DE LA IDEA A LA EMPRESA

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1 ELABORACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO: DE LA IDEA A LA EMPRESA Parte II.- El concepto de Plan de Negocio Francisco Javier Miranda González

2 CONCEPTO DE PLAN DE NEGOCIO El plandenegocioodeempresase inicia cuando en la etapa de estudio de previabilidad se ha llegado a la conclusión de que la idea es válida y existen claros indicios de que puede ser rentable. Es un documento en el que se identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio y que recoge en detalle: Un análisis de viabilidad económica, de mercado, organizativa y técnica de la futura empresa. Un primer diseño de las acciones a emprender para la puesta en p p p p marcha y el desarrollo de la empresa.

3 FUNCIONES DEL PLAN DE NEGOCIO 1.- Instrumento de valoración previo a la decisión de puesta en marcha o no de la empresa. 2.- Guía de planificación empresarial. 3.- Documento de presentación de la empresa a terceros: búsqueda de financiación, socios, proveedores, etc. 4.- Cuando la empresa ya ha iniciadoi i la actividad, iiddes úil útil para contrastar y readecuar los productos y servicios, para definir las estrategias adecuadas o para relanzar de una empresa y/o nuevos productos o sriis servicios.

4 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO La Presentación del proyecto consta básicamente de tres apartados: La Presentación de la Idea, la Presentación del Promotor o Promotores del proyecto y la Descripción del producto o servicio que se desea ofrecer. Es conveniente anteponer con fines identificativos algunos datos básicos del proyecto empresarial. Estos datos se pueden presentar, por ejemplo, como una ficha descriptiva: 1.- Marca, nombre comercial o futuro nombre de la empresa. 2.- Fórmula jurídica que en principio tendrá la empresa, si el promotor ya lo tienedecidido. 3.- Ámbito o localización inicial de la empresa (resaltar si se incluye presencia/negocio on line). 4.- Financiación necesaria (en su caso datos del total de la inversión y del porcentaje de financiación externa que se busca).

5 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 1.- Resumen ejecutivo. Todo Plan de Empresa debe introducirse con un Resumen Ejecutivo del mismo que, de forma sugerente y esquemática, esboce las principales claves y factores más relevantes que definan el proyecto empresarial. A modo de guión para la elaboración de este capítulo se podría seguir la siguiente secuencia: Idea/Concepto/Oportunidad de Negocio Breve Historial de la Empresa / Equipo de Emprendedores ElProducto/Servicio-s Necesidades que Cubre Ventajas Competitivas / Aspectos Diferenciales ElMercadoylaCompetencia Rango de PreciosTentativo Rentabilidad y Resultados Previstos Inversión y Recursos Necesarios

6 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 1.- Resumen ejecutivo. Recomendaciones Se debería elaborar una vez desarrollado el plan en su totalidad. Comunicar, en sólo 1 ó 2 páginas, la esencia del Plan de Empresa, transmitiendo de forma sintetizada el contenido del plan. Redactar de forma concisa y clara, y en modalidad literaria (sin estructurarlo en apartados). Transmitir plena confianza en la idea y en sus posibilidades de éxito Captar el interés del lector (potencial inversor o socio) Asegurar la consistencia de los datos que se presentan

7 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 1.- Resumen ejecutivo. 2.- Análisis de la idea y elección del negocio.

8 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 2.- Análisis de la idea y elección del negocio. Creer de forma decidida en la idea elegida y enfocar su desarrollo con entusiasmo, es un factor determinante a la hora de llevar el proyecto a la práctica. Negocios que en principio parecían poco viables han tenido excelentes resultados gracias al tesón de sus promotores. En cambio, ideas que se preveían excelentes, han fracasado como consecuencia de una falta de entusiasmo en las personas que estaban detrás de ellas. Así pues, si importante es la elección de la idea sobre la que basar el proyecto empresarial, no lo es menos el estar convencido de que puede ser un éxito.

9 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 1.- Resumen ejecutivo. 2.- Análisis de la idea y elección del negocio. 3.- Historial de la Empresa y del Emprendedor - Descripción de la Empresa (si ésta ya está en marcha) - Historial del Equipo de Emprendedores

10 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO Historial de la Empresa y del Emprendedor a) Descripción de la Empresa (si ésta ya está en marcha) Breve Historia: información resumida sobre aspectos históricos de la compañía, tales como: fecha de fundación/constitución de la empresa, fundadores, primera razón social y donde está la actual, productos/servicios objeto del negocio original y mercado donde operó inicialmente; Hitos clave de la historiade la compañía. Naturaleza / Actividad / Sector Empresarial: el tipo de negocio y sector donde opera, los aspectos más relevantes de la empresa (económicos, sociales, tecnológicos, etc.), los objetivos en cuanto a creación de empleo, inserción laboral, objetivos solidarios o altruistas, beneficios económicos (mejorar rentabilidad o cuota de mercado), aseguramiento y continuidad del negocio, preparar la empresa para traspasarla, etc., su estructura operativa y métodos de distribución.

11 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO Historial de la Empresa y del Emprendedor a) Descripción de la Empresa (si ésta ya está en marcha) Posicionamiento en el Mercado - Factores diferenciales: características distintivas de la empresa respecto a la competencia, o sea, cuáles son los factores que la hacen diferente ante los ojos de los clientes (precio, calidad en el servicio, amplitud de gama de productos/servicios, profesionalismo, etc.). Principales Magnitudes: tamaño de la plantilla, base de clientes, volumen de facturación, beneficios brutos y netos, amplitud y profundidad del catálogo de productos-servicios, número de instalaciones y puntos de venta, cuota de mercado, etc.

12 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO b) Historial del equipo de emprendedores - Identificación de los promotores: Constará de los datos personales de los promotores del proyecto (Nombre, N.I.F., domicilio, etc.) - Breve historial profesional de los promotores: Este punto es fundamental de cara a otorgar credibilidad a un proyecto, ya que los inversores quieren saber si el equipo directivo es capaz de llevar a cabo el negocio. Debe incluirse referencias a: Perfil de los promotores: formación, experiencia profesional (incluido becas, prácticas, colaboraciones), éxito en el mundo laboral Experiencia o habilidades de los promotores para llevar a cabo el proyecto: qué capacidades/experiencia tienen los miembros del equipo que hagan posible la puesta en marcha y gestión del nuevo negocio.

13 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO b) Historial del equipo de emprendedores - Dedicación y responsabilidades en el proyecto empresarial: Se indicará el grado y tipo de implicación que tendrán los promotores en el desarrollo del proyecto y sus funciones -en caso de tener prevista dedicación plena al proyecto- tanto directivas como, en su caso, productivas. Se valora que quien promueve una idea empresarial esté comprometido en el desarrollo de la misma.

14 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO b) Historial del equipo de emprendedores RECOMENDACIONES: Transmitir un talante moderadamente optimista El emprendedor deberá destacar los puntos fuertes de su empresa Subrayar las virtudes del equipo de emprendedores impulsor de la idea de negocio, ya que los potenciales inversores concederán una gran importancia a la confianza que les transmita el equipo que lidere el proyecto empresarial (más allá de la que proyecte la propia idea) Deben destacarse experiencias previas en las que el equipo emprendedor tuviese oportunidad de compartir proyectos Demostrar que, aun siendo consciente el equipo emprendedor de las debilidades que adolece, sabrá como afrontarlas.

15 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 1.- Resumen ejecutivo. 2.- Análisis de la idea y elección del negocio. 3.- Historial de la Empresa y del Emprendedor - Descripción de la Empresa (si ésta ya está en marcha) - Historial del Equipo de Emprendedores 4.- Descripción del Producto/Servicios - Descripción General del Producto/Servicio - Cobertura de Necesidades que Satisface - Especificaciones y Características Técnicas - Factores y Valores Diferenciales - Ventajas Competitivas - Registro de Patentes/Marcas (si procede)

16 4.- DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO Descripción General del Producto/Servicio Descripción Básica Necesidades que Cubre Características Diferenciales Estrategia de Producto Mercado al que va dirigido Comercialización Otros Datos

17 4.- DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO Cobertura de necesidades que satisface CLIENTES COMPETENCIA ÁREA GEOGRÁFICA

18 4.- DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO Especificaciones y características técnicas Por características funcionales se entienden aquellas que guardan relación con el uso que los clientes van a hacer de la oferta. Si el objeto de la iniciativa empresarial no fuera un producto tangible, sino un servicio o actividad comercial, se deberá describir bajo qué soporte o el modo en que éste se va a prestar a los clientes. Adicionalmente a las características funcionales, también es aconsejable detallar las especificaciones técnicas de la oferta. Evidentemente, las características técnicas serán mucho más concisas si se trata de un producto tangible (ya que en este caso se limitará a datos objetivos y medibles), que si se tratara de servicios, donde las características técnicas deberían recoger una breve descripción de los procesos operativos que formen parte del modo de prestarlo.

19 4.- DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO Factores y valores diferenciales / Ventajas competitivas Este apartado deberá recopilar los beneficios más relevantes que aporta al consumidor la oferta de productos/servicios, prestando especial atención en aquéllos que sean únicos o distintivos, o sea, que marquen la diferencia respecto los productos equivalentes de la competencia.

20 4.- DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO Registro de patentes/marcas (si procede) Una patente es un conjunto de derechos exclusivos garantizados por un gobierno o autoridad al inventor de un nuevo producto (material o inmaterial) susceptible de ser explotado industrialmente para el bien del solicitante de dicha invención (como representante por ejemplo) durante un espacio limitado de tiempo (generalmente veinte años desde la fecha de solicitud).

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23 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 5.- Análisis DAFO Análisis Externo (del Mercado) - Descripción del Mercado - Análisis de la Demanda - Definición del Público Objetivo - Análisis de la Competencia - Análisis del Entorno - Oportunidades y amenazas Análisis Interno (Empresa): - Debilidades -Fortalezas

24 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 6.- Plan de Marketing - Política de Producto - Política de Precios - Canales de Distribución - Estrategia de Promoción - Imagen y Posicionamiento de Marca -Planificación de Ventas 7.- Plan de operaciones y logística - Infraestructura e Instalaciones - Equipamiento (Maquinaria, Transporte, Mobiliario, etc.) - Proceso de Fabricación / Prestación del Servicio - Aprovisionamientos y Logística - Valoración de existencias

25 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 8.- Organización y Recursos Humanos - Composición del Equipo Directivo - Perfiles/Puestos Requeridos - Políticas de Recursos Humanos - Políticas Operativas - Necesidades de Personal y Perspectivas de Crecimiento 9.- Plan económico-financiero - Inversión Inicial - Necesidades/Fuentes de Financiación / - Cuenta de Resultados Previsional - Proyecciones de Cash-Flow (Previsiones de Tesorería) - Balance de Situación Previsional - Análisis del Punto de Equilibrio - Indicadores Financieros - Cuentas anuales provisionales proyectadas

26 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 10.- Plan de Acción - Estado Actual / Grado de Avance del Proyecto Estado Actual / Grado de Avance del Proyecto - Calendario de Próximas Actividades - Riesgos y Factores Clave de Éxito

27 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 10.- Plan de Acción A/ Estado actual/grado de avance del proyecto. B/ Calendario de próximas actividades. - Actividades previstas. - Responsables/plazos/recursos / necesarios -Hitosclave

28 HERRAMIENTAS PARA LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS A.- GRÁFICAS GANTT INVESTIGACIÓN DE MERCADOS Fecha actual (15 de Julio) DESARROLLO DEL CONCEPTO TESTS DE VIABILIDAD DISEÑO PRELIMINAR DISEÑO DEL PROCESO FABR. DE PROTOTIPOS PRUEBAS DE MERCADO DISEÑO FINAL LANZAMIENTO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)

29 HERRAMIENTAS PARA LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) ETAPAS 1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades. 2.- Calcular los tiempos de cada actividad. 3.- Calcular la holgura de cada actividad. 4.- Determinar el camino o caminos críticos.

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31 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO 10.- Plan de Acción A/ Estado actual/grado de avance del proyecto. B/ Calendario de próximas actividades. - Actividades previstas. - Responsables/plazos/recursos / necesarios -Hitosclave C/ Riesgos y factores claves de éxito.

32 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO Factores de riesgo una posible recesión del mercado en el que se va a introducir entrada inesperada de un competidor alteraciones en las pautas de comportamiento de los consumidores obsolescencia tecnológica anticipada costes mayores a los planificados / crecimiento menor al esperado baja voluntaria de recursos humanos clave de la empresa dependencia de proveedores falta de sintonía con el público objetivo al que va dirigido el producto/servicio

33 CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIO Factores clave de éxito Equipohumanoexperimentado y cualificado Débil competencia en el área de influencia Producto/servicio vanguardista Mercado en crecimiento i Satisfacción de necesidades no cubiertas en un nicho de mercado - oportunidad del mercado Calidad exquisita en el servicio al cliente Sólida provisión de capital Esfuerzo publicitario elevado Amplitud de gama en el producto/servicio Distribución en exclusiva Precio altamente competitivo

34 ELABORACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO: DE LA IDEA A LA EMPRESA Parte II.- El concepto de Plan de Negocio Francisco Javier Miranda González

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