REUNIÓN INFORMATIVA MOVILIDAD INTERNACIONAL. Estancias Formativas verano 2015

Transcripción

1 REUNIÓN INFORMATIVA MOVILIDAD INTERNACIONAL Estancias Formativas verano

2 Asuntos académicos Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina Horario: lunes a viernes de 12h30 a 14h30 Tel: E.mail: medori@ugr.es Web: Sra. Vicedecana de Relaciones Internacionales: Mª Dolores Carretero Alférez Responsable de administración: Sonia-Chantal Gil González Becaria de apoyo : Ana Leyva Alarcón 2

3 RENUNCIAS *Las renuncias deben comunicarse CUANTO ANTES a: 1. Centro de destino 2. La Oficina Central de RRII con modelo normalizado Impresos y formularios Estudiantes de la UGR (ver apartado renuncia) 3. La Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina (medori@ugr.es) 3

4 Novedades Nuevo Reglamento Importante: consecuencias del incumplimiento de las obligaciones por parte del estudiante 1. El incumplimiento de las obligaciones descritas en el art 9.1 comportará el reintegro de las ayudas concedidas (art. 9.2). Ver diapo. siguiente 2. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones recogidas en este Reglamento podrá comportar la pérdida del derecho al reconocimiento (art. 9.3). 4

5 Principales obligaciones art. 9.1 Incumplimiento = pérdida ayuda económica 1. Cumplimentar y presentar los documentos exigidos en forma y plazo (en UGR y en destino). 2. Matricularse en UGR y pagos correspondientes en plazo. 3. Contratar seguro de asistencia sanitaria y seguro de asistencia en viaje* que cubran todo el periodo de la estancia. 4. Incorporarse a la Universidad de destino en fecha establecida por ésta y comunicarlo a UGR. 5. Cumplir íntegramente en destino el periodo de estancia acordado 5

6 Documentación a aportar: 1. La relacionada con el aspecto académico (antes y después de estancia) Oficina de Movilidad Fac. Medicina 2. La relacionada con el aspecto económico (después de estancia): Ayuda del Vicerrectorado (TODOS X-Lab ): en ORI Central Ayuda Instituto Neurociencias / Fac. Medicina (SEMG) (todos estudiantes de Medicina salvo suplentes X-Lab): en asuntos económicos de Fac. Medicina (Secretaría Juan José García Ábalos) 6

7 Documentación (antes de partir) 1. Descargar de la pagina de la Facultad de Medicina Movilidad Impresos convocatoria Ficha de participación en programas de movilidad 2. Acuerdo de estudios (X-Lab) 2. Cada estudiante recibirá en su correo UGR por parte de ORI Central: 1. Contrato seguro ** 2. Credencial de Becario ** **Es indispensable conservar estos 2 documentos. 7

8 Cómo rellenar la documentación IMPORTANTE: no tipex ni tachones Al ordenador Rellenar TODOS los apartados (tabulador) Indicar un UGR VÁLIDO No olvidar fechar y FIRMAR Comprobar ANTES de entregar la documentación que está COMPLETA: no faltan documentos, ni firma, ni espacios sin rellenar 8

9 Documentación Oficina Movilidad Fac. Medicina 1º Plazo entrega: Hasta jueves 26 de marzo 2015 La documentación debe entregarse COMPLETA, FECHADA y FIRMADA En Secretaría de la Facultad de Medicina (Registro) (pedir cita por internet o en tótem - sección movilidad) 2º Plazo recoger documentación y alteración de matrícula: Desde: plazo que se indicará por Hasta: plazo que se indicará por Recoger documentación: en Oficina de Movilidad-Fac.Medicina Alteración de matrícula: en Secretaría de la Facultad de Medicina (pedir cita por internet o en tótem - sección movilidad) NO después de estas fechas. 9

10 Pasos a seguir en destino 1. Al final de la estancia, entregar el certificado de estancia (ORI Central) para que sea firmado y sellado por parte de destino (descargar de: 2. Recoger certificado de prácticas (firmado y sellado). Cuidado: este certificado es diferente del certificado de estancia descargado de la ORI Central. 10

11 Pasos a seguir al regresar 1. Solicitar la ayuda económica: a) En ORI Central: todos estudiantes X-Lab b) En la Secretaría de la Facultad de Medicina (Asuntos Económicos, Juan José García Ábalos): todos estudiantes de Medicina SALVO suplentes X-Lab * Ver documentación a aportar en diapositivas siguientes 2. Solicitar el reconocimiento de las prácticas realizadas en Oficina de Movilidad (ver consecuencias en caso de incumplimiento diapo. 16) PLAZO: Se recomienda solicitar reconocimiento durante la 1ª semana de Septiembre. En cualquier caso máximo hasta 30 de septiembre. 11

12 Ayuda económica ORI CENTRAL Todos Estudiantes X-Lab (Göttingen): Solicitar la ayuda (500 euros) del Vicerrectorado RRII presentando en la ORI Central: 1. Datos bancarios (el titular de la cuenta debe ser el estudiante seleccionado) 2. Certificado de estancia firmado y sellado por destino (descargado de ORI Central) 3. Credencial de becario (será enviada a estudiante por la ORI Central antes de partir) 12

13 Ayuda económica Secretaría Fac. Medicina Estudiantes X-Lab (Göttingen) salvo suplentes: Solicitar la ayuda (300 euros) en Secretaría de la Facultad de Medicina (Asuntos Económicos, Juan José García Ábalos) presentando: 1. Copia DNI. 2. Nº de cuenta bancaria (a nombre del/la solicitante). 3. Billete electrónico con el itinerario y precios indicados (factura del vuelo, si procede). 4. Tarjetas de embarque de ida y vuelta (originales). 5. Copia certificado de estancia firmado y sellado por destino (descargado de ORI Central). 13

14 Solicitud de reconocimiento El incumplimiento de estas obligaciones podrá conllevar la pérdida del derecho al reconocimiento Plazo: antes inicio nuevo curso ( max. 30 septiembre) Impreso solicitud de reconocimiento cumplimentado: Indispensable adjuntar: 1. Credencial de Becario (enviado a correo UGR de estudiante por ORI Central, antes de partir) 2. Certificado de prácticas ORIGINAL firmado y sellado, emitido por destino (cuidado!!: éste NO es el certificado de estancia) Entregar en Oficina de Movilidad Fac. Medicina 14

15 OBLIGACIONES IMPORTANTES A DESTACAR: 1. Es obligatorio estar matriculado de los créditos a realizar en destino, ANTES de realizar la estancia. Realizar la matrícula de los créditos a reconocer, en el plazo que se os indicará por Es obligatorio solicitar el reconocimiento ANTES del 30/09/2015 (recomendado durante 1ª semana de septiembre). 3. Tendrán que imprimir varios ejemplares de la credencial de becario puesto que es requerida varias veces. 15

16 PREGUNTAS Muchas gracias. 16