INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

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1 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Junio de 2016

2 ÍNDICE Página 1. Registro de la segunda asamblea del CEPS (informe final) 2 2. Requisitos técnicos e ingreso al REPUCE 3 3. Selección de la asamblea 4 4. Registro de la segunda asamblea Informe sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos Informe de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual y recomendaciones del Consejo Técnico Escolar 4.3. Evaluación final del cumplimiento del calendario escolar y de la Normalidad Mínima Informe de las evaluaciones y cumplimiento de los compromisos Informe sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios e información del cumplimiento del proyecto anual de actividades de los comités Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación Informe sobre el uso de los recursos recabados por la Asociación de Padres de Familia Programas Federales, Estatales, Municipales y de Organizaciones de la Sociedad Civil Informe de los eventos deportivos, artísticos y culturales Otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social Informe de actividades adicionales en beneficio de la escuela Asuntos generales Obtención del Acta de la Segunda Asamblea Áreas de atención Procedimiento para resolver problemas de acceso al registro asociados con el historial del Navegador 29 1

3 1. Registro de la segunda asamblea del Consejo Escolar de Participación Social (Informe Final). Durante la última quincena del ciclo lectivo, cada Consejo Escolar de Participación Social (CEPS) celebrará la segunda asamblea la cual tiene por objetivo lo siguiente: El Consejo Escolar de Participación Social rendirá por escrito a la Asamblea de la comunidad educativa, un informe amplio y detallado sobre todos los recursos que haya recibido durante el ciclo escolar, especificando la fuente u origen de éstos, su naturaleza y monto, el destino que se les haya dado. Informe sobre recursos recibidos a través de programas. Informe sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos. Informe de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual y recomendaciones del Consejo Técnico Escolar. Evaluación final del cumplimiento del calendario escolar y de la normalidad mínima. Informe de las evaluaciones y cumplimiento de los compromisos. Informe sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios e informe del cumplimiento del proyecto anual de las actividades de los comités. Informe de los eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales. Otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social. Informe de las actividades adicionales en beneficio de la escuela. Informe sobre el apoyo que proporcione el Consejo Municipal y el Consejo Estatal. Informe sobre el uso de los recursos que hubiere recabado la Asociación de Padres de Familia. 2

4 2. Requisitos técnicos e ingreso al REPUCE. El procedimiento para registrar la información de la segunda asamblea del Consejo Escolar de Participación Social, es el siguiente: Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características mínimas que a continuación se señalan: Sistema operativo Windows XP. Memoria de 4 GB en RAM. Procesador Intel Pentium IV. Conexión a Internet con un mínimo de 3Mb de velocidad y alguno de los siguientes navegadores instalados: Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla. INTERNET EXPLORER MOZILLA GOOGLE CHROME Instalación del programa Adobe Reader para la lectura de archivos PDF (actas, minutas e informe de transparencia). En caso de no contar con el programa, puede instalarlo en su computadora, ingresar a: Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes. El ingreso al REPUCE se lleva a cabo a través de la dirección electrónica 3

5 El registro de información de los CEPS inicia con el ingreso de la cuenta de usuario (Clave del Centro de Trabajo) y la correspondiente contraseña (Imagen 1). Imagen 1 Una vez que ha ingresado el usuario y contraseña correspondiente, se abrirá una pantalla en la cual podrá visualizar la información existente para el registro del Consejo Escolar de Participación Social en la Educación (Imagen 2). Imagen 2 3. Selección de la asamblea Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para registrar la información de la segunda asamblea (Imagen 3). 4

6 Imagen Si el CCT (Clave de Centro de Trabajo) cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 4). Imagen En seguida, se mostrará una pantalla (Imagen 5) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea (A); hora inicial (B); hora final (C), lugar de publicación de la convocatoria de la segunda asamblea (D); fecha de su publicación (E); número de asistentes (F); y observaciones -si las hubiere- (G). 5

7 Imagen En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el siguiente aviso (Imagen 6). Imagen 6 4. Registro de la segunda asamblea. Posteriormente, seleccione las actividades (no obligatorias) realizadas en la segunda asamblea. De manera simultánea, se desplegarán en la parte inferior las pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 7). 6

8 Imagen Informe sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos En la pestaña Recursos, será necesario registrar la información sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos que recibe la escuela. Seleccione cada uno de los tipos de Programas (Federal, Estatal, Municipal y de OSC), dar clic en Editar participación, se presenta un recuadro, responda a las preguntas y de clic en Aceptar (recuerde que solamente puede haber una respuesta con SÍ). (Imagen 8). Imagen 8 7

9 En caso de requerir modificar alguno de los datos registrados, seleccione el renglón de la forma de participación, dé clic en Editar participación (Imagen 9). Imagen De manera automática, aparecerá un recuadro, seleccione la forma de participación del consejo en cada uno de los diferentes tipos de programas según corresponda. Verifique que en cada columna sólo haya un SÍ (Imagen 10). Imagen Recuerde seleccionar una por una de las formas de participación, es importante que por cada columna solo aparezca un SÍ en caso contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 11). Imagen 11 8

10 4.2. Informe de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual y recomendaciones del Consejo Técnico Escolar En la pestaña Acciones, se muestra las acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y de las recomendaciones del consejo técnico registradas en la primera sesión. Si la información que aparece es correcta pase a la pestaña siguiente En caso de requerir modificar el avance registrado, seleccione una acción y acto seguido, dé clic en Editar acción (Imagen 12). Imagen De manera automática aparecerá un recuadro, en el cual deberá seleccionar el avance de las acciones del listado que aparece (Imagen 13). Imagen 13 9

11 Recuerde que es necesario registrar el avance de cada una de las acciones, en caso contrario, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 14). Imagen Evaluación final del cumplimiento del calendario escolar y de la Normalidad Mínima Al seleccionar la pestaña Normalidad mínima, responda a la pregunta Se cumplió con el calendario escolar presentado en la primera sesión por el director de la escuela o quien ejerce la función directiva? Seleccione la respuesta indicada (Imagen 15). Imagen En el recuadro, aparece la información registrada en la segunda sesión, si los datos son correctos y no requieren modificación, pase a la siguiente pestaña En el caso de que requiera modificar alguno de los datos registrados en el cuadro de Normalidad Mínima, seleccione uno de los puntos, acto seguido dé clic en Editar normalidad (Imagen 16). Imagen 16 10

12 De manera simultánea aparecerá un recuadro y en la opción Cumplimiento de la normalidad identifique, en su caso, la respuesta conforme a la evaluación realizada por el consejo escolar. Dé clic en aceptar y pase a la siguiente pestaña (Imagen 17). Imagen Informe de las evaluaciones y cumplimiento de los compromisos En la pestaña Evaluaciones, se mostrarán los resultados de la primera evaluación, los cuales fueron registrados por la escuela durante la segunda sesión y las metas propuestas para el cierre del ciclo escolar registrados en la misma sesión. Si los resultados al cierre del ciclo escolar se alcanzaron, pase a la siguiente pestaña (Imagen 18). Imagen Si existe alguna modificación en Meta de cierre del ciclo escolar, seleccione el grado a modificar, dé clic en Editar grado y realice el cambio en el apartado correspondiente. Dé clic en aceptar (Imagen 19). 11

13 Es necesario que el resultado de las cifras sea 100%, en caso contrario aparecerá un aviso (Imagen 20). Imagen 19 Imagen 20 Recuerde que únicamente los niveles de primaria y secundaria registran evaluaciones, el preescolar, educación inicial y especial solo registrarán compromisos para mejorar el centro escolar Para el registro del informe final de los Compromisos, seleccione la pestaña correspondiente y se mostrarán aquellos que fueron registrados en la segunda sesión, seleccione uno de ellos, dé clic en Informe final y aparecerá un recuadro, en el cual deberá seleccionar el Cumplimiento de compromiso de conformidad a la lista que se muestra (Imagen 21). Imagen 21 12

14 En caso de que sea necesario agregar compromisos, dé clic en el botón Agregar y simultáneamente aparecerá un recuadro. Registre la información que se solicita y una vez llenados todos los espacios dé clic en Aceptar (Imagen 22). Imagen De no registrar la información solicitada, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 23). Imagen En caso de ser necesario eliminar algún compromiso, deberá seleccionar el que se eliminará y dé clic en el botón Eliminar. De manera inmediata el compromiso se borrará de la pantalla Informe sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios e informe del cumplimiento del proyecto anual de actividades de los comités Al seleccionar la pestaña Comités, se mostrará en la pantalla la información de los registrados en la primera sesión. Para registrar el Informe final seleccione uno de los comités, dé clic en el botón Informe final (Imagen 24) y se presenta una pantalla, seleccione del apartado Cumplimiento con el plan de actividades, el porcentaje correspondiente al cumplimiento que se llevó a cabo (Imagen 25). 13

15 Imagen 24 Imagen Si el consejo escolar integró un comité que no se registró en las sesiones anteriores, dé clic en Agregar y se mostrará una pantalla (Imagen 26), en la cual deberá registrar la información que se solicita, considerando que los espacios marcados con asterisco son obligatorios para poder obtener el acta de la asamblea. 14

16 Imagen A continuación dé clic en Aceptar para que su información se guarde, en caso de no registrar la información solicitada aparecerá un aviso (Imagen 27). Imagen Si su centro escolar cuenta con el Comité de Contraloría Social, es necesario que seleccione la pestaña del mismo nombre y responda a las preguntas que se presentan (Imagen 28). Imagen 28 15

17 4.6. Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación Es importante conocer si en su entidad se encuentra instalado el Consejo Estatal de Participación Social en la Educación ya que este, en colaboración con el consejo municipal, se encuentran en posibilidades de apoyar a la escuela. En este sentido, responda las preguntas (Imagen 29). Imagen Para el registro de información sobre el Consejo Municipal de Participación Social en la Educación, seleccione la pestaña correspondiente, acto seguido responda las preguntas presentadas. Posteriormente, dé clic en el botón que contenga la respuesta correcta, en caso de responder SÍ, en la parte inferior encontrará una sección para registrar, en su caso, los estímulos y reconocimientos que a través del consejo municipal se hayan llevado a cabo en la escuela (Imagen 30). Imagen 30 16

18 En esta sección cuenta con las opciones Agregar, Editar o Eliminar en caso de tener la necesidad de realizar algún cambio Informe sobre los recursos que hubiera recabado la Asociación de Padres de Familia Al seleccionar la pestaña Asociación de Padres de Familia, responda a la pregunta A la fecha en que se realizó la segunda asamblea, la Asociación de Padres de Familia informó a la comunidad escolar sobre los recursos obtenidos? (Imagen 31). Imagen En caso de que su respuesta sea afirmativa, dé clic en el botón Agregar y aparecerá una pantalla, en la cual deberá registrar el monto recabado, y el destino que se le dio a ese ingreso. En caso de que los recursos hayan tenido un destino diferente, cuenta con la opción Otro, donde podrá registrar la información (Imagen 32). Finalmente dé clic en Aceptar. Imagen 32 17

19 Si por algún motivo, se presenta algún error al registrar las cantidades (destino) de los recursos, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 33). Imagen Programas En caso de haber registrado uno o más programas federales es necesario considerar lo siguiente: Haber registrado el o los programas durante la primera sesión. Haber registrado el seguimiento del o los programas federales inscritos, o bien, haber registrado y dado el seguimiento a nuevos programas incorporados durante la segunda sesión. Durante la segunda asamblea, podrá agregar programas y presentar el informe final correspondiente Para registrar el informe final, seleccionar la pestaña Programas Federales aparecerán en la pantalla los registrados, seleccione uno de los programas, dé clic en Informe Final (Imagen 34). 18

20 Imagen Se mostrará la siguiente pantalla, seleccione el Avance alcanzado de la lista que se presenta, revise que la información registrada sea correcta. Una vez realizado el registro, dé clic en aceptar (Imagen 35). Imagen En caso de no registrar el informe de los programas federales aparecerá el siguiente mensaje (Imagen 36). Por lo que respecta a los montos, estos se registraron en la primera y segunda sesión Imagen De no registrar el monto asignado o ejercido aparecerán los siguientes avisos (Imagen 37). Imagen 37 19

21 Si por algún motivo desea registrar otro programa federal dé clic en el botón Agregar y registre la información que se solicita, una vez realizada dé clic en aceptar y el programa aparecerá en la pantalla (Imagen 38). Imagen Realice el mismo procedimiento para el registro de los programas estatales, municipales y de las OSC (Organizaciones de la Sociedad Civil) (Imagen 39). Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, en caso contrario aparecerán los siguiente avisos (Imagen 40). 20

22 Imagen Si por algún motivo desea registrar otro programa dé clic en el botón Agregar y registre la información que se solicita y realice el procedimiento anterior. Nota: Recuerde que cuando usted selecciona la opción OTRO en el apartado de RECURSOS NO ECONÓMICOS, es necesario que especifique mediante un texto, tal como se muestra en la pantalla inferior. (Imagen 41). Imagen 41 21

23 4.9. Informe de los eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales En la pestaña Eventos aparecen los registrados en la segunda sesión, seleccione uno y dé clic en Informe final. Registre la información solicitada sin omitir la marcada con asterisco, posteriormente dé clic en Aceptar (Imagen 42). Imagen En caso de no registrar la información solicitada, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 43). Imagen En el caso de que requiera agregar algún evento, dé clic en Agregar y de manera simultánea aparecerá una pantalla, registre la información solicitada sin omitir la marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en Aceptar y aparecerá la información registrada en la pantalla Si desea quitar de la lista algún evento registrado, seleccione este y dé clic en Eliminar, de forma automática se eliminará el evento de la lista que aparece en la pantalla. 22

24 4.10. Otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social En la pestaña Estímulos y reconocimientos aparecerán los que fueron registrados en la segunda sesión. Seleccione cada uno de los registrados y dé clic en Informe final; recuerde que no deberá omitir la marcada con asterisco, posteriormente dé clic en Aceptar (Imagen 44 y 45). Imagen 44 Imagen 45 23

25 Si por cualquier motivo no registró la información solicitada aparecerá el siguiente aviso (Imagen 46). Imagen En caso de que requiera agregar algún estímulo o reconocimiento, dé clic en Agregar y de manera simultánea aparecerá una pantalla, registre la información solicitada sin omitir la marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información (Imagen 47). Imagen Informe de actividades adicionales en beneficio de la escuela En la pestaña Actividades aparecerá un listado, seleccione las actividades realizadas y llene los espacios correspondientes (Imagen 48). Imagen 48 24

26 Simultáneamente aparecerá una pantalla, en la cual deberá registrar Meta para el presente ciclo escolar; cumplió con la meta; monto recibido; monto ejercido y Fuente del recurso. Recuerde deslizar la barra espaciadora para visualizar toda la información por registrar. Posteriormente dé clic en Aceptar (Imagen 49). Imagen En caso de que requiera agregar alguna actividad, dé clic en Agregar y de manera simultánea aparecerá una pantalla, en la cual deberá registrar la información solicitada sin omitir la marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información (Imagen 50). Imagen Si por cualquier motivo no registró la información solicitada aparecerá el siguiente (Imagen 51). Imagen 51 25

27 Si desea quitar de la lista alguna actividad registrada, seleccione la actividad a eliminar y dé clic en Eliminar. De forma automática se eliminará de la lista que aparece en la pantalla Registro de asuntos generales y acuerdos Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla emergente (Imagen 52). Imagen Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 53). Imagen De clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 54). Imagen 54 26

28 Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 55) Imagen Obtención del Acta de la Segunda Asamblea Una vez concluido el registro dé clic en guardar, el sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 56). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla en la cual le notificará la información faltante, en cuyo caso, deberá registrar. Imagen Al presionar Aceptar, el sistema regresará a la página de inicio, dé clic en el ícono de la impresora (Imagen 57), y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la segunda asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior (Imagen 58). 27

29 Imagen 57 Imagen 58 NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA ASAMBLEA, MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA LA FUNCIÓN DIRECTIVA. 28

30 ÁREAS DE ATENCIÓN En caso de que tenga dificultades en el registro de su segunda asamblea, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle: Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas. Mesa de Servicios, la cual brindará apoyo y orientación de carácter tecnológico sobre el REPUCE, tel: ext , correo electrónico: sacv@sep.gob.mx TelSEP, la cual brindará orientación y canalización a los usuarios del REPUCE, tel: Secretaría Técnica del CONAPASE, ext y correo electrónico: consultasrepuce@sep.gob.mx. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO AL REGISTRO, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR. El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta. A continuación, se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE: 1.- Dentro de la página del REPUCE, debe de oprimir simultáneamente las teclas: control, shift y supr, acto seguido aparecerá la siguiente ventana. 29

31 2. Dé clic en el botón eliminar. 3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente. 4. Haga clic en X para cerrar la ventana. 5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página de inicio del REPUCE. 30