenidos dentro del modelo de escuela, la amplia cobertura y capacidad de acceso a través de internet y la reducción de costos referente a logística, viáticos y costos de preparación, replicación y ejecución contrastados con capacitaciones en sitio. Galarza, Juan Carlos 17/02/ :27 PM Riesgos cerrados: 3 04/03/2015 8:49 AM GPR 2/5

3 LOCALIDADES Localidad de Impacto HITOS 1 Elaboración y entrega Ficha Senplades de proyecto 2 Ajustes Ficha Senplades de proyecto 3 Contactar proveedores nacionales e internacionales 4 Elaboración Alcance Conceptual de proyecto (business case) 5 Obtener propuestas de al menos 3 proveedores 6 Confirmación Dictámen de prioridad prioyecto por Senplades 7 Elaborar Términos de referencia (TDR) de proyecto para Fase 1 (contratación directa) Hito Categoría Comprometida 2-Publicación de 8 Revisión de TDR para Fase 1 2-Publicación de 9 Aprobación TDR para Fase 1 2-Publicación de 10 Adquisición infraestrcutura IT 11 Configuración, parametrizacion e instalación plataforma tecnológica LMS 12 Publicación y Adjudicación Fase 1 13 confirmación de experto 14 diseño modelo gestión y sostenibilidad 15 preparacion de ambientes de trabajo IT para isntalación de plataforma 16 Diseño e implementación curso inducción Elearning 17 Diseño e implementación curso Innovación en la gestión pública 18 coordinación instructores, tutores virtuales y publicación curso Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 09/07/ /07/2012 Sí /10/ /10/2012 Sí /10/ /10/2012 Sí /10/ /10/2012 Sí /10/ /10/2012 Sí /11/ /11/2012 Sí /11/ /11/2012 Sí /12/ /12/2012 Sí /12/ /12/2012 No /01/ /01/2013 No Inicio de Trabajo 09/01/ /01/2013 No Adjudicación 09/01/ /01/2013 No Lanzamiento de cursos 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 20 Cierre de Fase 1 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 31/01/ /01/2013 No /04/ /04/2013 No /04/ /04/2013 No /04/ /04/2013 No /04/ /04/2013 No /05/ /05/2013 No /05/ /05/2013 No /05/ /05/2013 No /03/2015 8:49 AM GPR 3/5

4 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado 04/03/2015 8:49 AM GPR 4/5

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 299, Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 299, , Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado 299, , * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 04/03/2015 8:49 AM GPR 5/5