PROGRAMA ANUAL DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

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1 PROGRAMA ANUAL Elaborado por: Supervisado por: Revisado por: Aprobado por: FIRMAS NOMBRE Consuelo Álvarez Albornoz Antonio Laso Olivares Prevención de Riesgos Carlos Núñez Figueroa Jefe Recursos Gastón Matus Madrid Gerente Administración CHS Juan Pablo Lira Ortúzar Gerente General CHS CHS Humanos CHS FECHA Junio 2016 Junio 2016 Junio 2016 Junio 2016 Página 0

2 1. INTRODUCCIÓN Conscientes de la fuerte incidencia social y económica de los accidentes de trabajo, es que se propone un Programa de Prevención de Riesgos que aplica diversas técnicas y herramientas preventivas que en su conjunto proporcionen una adecuada estrategia operacional para el logro de las metas. Entendiendo que la Prevención de Riesgos Laborales, tiene como objetivo primordial, proteger al trabajador de los riesgos que se derivan de su trabajo, por tanto, implica evitar, minimizar o controlar las causas que originan los accidentes y las enfermedades profesionales. El Departamento de Prevención de Riesgos, en conjunto con las jefaturas y funcionarios respectivos, han realizados intervenciones transversales que nos llevaron a un mejor conocimiento de las condiciones ambientales de trabajo. En éste contexto, es concebida como una Unidad de apoyo con competencias técnicas, que permite desarrollar de mejor manera las actividades propias de Club Hípico de Santiago S.A., a través del mejoramiento de las condiciones de trabajo del Personal, con capacidad asimismo de generar informes y asesorías pertinentes para la toma de decisiones. Con este compromiso Club Hípico de Santiago S.A., ha decidido desarrollar la Prevención de Riesgos como una gestión administrativa de las pérdidas, entre las que se cuentan los accidentes del trabajo y las enfermedades profesionales, con el espíritu de lograr una mayor armonía en relación con calidad y costos, versus la mejor protección de la Salud de nuestros trabajadores. Página 1

3 2. OBJETIVOS 2.1. OBJETIVO GENERAL Contribuir al mejoramiento progresivo de las Condiciones Ambientales de Trabajo de los funcionarios que laboran en Club Hípico de Santiago S.A., evitando y controlando los riesgos que puedan generar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o cualquier otro tipo de daño a la salud del personal y de las dependencias que conforman Las distintas Instalaciones de la Empresa OBJETIVOS ESPECIFICOS Velar por el cumplimiento de la Normativa Vigente relacionada con la Ley Nº y todos sus decretos complementarios. Programar y promover actividades orientadas a desarrollar conductas preventivas y de autocuidado para los trabajadores. Promover y desarrollar instancias de capacitación anuales, en materias de Prevención de Riesgos Laborales. Liderar acciones que permitan reducir los índices de siniestralidad por accidentes de trabajo en relación al período anterior. Gestionar el desarrollo de actividades internas en materia de prevención de riesgos. Meta mensual Reducir Accidentes. Asesorar y Conducir permanentemente los objetivos de desarrollo del Comité Paritario y de Higiene y Seguridad, de manera de generar estrategias que permitan en conjunto desarrollar actividades para mejorar la gestión en los temas de Prevención de Riesgos Laborales. Página 2

4 3. VISION, MISIÓN Y POLITICA DE PREVENCIÓN 3.1. VISIÓN Promover la mejora de las condiciones de trabajo, dirigida a elevar el nivel de protección de la seguridad y de salud de todo el personal de Club Hípico de Santiago S.A., teniendo en cuenta que la eficiencia de toda Organización está en las personas que laboran en ella, por lo tanto, fundamentales en el logro de los objetivos de la Institución MISIÓN Ser una Unidad que responda en forma organizada y eficiente para atender los asuntos relacionados con la salud y seguridad de los trabajadores de Club Hípico de Santiago S.A. Anhelamos a crear una cultura preventiva al interior de la Institución, donde el funcionario, conozca los riesgos inherentes a su trabajo, como protegerse de los mismos y promueva la eliminación de las condiciones sub-estándar que se presenten en sus lugares de trabajo. Página 3

5 3.3. POLÍTICA DE PREVENCIÓN En Club Hípico de Santiago S.A., trabajamos bajo un Programa de salud y seguridad en el trabajo, por lo que nos comprometemos a: Cumplir con las normativas legales vigentes en lo que se refiere a Seguridad y Salud Ocupacional, implementando técnicas de prevención, seguridad, salud en el trabajo, como un imperativo ético y moral. Prevenir y reducir los accidentes laborales, a través de acciones y técnicas preventivas, desarrollando procedimientos internos y actividades destinadas para la protección de todos los trabajadores y recursos de la empresa. Promover la capacitación en Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional de todos los trabajadores de la organización y nuestros colaboradores, como un medio, para su efectivo involucramiento y mejora en la conducta en la prevención de accidentes y enfermedades profesionales. Revisión periódica de esta Política y sus compromisos, de manera de producir un mejoramiento continuo que nos permita perfeccionar y alcanzar mayores estándares en Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional. En Club Hípico de Santiago S.A., tenemos la convicción de que estos compromisos constituyen los valores y principios de nuestra organización y su aplicación, es de responsabilidad de nuestros ejecutivos, supervisores, trabajadores y colaboradores directos. Página 4

6 4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE PREVENCIÓN El Decreto Supremo Nº 40 de la Ley , establece que el Departamento de Prevención de Riesgos es aquella dependencia a cargo de Planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Como los riesgos son inherentes a nuestros frentes de trabajo, se fija especial preocupación en el mantenimiento y conservación de ambientes seguros para la Vida e integridad de nuestros trabajadores. Con este propósito se definirán una serie de elementos que, desarrollados adecuadamente, permitirán un resultado satisfactorio que irá en directo beneficio de la Empresa Las acciones mínimas a ejecutar por el Departamento de Prevención de Riesgos son: Reconocimiento y evaluación de riesgos de accidentes o enfermedades laborales. Control de Riesgos en el ambiente o medios de trabajo. Acciones educativas de prevención de riesgos y promoción de capacitación Registro de información y evaluación estadística de resultados Asesoramiento técnico al Comité Paritario y líneas de administración técnica. Para la ejecución de estas acciones, el Departamento de Prevención de Riesgos, coordina y actúa de nexo con los organismos externos en materias de prevención, como el Asociación Chilena de Seguridad (ACHS). Página 5

7 El Departamento de Prevención, depende directamente de la Recursos Humanos de Club Hípico de Santiago S.A., Se encuentra actualmente conformado por Consuelo Álvarez Albornoz y Antonio Laso Olivares. 5. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS. Con el fin de dar cumplimiento en todos aquellos aspectos en que Club Hípico de Santiago S.A., presentaba necesidades, de acuerdo a lo diagnosticado por el Departamento de Prevención, se detallan las actividades específicas para el logro de los objetivos planteados. Estas actividades marcarán los lineamientos del trabajo a desarrollar por parte del Departamento de Prevención de Riesgos. A continuación se presentan los lineamientos específicos del programa de trabajo del Departamento. Página 6

8 OBJETIVOS ACTIVIDADES ESPECIFICAS MEDIOS TÉCNICOS Y DE VERIFICACIÓN Velar por el cumplimiento de la Normativa Vigente (Ley Nº y todos sus decretos complementarios. Programar y promover actividades orientadas a desarrollar conductas preventivas y de autocuidado Promover y desarrollar instancias de capacitación anuales en Prevención Riesgos Laborales. Liderar acciones que permitan reducir los índices de siniestralidad por accidentes de trabajo. Asesorar y Conducir los objetivos de desarrollo del Comité Paritario y de Higiene y Seguridad, de manera de generar estrategias que permitan desarrollar actividades para mejorar la gestión en Prevención Riesgos Laborales. Aplicación de una lista de chequeo para verificar el cumplimiento de la normativa vigente. Actualización y entrega Reglamento Interno. Derecho a Saber Elementos de Protección personal. (EPP) Inspecciones Planeadas a áreas criticas (Detección de Riesgos) Evaluación en el uso de Elementos de Protección Personal (EPP). Sugerir Medidas Preventivas en la ocurrencia de accidentes de trabajo. Charlas en áreas de trabajo. Coordinar en conjunto con el Comité Paritario y ACHS, cursos de Capacitación. Gestionar el desarrollo de cursos en prevención de riesgos. Registro de siniestralidad Análisis estadístico de los accidentes de trabajo y de Enfermedades Profesionales. Determinar causas de los accidentes Dar a conocer el Procedimiento de accidentes de trabajo. Mejoramiento y control de los EPP. Inspecciones Planeadas a áreas de mayor accidentabilidad. Análisis trabajo y presentación accidentabilidad período anterior. Reunión de trabajo para desarrollar lineamientos y elaborar programa de trabajo anual para el Comité Paritario. Presentación Programa Trabajo Comité Paritario a Gerencia G. Capacitaciones a los integrantes de los Comités Paritarios. Reuniones Ordinarias (Decreto Supremo Nº 54) Reuniones Extraordinarias. Lista de chequeo Registro de Entrega Reglamento Interno. Registro de Entrega Derecho a Saber. Registro de Entrega EPP Informe de Inspecciones Informe de Evaluación (EPP) Informe Investigación accidentes graves Nómina asistentes a charlas Registro de charlas. Nómina de asistentes a Cursos de Capacitación. Base de datos registro de accidentes Procedimiento por escrito de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Informes de Investigación de Accidentes. Informes a la Gerencia General. Libro de actas de reuniones Comité Paritarios. Programa de Trabajo. Página 7

9 6. RESPONSABILIDADES EN EL PROGRAMA Para que el Programa tenga un buen resultado éste debe ser medible, en consecuencia se debe asignar las actividades a cada nivel de la organización, basándose en los elementos que componen dicho Programa, éstos con sus responsables y estándares adecuados. Es por esto que se medirá la gestión en Prevención de Riesgos de todas las personas responsables por la ejecución del presente programa, acentuando esta medición en los respectivos Supervisores o Jefaturas respectivas; según la accidentabilidad que presente, el área a su cargo, además del cumplimiento de las respectivas actividades del Programa. Para asignar las actividades a cada nivel, se ha dispuesto a los siguientes responsables: Gerencia General. (GG) Gerencia de Administración. (GA) Área de RRHH. (RH) Dpto. Prevención de Riesgos. (DPR) Supervisor. (SU) Comité Paritario (CPHS). Organismo administrador de la ley (ACHS) Página 8

10 7. ELEMENTOS DEL PROGRAMA El Programa contiene los elementos necesarios para dar cumplimiento a los objetivos propuestos, sin perjuicio que sean complementados o ampliados de acuerdo a las necesidades detectadas en su evaluación y control posterior. Cada elemento se presenta considerando: Liderazgo y Administración Comité Paritario de Higiene y Seguridad. Detección de Peligros (Inspecciones y Observaciones). Investigación de Accidente / Incidente. Normas Legales y Reglamentos de la Organización. Entrenamiento del Personal Elementos de Protección Personal Condiciones generales de seguridad. Promoción general de la seguridad. Evaluación del Programa. Página 9

11 7.1. LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN Establecer un liderazgo efectivo y evidente de todo nivel administrativo y de supervisión, orientando y motivando al personal para el cumplimiento de sus roles en la Gestión de Seguridad. Presentación Programa de Prevención de Riesgos. Validación del Programa de Prevención de Riesgos. Envío de DIAT con datos de accidentado a ACHS. Cuando ocurra. DPR. GA,RH RH. Prestar asesoría técnica. Permanente. DPR, ACHS. Llenar y entregar de certificado de renta, a Experto Prevención de Riesgos, de trabajador accidentado. Cuando ocurra. RH ENTRENAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN Entregar los conocimientos necesarios para desarrollar una adecuada Gestión Preventiva. Desarrollar programa de capacitaciones para la administración. A programar. DPR Página 10

12 7.3. COMITÉ PARITARIO Prestar apoyo a las actividades y tareas de prevención de riesgos. Programar las reuniones del comité las cuales deberán publicarse en los ficheros disponibles para ello. Citar a todos los integrantes del comité a las reuniones. Formalizar comisiones a cargo de detección de peligros, capacitación y entrenamiento y promoción de la seguridad en la empresa. MENSUAL MENSUAL Al Inicio DPR, CPHS CPHS DPR Analizar y registrar en actas de las reuniones del comité los siguientes datos: Accidentes del mes, causas de los accidentes, revisión y cumplimiento de las tareas asignadas. Mantener al día el libro del comité paritario con los siguientes datos: últimas dos reuniones, investigación de accidentes, capacitación, otros MENSUAL MENSUAL CPHS CPHS Página 11

13 7.4. DETECCIÓN DE PELIGROS (Inspecciones y Observaciones) Detectar y controlar los accidentes potenciales, antes de que ocurran las pérdidas. Inspecciones planeadas de lugares críticos. Una al mes. CPHS, DPR Detección de peligros. Permanente. CPHS, DPR, SU Inspección de Sistemas de Extinción de incendios. Semestral. CPHS, DPR INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE / INCIDENTE Identificar las causas de originaron el Accidente / Incidente para determinar las medidas que eviten su repetición. Investigación Accidente / Incidente Reunión de análisis de accidentes graves y/o fatales. Adopción medidas correctivas. Realizar seguimiento de las medidas correctivas. Cuando ocurra. Cuando ocurra. Cuando ocurra. Cuando ocurra. SU, CPHS, DPR. DPR, CPHS, SU. SU. SU, CPHS, DPR. Página 12

14 7.6. NORMAS LEGALES Y REGLAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Dar cumplimiento a la legislación chilena vigente, en materia de Prevención de Riesgos, y demás reglamentos de la organización. Entregar a todo el personal Reglamento Interno de Orden higiene y Seguridad. Llevar estadística de Accidentabilidad de acuerdo a D.S. Nº 40, de la Ley Nº Charla Derecho a Saber, de acuerdo a D.S. Nº 40, de la Ley Nº Remitir al SEREMI una copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Remitir a la Inspección del Trabajo una copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Constituir Comité Paritario de Higiene y Seguridad. Mensual. RH DPR. SU, DPR. DPR. DPR. DPR. Página 13

15 7.7. ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL Desarrollar permanente capacitación, en el personal, favoreciendo el desarrollo de la actividad preventiva. Desarrollar Programa de capacitaciones. A programar. DPR. Capacitación del personal. Permanente. DPR, ACHS Charlas de cinco minutos por centro de costo Desarrollar programa de cursos para la línea de supervisión de la empresa orientados a fortalecer aspectos técnicos. Semanal A coordinar SU, DPR DPR, ACHS Página 14

16 7.8. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. Proporcionar a cada trabajador los elementos de protección personal adecuados al Riesgo a cubrir. Evaluación y selección de elementos de protección personal. Adquisición elementos de protección personal. Entrega de elementos de protección personal, dejando el registro. Supervisar el uso de los elementos de protección personal. Registrar entrega de elementos de protección personal. A definir. Permanente. Cada vez que se entreguen DPR GA, RH SU, BODEGA SU, CPHS, DPR. SU CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD. Mantener condiciones adecuadas de seguridad. Realizar medición del nivel de exposición a ruido de los puestos de trabajo. Realizar medición del nivel de radiación UV, de los puestos de trabajo. Anualmente. Semestral DPR, ACHS. DPR, ACHS. Instalación de señales de seguridad. Permanente. DPR, ACHS Página 15

17 7.10. PROMOCIÓN GENERAL DE LA SEGURIDAD. Promover la Seguridad como cultura dentro de la Empresa. Promover la Seguridad como una cultura de la Empresa. Siempre GG, GA, RH, DPR, SU, CPHS, ACHS. Mantener al día Mural de Seguridad. Siempre. DPR, CPHS. Proveer de afiches, autoadhesivos, manuales, folletos, etc., de prevención de riesgos. Permanente. ACHS EVALUACIÓN DEL PROGRAMA. Medir el desempeño semestral, del Programa de Prevención de Riesgos. Auditoria del programa Semestral. DPR Página 16

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