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1 HP OpeView AssetCeter Versió de software: 5.0 Parque Número de compilació: 442

2 Avisos jurídicos Garatías Las úicas garatías de los productos y servicios HP se expoe e el certificado de garatía que acompaña dichos productos y servicios. El presete documeto o debe iterpretarse como ua garatía adicioal. HP o será resposable de errores u omisioes de carácter técico o editorial coteidos e estas págias. La iformació coteida e este documeto está sujeta a cambios si previo aviso. Meció relativa a la restricció de derechos Este software es cofidecial. Debe dispoer de ua licecia HP válida para poseer, utilizar o copiar este software. De coformidad co los artículos FAR y , el Gobiero Federal de los Estados Uidos está autorizado para uttilizar los software comerciales, la documetació de software y los datos técicos de los artículos comerciales co arreglo a lo dispuesto e el cotrato de licecia comercial estádar. Copyrights Copyright Hewlett-Packard Developmet Compay, L.P. Marcas Adobe, Adobe Photoshop ad Acrobat are trademarks of Adobe Systems Icorporated. Corel ad Corel logo are trademarks or registered trademarks of Corel Corporatio or Corel Corporatio Limited. Java is a US trademark of Su Microsystems, Ic. Liux is a U.S. registered trademark of Lius Torvalds Microsoft, Widows, Widows NT ad Widows XP are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporatio. Oracle is a registered US trademark of Oracle Corporatio, Redwood City, Califoria. UNIX is a registered trademark of The Ope Group.

3 Ídice geeral Itroducció A quié está destiado el módulo Parque Objeto del módulo Parque Cómo usar este maual Capítulo 1. Pricipios geerales Tres tipos de gestió Tablas pricipales de la gestió del parque Tablas adicioales Descripció y seguimieto de los artículos de parque Naturalezas: creació y comportamieto Modelos: orgaizació del parque Capítulo 2. Artículos de parque Naturalezas Modelos Biees Lotes Lotes si seguir Seguimieto fiaciero de los biees Movimietos de los artículos de parque Biees asociados a u cotrato AssetCeter Parque 3

4 Existecias Capítulo 3. Parque iformático Ordeadores Cofiguracioes iformáticas Coexioes etre ordeadores Capítulo 4. Teléfoos Teléfoos y fucioes Gestió de los teléfoos Capítulo 5. Itervecioes y proyectos Itervecioes Proyectos Capítulo 6. Elemetos de ajuste Elemetos de ajuste y elemetos de destio Uso de los elemetos de ajuste Ajuste de u campo - Ejemplo Capítulo 7. Glosario Artículos de parque Proyectos Ídice AssetCeter Parque

5 Lista de figuras 1.1. Parque - Modelo de datos Tablas adicioales - Modelo de datos Iterveció - Ciclo completo AssetCeter Parque 5

6 6 AssetCeter Parque

7 Lista de cuadros 2.1. Parque - Ejemplos de aturaleza Iterveció - Los diferetes estados AssetCeter Parque 7

8 8 AssetCeter Parque

9 Itroducció A quié está destiado el módulo Parque El módulo Parque se aplica a todas las actividades de ua empresa a diferetes iveles. E geeral, su puesta e marcha la realiza las siguietes persoas: Admiistradores del parque Admiistradores de existecias Técicos ecargados de la istalació de AssetCeter Resposables fiacieros Compradores Resposables de seguridad Servicios geerales Resposables del cableado Resposables de redes Resposables de telefoía Como el módulo Parque sirve de base para el resto de módulos de AssetCeter, este maual está destiado de maera más geeral a todos los usuarios de AssetCeter. AssetCeter Parque 9

10 Objeto del módulo Parque El módulo Parque le permite efectuar las siguietes tareas: Elaborar u ivetario físico detallado de los elemetos que compoe el parque: Descripció Usuario y resposable Localizació geográfica Cetros de costes Efectuar u seguimieto preciso de los artículos de parque: Seguimieto idividual Seguimieto colectivo Gestió idifereciada La gestió de las tareas permite: Describir cada artículo de parque (características, localizació, etc.). Cotrolar cada artículo de parque e fució de sus ecesidades. Admiistrar de maera difereciada los artículos de parque. Efectuar fácilmete diferetes itervecioes sobre los artículos de parque. Crear proyectos que requiera el uso de los artículos de parque. Cómo usar este maual Capítulo Pricipios geerales Este capítulo preseta los diferetes tipos de gestió del parque propuestos por AssetCeter y las tablas que deberá completar para estructurar el parque. Lea esta iformació para teer ua idea geeral del fucioamieto del software AssetCeter. Capítulo Artículos de parque Este capítulo explica los diferetes procedimietos que permite admiistrar los artículos de parque. Le acosejamos que lea este capítulo para familiarizarse co el módulo Parque. Capítulo Parque iformático Este capítulo explica cómo admiistrar el parque iformático co el módulo Parque. 10 AssetCeter Parque

11 Le acosejamos que lea este capítulo si desea familiarizarse co la gestió de los ordeadores, de las cofiguracioes iformáticas y de las coexioes etre ordeadores. Este capítulo explica asimismo cómo elaborar automáticamete u ivetario de ordeadores. Capítulo Teléfoos Este capítulo explica cómo admiistrar los teléfoos co el módulo Parque. Le acosejamos que lea este capítulo si desea admiistrar los teléfoos co el módulo Parque y asociar fucioes a las teclas del teléfoo. Capítulo Itervecioes y proyectos Este capítulo explica cómo realizar itervecioes e el parque y cómo icorporar artículos de parque e los proyectos. Capítulo Elemetos de ajuste Este capítulo explica cómo ajustar los campos e los registros. Para explicar el fucioamieto de los elemetos de ajuste, hemos elaborado u ejemplo que deberá reproducir para familiarizarse co el proceso de ajuste. Capítulo Glosario La termiología propia del módulo Parque es especializada. El glosario que le propoemos cotiee los térmios clave del módulo Parque. Lea este glosario para eteder a qué se refiere estos térmios. AssetCeter Parque 11

12 12 AssetCeter Parque

13 1 Pricipios geerales AssetCeter le permite admiistrar los artículos que cotiee su parque. Puede tratarse de elemetos de materiales (ordeadores, máquias herramieta, cosumibles, sumiistros de oficia, etc.) o imateriales (istalacioes de software). Co AssetCeter podrá cotrolar co toda precisió los artículos de parque a lo largo de su ciclo de vida. Gracias a métodos de gestió apropiados, AssetCeter permite admiistrar por separado los elemetos costosos (servidores, máquias herramieta, etc.) y los de meor valor. Tres tipos de gestió AssetCeter le ofrece tres tipos de gestió, segú el valor de los artículos de parque: Gestió idividual (por bie) Gestió colectiva (por lote) Gestió idifereciada (por lote si seguir) La pricipal diferecia etre estos tres tipos de gestió radica e el ivel de seguimieto, más o meos preciso, efectuado sobre el bie. El seguimieto de u artículo de parque se traduce e su presecia o e su ausecia detro de la tabla de biees. Cada uo de los registros de esta tabla ofrece iformació de seguimieto e los ámbitos fiaciero, técico y AssetCeter Parque 13

14 cotractual. La oció de artículo de parque si seguir se aplica a los elemetos que o figura e esta tabla (lotes si seguir). AssetCeter le permite mejorar el ivel de gestió aplicado a los artículos de parque. Ejemplo: puede trasformar u lote si seguir e u lote seguido que correspoda a u registro e la tabla de biees. Gestió idividual (por bie) Los artículos de parque de gra valor so biees. E AssetCeter se aplica u seguimieto idividualizado a cada uo de los biees. Por ejemplo, si se trata de u servidor iformático, AssetCeter le permite obteer e todo mometo iformació sobre su localizació, su resposable, su precio, su tipo de amortizació, etc. Todos estos datos so específicos del bie. Desde u puto de vista técico, e AssetCeter u bie correspode a u registro e la tabla de artículos de parque y a u registro e la tabla de biees. Gestió colectiva (por lote) Para ciertos artículos de parque de meor valor que sea idéticos, se puede efectuar u seguimieto por lote e lugar de idividual. E el caso de u lote, la iformació de seguimieto dispoible e la tabla de biees se refiere al lote completo y o a cada uo de los elemetos que lo compoe. Co este modo de gestió, es iútil duplicar la iformació de seguimieto, como por ejemplo el precio de adquisició del lote. Desde u puto de vista técico, e AssetCeter u lote correspode a u registro e la tabla de biees, pero puede correspoder a varios registros e la tabla de artículos de parque. Esto sucede, e particular, cuado u lote se subdivide e varios lotes que será utilizados e diferetes departametos. Gestió idifereciada (por lote si seguir) Para ciertos artículos de parque de poco valor (e particular los sumiistros) o los biees cosumibles, se aplica u método de gestió por lote si seguir (lote de lápices, de cartuchos de tita, etc.). U lote si seguir o correspode a igú registro e la tabla de biees. E la mayoría de los casos, el seguimieto de estos elemetos se efectúa de maera idirecta, a través de los elemetos a los que está asociados. Como hemos dicho, puede trasformar u lote si seguir e u lote seguido e todo mometo. 14 AssetCeter Parque

15 Tablas pricipales de la gestió del parque Las tablas pricipales de la gestió del parque so las siguietes: La tabla de modelos (ammodel) y la tabla de aturalezas (amnature). Ambas tablas so idispesables para crear elemetos e el parque. Todos los elemetos se basa e u modelo, que a su vez se basa e ua aturaleza. La tabla jerárquica de los modelos permite orgaizar el parque ( Artículos de parque [pág. 25]). La tabla de artículos de parque (amportfolio). Todos los artículos de parque aparece registrados e esta tabla. Para mostrar la lista de artículos de parque, pulse el vículo Gestió del parque/ Artículos de parque del avegador. El detalle de u bie le permite acceder al detalle de u artículo de parque. La tabla de artículos de parque está viculada a otras tablas que le permite idicar el cotexto de los artículos de parque: La tabla de departametos y persoas (amempidept) idica el usuario y el resposable. La tabla de localizacioes (amlocatio) idica su localizació. La tabla de cetros de costes (amcostceter) idica las líeas de gastos correspodietes a los elemetos La tabla de biees Esta tabla proporcioa iformació fiaciera, técica y cotractual sobre los elemetos que cotiee, lo que le permite efectuar el seguimieto co precisió. Dicha iformació se ecuetra registrada e las múltiples tablas a las que está viculada la tabla de biees. Las pricipales so: La tabla de cotratos (amcotract) La tabla de itervecioes (amworder). La tabla de biees asigados a los proyectos (amastprojdesc) La tabla de peticioes de compra (amrequest). La tabla de pedidos (amporder). La tabla de recepcioes (amreceiptlie). AssetCeter Parque 15

16 Figura 1.1. Parque - Modelo de datos Tablas adicioales Alguos artículos de parque requiere campos específicos. Ejemplo: para efectuar el seguimieto y la gestió de ordeadores, es ecesario almacear ua gra catidad de datos. La adició de estos campos a la tabla de artículos de parque colleva ciertos icoveietes: 16 AssetCeter Parque

17 AssetCeter sería meos eficaz. Los campos sería iútiles para u gra úmero de elemetos. La solució clásica cosiste e presetar tablas especializadas. Ejemplo: todo artículo de parque que correspoda a u ordeador se registra e la tabla de artículos de parque y e otra tabla: la tabla de ordeadores. El icoveiete de este método radica e los procesos de sicroizació. Es ecesario verificar costatemete que: Los ordeadores figure tato e la tabla de artículos de parque como e la de los ordeadores. La supresió de u ordeador e el parque se produzca así mismo e la tabla de ordeadores etc. Para evitar estos problemas de sicroizació, AssetCeter utiliza tablas adicioales. Cada vez que se especifique la existecia de ua o de varias tablas adicioales para el registro de u artículo de parque, dicho registro se crea simultáeamete e la tabla de artículos de parque y e las tablas adicioales: por ejemplo, la tabla de biees y la de ordeadores. La creació o supresió de u registro e ua de las tablas implica la misma operació e las demás tablas, evitado así fastidiosos procesos de sicroizació. Las tablas adicioales permite itegrar fácilmete otras aplicacioes e AssetCeter. Ejemplo: AssetCeter itegra diferetes herramietas de distribució de software y debe almacear toda la iformació ecesaria para ello. Dicha iformació figura e la tabla adicioal de los ordeadores. Gracias a las tablas adicioales, fáciles de realizar, AssetCeter puede ampliar el modelo físico de datos si que se efectúe modificacioes importates de la base de datos. Más iformació e el maual Admiistració, capítulo Archivos de descripció estádar de la base de datos. Fucioamieto de las tablas adicioales Para que u artículo de parque se registre e ua tabla adicioal, ésta debe especificarse e la aturaleza del modelo correspodiete ( Criterios de creació e ua aturaleza [pág. 22]). Tablas adicioales dispoibles Las tablas adicioales dispoibles so: La tabla de biees (amasset) Es la pricipal tabla adicioal de AssetCeter. Los úicos artículos de parque que o aparece registrados e esta tabla so los correspodietes a lotes si seguir ( Lotes si seguir [pág. 38]). AssetCeter Parque 17

18 NOTA: El vículo adicioal (PortfolioItems) de esta tabla permite crear lotes y comparte la clave extera (extrajera). Esta tabla permite almacear iformació detallada de los biees: Fecha de compra Estado Alquiler Modo de adquisició Número de imovilizado Etc. La tabla de ordeadores (amcomputer) Se trata de ua tabla adicioal de la tabla de biees: al crear u ordeador se crea u registro e la tabla de artículos de parque, e la de biees y e la de ordeadores. Permite sobre todo almacear iformació relativa a la itegració co herramietas de distribució de software: u Idetificador de distribució de software (SWDID) La tabla de teléfoos (amphoe) Se trata de ua tabla adicioal de la tabla de biees: al crear u teléfoo se crea u registro e la tabla de artículos de parque, e la de biees y e la de teléfoos. Permite almacear iformació relativa a los equipos de telecomuicacioes: Buzó de voz Extesió Número Etc. La tabla de istalacioes iformáticas (amsoftistal) Se trata de ua tabla adicioal de la tabla de artículos de parque: al crear ua istalació de software se crea u registro e la tabla de artículos de parque y e la de istalacioes de software. Esta tabla permite almacear la iformació relativa a las istalacioes de software: Número de licecia Autorizació Tipo de istalació Número de putos cosumidos por cada istalació del software (para las licecias de tipo Microsoft Select). 18 AssetCeter Parque

19 Etc. Figura 1.2. Tablas adicioales - Modelo de datos Descripció y seguimieto de los artículos de parque AssetCeter le brida la posibilidad de cotextualizar y efectuar u seguimieto de los artículos de parque. Cotextualizació Uo de los pricipales problemas de la gestió de u parque es la cotextualizació de sus elemetos. La cotextualizació de los elemetos es idispesable para admiistrar correctamete u parque, que éste cotega uo o varios miles de elemetos. Deberá cotextualizar co precisió cada uo de ellos. Por esta razó AssetCeter proporcioa para cada elemeto o lote de elemetos la siguiete iformació: Estado e el parque Resposable y usuario Localizació Cetro de costes Artículos de parque viculados (biees asociados, cosumibles, sumiistros) Coocer co precisió la localizació y la utilizació de los artículos de parque le permite: AssetCeter Parque 19

20 Vigilar co eficacia sus movimietos (ejemplo: asigació de varios ordeadores a otro departameto). Evaluar las ecesidades de cada departameto (ejemplo: cálculo de la relació fotocopiadoras/departametos). Repartir por partes iguales las uevas adquisicioes de equipos iformáticos. Localizar imediatamete el equipo puesto a disposició de u cliete. evitar la asigació de dos biees idéticos a la misma persoa (ejemplo: u cosultor que utiliza varios ordeadores portátiles). efectuar rápidamete la reorgaizació de los cetros de costes viculados co los artículos de parque. etc. Seguimieto El seguimieto de los artículos de parque es u cocepto esecial. AssetCeter le da la libertad de seguir los artículos de parque idividualmete o por lote. Para aquellos elemetos que o requiere u seguimieto preciso (tales como sumiistros de oficia o biees cosumibles), puede efectuar ua gestió idifereciada (por lote si seguir) que le permite simplemete cotextualizarlos. Las posibilidades de seguimieto le permite, para cada bie o lote: Imovilizarlo Obteer, si utiliza el módulo Compra, la petició, el presupuesto, el pedido y la ficha de recepció correspodietes. Coocer su precio. Coocer los proyectos o itervecioes relacioados co el bie. Coocer el modo de adquisició (compra, leasig, arredamieto, préstamo) 20 AssetCeter Parque

21 Naturalezas: creació y comportamieto La orgaizació del parque se basa e la de los modelos. Dado que cada modelo se basa e ua aturaleza, la creació de éstas es la etapa previa a la creació de modelos. La aturaleza de u modelo determia los diferetes criterios que hereda los modelos. Éstos servirá de base para crear los artículos de parque y demás elemetos admiistrados por AssetCeter: cotratos, formacioes, itervecioes, cables, etc. Cada aturaleza especifica e qué tabla los modelos correspodietes permitirá crear u registro. Ejemplo: ua aturaleza Ordeador permite crear modelos que servirá para crear ordeadores e la tabla de artículos de parque. Cuado la aturaleza permite crear artículos de parque, es ecesario determiar otro criterio, a saber, la restricció de gestió. Para cada aturaleza que permite crear modelos de artículos de parque, puede seleccioar opcioes de comportamieto. Ejemplo: para ua aturaleza Ordeador, la opció de comportamieto Puede coectarse poe a su disposició las pestañas relativas a los puertos de coexió. AssetCeter Parque 21

22 Criterios de creació e ua aturaleza Para cada aturaleza, deberá idicar la tabla e la que los modelos correspodietes permitirá crear registros. Ejemplo: ua aturaleza permite crear modelos de artículos de parque; otra, modelos de cotratos, etc. Para las aturalezas que permite crear modelos de artículos de parque, puede idicar ua tabla adicioal: la de ordeadores, la de istalacioes de software, la de teléfoos o cualquier otra creada. Ejemplo: ua aturaleza permite crear modelos de artículos de parque y de ordeador. E este caso, la creació de u artículo de parque basado e esta aturaleza implica la creació automática de u registro correspodiete e la tabla de ordeadores. Creació de ua aturaleza para los ordeadores [pág. 55]. Si ecesita más iformació, cosulte el maual Admiistració, capítulo Archivos de descripció estádar de la base de datos. Restricció de gestió Las restriccioes de gestió le permite defiir cómo admiistrar u artículo de parque. Esta restricció de gestió se traduce e la utilizació de u código itero que determia el registro de u artículo de parque e la tabla de biees. Los tres tipos de restriccioes de gestió dispoibles so: Código itero úico. Los artículos de parque que posee su propio código itero so biees co seguimieto idividual. Le acosejamos que utilice u código itero úico para los artículos de parque que requiera u seguimieto preciso y costate, por ejemplo u servidor, ua máquia herramieta, ua fotocopiadora, etc. Código itero úico o compartido Los artículos de parque que comparte el mismo código itero se reagrupa por lotes, y el seguimieto se efectúa de maera colectiva. Los elemetos del mismo lote comparte el mismo código itero. Le acosejamos que utilice este tipo de gestió para los elemetos idéticos que o requiera u seguimieto idividualizado, por ejemplo: u lote de cietos de sillas, cascos de protecció, etc. Libre Si seleccioa ua restricció de gestió libre para la aturaleza de u artículo de parque, puede asociarle, o o, u código itero. Los artículos de parque si código itero so aquellos que o requiere u seguimieto preciso. Estos elemetos se reagrupa e lotes si seguir que o aparece e la tabla de biees. Se trata, por ejemplo, de sumiistros de oficia de poco valor (lápices, gomas, clips, etc.), o de biees cosumibles cuyo seguimieto se efectúa idirectamete, a través de los elemetos que los cosume. 22 AssetCeter Parque

23 Criterios de comportamieto e ua aturaleza El hecho de seleccioar ua o varias opcioes para la aturaleza de u elemeto codicioa la dispoibilidad de ciertos campos y pestañas e las tablas dode aparece dichos elemetos. Ejemplo: si seleccioa la opció de comportamieto Licecia e la aturaleza de u artículo de parque, la pestaña Licecia aparecerá e la tabla de modelos. Las opcioes de comportamieto dispoibles e AssetCeter so: Tiee software Puede coectarse Cosumible Dispositivo de cableado Licecia Modelos: orgaizació del parque Al crear los modelos de artículos de parque, puede determiar ua serie de características que heredará, tales como: ombre, marca, características técicas de u ordeador, etc. Los modelos se orgaiza de maera jerárquica. Los modelos geéricos permite clasificar de maera más o meos precisa el resto de los modelos. Lo importate es que la orgaizació de los modelos correspoda al tipo de gestió que desee utilizar para su parque. AssetCeter Parque 23

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25 2 Artículos de parque Este capítulo describe los procedimietos que permite admiistrar los artículos de parque. Se trata de procedimietos relativos pricipalmete a la edició de los registros e las siguietes tablas: Naturalezas (amnature) Modelos (ammodel) Artículos de parque (amportfolio) Biees (amasset) Ordeadores (amcomputer) Istalacioes y usos de software (amsoftistall) Teléfoos (amphoe) Naturalezas Las aturalezas so idispesables para crear los modelos que permitirá crear los artículos de parque. Como la aturaleza determia las criterios de gestió de los artículos de parque, deberá crear tatas aturalezas como tipos de gestió desee aplicar a u artículo de parque. Ejemplo: si desea admiistrar el software como biees, lotes y lotes si seguir, deberá crear las tres aturalezas correspodietes: Software, Software (lote), Software (lote si seguir). Para mostrar la lista de aturalezas, seleccioe el vículo Gestió del parque/ Naturalezas del avegador. AssetCeter Parque 25

26 Creació de la aturaleza para u modelo de artículo de parque Para crear la aturaleza de u modelo de artículo de parque: 1 Muestre las aturalezas (vículo Gestió del parque/ Naturalezas del avegador). 2 Pulse Nuevo. 3 Itroduzca u valor e el campo Nombre. 4 Modifique si lo desea el campo Código. De forma predetermiada, el campo Código retoma el valor del campo Nombre. Este campo le permite itroducir u código que idetifica el registro de maera uívoca. Puede utilizarlo como clave de cotejo etre los registros de la base AssetCeter y los de otras aplicacioes de importació o de exportació de datos. 5 Seleccioe Artículo de parque e el campo Creado. 6 Seleccioe Teléfoo u Ordeador e el campo Creado tambié si desea crear ua aturaleza que permita crear modelos de teléfoo o de ordeador. 7 Seleccioe ua restricció de gestió. 8 Seleccioe e caso ecesario ua de las opcioes del cuadro Comportamieto. 9 Pulse Crear para cofirmar la operació. Ejemplos de aturaleza Coviee crear tatas aturalezas como modelos de elemeto pueda existir e el parque. La siguiete tabla preseta ua lista o exhaustiva de ejemplos de aturaleza. Cuadro 2.1. Parque - Ejemplos de aturaleza Nombre Geeral Bie Lote Lote si seguir Cosumible Materia prima Iformática Ordeador Ordeadores (lote) Creado tambié Nada Nada Nada Nada Nada Ordeador Nada Restricció de gestió Código itero úico Código itero Libre Libre Código itero Código itero úico Código itero Comportamieto Nigua opció Nigua opció Nigua opció Cosumible Nigua opció Tiee software Puede coectarse Nigua opció 26 AssetCeter Parque

27 Nombre Istalació de software Istalacioes de software (lote) Istalacioes de software (lote si seguir) Licecia Licecias (lote) Licecias (lote si seguir) Cofiguració iformática Otro Dispositivo de cableado Teléfoo Creado tambié Istalacioes de software Istalacioes de software Istalacioes de software Nada Nada Nada Ordeador Nada Teléfoo Restricció de gestió Código itero úico Código itero Libre Código itero úico Código itero Libre Código itero Código itero úico Código itero úico Comportamieto Nigua opció Nigua opció Nigua opció u u u Licecia Licecia Licecia Tiee software Puede coectarse u Dispositivo de cableado Nigua opció Modelos Los modelos se basa e las aturalezas y sirve para orgaizar los artículos de parque. Segú sus ecesidades, puede ser geéricos o específicos. Ejemplo de orgaizació de los modelos de software. El siguiete ejemplo preseta ua orgaizació posible de los modelos de software: 1 Todos los modelos de software se basa e ua aturaleza correspodiete a u modelo del parque. La restricció de gestió depede del tipo de gestió que desee aplicar a su software: idividual, colectiva o idifereciada. 2 Se ha creado u modelo geérico Software. 3 Los submodelos permite clasificar el software e fució de su ámbito de aplicació: ofimática, gestió de empresas, gestió de proyectos, etc. 4 Para el submodelo Ofimática se crea otros modelos referetes a diferetes aplicacioes: procesador de texto, hoja de cálculo, autoedició, gestió de archivos, etc. 5 Los modelos creados e el último ivel jerárquico correspode a los modelos específicos que servirá para itroducir el software e la tabla de artículos de parque: Software/Ofimática/Procesador de texto/ Microsoft Word Para mostrar la lista de modelos, pulse el vículo Gestió del parque/ Modelos del avegador. AssetCeter Parque 27

28 Creació de u modelo de artículo de parque Para crear u modelo: 1 Pulse Nuevo 2 Itroduzca u valor e el campo Naturaleza de la pestaña Geeral. 3 Itroduzca u valor e el campo Nombre. 4 Idique el modelo pricipal e el campo Submodelo de. Ejemplo: al crear el modelo Ofimática, idique Software e el campo Submodelo de. 5 Itroduzca u valor e el campo Marca si se trata de u modelo específico. Ejemplo: al crear el modelo Word 2001, itroduzca el valor Microsoft e el campo Marca. 6 Si se trata de u lote, seleccioe la uidad utilizada. 7 Seleccioe Aprobado para la petició de compra si el modelo creado se puede utilizar e ua petició de compra. E caso ecesario idique ua fecha y u ivel de aprobació. 8 Pulse Crear para cofirmar la operació. 9 Complete las diferetes pestañas e fució de las características que hereda los artículos de parque basados e el modelo creado. Uidades utilizadas para los lotes Al crear el modelo de u lote, puede idicar así mismo ua uidad. Ejemplo: si crea u modelo de lote que cotiee area y desea utilizar la uidad de medida Toelada. Ates de crear uidades, deberá crear las uidades de referecia para cada ua de las dimesioes utilizadas e el parque. Ejemplos de dimesioes: Temperatura, Medida, Masa. Ua vez creadas las uidades de referecia, podrá crear tatas uidades como desee, siempre y cuado especifique su coeficiete de coversió co respecto a la uidad de referecia. Ejemplo: para la dimesió Masa, puede crear ua uidad de referecia Kilogramo y ua uidad Toelada, cuyo coeficiete de coversió será 1000 (1000 kg = 1 t). La uidad seleccioada e el modelo de u artículo de parque aparece co u símbolo juto al campo Catidad de la tabla de artículos de parque y de la tabla de biees. Creació de ua uidad de referecia Para crear ua uidad de referecia: 1 Muestre las uidades (vículo Admiistració/ Sistema/ Uidades del avegador). 28 AssetCeter Parque

29 2 Pulse Nuevo. 3 Complete los campos Nombre, Dimesió y Símbolo (ejemplo: kilogramo, masa, kg). 4 Idique 1 e el campo Coef. cov. 5 Pulse Crear para cofirmar la operació. Creació de uidades Para crear ua uidad: 1 Muestre las uidades (vículo Admiistració/ Sistema/ Uidades del avegador). 2 Pulse Nuevo. 3 Complete los campos Nombre, Dimesió y Símbolo (ejemplo: libra, masa, lb.). El símbolo de la uidad de referecia de la dimesió seleccioada aparece e el campo situado juto al campo Coef. cov 4 E el campo Coef. cov., itroduzca el úmero que le permita covertir la uidad de referecia e la uidad creada. Ejemplo: para la libra, idique 0,454 (ua libra equivale a 0,454 kilogramos). 5 Pulse e Crear para cofirmar la operació. Visualizar uidades NOTA: Esta operació sólo se puede realizar co el cliete Widows. Para mayor comodidad, le recomedamos que persoalice la patalla de las uidades y que cree ua jerarquía virtual. Puede, por ejemplo, reagrupar la iformació e fució de la magitud de las uidades: 1 Muestre las uidades (vículo Admiistració/ Sistema/ Uidades del avegador). 2 Pulse co el botó derecho e el campo Dimesió. 3 Seleccioe Agrupar e este campo e el meú cotextual. La lista se ordea por dimesió, y cada ua de ellas defie u ivel de jerarquía. AssetCeter Parque 29

30 Biees E AssetCeter, u bie correspode a u artículo de parque basado e ua aturaleza cuya restricció de gestió impoe la asigació de u código itero úico para su idetificació ( Restricció de gestió [pág. 22]). Esta restricció de gestió correspode al tipo de gestió idividualizada. E la base de datos, u bie está represetado por u registro e la tabla de biees y e la tabla de artículos de parque. NOTA: Para cada registro e la tabla de biees, seleccioe la pestaña Parque si desea cosultar el detalle del artículo de parque correspodiete. Para mostrar la lista de biees, pulse el vículo Gestió del parque/ Biees del avegador. Creació de u bie Para crear u bie: 1 Muestre los biees (vículo Gestió del parque/ Biees del avegador). 2 Pulse Nuevo. E la pestaña Geeral se asiga u código itero al uevo registro. 3 Seleccioe u modelo e el campo Modelo. El modelo de u bie debe basarse e ua aturaleza cuya restricció de gestió sea Código itero úico ( Restricció de gestió [pág. 22]). Si el modelo seleccioado tiee u prefijo, este aparece delate del código itero del bie. 4 Pulse Crear para cofirmar la operació. 5 Complete las pestañas co la iformació de seguimieto de que dispoga para el bie. 30 AssetCeter Parque

31 Además de las pestañas Geeral, Parque y Proyectos, existe otras pestañas dispoibles para la tabla de biees, aplicables a otros ámbitos de seguimieto: Ámbito fiaciero Costes Adquisició Imovilizado Para este ámbito de seguimieto, cosulte la secció Seguimieto fiaciero de los biees [pág. 40]. Ámbito iformático Licecia Coexioes Puerto Para este ámbito de seguimieto, cosulte el capítulo Parque iformático [pág. 55]. Ámbito cotractual Cotratos Mateimieto Biees asociados a u cotrato [pág. 48] y el maual Cotratos. Ámbito de cableado Ubicacioes Patillas/termiales Cadeas de elaces Puertos Para este ámbito, cosulte el maual Cableado. Artículos de parque asociados a u bie U bie es el úico artículo de parque al que puede asociar otros elemetos. Estos elemetos asociados se divide e tres categorías: Cosumibles Los cosumibles so artículos de parque cuyo modelo se basa e la aturaleza dode se ha seleccioado la opció Cosumible. Para más iformació sobre las opcioes de comportamieto, cosulte la secció Naturalezas: creació y comportamieto [pág. 21]. Istalacioes de software Las istalacioes de software so artículos de parque cuyo modelo se basa e ua aturaleza para la que se ha seleccioado el valor Istalació de software e el campo Creado tambié (seoverflow Tbl). maual Activos de software. AssetCeter Parque 31

32 Licecias Las licecias so artículos de parque cuyo modelo se basa e ua aturaleza dode se ha seleccioado la opció Licecia. maual Activos de software. Asociació de artículos de parque a u bie Para asociar u artículo de parque a u bie, existe varios métodos, depediedo de los siguietes criterios: El artículo de parque existe e la base de datos. El artículo de parque se va a crear al vuelo al efectuar la asociació. El artículo de parque es u lote dispoible e las existecias y usted desea asociar alguos de sus elemetos. Para filtrar los artículos de parque asociados a u bie e fució de su aturaleza (cosumibles, licecias, istalacioes de software), seleccioe ua de las opcioes que aparece de forma predetermiada a la izquierda de la lista de elemetos asociados al bie. Para filtrar los artículos de parque asociados a u bie e fució de la fecha de asociació, itroduzca los valores correspodietes e los campos Del y A. Asociació de u artículo de parque ya existete a u bie 1 Muestre los artículos de parque (vículo Gestió del parque/ Artículos de parque del avegador). 2 Seleccioe el artículo de parque que desea asociar al bie. 3 Seleccioe el bie al que desea asociar el artículo de parque e el vículo Compoete de (Paret). 4 Pulse Modificar. Asociació de u artículo del parque creado al vuelo a u bie 1 Muestre los biees (vículo Gestió del parque/ Biees del avegador). 2 Seleccioe el bie al que desea asociar u artículo de parque. 3 Seleccioe la subpestaña Compoetes de la pestaña Parque. 4 Pulse. 5 Ahora debe crear el artículo de parque que desea asociar al bie. 6 Pulse Añadir. Asociació de los elemetos de uas existecias a u bie 1 Muestre los artículos de parque (vículo Gestió del parque/ Artículos de parque del avegador). 32 AssetCeter Parque

33 2 Seleccioe el bie al que desea asociar u artículo de parque dispoible e las existecias. 3 Pulse Existecias. 4 Espere a que se abra el asistete Añadir u elemeto de las existecias. 5 E la págia Seleccioar u elemeto de las existecias, seleccioe el lote que desea asociar al bie. 6 Pulse Siguiete. 7 E la págia Catidad, seleccioe el úmero de elemetos del lote que desea asociar al bie. Tambié puede completar los demás campos de esta págia. 8 Pulse Termiar. Lotes E AssetCeter u lote correspode a u artículo de parque basado e ua aturaleza cuya restricció de gestió implica la asigació de u código itero para su idetificació ( Restricció de gestió [pág. 22]). Esta restricció de gestió correspode al tipo de gestió colectiva. Los lotes cotiee elemetos idéticos cuya catidad deberá especificar. Ejemplo: u lote de cascos de protecció. Los lotes puede coteer elemetos cotables (lote de ratoes iformáticos, lote de sacos de cemeto, etc.) o elemetos icotables (cemeto, area, queroseo, etc.). E este último caso deberá usar ua uidad de medida: kilogramo, toelada, litro, metro cúbico, etc. Al crear u lote, el registro correspodiete aparecerá e la tabla de artículos de parque y e la tabla de biees. AssetCeter Parque 33

34 NOTA: Para cada registro de u lote e la tabla de biees, seleccioe la pestaña Parque si desea cosultar el detalle del artículo de parque correspodiete. Las diferetes divisioes de u lote e la tabla de artículos de parque ( Divisió de u lote [pág. 35]) correspode siempre a u úico registro e la tabla de biees. Para mostrar la lista de biees, pulse el vículo Gestió del parque/ Biees del avegador. Creació de u lote Para crear u lote 1 Muestre los biees (vículo Gestió del parque/ Biees del avegador). 2 Pulse Nuevo. E la pestaña Geeral se asiga u código itero al uevo registro. 3 Seleccioe u modelo e el campo Modelo. El modelo de u lote debe basarse e ua aturaleza cuya restricció de gestió sea Código itero ( Restricció de gestió [pág. 22]). Si el modelo seleccioado tiee u prefijo, este aparece delate del código itero del lote. 4 Idique la catidad del lote. La uidad de medida de referecia del lote debe seleccioarse e el modelo sobre el que se basa el lote ( Uidades utilizadas para los lotes [pág. 28]). 5 Pulse Crear para cofirmar la operació. 6 Complete las pestañas co la iformació de seguimieto de que dispoga para el lote. Además de las pestañas Geeral, Parque y Proyectos, existe otras pestañas dispoibles para la tabla de biees y lotes que se refiere a ámbitos diferetes: Ámbito fiaciero Costes Adquisició Imovilizado Seguimieto fiaciero de los biees [pág. 40] Ámbito iformático Licecia Coexioes 34 AssetCeter Parque

35 Puerto Parque iformático [pág. 55]. Ámbito cotractual Cotratos Mateimieto Biees asociados a u cotrato [pág. 48] y el maual Cotratos. Ámbito de cableado Ubicacioes Patillas/termiales Cadeas de elaces Puertos Para este ámbito, cosulte el maual Cableado. Divisió de u lote Dividir u lote permite crear, a partir del registro iicial del lote e la tabla de biees, varios registros asociados e la tabla de artículos de parque. Cada uo de estos registros correspode a u lote que se obtiee al dividir el registro iicial del lote. Ejemplo: al recibir u lote de doce sillas que almacea e las existecias, usted crea u registro e la tabla de biees. E la base de datos se creará u registro e la tabla de biees y e la tabla del parque. Este lote será almaceado. Supogamos que divide este lote e tres lotes de cuatro sillas cada uo. A cotiuació, decide almacear cuatro sillas y eviar los otros dos lotes de cuatro elemetos a dos lugares diferetes. E este caso, el registro correspodiete al lote seguirá siedo el mismo e la tabla de biees, pero estará asociado a otros tres registros e la tabla de artículos de parque, que correspode, respectivamete: Al lote de cuatro sillas que queda e los almacees. A u lote de cuatro sillas asigado a ua localizació. AssetCeter Parque 35

36 A u lote de cuatro sillas asigado a otra localizació. Divisió de u lote Para dividir u lote, existe dos solucioes posibles: Utilizar el asistete Dividir u lote Crear varios vículos a la tabla de artículos de parque a partir de la tabla de biees Uso del asistete Dividir u lote Para utilizar el asistete Dividir u lote: 1 Abra la lista de artículos de parque. 2 Seleccioe el lote que desea dividir. 3 Pulse Dividir. 36 AssetCeter Parque

37 4 Espere a que aparezca la págia del asistete Dividir u lote. 5 Idique el úmero de elemetos del uevo lote e el campo Catidad por extraer. 6 Itroduzca los datos que permitirá cotextualizar el uevo lote: localizació, usuario, resposable, etc. 7 Pulse Termiar. El úmero de elemetos coteidos e el uevo lote se resta del lote iicial dividido e la tabla de artículos de parque. El uevo lote aparece como u uevo registro de esta tabla. Creació de varios vículos a la tabla de artículos de parque e la tabla de biees Para crear varios vículos a la tabla de artículos de parque e la tabla de biees: 1 Abra la lista de biees. 2 Seleccioe u registro que correspoda a u lote. 3 Sitúese e la pestaña Parque y añada u vículo a la tabla de artículos de parque. Cliete Widows: cuado u registro de la tabla de biees y lotes está asociado a varios registros e la tabla de artículos de parque, le acosejamos que muestre los vículos e forma de lista (sitúese e la pestaña Parque, pulse el botó derecho del rató y seleccioe Sólo lista e el meú cotextual). AssetCeter Parque 37

38 Lotes si seguir U lote si seguir e AssetCeter correspode a u artículo de parque basado e ua aturaleza co restricció de gestió libre ( Restricció de gestió [pág. 22]). Esta restricció de gestió correspode al tipo de gestió idifereciada. U lote si seguir sólo aparece e la tabla de artículos de parque, lo que permite cotextualizarlo: está asociado a ua localizació, u usuario, u resposable, u cetro de costes, etc. Si el lote si seguir o figura e la tabla de biees, o podrá dispoer de iformació fiaciera, técica o cotractual al respecto. Los lotes si seguir debe aplicarse úicamete a los elemetos de poco valor (sumiistros de oficia) o a biees cosumibles que se admiistra idirectamete, a través de los artículos de parque que los cosume. Para mostrar la lista de artículos de parque, pulse el vículo Gestió del parque/ Artículos de parque del avegador. Creació de u lote si seguir Para crear u lote si seguir: 1 Muestre los artículos de parque (vículo Gestió del parque/ Artículos de parque del avegador). 2 Pulse Nuevo. Se asiga u código al uevo registro. 3 Seleccioe u modelo e el campo Modelo. 4 Idique la catidad del lote si seguir. La uidad de medida de referecia del lote debe idicarse e el modelo sobre el que se basa el lote ( Uidades utilizadas para los lotes [pág. 28]). 5 Pulse Crear para cofirmar la operació. 6 Complete las pestañas e fució de la iformació de cotextualizació de que dispoga para el lote ( Cotextualizació de los artículos de parque [pág. 45]). 38 AssetCeter Parque

39 Cosumibles Los cosumibles so aquellos artículos de parque que o puede disociarse del bie al que ha sido asociados. Los cosumibles se crea a partir de modelos basados e ua aturaleza cuya restricció de gestió es Libre. La opció de comportamieto Cosumible tambié debe estar seleccioada ( Restricció de gestió [pág. 22]). Artículos de parque asociados a u bie [pág. 31] Divisió de u lote si seguir Para dividir u lote si seguir: 1 Abra la lista de artículos de parque. 2 Seleccioe el lote que desea dividir. 3 Pulse Dividir. 4 Espere a que aparezca la págia del asistete Dividir u lote. 5 Idique el úmero de elemetos del uevo lote e el campo Catidad por extraer. 6 Itroduzca los datos que permitirá cotextualizar el uevo lote: localizació, usuario, resposable, etc. 7 Pulse Termiar. El úmero de elemetos coteidos e el uevo lote se resta del lote iicial dividido e la tabla de artículos de parque. El uevo lote aparece como u uevo registro de esta tabla. AssetCeter Parque 39

40 Trasformació de u lote si seguir e lote seguido Es posible que ecesite trasformar u lote si seguir e lote seguido. Ejemplo: ecesita asociar a sus diferetes proyectos u lote de despachos que utilizará e los diferetes saloes a los que va a participar. Este lote debe correspoder a u registro e la tabla de biees. Para trasformar u lote si seguir: 1 Abra la lista de artículos de parque. 2 Seleccioe u lote si seguir. 3 Pulse Etiquetar. De esta forma se creará el registro correspodiete al lote e la tabla de biees. El etiquetaje asiga u código itero (ua etiqueta) al registro del lote. Este código itero es la característica de los registros que figura e la tabla de biees. Seguimieto fiaciero de los biees El seguimieto fiaciero de los biees le permite: Especificar cómo se adquiriero. Ha comprado, arredado o tomado prestado el servidor de mesajería? Cotrolar los gastos que supoe. Cuátas veces se ha ecargado lotes de 50 paquetes de papel para la fotocopiadora del servicio de documetació? Especificar el imovilizado. Qué tipo de amortizació se aplica a los vehículos de la empresa? Para cosultar o editar la iformació de seguimieto fiaciero, abra la lista de biees y seleccioe ua de las tres pestañas siguietes: Adquis. (Adquisició) Costes Imov. (Imovilizado) NOTA: E esta secció, la oció de Bie se refiere tato a los biees como a los lotes registrados e la tabla de biees. 40 AssetCeter Parque

41 Adquisició de u bie La pestaña Adquis. permite visualizar los pricipales datos relativos a la adquisició de u bie. La mayoría de estos datos figura e subpestañas. Modo de adquisició AssetCeter admiistra 4 modos de adquisició de biees: Compra Arredamieto Leasig Préstamo La elecció de uo de estos modos codicioa la visualizació de: Alguas pestañas de detalle del bie Alguos campos e la pestaña Adquis. Alguas subpestañas de la pestaña Adquis. De forma predetermiada, el modo de adquisició (ombre SQL seacqumethod) de u bie es el modo Compra. Los demás modos de adquisició dispoibles so: arredamieto, leasig, préstamo. Cotratos relativos a la adquisició de u bie Sea cual sea el modo de adquisició seleccioado, puede asociar u cotrato de adquisició a partir de la subpestaña Abastecimieto. El cotrato seleccioado aparecerá e la pestaña Cotratos del detalle del bie. AVISO: Al cofirmar la selecció de u cotrato, el campo Modo adquis. (ombre SQL: seacqumethod) se modifica automáticamete para idicar el modo de fiaciació que figura e el campo Modo de adquisició predetermiado de los biees (ombre SQL: seacqumethod), e la pestaña Geeral de la vetaa de detalle del cotrato. Empresas relacioadas co la adquisició de u bie o de u lote E la subpestaña Abastecimieto, puede seleccioar: u Arredador (ombre SQL: Lessor) para los biees arredados o e leasig. u Arredador para los biees objeto de u préstamo. AssetCeter Parque 41

42 Subpestañas adicioales de descripció de cuota Sea cual sea el modo de adquisició seleccioado, puede añadir subpestañas de descripció de cuota e la pestaña Adquis.. Para ello, sitúese e la zoa de subpestaña, pulse el botó derecho del rató y seleccioe la opció Añadir u vículo. Cuota debe etederse e el setido amplio de la palabra. Se trata de cualquier catidad que se ha de pagar periódicamete para u bie: primas de seguro, pagos relacioados co u cotrato de mateimieto. Estas subpestañas so similares a las subpestañas de descripció de las cuotas de leasig. Costes de u bie La pestaña Costes de la vetaa de detalle del bie muestra la lista de las líeas de gastos asociadas al bie. E la parte superior de la pestaña figura filtros específicos. El botó permite calcular la suma de los costes visualizados e la lista, ua vez aplicados los evetuales filtros. Imovilizado de u bie Esta secció explica e detalle los siguietes temas: Descripció del imovilizado de u bie Asociació de u imovilizado a u bie Descripció del imovilizado de u bie Descripció y cálculo de la amortizació de u bie La iformació relativa al imovilizado de u bie figura e la pestaña Imov. de la vetaa de detalle del bie. Esta pestaña sólo aparece si el campo Modo adquis. (ombre SQL: seacqumethod) de la pestaña Adquis. tiee el valor Compra. Cotiee dos tipos de iformació: El marco de la izquierda cotiee campos y vículos útiles para el cálculo de la amortizació y del valor residual del bie. La tabla de la derecha preseta los registros de la tabla Imovilizados (ombre SQL: amfixedasset) asociados al bie después de su importació a AssetCeter. Las fórmulas de cálculo de las amortizacioes se defie e la tabla Imovilizacioes (ombre SQL: amdeprscheme). 42 AssetCeter Parque

43 La fórmula de cálculo del bie se obtiee mediate el vículo Tipo de amortizació (ombre SQL: DeprScheme). Defiició de las fórmulas de cálculo de amortizació Para defiir ua fórmula de cálculo de amortizació: A partir del detalle del bie: 1 Abra la pestaña Imov. 2 Pulse el botó (cliete Widows) o (cliete Web) situado a la derecha del campo Tipo amortizació (DeprScheme). A partir de la vetaa que se obtiee mediate el meú Admiistració/Lista de patallas: NOTA: Esta operació sólo se puede realizar co el cliete Widows. 1 Seleccioe Fórmulas de cálculo de depreciació (ombre SQL amdeprscheme). 2 Pulse Nuevo. 3 Complete la pestaña Geeral. 4 Cree u archivo de comados de cálculo e la pestaña Archivo de comados. El objetivo del archivo de comados es el recálculo del importe de las amortizacioes a partir de los campos: E la tabla Fórmulas de cálculo de depreciació: Campo Duració (ombre SQL: tsdeprdur) Campo Coeficiete (ombre SQL: fcoeff) Campo Tasa (ombre SQL: prate) E la tabla Biees (ombre SQL: amasset) Campo Fecha de iicio (ombre SQL: dstartacqu) Campo Base amortizació (ombre SQL: mdeprbasis) Campo Fecha de cálculo (ombre SQL: ddeprrecalc) El importe obteido debe modificar el valor del campo Amortizacioes (ombre SQL: mdeprval). AssetCeter Parque 43

44 NOTA: AssetCeter calcula de uevo automáticamete el campo Valor residual (ombre SQL: mnetvalue) cuado se modifica los campos Base amortizació y Amortizacioes. Ejemplo (muy) simplificado de archivo de comados de cálculo de ua amortizació lieal: Dim inbofdays As Iteger inbofdays = amdatediff([ddeprrecalc],[dstartacqu]) If (inbofdays <= 0) Or ([DeprScheme.tsDeprDur] <= 0) The Set [mdeprval] = 0 ElseIf (inbofdays >= [DeprScheme.tsDeprDur]) The Set [mdeprval] = [mdeprbasis] Else Set [mdeprval] = [mdeprbasis] * inbofdays / [DeprScheme.tsDeprDur] Ed If Set [ddeprrecalc] = amdate -> Set [ddeprrecalc] = amdate() U automatismo de AssetCeter se ecarga de volver a calcular el campo Amortizacioes si se modifica los campos de referecia. Evaluació del importe de las amortizacioes para u cojuto de biees Si desea actualizar el valor del campo Amortizacioes e ua fecha determiada para ua selecció de biees, basta co modificar la fecha del campo Fecha de cálculo tras seleccioar los biees que desea actualizar. Tambié puede crear ua acció de Tipo (ombre SQL: seactiotype) Archivo de comados que efectúe esta tarea. Su archivo de comados será de tipo: Set [ddeprrecalc] = amdate Los automatismos predetermiados de AssetCeter actualizará el campo Amortizacioes. Usted puede icluso crear u esquema de flujo de trabajo que desecadee periódicamete e el cojuto de biees la acció descrita ateriormete. Asociació de u imovilizado a u bie Dispoe de dos posibilidades: Desde el detalle del bie 1 Abra la pestaña Imov. 2 Añada o suprima el imovilizado asociado al bie. 44 AssetCeter Parque

45 Tambié puede visualizar la lista de imovilizado e otra vetaa, seleccioar el imovilizado que desea asociar y desplazarlo co el rató hacia la lista de la pestaña Imov. del bie. Desde el detalle del imovilizado 1 Abra la pestaña Biees. 2 Añada o suprima biees asociados al imovilizado. Tambié puede visualizar la lista de biees e otra vetaa, seleccioar el bie que desea asociar y desplazarlo co el rató hacia la pestaña Biees del imovilizado. Movimietos de los artículos de parque La tabla de artículos de parque le permite cotrolar los movimietos de los elemetos que cotiee. Para cada elemeto seleccioado, dispoe de ua serie de datos de cotextualizació que puede modificar e fució de los movimietos de este elemeto. Otras operacioes efectuadas e AssetCeter repercute automáticamete e la tabla de artículos de parque. Ejemplo: si e la tabla de departametos y persoas se asiga ua fotocopiadora a otro departameto, basta co cosultar el registro de esta fotocopiadora e la tabla de artículos de parque para coocer el cambio de localizació. La tabla de artículos de parque le permite saber así mismo quié ha reservado u elemeto ecargado que aú o ha sido recibido. E la tabla de artículos de parque, tiee a su disposició dos pestañas que le permite admiistrar los movimietos de los artículos de parque: La pestaña Geeral, que le permite cotrolar los movimietos de los artículos de parque La pestaña Reservas, que permite a u persoa reservar u elemeto o asigado. Cotextualizació de los artículos de parque Los diferetes campos de la pestaña Geeral de la tabla de artículos de parque le permite cotextualizar cada elemeto asociádole: ua asigació determiada fechas de puesta e fucioamieto y de ivetario u usuario u resposable AssetCeter Parque 45

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