Gestión de Proyectos. Visión Global. Obra bajo licencia Creative Commons

Transcripción

1 Gestión de Proyectos Visión Global Obra bajo licencia Creative Commons

2 hacia una Gestión por Proyectos. partiendo de los Objetivos Estratégicos de la Organización obtener mayor Valor de Negocio de las inversiones en proyectos

3 La Gestión por Proyectos Cultura de la Organización Cartera de Proyectos PMO - Oficina de Proyectos Estructura de la Organización Informes consistentes Mejor Comunicación Estándares Mejores Prácticas Herramientas & Técnicas Metodologías y Procesos del Project Management Madurez en Gestión de Proyectos Factores tan importantes como: la Cultura de la Organización, la Estructura de la Organización, la Madurez en Gestión de Proyectos o la Cartera de Proyectos, van a marcar mucho el, Cómo? y el Qué? hacer

4 Se define como Valor de Negocio en su totalidad, la suma total de sus elementos tangibles e intangibles. PMBOK El Valor del Negocio es un concepto único para cada Organización. Valor del Negocio todas las organizaciones desarrollan actividades orientadas a incrementar su Valor de Negocio... se puede crear Valor de Negocio a través de la Gestión Eficaz (capacidad para obtener los objetivos) y Eficiente (- es +) de los Proyectos

5 Capitalism cannot survive, for the creative entrepreneur will progressively be replaced by bureaucratic managers se puede utilizar la GUÍA del PMBOK como recurso para dirigir un proyecto en el momento de considerar el enfoque y la metodología generales a Joseph A. Schumpeter (1st half of the 20th century) seguir en el proyecto. Este esfuerzo se conoce como adaptación PMBOK (*) PMBOK (Project Management Body of Knowdledge). Guía o Norma ANSI, reconocida Internacionalmente y desarrollada por el PMI (Project Management Institute)

6 Distintos enfoques en los ciclos de vida de un proyecto Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques predictivos u orientados al plan hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. En un ciclo de vida predictivo, el producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es cuidadosamente gestionado. En un ciclo de vida adaptativo, el producto se desarrolla tras múltiples iteraciones y el alcance detallado para cada iteración se define solamente en el comienzo de la misma. PMBOK

7 PMBOK Stakeholders Integración Alcance Interesados Riesgos Recursos Tiempo Costes Adquisiciones Calidad Comunicaciones

8 Equilibrar las restricciones, contrapuestas, del proyecto Alcance Riesgos Tiempo Calidad Costes Recursos La relación entre estos factores es tal que, si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro de ellos se vea afectado.

9 para que un Proyecto tenga Éxito. ÉXITO el equipo de proyecto debería: ü Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto ü Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir con los requisitos ü Establecer y mantener una comunicación y un compromiso adecuados con los interesados (stakeholders) ü Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados; ü Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos y riesgos para producir el producto, servicio o resultado especificado. PMBOK

10 Ciclos de vida predictivos u orientados al plan Los ciclos de vida predictivos (también conocidos como totalmente orientados al plan) son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y el coste requeridos para logra dicho alcance, se determinan lo antes posible Estos proyectos atraviesan una serie de fases secuenciales o superpuestas, donde cada fase suele enfocarse en un subconjunto de actividades del proyecto y en procesos de la dirección del proyecto. Generalmente, se opta por ciclos de vida predictivos cuando el producto a entregar se comprende bien, existe una base práctica significativa de la industria, o cuando un producto debe ser entregado en su totalidad para que tenga valor para los grupos de interés Los cambios en el alcance del proyecto se g e s t i o n a n cuidadosamente y requieren la revisión de la planificación y la aceptación formal del alcance

11 Ciclos de vida iterativos Dentro de las fases del proyecto (también llamadas iteraciones), se repiten una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto o servicio por parte del equipo del proyecto. Las iteraciones van añadiendo sucesivamente funcionalidad al producto. Al final de cada iteración, se habrá completado un entregable o un conjunto de entregables. Desarrollan el producto de forma iterativa y con incrementos graduales El trabajo requerido para un conjunto dado de entregables puede variar en duración y/o esfuerzo, y el equipo del proyecto puede cambiar entre o durante las iteraciones.

12 Ciclos de vida adaptativos Los ciclos de vida adaptativos (también conocidos como métodos orientados al cambio o métodos ágiles) pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados. El alcance global del proyecto será descompuesto en un conjunto de requisitos y trabajos a realizar, a veces denominado trabajo pendiente asociado al producto. Al comienzo de una iteración, el equipo trabajará para determinar cuántos de los elementos de alta prioridad de la lista de pendientes se pueden entregar dentro de la siguiente iteración. Generalmente se opta por los métodos adaptativos en entornos que cambian rápidamente, cuando los requisitos y el alcance son difíciles de definir con antelación y cuando es posible definir pequeñas mejoras graduales que aportarán valor a los interesados.

13 Enfoques adaptativos.vs. predictivos Los ciclos de vida adaptativos se desarrollan con la intención de mantener las influencias de los interesados más altas y los costos de los cambios más bajos que en los ciclos de vida predictivos PMBOK El gráfico se asocia con proyectos predictivos, orientados al plan.

14 a todo esto Que es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto, servicio o resultado. La naturaleza temporal de los proyectos indica un inicio y un fin. PMBOK

15 Proyecto.vs. Operaciones o Procesos Proyecto Realizados por personas Condicionados por la limitación de recursos Planificados, Ejecutados y Controlados Temporal Único Continuo Repetitivo Incertidumbre /Riesgo Relaciones cambiantes Estandarizados Relaciones estables Operaciones Procesos

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