VENTANILLA INTEGRAL DE TRAMITES AMBIENTALES EN LINEA - VITAL -

Transcripción

1 VENTANILLA INTEGRAL DE TRAMITES AMBIENTALES EN LINEA - VITAL -

2 Antecedentes 1/2 ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LINEA Decreto 1151 del 14 de abril de 2008, mediante el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno En Línea, que son de obligatorio cumplimiento para las entidades que conforman la administración pública en Colombia. Programa Agenda de Conectividad la responsabilidad de coordinar la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea. Los principios aplicables a la Estrategia: Gobierno centrado en el ciudadano. Visión unificada del Estado. Acceso equitativo y multi-canal. Protección de la información del individuo. Credibilidad y confianza en el Gobierno En Línea.

3 Fases Estrategia de Gobierno En Línea Antecedentes 2/2 ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LINEA Fase I de interacción en línea: Es la fase inicial en la cual las entidades habilitan sus propios sitios Web para proveer información en línea, junto con esquemas de búsqueda básica. Fase II de interacción en línea: Se habilita la comunicación de dos vías entre entidades, con la consultas en línea e interacción con servidores públicos. Fase III de transacción en línea: Se dispone de un sistema o software para la obtención de productos y servicios a través de transacciones electrónicas. Fase IV de transformación en línea: Cambia la forma de operar de las entidades para organizar los servicios alrededor de las necesidades de ciudadanos y empresas, con ventanillas virtuales. Fase V de democracia en línea: Se incentiva a la ciudadanía para participar de manera activa en la toma de decisiones del Estado y la construcción de políticas públicas.

4 Generalidades 1/2 El proyecto Ventanilla Integral de Trámites Ambientales en Línea, fue concebido como un sistema único centralizado, que direcciona y gestiona la información de todos los actores que participan en los trámites ambientales del país. Dicho sistema se encuentra integrado por dos componentes: 1. Software a la medida para las autoridades ambientales. Aplicativo multicorporación, de gestión interna de los diferentes trámites ambientales de su competencia.

5 Portal con acceso web que cumple con todos los parámetros de la estrategia de Gobierno en línea. Funcionalidades: Generalidades 2/2 2. Ventanilla Integral. 1. Acceso vía web. 2. Registro de solicitudes de trámite. 3. Consulta del estado del trámite. 4. Consulta de información de carácter público. 5. Canal de comunicación entre el ciudadano, la autoridad ambiental y las entidades externas asociadas a los trámites. 6. Notificación electrónica. 7. Pagos electrónicos.

6 Objetivos 1. Automatizar y Normalizar la Gestión del Trámite. Automatizar los procedimientos inherentes a los trámites. 2. Fortalecer la transparencia del Estado y la participación ciudadana. comunicación de doble vía. 3. Mejorar la eficiencia del Estado. información centralizada reduce la posibilidad de errores. 4. Mejorar la provisión de servicios a los ciudadanos y las empresas. Sitio en Internet.

7 Alcance inicial Como resultado de un sondeo realizado entre las diferentes autoridades Ambientales y conformación de un Comité Técnico se establecieron los trámites que representan un mayor número de solicitudes: 1. Licencia Ambiental. 2. Prospección y Exploración de Aguas Subterráneas 3. Concesión de Aguas Subterráneas 4. Concesión de Aguas Superficiales 5. Permiso de Vertimientos 6. Aprovechamiento Forestal de Bosques Naturales 7. Permiso de Emisiones Atmosféricas 8. Registro Único de Infractores Ambientales-RUIA 9. Salvoconducto de Movilización

8 Modulos 1. Modulo de solicitud. Permite pagar en línea, anexar documentación soporte del solicitante, liquidar evaluación, solicitar celebración de Audiencia Pública, solicitar reconocimiento, liquidar pago de salvoconductos. 2. Modulo de evaluación. Permite programar visita de verificación, gestionar actividades de evaluación, solicitar información a otras entidades, corregir RUA, entre otras. 3. Modulo de Seguimiento. Permite: programar visita, gestionar respuestas ante quejas, monitorear la respuesta a una solicitud de audiencia pública, remitir información de los ICA al Registro Único Ambiental RUA, entre otras. 4. Modulo Genéricos funcionales. Este módulo permite: realizar los procesos de notificación, pagar electrónicamente, monitorear los pagos. 5. Modulo de administración y seguridad. Permite definir perfiles de usuario, manejo de Log de auditoría, parametrización de trámites, administración de tablas básicas, configuración de indicadores. 6. Consultas y reportes. Permite Filtrar información para la toma de decisiones. Indicadores de gestión y ambientales.