DIRECCIÓN DE SERVICIOS A LA NAVEGACIÓN AEREA GRUPO DE INFORMACIÓN AERONAUTICA Aeropuerto Internacional ElDorado Of. 509 Bogotá D.C.

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1 AIS - COLOMBIA AFTN: SKBOZXOI Teléfono: (+57 1) Fax: (+57 1) DIRECCIÓN DE SERVICIOS A LA NAVEGACIÓN AEREA GRUPO DE INFORMACIÓN AERONAUTICA Aeropuerto Internacional ElDorado Of. 509 Bogotá D.C. AIC C06/08 A06/08 05 JUN 2008 SOLICITUD DE PERMANENCIA DE CORTO PLAZO PARA AERONAVES EXTRANJERAS AVIACION GENERAL - OPERACIÓN NO COMERCIAL SHORT TERM PERMANENCE AUTHORIZATION REQUEST FOR FOREIGN AIRCRAFT - GENERAL AVIATION- NON COMMERCIAL OPERATION - FECHA DE EFECTIVIDAD 31 JULIO 2008 EFECTIVENESS DATE JULY INTRODUCCION La Autoridad de Aeronáutica Civil de Colombia UAEAC- con el objetivo de preservar la seguridad operacional a nivel nacional publica el procedimiento para solicitar autorización de permanencia de corto plazo para aeronaves extranjeras aviación generaloperación no comercial. PROCEDIMIENTO Para dar cumplimiento a los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia vigentes en el numeral relacionado con el ingreso y permanencia de aeronaves extranjeras no comerciales en Colombia, se requiere autorización previa por parte de la UAEAC. La permanencia de corto plazo se autorizará hasta 15 días, prorrogables hasta 15 días más, cumpliendo TODOS los requisitos exigidos. Si la aeronave extranjera pertenece a Aviación de Estado remítase a la Circular Informativa AIC C04/08 A04/08 del 14 febrero Solamente necesita solicitar este permiso si La permanencia en Colombia es mayor a 48 horas, o Siendo menor a 48 horas va a efectuar vuelo hacia un aeropuerto en Colombia distinto al de entrada INTRODUCTION The Colombian Civil Aviation Authority UAEAC- with the objective to preserve the national operational safety issues the procedure for short term permanence authorization request for foreign aircraft general aviation- non commercial operation. PROCEDURE Acting in accordance with Aeronautical Regulations of Colombia RAC- numeral in force, related to the entry and permanency of foreign non commercial aircraft in Colombia, previous authorization is needed issued by UAEAC. The short term permanence will be authorized up to 15 days, extendible up to 15 more days, fulfilling ALL the demanded requirements. If the foreign aircraft belongs to Aviation of State refer to the Aeronautical Informative Circular AIC C04/08 A04/08, February 14, Only this permission is needed if The permanence in Colombia is longer than 48 hours, or Being less than 48 hours it is going to fly towards an airport in Colombia, different from entry airport. 1 AIS COLOMBIA

2 Para solicitar la autorización correspondiente siga los siguientes pasos: Ingrese al portal de la UAEAC, en la viñeta Trámites, opción ->Empresas Aeronáuticas luego NO 70 Solicitud de autorización de permanencia aeronaves extranjeras no comerciales, siga las instrucciones en Enlace y descargue el Formato Solicitud permanencia (Formato Excel). a. Diligencie el Formato Solicitud permanencia, anexando TODOS los documentos obligatorios, tal como están exigidos. Si estos documentos no están anexos al Formato de Solicitud Permanencia Corto Plazo para aeronaves extranjeras-aviación general, la no puede ser tramitada. To request the corresponding authorization following the next steps: Enter to the portal of the UAEAC, choose "Trámites" option, then go " -> Empresas Aeronáuticas, select " NO 70 Solicitud de autorización de permanencia aeronaves extranjeras no comerciales, follow the instructions in "Enlace" and download the application form at Formato Solicitud permanencia (Excel Format). a. Fill out the form Formato Solicitud permanencia annexing ALL the required documents, as they are demanded. If these documents are not attached to the Formato de Solicitud Permanencia Corto Plazo para aeronaves extranjeras-aviación general form, the application cannot be processed. b. Envíe el formato de totalmente diligenciado con TODOS los documentos exigidos por UNO de los siguientes medios, con 48 horas de anticipación: a. Por fax al número (+57 1) , o b. Por correo electrónico a c. Personalmente en la Dirección de Servicios a la Navegación Aérea ubicada en el Centro Nacional de Aeronavegación (CNA), Av. El Dorado No , Bogotá-Colombia. Para solicitar información de su trámite llame al (+57 1) / 2208 En caso de requerirse una permanencia mayor a 15 días debe presentar la correspondiente de permanencia de largo plazo en la Oficina de Registro de la UAEAC, con el lleno de los requisitos exigidos en los RAC. Favor contactar al número (+57 1) / 2516 Ver formato GSAC anexo. b. Send the application form completed with the attached documents by ONE of the following means, with 48 hours in advance: a. For fax to the number (+57 1) , or b. By to c. In person, at Dirección de Servicios a la Navegación Aérea located in Centro Nacional de Aeronavegación (CNA), Av. El Dorado No , Bogotá-Colombia. To request information of your application status call to (+57 1) / 2208 In case of that permanency longer than 15 days be required, the corresponding long term permanence request must be submitted at Oficina de Registro - UAEAC, with fulfillment of the requirements demanded in the RAC. Please contact to the number (+57 1) / 2516 See format GSAC annexed. RPLC C05 / A AIS COLOMBIA 2

3 Fecha: 10/06/08 Clave: GSAC Versión: 01 Página: 1 de 5 I. OBJETIVO Establecer parámetros para el registro de las es presentadas para Solicitud de Permanencia Corto Plazo para. II. RESPONSABLES Dirección de Servicios a la Navegación Aérea. III. FRECUENCIA Cada vez que el usuario realice una. IV. FUENTES DE INFORMACIÓN Información suministrada por el usuario. V. PUNTOS IMPORTANTES Se debe identificar la con el número de radicado asignado, el cuál será el único número de identificación de la. Revisado por: Vo.Bo Oficina Asesora de Planeación: Aprobado por: Cr.(r) Victor Plata Caceres Director de Servicios a la Navegación Aerea Carmen Rosa Murcia Jefe de Organización y Calidad Aeronaútica Javier Danilo Pinilla Secretario de Sistemas Operacionales

4 Fecha: 10/06/08 Clave: GSAC Versión: 01 Página: 2 de 5 VI. DESCRIPCIÓN Ítems Concepto Descripción 1 Título Formato de Solicitud de Autorización de Permanencia Corto Plazo para 2 Prorroga Marque con una X solamente si la corresponde a una prorroga de la inicial 3 Fecha de la Solicitud Escribir la fecha en dd/mmm/aaaa en la cual se realiza la 4 Radicación Número Escribir el número de radicación de la 5 Nacionalidad de la Aeronave Escribir la nacionalidad de la aeronave objeto de la 6 Matricula aeronave Escribir la matrícula de la aeronave objeto de la 7 Marca de la Aeronave Escribir las siglas de la marca de la aeronave objeto de la 8 Modelo de la Aeronave Escribir el modelo de la aeronave objeto de la Número Serie de Aeronave Número de Serie Motores Número de Serie Hélices Escribir el número de serie de la aeronave objeto de la Escribir el número de serie motores de la aeronave objeto de la Escribir el número de serie hélices de la aeronave objeto de la 12 PBMO Escribir el peso bruto máximo de operación en kilogramos. 13 Nombre de Explotador de la Aeronave Escribir el nombre del Explotador de la Aeronave

5 Fecha: 10/06/08 Clave: GSAC Versión: 01 Página: 3 de 5 Ítems Concepto Descripción Dirección electrónica del Explotador Nombre de Tripulantes a Cargo Número y tipo de licencias de la tripulación, expedidas o convalidadas por el Estado de matrícula Dirección, ciudad y teléfono donde localizar la tripulación en Colombia Cantidad de ocupantes no tripulantes que ingresarán y saldrán del país Aeropuerto de entrada hacia el territorio colombiano Fecha aproximada prevista para entrada Hora UTC aproximada prevista para entrada Aeropuerto de salida desde el territorio colombiano Fecha aproximada prevista Escribir la dirección electrónica del Explotador de la Aeronave Escribir el Nombre de los Tripulantes a Cargo Escribir el número y tipo de licencias de la tripulación. Escribir la dirección, ciudad y número telefónico donde se localiza la tripulación en Colombia Escribir en números la cantidad de ocupantes no tripulantes que ingresarán y saldrán de Colombia. Escribir el aeropuerto de entrada hacia el territorio Colombiano, tenga en cuenta que son sólo aeropuertos internacionales Escribir en dd/mm/aa la fecha aproximada prevista para entrada al territorio colombiano Escribir la hora UTC aproximada prevista para entrada al territorio colombiano Escribir el aeropuerto de salida desde el territorio colombiano, tenga en cuenta que son sólo aeropuertos internacionales Escribir en dd/mm/aa fecha aproximada prevista para la salida del territorio colombiano.

6 Fecha: 10/06/08 Clave: GSAC Versión: 01 Página: 4 de 5 Ítems Concepto Descripción Hora UTC aproximada prevista Lugar o lugares donde permanecerá u operará la aeronave, distinto al de entrada Escribir la hora UTC aproximada prevista para la salida del territorio colombiano Escribir el lugar o lugares (Nombre Ciudad- Nombre del Aeropuerto) donde permanecerá u operará la aeronave, distinto al de entrada Motivo de la permanencia Si es Vuelo de demostración, Nombre de los interesados en dicha demostración Si es Reparación o mantenimiento, indique a) Nombre del taller b) Tipo de trabajo de mantenimiento o reparación c) Duración aproximada de los trabajos de mantenimiento o reparación Nombre solicitante 32 Dirección AFTN empresa Escribir el motivo de la permanencia en el territorio Colombiano Si es vuelo de demostración, escribir el nombre de los interesados en dicha demostración Si es reparación o mantenimiento, escribir el nombre del taller donde se realizara. Si es reparación o mantenimiento, escribir el tipo de trabajo a realizar Si es reparación o mantenimiento, escribir la duración en días aproximada de los trabajos. Escribir el nombre de la empresa solicitante de la permanencia Escribir la dirección AFTN de la empresa solicitante 33 Dirección electrónica o postal Escribir la dirección electrónica o postal de la empresa solicitante

7 Fecha: 10/06/08 Clave: GSAC Versión: 01 Página: 5 de 5 Ítems Concepto Descripción 34 Ciudad, país Escribir la ciudad- país de la empresa solicitante Teléfono Fijo y Teléfono Celular Nombre Firmante de la 37 Cargo 38 Firma Escribir el número del teléfono fijo y celular de la empresa solicitante Escribir el nombre del responsable de la de permanencia Escribir el cargo del responsable de la de permanencia Firma del responsable de la de permanencia 39 Número Cédula ciudadanía ó Número pasaporte Escribir el número de cédula de ciudadanía ó número de pasaporte del responsable de la de permanencia VII. ANEXOS Formato Solicitud de Permanencia para Aeronaves Extranjeras Clave: GSAC Aviación General

8 Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil SOLICITUD PERMANENCIA CORTO PLAZO PARA AERONAVES EXTRANJERAS-AVIACION GENERAL OPERACIONES NO COMERCIALES Radicación Número 2 Periodo debe ser Mayor a 48 horas hasta 15 días o efectuará vuelos hacia algun aeropuerto distinto Prorroga al de entrada Aeropuerto de salida desde 1 Fecha Solicitud 4 19 el territorio colombiano (solo Fecha aproximada prevista 2 Nacionalidad aeronave Matricula aeronave 6 Hora UTC aproximada prevista 21 4 Marca aeronave 7 Lugar o lugares (ciudad y aeropuerto) donde 22 permanecerá u operará la aeronave, distinto al de entrada 5 Modelo aeronave 8 23 Motivo de la permanencia Si es Vuelo de Número de serie demostración, Nombre de los 6 23,1 aeronave 9 interesados en dicha demostración Si es Reparación o 7 Número de serie motores 10 23,2 mantenimiento, indique a) Nombre del taller 8 Número de serie de las hélices b) Tipo de trabajo de 23,3 mantenimiento o reparación c) Duración aproximada de 9 PBMO 12 23,4 los trabajos de mantenimiento o reparación Nombre de Explotador de 10 la aeronave Dirección electrónica del 11 explotador Nombres Tripulantes a 12 cargo Número y tipo de licencias de la tripulación, 13 expedidas o convalidadas por el Estado de matrícula Dirección y teléfono 14 donde localizar la tripulación en Colombia Cantidad de ocupantes no tripulantes que 15 ingresarán y saldrán del pais 16 Aeropuerto de entrada hacia el territorio colombiano (solo internacionales) Nombre empresa solicitante 25 Dirección AFTN 26 Dirección electrónica o postal 27 Ciudad, pais Télefono Fijo y Teléfono 28 Celular 29 Nombre de Firmante de la 30 Cargo Fecha aproximada prevista 17 para entrada Firma 38 Hora UTC aproximada prevista Número Cédula ciudadanía ó para entrada 21 Número pasaporte 39 DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE OBLIGATORIAMENTE 33 Copia certificado de matricula vigente de la aeronave 36 Copia certificado de aeronavegabilidad vigente Copia de las pólizas de seguro que amparen la responsabilidad del Cuando sea reparación o mantenimiento, estos deberán ser efectuados por 34 explotador, en relación con daños a terceros en la superficie y por 37 talleres autorizados por la UAEAC, debe anexarse copia de la autorización abordaje que pudiera causar la aeronave en Colombia de la autoridad aeronáutica del Estado de matrícula de la aeronave Copia de las licencias vigentes de los tripulantes expedidas o 35 convalidadas por autoridad competente del Estado de matrícula de la aeronave INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO * Diligencie un formato para CADA aeronave * Diligencie todas las filas numeradas del 1 al 32 * Remita copia de todos los documentos indicados en las filas 33 a 37 Envie el formato de completamente diligenciado al FAX: o al correo antes de 48 horas a la realización del vuelo SI SE REQUIERE PERMANENCIA MAYOR A 15 DIAS DEBE PRESENTARSE LA CORRESPONDIENTE SOLICITUD EN LA OFICINA DE REGISTRO CON EL LLENO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LOS RAC FAVOR CONTACTAR NÚMERO: / 2516 GSAC Version:01 Fecha: 10/06/2008

9 Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil SOLICITUD PERMANENCIA CORTO PLAZO PARA AERONAVES EXTRANJERAS-AVIACION GENERAL OPERACIONES NO COMERCIALES Radicación Número Periodo debe ser Mayor a 48 horas hasta 15 días o efectuará vuelos hacia algun aeropuerto distinto al de entrada 1 Fecha Solicitud 19 2 Nacionalidad aeronave 20 3 Matricula aeronave 21 4 Marca aeronave 22 Prorroga Aeropuerto de salida desde el territorio colombiano (solo Fecha aproximada prevista Hora UTC aproximada prevista Lugar o lugares (ciudad y aeropuerto) donde permanecerá u operará la aeronave, distinto al de entrada 5 Modelo aeronave 23 Motivo de la permanencia Si es Vuelo de Número de serie demostración, Nombre de los 6 23,1 aeronave interesados en dicha demostración Si es Reparación o 7 Número de serie motores 23,2 mantenimiento, indique a) Nombre del taller 8 Número de serie de las hélices b) Tipo de trabajo de 23,3 mantenimiento o reparación c) Duración aproximada de 9 PBMO 23,4 los trabajos de mantenimiento o reparación Nombre de Explotador de 10 la aeronave Dirección electrónica del 11 explotador Nombres Tripulantes a 12 cargo Número y tipo de licencias de la tripulación, 13 expedidas o convalidadas por el Estado de matrícula Dirección y teléfono 14 donde localizar la tripulación en Colombia Cantidad de ocupantes no tripulantes que 15 ingresarán y saldrán del pais 16 Aeropuerto de entrada hacia el territorio colombiano (solo internacionales) 24 Nombre empresa solicitante 25 Dirección AFTN 26 Dirección electrónica o postal 27 Ciudad, pais Télefono Fijo y Teléfono 28 Celular 29 Nombre de Firmante de la 30 Cargo Fecha aproximada prevista 17 para entrada 31 Firma Hora UTC aproximada prevista Número Cédula ciudadanía ó para entrada Número pasaporte DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE OBLIGATORIAMENTE 33 Copia certificado de matricula vigente de la aeronave 36 Copia certificado de aeronavegabilidad vigente Copia de las pólizas de seguro que amparen la responsabilidad del Cuando sea reparación o mantenimiento, estos deberán ser efectuados por 34 explotador, en relación con daños a terceros en la superficie y por 37 talleres autorizados por la UAEAC, debe anexarse copia de la autorización abordaje que pudiera causar la aeronave en Colombia de la autoridad aeronáutica del Estado de matrícula de la aeronave Copia de las licencias vigentes de los tripulantes expedidas o 35 convalidadas por autoridad competente del Estado de matrícula de la aeronave INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO * Diligencie un formato para CADA aeronave * Diligencie todas las filas numeradas del 1 al 32 * Remita copia de todos los documentos indicados en las filas 33 a 37 Envie el formato de completamente diligenciado al FAX: o al correo antes de 48 horas a la realización del vuelo SI SE REQUIERE PERMANENCIA MAYOR A 15 DIAS DEBE PRESENTARSE LA CORRESPONDIENTE SOLICITUD EN LA OFICINA DE REGISTRO CON EL LLENO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LOS RAC FAVOR CONTACTAR NÚMERO: / 2516 GSAC Version:01 Fecha: 10/06/2008

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