Taules de Contingut automàtiques

Transcripción

1 Tutorial de Microsoft Word Taules de Contingut automàtiques 1. Bones Pràctiques Paràgraf Tallar paraules Guió i espai irrompibles Pàgina nova Els Estils Utilitzar estils en els títols Inserció de la taula de continguts Actualitzar la taula Modificar els Estils...5 Autor: Marc Beramendi Data: Desembre de 2013

2 1. Bones Pràctiques Hi ha moltes maneres de començar un treball amb el Word, a continuació explicaré algunes coses que espero que us siguin d ajuda, abans de començar a explicar com es creen les taules de contingut automàtiques. Algunes son molt òbvies, i molts ja les sabeu, però no està de més explicar-les. Encara que no ho sembli, s ha de deixar pel final l establiment del marges, el format de la lletra, les capçaleres, d'interlineat, etc... Més val treballar aquest elements quan ja es té el text complert o només faltin fer alguns ajustos, podem estalviar-nos feines repetitives. Més endavant veurem com fer canvis que afectin a tot el document de manera ràpida i eficient, utilitzant els estils. La taula de contingut hauria de ser l últim element que introduïm. Si es fan modificacions posteriors que modifiquin les pàgines del document, la taula es pot regenerar també automàticament Paràgraf Un paràgraf és el text que s escriu junt, poden ser varies frases i acaba amb un punt i apart. Aquest punt i apart es fa amb la tecla <intro>. Només cal utilitzar-la en acabar un paràgraf, si la línia que escrivim es massa llarga, el Word fa automàticament el salt de línia. S ha d evitar fer servir aquesta tecla per cap altra cosa, com per exemple per canviar un text de pàgina, etc... (hi ha altres maneres) Tallar paraules Normalment el Word no talla paraules. Ens podem trobar una paraula molt llarga al final d una la línia que el Word posa en la línia següent de manera automàtica. Això deixa un espai molt gran, al final de la línia o simplement separa molt les paraules de la línia. Per a evitar-ho es pot tallar la paraula utilitzant el guió Guió i espai irrompibles També ens podem trobar el contrari, que el Word separi un verb del seu pronom feble, quan es troben al final 1

3 d una línia. Per evitar que això passi s ha de posar un guió irrompible, amb les tecles <Ctrl>+<Majús>+<guió>. Amb l espai passa el mateix, ens podem trobar que el Word separi dues paraules que volem que continuïn juntes encara que hi hagi un espai entre elles, l espai es fa amb <Ctrl>+<Majus>+<espai> Pàgina nova Per començar una pàgina nova amb les tecles <Ctrl> + <intro>. És molt important fer servir aquest mètode quan volem començar una nova pàgina enlloc de posar línies en blanc. 2

4 2. Els Estils A la barra d eines del Microsoft Word hi ha un apartat que es diu estils, en aquest apartat hi apareixen els estils més comuns. Aquests son estils que permeten donar format a determinades parts del text. Si no s indica res, tot el que s escriu en un document es fa en estil Normal Utilitzar estils en els títols Si hi donem un cop d ull hi veurem en primer lloc l estil Normal, i després hi trobem Título 1, Título 2, etc... Aquests son els que ens interessen, mentre escrivim el text o un cop ja el tenim escrit, s ha de posar estil Título 1 als títols de primer nivell del treball, Título 2 als subtítols d aquest i Título 3 ens subtítols dels subtítols si fos necessari. Es pot continuar amb més subtítols de subtítols però no és recomanable. Com es veu en la imatge anterior es pot utilitzar numeració en els títols, el Word la proposa automàticament. 3

5 3. Inserció de la taula de continguts Després d utilitzar els estils es tracta d una operació molt senzilla. Només cal col locar el curso en la pàgina i la posició on volem que hi vagi la taula de continguts, un cop allà es selecciona el menú referencias, i allà el botó Tabla de contenido, tal i com es mostra a la imatge: Tal i com es veu en la imatge hi ha diferents taules automàtiques, només cal escollir-ne una i ja està, ja tindrem la taula de contingut generada Actualitzar la taula Es pot donar el cas que un cop generada la taula, es facin en el document que impliquin que alguns títols canviïn de pàgina, la taula es pot actualitzar, n hi ha prou amb: Situar el cursor sobre de la taula, Seleccionar l opció fer servir per crear la taula. Apareixerà el següent cuadre: que hi ha a la dreta del botó que hem La primera opció només actualitza els números de pàgina, la segona genera de nou tota la taula i per tant busca si hi ha nous títols que calgui incloure. 4

6 4. Modificar els Estils Els estils dels títols que hem fet servir, així com molts altres es poden modificar, de manera que podem canvuar el tipus de lletra la mida el color, el color del fons, l'interlineat i un llarg etc... Per fer-ho només cal seleccionar l'estil que es vol cambiar, i en el menú contextual (el que surt quan fem clic amb el botó dret del ratolí), fem clic a la opció. Apareixerà el quadre de Modificar Estil que es mostra a continuació: 5

7 En el quadre s'hi veuen els principals formats: interlineat, cursiva, negreta i subratllat, color, font, mida de la lletra. S'hi pot indicar quin format tindrà en següent paràgraf (per quan es prem <intro> al final). Es poden modificar altres característiques dels paràgrafs, es troben en el botó Formato que hi ha a baix a l'esquerra. A destacar les tabulacions, les vores i el fons del paràgraf, o la numeració, que es sol utilitzar en els tíitols. 6