2.Trámites Administrativos

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1 2.Trámites Administrativos (1)Notificación de domicilio etc... Los extranjeros que entran y residen en Japón con Zairyuu Card o los que nacieron en Japón, hay que notificar su domicilio. Zairyuu Card o Zairyuu Card para residentes permanentes especiales, que es un documento de identidad, es necesario llevarla consigo. No es necesario llevar siempre Zairyuu Card para residentes permanentes especiales, pero si le piden mostrarla, hay que presentarla. Zairyuu Card (Tarjeta de Residencia) En los aeropuertos principales, al entrar en Japón, se les expide Zairyuu Card a los extranjeros (Tarjeta de residencia). A los extranjeros entrados por otros aeropuertos y puertos se les figuran en el pasaporte que se les expedirá en posterior. (No obstante, a los extranjeros entrados con permiso de menor de 3 meses de estancia, no les expiden Zairyuu Card ni Juuminhyou (Certificado de Domicilio ). Los extranjeros nacidos en Japón, se les expiden Zairyuu Card al concederle el permiso de residencia en la inmigración correspondiente. (La solicitud deben ser realizado dentro de los 30 días contando del día de nacimiento). Les solicitamos que efectúen la gestión sin falta. La notificación de domicilio Los extranjeros que han recibido Zairyuu Card, deben realizar los trámites necesarios en la ventanilla de las respectivas municipalidades donde residen, dentro de los 14 días o cuanto antes a haber fijado su domicilio para comunicárselo al ministro de justicia (Houmu Daijin) junto con Zairyuu Card o Zairyuu Card para residentes permanentes especiales. *En 9 de julio de 2012, la nueva Ley entró en vigor y bajo el nuevo sistema de control de la inmigración, cuando los residentes extranjeros abandonan un municipio, necesitan realizar el trámite de mudanza (Tenshutsu Todoke ) y les expiden el certificado de mudanza (Tenshutsu Shoumeisho). Eso es indispensable para notificar su nuevo domicilio en la municipalidad donde residirán. Notificación acerca de otros asuntos que no son el cambio de domicilio Los residentes de mediado o largo plazo En caso de realizar las notificaciones y solicitudes de cambio excepto el domicilio, deben realizar los trámites en la inmigración. También para reemitir Zairyuu Card, etc, deben solicitarlo en la inmigración. ( No se puede hacerlo en la municipalidad. ) Los residentes permanentes especiales Se puede hacer los trámites de cambio excepto el domicilio que está registrado en Zairyuu Card de los residentes permanentes especiales en la municipalidad. También se puede emitir la tarjeta en la municipalidad. Acerca de la relación parentesca Cuando agregan nuevo miembro familiar o cambian de la relación parentesca, es necesario presentar los documentos oficiales originales como justificantes. Se necesita los documentos traducidos si los documentos originales están escritos en el idioma no en japonés. Cuando no se presentan dichos documentos, se anotan como conviventes. Acerca del nombre común Para residir en Japón, si necesita un nombre común aparte del nombre registrado en el país, es posible ponerse un nombre común. Para ponérselo, se necesita llevar algún documento justificante como tarjeta de identidad de empresa o la de estudiante, etc.. Si el documento es de su país del origen, se requieren traer el documento original y su traducción. 2

2 Atención Acerca de Gaikokujin Touroku Genpyou Debido a la nueva ley vigente del 9 de julio de 2012, el Houmushou (ministerio de justicia) va a guardar Gaikokujin Touroku Genpyou. Bajo este nuevo sistema, ya no se puede emitir Gaikokujin Touroku Genpyou de los datos anteriores del 8 de julio de (las antiguas direcciones, etc.) en la municipalidad. Si necesita Gaikokujin Touroku Genpyou con los datos anteriores del 8 de julio de 2012, por favor solicite al Houmushou (ministerio de justicia). La sección responsable del Houmushou ( el ministerio de justicia): *Houmushou Nyuukokukanrikyoku Soumuka Shutsunyuukoku Jouhou Kanrishitsu Shutsunyuukoku Jouhoukaiji Kakari (2)Koseki (Registro Familiar y Registro Individual) Deben hacer la declaración en los siguientes casos en Shiminka (Sec. Civil y Domiciliario), Fukushi Seikatsuka de Hokubu Shinkoukyoku (Sec. de Bienestar y Prestaciones Sociales ) o en cada sucursal de la municipalidad. Caso Declaración Plazo Requisitos Nacimiento Declaración de Nacimiento Dentro de los 14 días del nacimiento Hoja de declaración de nacimiento (Certificado de nacimiento) Inkan (Sello del solicitante) Tarjeta de Seguro de Salud (Kenkou Hokensyou) Libreta de madre e hijo (Boshi Kenkou Techou) Pasaporte Zairyuu Card (Tarjeta de Residencia), etc. Fallecimiento Declaración de defunción Dentro de los 7 días siguientes a la fecha en que se reconozca el fallecimiento Hoja de declaración de fallecimiento (Certificado de defunción firmado por médico titulado) Inkan (Sello del solicitante) Tarjeta del Seguro Nacional de Salud(Si la posee.) Tarjeta de gastos médicos sociales (Tarjeta de subsidio) (Si la posee.) Tarjeta del Seguro Nacional de Salud de los mayores (Si la posee.) Tarjeta de Seguro de Salud para los mayores de 75 años (Si la posee.) Tarjeta de Seguro de Asistencia y Cuidado a Personas Mayores (Si la posee.) Tarjeta del Registro de Sello(Si posee su propio sello registrado) Zairyuu Card (Tarjeta de Residencia), etc. 3

3 Caso Declaración Plazo Requisitos Hoja de declaración de matrimonio Matrimonio Divorcio Declaración de matrimonio Declaración de divorcio No hay un plazo establecido para hacer dicha declaración. (El matrimonio será legalmente reconocido con la declaración.) No existe un plazo determinado para la declaración de divorcio por mutuo consentimiento. El divorcio es legalmente reconocido con dicha declaración. Certificado de nacionalidad de cada uno de los cónyuges (pasaporte, etc.) Certificado de capacidad legal para contraer matrimonio (original y traducido al japonés) Inkan (Sello) de cada uno de los cónyuges (Con firmas y sellos de dos adultos en el espacio del testigo) Documento de identidad del solicitante [Zairyuu Card (Tarjeta de Residencia), carnet de conducir, pasaporte, etc.] En algunos casos, se necesitaría otros documentos adicionales dependiendo de las nacionalidades. Consulte a las secciones encargadas. Hoja de declaración de divorcio Certificado de nacionalidad de cada uno de los cónyuges (pasaporte, etc.) Sello del solicitante En caso de divorcio de mutuo acuerdo (Con firmas y sellos de dos adultos en el espacio de los testigos) Documento de identidad del solicitante [Zairyuu Card (Tarjeta de Residencia), carnet de conducir, pasaporte, etc.] En el caso de que el solicitante sea extranjero, puede presentar la declaración con su firma manuscrita en vez de Inkan (el sello personal). (3)Inkan Touroku (Registro de Sello) En Japón se utiliza Inkan (sello) en lugar de una firma manuscrita. Hay sellos para los usos diarias mitome-in y otros denominados jitsu-in que se usan para los documentos importantes. El mitome-in es un sello de tamaño pequeño que se suelen utilizar para recibir entregas de paquetes del servicio de mensajería, de la misma manera que una firma manuscrita. El jitsu-in es un sello que se usan para ponerlo (natsu-in) en documentos oficiales de importancia. El Inkan Touroku se refiere al registro de sello jitsu-in. Las personas registradas en el registro residencial de Nagahama (personas de nacionalidades extranjeras también) pueden registrar sólo un sello por cada persona. Sin embargo, las personas menores de 15 años ni los adultos tutelados no puenden registrar su Inkan. A las personas que realizan el registro de su inkan, se les expide Inkan Touroku Card (Tarjeta de Registro de Sello) 4

4 Procedimiento para el registro de un sello Caso Requisitos Observación Sello a registrar Certificado de identidad [Zairyuu Card (Tarjeta de Residencia), carnet de conducir, pasaporte, etc.] O carta de garantía Solicitud realizada por el solicitante mismo Solicitud realizada por su representante Sello a registrar Escritura de otorgamiento de poderes (Carta de Poder) Sello del representante Los documentos oficiales con el nombre del solicitante (Tarjeta de Seguro de Salud, libreta del Seguro Social, etc.) La inscripción en el registro efectúa al mismo día. El registro no puede realizar al mismo día si el solicitante no tiene una identificación oficial. El trámite de inscripción del registro puede tardar unos días, para que se envíe una carta al domicilio del solicitante, a fin de comprobar su identidad y su voluntad de inscripción. Nota)No se admiten los siguientes sellos: Sellos que no tienen el nombre, el apellido o los ambos, ni el nombre común, ni una combinación constado del nombre y el apellido o el nombre común que registrado en Jyuuminhyou (Certificado de Domicilio) Sellos que incluyen otros datos como profesión y títulos aparte del nombre personal o el nombre común. Sellos de materiales deformables como goma o plástico Sellos borrosos o ilegibles Sellos sin borde, dañados o desgastados Sellos de formato inferior a 8 x 8 mm y superior a 25 x 25 mm Inkan Shoumeisho (Certificado de Registro de Sello) En Japón es necesario poner un jitsu-in o presentar Inkan Shoumeisho (Certificado de Registro de Sello) para realizar ciertos trámites como la adquisición de terrenos, viviendas o vehículos. Si desea la expedición de Inkan Shoumeisho (Certificado de Registro de Sello) deben presentar Inkan Touroku Card (Tarjeta de Registro de Sello) en Sec. Civil y Domiciliario de la municipalidad, Fukushi Seikatsuka (Secc. de Bienestar y Prestaciones Sociales) de Hokubu Shinkoukyoku o en cada sucursal. (4)JUUKI CARD (Tarjeta de Red de Registro Básico de Residencia) Juuki Card es una tarjeta inteligente con alta seguridad y existen dos tipos, con foto y sin foto. La tarjeta con foto es considerada como una documentación oficial, además se pueden aprovechar los servicios particulares de Nagahama, como expedición de los certificados en Conbini (Tiendas de conveniencia) y ganar puntos del Nagahama Club Succès Card. Solicitud de Juuki Card Solicite el solicitante mismo en Shiminka (Sec. Civil y Domiciliario), Fukushi Seikatsuka (Sec. de Bienestar y Prestaciones Sociales) de Hokubu Shinkoukyoku o en cada sucursal de la municipalidad. [Solamente cuando el solicitante lleva un carnet de identificación con foto en Shiminka (Sec. Civil y Domiciliario), puede conseguir la tarjeta de Juuki Card en el mismo día que la solicitó.] Las materiales requeridos para la solicitud son siguieintes. - Zairyuu Card (Tarjeta de Residencia) con foto. - Uno de los siguieintes documentos de identificación: carnet de conducir, pasaporte, tarjeta de seguro médico o libreta de pensión etc... - Costo de expedición: 500 yenes. Cuando el solicitante desea Juuki Card con foto, sacamos un foto en la municiaplidad. 5

5 Servicio de expedición de los documentos en Conbini. Es un servicio que les facilita expedir Juuminhyou (Certificado de Domicilio) e Inkan Touroku Shoumeisho (Certificado de Registro de Sello) en Conbini. Sin embargo, en cuanto a Juuminhyou Kisai Jikou Shoumeisho (Certificado de datos inscritos de Domicilio) y tipos especiales de Juuminhyou, no son disponible en Conbini. Puede aprovechar el servicio colaborado con el Succès Card Se puede aprovechar el servicio de Succès Card de Nagahama Club que se puede ahorrar puntos. Al abrir la cuenta les regalan puntos equivalentes a 500 yenes. (5)Servicio de atención al público (1)Horario de atención al público regular Horario De 8:30 a 17:15. Cerrado: sábados, domingos, feriados, los días de fin de año y año nuevo (del 29 de diciembre al 3 de enero del próximo año). (2)Todos los jueves se abren la ventanilla para el horario prolongado de atención al público. Se puede realizar algunos trámites como expedición de los certificados tributarios y de Koseki (Registro Familiar) o se puede consultar los asuntos acerca de los impuestos. Oficinas de servicio Shiminka (Secc. Civil y Domiciliario), Zeimuka (Secc. de Impuestos), Tainou Seirika (Secc. de Recaudación de Impuestos), Fukushi Seikatsuka (Sec. Bienestar y Presentaciones Sociales) de Hokubu Shinkoukyoku y la sucursal de Azai. Días de servicio Todos los jueves Horario de servicio Hasta 19:00. Servicios atendidos Expedición de copias o extractos del Koseki Touhon (Registro Familiar)y Koseki Shouhon (Registro Individual), Juuminhyou (Certificado de Domicilio), Inkan Touroku Shoumeisho (Certificado de Registro de Sello) y de otros documentos tributarios. Expedición de Inkan Touroku Card (Tarjeta de Registro de Sello) La solicitud de Juuki Card (Tarjeta de Red de Registro Básico de Residencia) Consultas sobre impuestos, etc. No se dipone la gestión de cambio domiciliario (dentro de Nagahama y salida/entrada de/a Nagahama), La solicitud de los trámites sobre emisión de Tarjeta de Residencia para los residentes permanentes especiales (una solicitación de nuevo, renovación o cambio de los datos inscritos), transferencia del seguro de salud ni de la pensión, etc... Shiminka (Secc. Civil y Domiciliario) Zeimuka (Secc. de Impuestos) Tainou Seirika (Secc. de Recaudación de Impuestos) La sucursal de Azai La sucursal de Biwa La sucursal de Torahime La sucursal de Kohoku La sucursal de Takatsuki Fukushi Seikatsuka de Hokubu Shinkoukyoku La sucursal de Yogo La sucursal de Nishiazai

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