BASES ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008/2013-SBS PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE:

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1 BASES ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008/2013-SBS PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE: SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE INMUEBLE UBICADO EN LA CALLE BARCELONA N 131 SAN ISIDRO 1

2 SECCIÓN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN (ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD) 2

3 CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1. BASE LEGAL - Ley N Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. - Código Civil. - Ley Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo Nº TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: 3

4 1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones. La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE 4

5 1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión. Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho. 3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con 5

6 copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos. En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados 6

7 que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE: Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. 1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre. 7

8 Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica Propuesta Económica : 100 puntos : 100 puntos EVALUACIÓN TÉCNICA Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica EVALUACIÓN ECONÓMICA Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva. Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se 8

9 tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido. 9

10 CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. RECURSO DE APELACIÓN A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. 10

11 CAPÍTULO III DEL CONTRATO 3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente DE LAS GARANTÍAS GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. 11

12 IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento ADELANTOS La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento. 12

13 3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes. 13

14 SECCIÓN ESPECÍFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN (EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS) 14

15 CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones RUC Nº : Domicilio legal : Calle Los Laureles Nº 214, San Isidro Teléfono/Fax: : Correo electrónico: : klechuga@sbs.gob.pe 1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de acondicionamiento de inmueble ubicado en la Calle Barcelona Nº 131 San Isidro VALOR REFERENCIAL 2 El valor referencial asciende a S/. 315, (Trescientos Quince Mil Cuatrocientos Quince y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto de IMPORTANTE: Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum Nº SAAG el 19 de agosto de FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios. IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas. 15

16 1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo máximo de 70 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES S/ (Siete y 20/100 Nuevos Soles) BASE LEGAL - Resolución SBS N Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de ingresos de personal para el Ejercicio 2013 en la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. 16

17 CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 3 Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 20/08/2013 Registro de participantes : Del: 21/08/2013 Al: 05/09/2013 Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases : Del: 21/08/2013 Al: 23/08/2013 : 28/08/2013 Integración de las Bases : 04/09/2013 Presentación de Propuestas : 11/09/2013 * El acto público se realizará en : Av. Prescott 185, San Isidro a las 10:00 horas Calificación Propuestas y Evaluación de : Del 11/09/2013 al 12/09/2013 Otorgamiento de la Buena Pro : 13/09/2013 * El acto público se realizará en : Av. Prescott 185, San Isidro a las 10:00 horas IMPORTANTE: Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez (10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el Departamento de Logística de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Guillermo Prescott Nº 185, San Isidro, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:45 horas. En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, 3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. 17

18 ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Av. Prescott 185, San Isidro, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N 008/2013-SBS, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: klechuga@sbs.gob.pe IMPORTANTE: Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas 2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en acto público, en Av. Guillermo Prescott Nº 185, San Isidro, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de NOTARIO. Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N 008/2013-SBS, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Av. Guillermo Prescott Nº San Isidro Att.: Comité Especial ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N 008/2013-SBS Denominación de la convocatoria: Servicio de Acondicionamiento de inmueble ubicado en la Calle Barcelona N 131 San Isidro. SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Av. Guillermo Prescott Nº San Isidro Att.: Comité Especial ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N 008/2013-SBS Denominación de la convocatoria: Servicio de Acondicionamiento de inmueble ubicado en la Calle Barcelona N 131 San Isidro. SOBRE N 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] 2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TÉCNICA Se presentará en un original y una (1) copia 4. 4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial. 18

19 El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 5, la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1). b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2). c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4) La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5), y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación y los términos de referencia. f) Declaración Jurada de garantía por los servicios y materiales entregados y/o instalados, según formato (Anexo Nº 09) y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación y los términos de referencia. g) Indicar la marca a ofrecer de como mínimo los siguientes materiales: drywall, falso cielo de baldosas, brazos hidráulicos, enchape porcelanato y cerámico, inodoros, lavatorios, grifería y pintura. Dicho materiales deben cumplir con lo solicitado en los términos de referencia contenidas en el Capítulo III de las Bases (Anexo Nº 10). h) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal destacado a esta Superintendencia cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo. i) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantice que cubrirá con todo los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro los locales de la Superintendencia. j) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de esta Superintendencia. k) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que 5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. 19

20 asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de esta Superintendencia y de terceros. l) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que contará con las siguientes pólizas durante la prestación del servicio: - Póliza de seguro contra accidentes personales, para todo el personal que asigne a esta Superintendencia, que cobertura muerte accidental, invalidez total y parcial permanente, gastos de curación y de sepelio. - Póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR), para todo el personal que asigne para los trabajos en esta Superintendencia. - Póliza de seguro de responsabilidad civil extra contractual, en donde se cubra contra las reclamaciones de terceros, a consecuencia de daños personales y/o daños materiales causados a terceros durante la ejecución contractual del presente servicio. m) Experiencia del Coordinador y los Técnicos asignados: - El postor deberá asignar un (01) Coordinador, profesional de Ingeniería Civil o Arquitectura (presentar copia simple de la DECLARACIÓN JURADA DE HABILITACIÓN O HABILIDAD VIGENTE CIP o CAP), con dos años de experiencia como mínimo en el cargo de coordinador o supervisor, en trabajos iguales o similares a los requeridos. Para este efecto deberá acreditarlo mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador. Esta Superintendencia podrá efectuar acciones de fiscalización posterior a fin de validar la veracidad de los documentos e información brindada. - El postor asignará seis (06) técnicos, de los cuales cuatro (4) técnicos con un año de experiencia como mínimo en el cargo de técnico, en trabajos iguales o similares a los trabajos requeridos, tales como: tabiquería drywall, carpintería, falso cielo raso acústico de baldosas, puertas y mamparas de vidrio, aparatos sanitarios, pintado, entre otras prestaciones señaladas en los términos de referencia. Dos (2) técnicos con un año de experiencia como mínimo en el cargo de técnico especialista en soldadura eléctrica o en trabajos de estructuras metálicas (fierro), presentando sólo para este caso adicionalmente documento de capacitación específica del rubro de soldadura de un Instituto técnico superior. Para efectos de acreditar el año de experiencia de los 6 técnicos deberá acreditarlo mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador. Esta Superintendencia podrá efectuar acciones de fiscalización posterior a fin de validar la veracidad de los documentos e información brindada. Presentar la información, según formato del Anexo Nº 08 y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación. IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento. Documentación de presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa REMYPE, de ser el caso 6. 6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento. 20

21 b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 7. c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la Experiencia del Postor. IMPORTANTE: En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONÓMICA 8 El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 7). El monto total de la propuesta económica, deberán ser expresados con dos decimales. IMPORTANTE: La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento. En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: Donde: PTPi = c1 PTi + c2 PEi PTPi PTi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i 7 8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento. De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original. 21

22 PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30 Donde: c1 + c2 = REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Presentar CARTA FIANZA. c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Presentar CARTA FIANZA. d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Código de cuenta interbancario (CCI). (Anexo 11) f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso. g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. h) Copia de DNI del Representante Legal. i) Copia simple del certificado de habilidad vigente del profesional propuesto. j) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. k) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. l) Copia del RUC de la empresa. m) Plan de trabajo detallado tipo Diagrama de Gantt en el que se incluya el cronograma de los trabajos listando las actividades a realizar. n) Copia de lo siguiente: póliza de seguro contra accidentes personales, póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo y póliza de seguro de responsabilidad civil extra contractual teniendo en consideración lo relativo a los términos de referencia contenidos en el Capítulo III de las Bases y al personal que se asignará a esta Superintendencia de acuerdo a lo ofertado para los criterios de evaluación. IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº SBS y Nº SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentación deberá ser presentada en Av. G. Prescott Nº 185, San Isidro FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un único pago, luego de ejecutada la prestación a satisfacción de la Entidad. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las 22

23 contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Recepción y conformidad de Servicios Generales del Departamento de Logística. - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada. - Comprobante de pago PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. 23

24 CAPÍTULO III TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Esta Superintendencia requiere contratar el servicio de acondicionamiento de inmueble ubicado en la Calle Barcelona N 131 San Isidro, a todo costo, consistente en la instalación y entrega de todos los materiales y accesorios nuevos y de primera calidad, tales como tabiquería drywall, falso cielo acústico de baldosas, aparatos sanitarios, pintado, entre otros. En los planos se detallan un conjunto de partes esenciales para la completa y satisfactoria ejecución de los trabajos de acondicionamiento de ambientes, debiendo por lo tanto, el Contratista entregar y colocar todos aquellos elementos necesarios, así como realizar todos los trabajos que se requieran, estén en los planos y/o en los términos de referencia. Los planos en Autocad 2010 serán enviados al correo electrónico que conste en la ficha de registro del participante. RELACIÓN DE PLANOS y FOTOS A - 01 PRIMER PISO A - 02 SEGUNDO PISO A - 03 DETALLES 1 A 04 DETALLES 2 A 05 AZOTEA E 01 DETALLES 3 E 02 DETALLES 4 Foto N 1 Foto N 2 Foto N 3 El postor deberá tener en cuenta lo siguiente: Los alcances del servicio, están ilustrados en los diversos planos y/o en los términos de referencia. Cualquier trabajo y material que no se muestre en los términos, pero que aparezcan en los planos ó viceversa, serán entregados e instalados por el Contratista, sin costo adicional para esta Superintendencia. Detalles menores de trabajos y materiales no usualmente mostrados en planos y/o términos de referencia, pero necesarios para la instalación, deben ser incluidos en los trabajos del Contratista, sin costo adicional para esta Superintendencia. Características del Servicio: El local será acondicionado para albergar oficinas administrativas de determinadas áreas de esta Superintendencia. El servicio consisten en la instalación y entrega de tabiquería drywall, falso cielo raso acústico de baldosas, aparatos sanitarios, pintado, enchapes, entre otros. El local se ubica en la Calle Barcelona 131, San Isidro, cuenta con 2 pisos, con estacionamiento externo para 4 vehículos con una reja metálica frontal como seguridad externa. En el 1er piso se dispondrán de oficina con divisiones de drywall, zona de almacenaje y depósito y baños totalmente equipados. En el 2do piso todos los ambientes serán acondicionados para oficinas y la parte posterior externa se acondicionará con cobertura metálica y ventanas. Este piso cuenta con 3 baños que serán remodelados. A continuación, se describirá el detalle de los trabajos que el Contratista deberá realizar: 24

25 ALBAÑILERIA Y CARPINTERÍA METÁLICA: En la puerta de ingreso (Ver numeral 1 del plano A-01), se requiere cambiar el sentido de giro de la puerta de fierro de ingreso, para lo cual será necesaria la modificación de la curva superior del dintel del vano existente, con el acabado final del mismo. En la zona interior del primer piso (Ver numeral 2 del plano A-01), se reducirá parcialmente la mocheta existente, ubicada en la parte lateral izquierda del primer pórtico, debiéndose instalar un poste metálico de 3 x3 con plancha de anclaje en ambos extremos embutida en el drywall que se instalará, dicho elemento será efectuado a manera de falsa columna. (Ver numeral 3 del plano A-01). En el ambiente de almacenaje y depósito se instalará un falso piso (de espesor como mínimo m) y contrapiso (de espesor como mínimo 0.05 m). El nivel de las lozas ampliadas deberán tener un nivel continuo y similar a la de la loza central existente (esta zona no se intervendrá), se generará una pendiente en el tramo exterior (retiro) y niveles entre el interior y la vereda de la calle y se eliminará la jardinera existente. En la parte posterior o interior del almacén (Ver numeral 4 del plano A-01) se procederá a nivelar el piso previo relleno del mismo mediante capas compactadas con afirmado (material ligoso). Toda la parte interna será con acabado alisado y bruñado (1.00 m x 1.00 m) y en la parte externa (ingreso ambiente almacenaje) será con acabado frotachado y con bruñas transversales cada 0.05 m (Ver numeral 5 del plano A-01). Los niveles entre depósito y almacenaje se encuentran detallados en el plano. (Ver numeral 15 del plano A-01). En el área posterior del inmueble (SALA DE REUNIONES) donde se ubica un ambiente con estructura metálica y techo liviano se retirarán todas las tabiquerías de drywall interior y en la fachada existente para proceder al reforzamiento de los perfiles galvanizados (Ver numeral 6 del plano A-01). Asimismo, en dicho ambiente se deberá instalar una base metálica externa complementaria (plataforma para los equipos de aire acondicionado), la cual deberá estar instalada sobre una base empotrada en el piso existente. Posteriormente deberán resanar las partes intervenidas (Ver numeral 7 del plano A-01 y Plano E-01). Para el ingreso de dicho ambiente se acondicionará una vereda (en total: m2) (contrapiso 0.10 m) conectando el nivel externo con el ambiente SALA DE REUNIONES (Ver numeral 8 del plano A-01) mediante una rampa nivelada entre esta y la vereda existente en el local adyacente, esta será ampliada hasta un ancho de 1.50 m (ancho actual 0.70 m), todo con el mismo tipo de material y enchape cerámico de 0.45 x 0.45m existente, manteniendo la continuidad de la superficie entre los niveles existentes. La rampa será enchapada con cerámico cartaboneado de 0.05 m de ancho (Ver numeral 9 del plano A-01). Desmontaje de muros perimetrales colindantes (lindero lateral derecho) en un tramo de 5.20m de longitud de acuerdo a planos para permitir la integración entre los locales (Ver numeral 10 del plano A- 01), debiéndose reforzar los extremos de acuerdo a lo indicado en los planos (Ver numeral 11 del plano A-01). En la azotea, completar con el mismo material, el parapeto existente a una altura de 1.20m mínimo y por un total de 39m2, este parapeto deberá ser enlucido (Ver numeral 12 del plano A-05). El contratista deberá efectuar el servicio de instalación de una pestaña (1 ) en el canto superior de todos los muros exteriores (76.50 m lineales), a fin de evitar derrames de agua pluviales (Ver numeral 13 del plano A-01 y plano A-05). En el segundo piso se cortara el vértice del parapeto posterior (Ver numeral 14 del plano A-02) a fin de ampliar la zona de tránsito, y se nivelara el piso con las características actuales del piso existente. Para el servicio de acondicionamiento deberá retirar las plantas y árboles existentes (material orgánico). TABIQUERIAS DE DRYWALL: El acondicionamiento se ejecutará a base de tabiquería drywall, previendo que las caras que dan hacia el exterior sean de plancha superboard de 8mm y hacia el interior la plancha estándar de ½ de espesor, incluyendo la instalación de esquineros metálicos en todos los derrames y ángulos externos de la tabiquería. 25

26 El drywall en todos los ambientes (según planos), deberá ser con la aplicación de lana aislante acústica de 2 de espesor en el interior, con contramarcos en el caso de todos los vanos en su perímetro integral. Para los muros de baños, OFICINA K y OFICINA E, la plancha drywall a usar será del tipo sanitario. Las alturas de los tabiques de drywall serán según planos, debiendo tener mucha atención en el anclaje de los mismos, de manera que mantengan la rigidez adecuada para el uso señalado, siendo las alturas variadas entre 0.90m y 3.10m según planos. En la clausura de vanos con drywall debe considerar el plomo del ancho del muro en ambas caras. El acabado de los trabajos de tabiquería de drywall deberán ser masillados, empastados y pintados en látex, dos manos. Se lijará la superficie empastada con lija para madera N 120, pudiéndose emplear lija más fina para un mejor acabado, asumiendo la responsabilidad absoluta de una correcta planitud. El color lo elegirá esta Superintendencia. El contratista realizará todos los trabajos de resanes y otros que se requieran para la instalación correcta de tabiques de drywall. La SBS indicará la instalación de refuerzos en el interior de la tabiquería drywall para la instalación de determinado mobiliario, en aproximadamente 30 estaciones de trabajo. La instalación de la tabiquería de drywall se detalla a continuación: Primer piso: En los ambientes: OFICINA B, OFICINA C, OFICINA E, OFICINA F, OFICINA G, OFICINA H, OFICINA I, OFICINA J, BAÑO 1, BAÑO 2, OFICINA K, AREA DE ALMACENAJE, DEPOSITO, SALA DE REUNIONES y otros indicados en los planos. Considerar la cobertura de Drywall a los cuatro postes metálicos de la SALA DE REUNIONES (falsa columna, ver numeral 7 plano A-01). En la OFICINA K, OFICINA E, BAÑO 1 y BAÑO 2, el drywall instalado serán tipo sanitario. Los alfeizar para ventanas altas serán de 2.10m de altura, los cuales serán instalados en OFICINA E, OFICINA F y los vanos de puertas tendrán la altura de 2.10 m. En la OFICINA I, se retira la malla metálica existente del vano alto (Ver numeral 16 del plano A-01) y se cierra con drywall para cumplir con el detalle del plano. Asimismo considerar el alfeizar de 1.80m de altura y la ventana alta (fachada interior). El arranque de la escalera de servicio que da al jardín en el primer piso será clausurado con tabique de drywall superboard en su totalidad (Ver numeral 17 del plano A-01). El frente del nuevo ambiente (SALA DE REUNIONES) que da al patio interno, tendrá tabiques de drywall superboard con vanos para puertas y ventanas según plano (Ver numeral 18 del plano A-01). Incluir el cierre del desnivel de la cobertura metálica (techo) con drywall superboard en toda su extensión. Segundo Piso: En los ambientes: ARCHIVO, BAÑO 5, BAÑO 6 y cerramiento posterior adyacente a la escalera de servicio existente, de acuerdo a los planos (Ver numeral 19 del plano A-02). El metrado del drywall neto aproximado a instalar es el siguiente: Drywall estándar m2 Drywall superboard m2 Drywall sanitario: m2 JARDIN Sembrar 70m2 de grass americano, previo retiro de piedra confitillo existente en dicho ambiente, nivelación de piso y limpieza del mismo (Ver numeral 20 del plano A-01). 26

27 PISOS Se cambiará el piso en el área de OFICINA E, OFICINA F, OFICINA G, OFICINA H, OFICINA I, OFICINA J y su respectivo pasadizo de ingreso, de parquet (existente) por porcelanato mate de medidas 0.60m. x 0.60m., con contra zócalos del mismo material, en todo el perímetro de 0.15 m de altura, los baños llevaran el mismo tipo de piso descrito (Ver numeral 21 del plano A-01). La ZONA DE ALMACENAJE y DEPÓSITO tendrá contra zócalo del mismo material del piso con una altura de 0.15m. La SALA DE REUNIONES del 1º piso y todas las oficinas del 2º piso tendrán a futuro alfombra, para tal efecto considerar el resane de los citados ambientes para obtener superficies niveladas. El suministro e instalación de la alfombra no está incluidos en este proceso. Considerar, para la rampa de ingreso a la SALA DE REUNIONES y ampliación de pasadizo externo con local colindante, la instalación de enchape cerámico de 0.45m x 0.45m similar al existente (42.00m2) (Ver numeral 8 del plano A-01). La rampa será enchapada con cerámico cartaboneado de 0.05 m de ancho (Ver numeral 9 del plano A-01) FALSO CIELO ACUSTICO Falso cielo acústico, módulos 0.60m x 0.60m con bisel (anti inflamable) y absorción acústica, similar al estándar de esta Superintendencia, con suspensión metálica de 15/16 con clips para montaje y desmontaje. Las características técnicas de los módulos 0.60 m x 0.60 m deberán ser las siguientes: Acabado semi liso, no direccional, con una superficie resistente a raspaduras, durable, lavable, resistente a impactos, a fuego, de fibra mineral, coeficiente térmico mínimo de K: w/m Oc, valor de aislamiento térmico. Antes de la instalación, el contratista deberá mostrar a la Superintendencia la baldosa a suministrar para su aprobación. Los módulos de baldosas de 0.60m x 0.60m se instalarán según indicado en el plano en los ambientes ampliados y acondicionados del 1er. piso. En dicho piso no se instalará baldosas en los ambientes de INGRESO, ESTAR, OFICINA A, AREA DE ALMACENAJE y DEPOSITO. En el caso de la SALA DE REUNIONES el falso cielo tendrá una guardilla de drywall perimetral de 0.50 m de ancho y 0.05 m por debajo del falso cielo modular (Ver numeral 22 del plano A-01), este último se instalará con módulos completos en ambos sentidos, sin cartabones. En el 2º piso en la parte posterior se desarrollará una ampliación del área techada, esta contará con falso cielo, al igual que la OFICINA P. Los frisos laterales deberán ser acabados con superboard (Ver numeral 23 del plano A-02). El resto del 2º piso no tendrá falso cielo acústico. El metrado aproximado a trabajar es 238m2 COBERTURA DE PLANCHA: En la ampliación del primer piso para los ambientes: de zona de ALMACENAJE y DEPÓSITO la cobertura será de plancha metálica acanalada (sección trapezoidal) y galvanizada de 0.9 mm. Las planchas serán fijadas a las viguetas cerchadas con pernos tipo J con arandelas de jebe para evitar filtraciones (Ver numeral 24 del plano A-03). Los muros de drywall llevan un refuerzo de postes metálicos de 3 x 3, embutidos en los muros, unidos en el extremo superior con el mismo material (Ver numeral 25 del plano A-01). En el caso de la OFICINA P del 2º piso en la parte posterior del inmueble, se retirará la cobertura existente de fibraforte, incluido soportes de madera, para ser reemplazada en su totalidad por cobertura metálica acanalada y galvanizada pintada de perfil trapezoidal de 0.9mm. de espesor, con altura nivelada e integrada con la nueva cobertura descrita según plano, con anclaje similar al descrito en el párrafo anterior (Ver numeral 25A del plano A-01). La pendiente del techo, deberá considerar la descarga pluvial de azotea y a su vez este techo tiene que considerar la pendiente mínima necesaria para la precipitación pluvial y su canaleta respectiva en el extremo inferior (pendiente aproximada 5%) (Ver numeral 25A del plano A-01). Esta cobertura se apoyará sobre estructura metálica de vigas serchadas con fierro de 3/8 cada 1.00 m apoyada sobre postes metálicos de 2 x 2 x 3mm (Ver 27

28 numeral 26 del plano A-02) ancladas al piso, en el interior de los tabiques, y sobre muro existente con tirafones y anclaje a muros colindantes con tubo 4 x 2 x 3mm. (Pendiente aproximada 5%). La cobertura metálica existente en el primer piso (OFICINA I) será cortada hasta el límite del ambiente debidamente de acuerdo al plano (Ver numeral 27 del plano A-01). El área total de cobertura metálica nueva a instalar es aproximadamente de m2. BAÑO 1 y BAÑO 2 del Primer Piso: Enchape de Porcelanato: De 0.60m x 0.60m hasta una altura de 2.10m, porcelanato brillante blanco, junta 1mm en todo el perímetro interior (Ver numeral 28 del plano A-04). El piso también será enchapado con porcelanato 0.60m x 0.60m color gris, junta 1 mm, con acabado mate (Ver numeral 29 del plano A-04). 2 Tableros para lavatorios: De concreto enchapado en porcelanato brillante negro 0.60m x 0.60m con contra zócalo de 0.10m, incluir perfil de aluminio en el borde exterior (perfil de aluminio semicircular tipo rodoplast) (Ver numeral 30 del plano A-03). Aparatos Sanitarios: Aparatos de color blanco, 2 inodoros tipo one piece, ecológicos, ahorradores con doble descarga y 2 lavatorios tipo ovalines de sobreponer (Ver numeral 31 del plano A-04). Coordinar con el contratista del servicio de instalaciones sanitarias (redes y puntos) la correcta ubicación de los puntos de agua y desagüe en la pared y piso de dichos ambientes para la correcta instalación de enchapes y aparatos sanitarios. Ambientes: OFICINA H y OFICINA I: Se ubicaran lavatorios de losa blanca con pedestal fijados al muro con uñas metálicas y tirafones, previo refuerzo de madera en el tabique de drywall. El área superior al lavatorio debe llevar enchape cerámico liso en un área de 0.60 m x 0.60 m (Ver numeral 32 del plano A-01). Ambientes: OFICINA K y OFICINA E: Instalar 2 lavaderos de acero inoxidable satinado (1 poza y 1 escurridera), con perforación para grifería de mesa, lavadero de sobreponer a tablero de melamine con las respectivas uñas de fijación y sellado con silicona (Ver numeral 33 del plano A-01). GRIFERIA PARA TODOS LOS AMBIENTES: Los lavatorios ovalines nuevos llevaran grifería cromada tipo temporizadas, regulable de primera calidad (agua fría), en primer y segundo piso. Los lavaderos de OFICINA K y OFICINA E llevarán grifería tipo cuello de ganso giratorio, (agua fría), con desagüe de 2 con canastilla. Los lavatorios con pedestal llevarán grifería, tipo clínica, con palancas grandes (agua fría). ESPEJOS.- En los BAÑO 1 y BAÑO 2 del primer piso se instalarán espejos de 8mm de espesor, con biselado de 1.5 cm, empotrado en la pared sobre el contra zócalo respectivo hasta una altura total de 2.10m. La fijación será directamente al muro, sobre una superficie lisa y pintada previamente con alquitrán para lograr una impermeabilización del área (Ver numeral 34 del plano A-04). BAÑOS EXISTENTES En el Baño 4, se reubicará el lavatorio de acuerdo a planos (Ver numeral 35 del plano A-02). En el Baño 6, se anula la ducha y se ubica un tablero enchapado con lavatorio ovalin de sobreponer y se cambiará todo el área del piso a porcelanato de 0.60 x 0.60 similar a los baños del primer piso. Considerar la reubicación del mismo inodoro (Ver numeral 36 del plano A-04). En el caso de todas estas modificaciones, el contratista deberá tomar en cuenta la reposición de los enchapes existentes. En el Baño 4 y BAÑO 6, se instalará 2 nuevos espejos biselados, 8mm de espesor, 1.00m x 0.60m, adosado directamente al enchape existente con silicona anti-hongo, a 2.10m de altura superior. 28

29 En el Baño 5, se instalará espejo biselado, de 8mm de espesor, de 1.60m x 1.20m, adosado directamente al enchape existente con silicona anti- hongo, a 2.10m de altura superior. VIDRIOS: Para las puertas, mamparas y ventanas, el contratista deberá considerar todos los accesorios necesarios, de primera calidad, para su correcto funcionamiento tanto en los vidrios nuevos como en los suministrados por la SBS. Vidrios Fijos.- En OFICINA M del 2º piso, se instalarán mamparas fijas de 2.10m. de altura con vidrio templado incoloro de 10mm, las mismas deberán llevar en la parte superior una viga dintel en todo su perímetro hasta el 2.10m del vano para cerrar el ambiente. Las mamparas deberán llevar franjas de láminas pavonadas con la característica institucional. LA SBS solo suministrará los vidrios fijos para su correcta adaptación de acuerdo a los planos. (Ver numeral 37 del plano A-02) El Contratista deberá suministrar todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento (accesorios, friso, entre otros) Según foto 1. Puertas.- Para los ambientes OFICINA B, OFICINA C, OFICINA E, OFICINA H, OFICINA I y OFICINA M, se deberán instalar puertas de vidrio templado incoloro de 10mm. batientes de 2.10m de altura. Estas puertas tendrán umbral de drywall según planos, salvo que se indique ventana pivotante, corrediza o vidrio fijo. Las puertas deberán llevar franjas de láminas pavonadas con la característica institucional, incluir cerraduras tipo perilla de acero inoxidable satinado en todas las puertas. LA SBS suministrará sólo las puertas (vidrios) para su correcta adaptación de acuerdo a los planos. El Contratista deberá suministrar todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento (accesorios, friso, entre otros). Ventanas.- Para el caso de los ambientes OFICINA B, OFICINA C, OFICINA E, OFICINA F, OFICINA H, OFICINA I, ALMACENAJE, SALA DE REUNIONES, considerar el suministro e instalación de ventanas de vidrio templado incoloro de 6mm, con paños corredizos en sistema nova y con paños pivotantes 8mm. (Verticales y horizontales) con aluminio color natural. En caso de las ventanas pivotantes exteriores se instalarán postes de aluminio de 1 ½ x 1 ½ entre cada paño. En todos los casos las ventanas corredizas serán de vidrio templado incoloro de 6mm. Las ventanas con más de 0.60m de altura y pivotantes serán de vidrio templado de 8mm. Las ventanas del área de OFICINA E, OFICINA H, OFICINA I y ALMACENAJE tendrán láminas pavonadas. La altura de las ventanas altas es variable según planos. El metrado total a instalar es aproximadamente de 18 m2 en 6 puertas de vidrio templado de 10mm, 20m2 en ventanas de vidrio templado de 8mm, 10m2 en ventanas de vidrio templado de 6mm. y 15m2 en mamparas de vidrio templado de 10mm. 29

30 Deberá considerar el reemplazo de todos los vidrios rotos o rajados existentes, de las mismas características y color (vidrio catedral de 1.6 m2, vidrio gris de 6mm. de 0.72 m2, vidrio simple de 0.21m2). Para la SALA DE REUNIONES se deberá suministrar 3 ventanas de vidrio templado de 8mm., divididas en 2 partes iguales, la parte inferior fija y la parte superior pivotante, ambas con pavonado decorativos (Ver numeral 38 del plano A-01). Según foto 2. Cambiar la ventana alta de la OFICINA N (tragaluz) con otra de vidrio templado incoloro de 6mm. y sistema nova corredizo, dos paños (Ver numeral 39 del plano A-02). INSTALACIÓN DE CARPINTERIA METÁLICA Considerar la instalación de una puerta en el ÁREA DE ALMACENAJE, que será corrediza (un paño fijo y otro corredizo), bastidor de 1.5 x 3 x 3 mm de espesor, con plancha acanalada, con sistema de garruchas colgantes de riel superior de fierro perfectamente nivelada de 6mm, guía inferior y traslape con hojas fija de 0.04m., de manera que asegure un adecuado funcionamiento. Pintura base de zincromato y acabado pintura sintética, 2 manos, incluye tirador por ambos lados, de barra 3/4, de 30 cm de altura, y con pestillo al piso de 0.50m, de barra de ¾ de diámetro, y que permita colocar dos candados (Ver numeral 40 del plano A-01). Considerar la instalación de 10m de pasamanos en ambos lados de la escalera principal con tubo metálico de Ø 1 1/2 x 2 mm de espesor, anclaje al muro con barras en L, de Ø 1/2 por lado, empotrados (3 con araña en el extremo interior) y debidamente resanados (Ver numeral 41 del plano A-01). Superficies debidamente esmeriladas, en zonas de empalmes y extremos, masilladas y pintadas. MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA METÁLICA Deberá reparar las partes corroídas de las rejas batientes que corresponden al ingreso del ambiente de almacenaje, a su vez se instalará una plancha metálica lisa de 2mm de espesor, en toda la cara interior y cambiar el sentido de apertura hacia el exterior, modificando lo necesario para una adecuada seguridad y operatividad, restituyendo los dos pestillos existentes. Considerar el cambio de la cerradura por otra reforzada (tres golpes y pines) y blindada contra robos, asegurada con soldadura y platinas 30

31 metálicas (1 x ¼ de espesor). Esta puerta se modificará en su altura (parte inferior) de acuerdo al nuevo nivel del piso (Ver numeral 42 del plano A-01). Para el caso de las rejas, puertas y ventanas del local considerar su reparación y reposición de las partes deterioradas. Así mismo deberá efectuar el pintado de todos los perfiles, barras y platinas conformantes de ventanas, rejas, puertas, pasamano y balaustre de las escaleras, hall y descanso, rejas de seguridad externas e internas del inmueble. Para dicho trabajo se deberá realizar una previa remoción del óxido, aplicar una capa de anticorrosivo (zincromato) y dos capas como mínimo de pintura tipo gloss, color por determinar por esta Superintendencia, de acuerdo a la siguiente relación: PRIMER PISO: Reja Frontal y lateral de Jardín Externo metros lineales (43.55 m2) Puerta principal de ingreso doble hoja. Ventanas y rejas de OFICINA A, OFICINA B, OFICINA C, ESTAR, OFICINA K, ZONA DE ALMACENAJE. Reja batiente, de doble hoja, de ingreso zona de almacenaje Baranda de escalera principal Ventana escalera principal. SEGUNDO PISO: BALCÓN, OFICINA M, OFICINA L, baranda escalera principal y descanso superior (HALL DE DISTRIBUCIÓN). BAÑOS ventana y reja. Oficina parte alta de almacén. Reja alta de OFICINA N. (tragaluz) Puerta de salida del hall de distribución al área a ampliar en la parte posterior (Ver numeral 43 del plano A-02). Cobertura metálica de OFICINA I (parte superior externa) CARPINTERIA DE MADERA: Las nuevas puertas de madera a instalar son las siguientes: En el caso del closets, suministrado e instalado por el contratista, considerar puerta de doble hoja en closet del 1er piso, entre los ambientes de baños, con plancha melamine de 18mm. de espesor, con rejilla de ventilación en la parte inferior y 3 tableros interiores, bisagras tipo cangrejo, marco de 1 x 2 con tapajuntas en la cara exterior, acabado con pintura al duco mate, color a definir por la SBS, cerradura de dos golpes en la hoja derecha, y en la hoja izquierda pestillo de 10 cm en la parte superior e inferior de la misma, tiradores de acero inoxidable de 15 cm de altura. (Ver numeral 44 del plano A- 01). Puertas de ingreso a ambientes.-. La SBS proporcionará las puertas a los ambientes de ARCHIVO, OFICINA K, DEPÓSITO, SALA DE REUNIONES, a excepción de la Puerta Doble Hoja de la SALA DE REUNIONES, la misma que será suministrada e instalada por el Contratista. El contratista efectuará la instalación de todas las puertas antes mencionadas, y suministrará todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento (accesorios, cerrajería, marcos, entre otros). Marcos de 2 x 3 con tapajuntas por ambos lados. Acabado con pintura al duco mate, color a definir. Bisagras capuchinas de acero inoxidable 3 x 3 Cerradura de perilla y acero satinado con llave hacia el exterior y botón hacia el interior. La puerta Doble Hoja de la SALA DE REUNIONES serán suministradas e instaladas por el contratista, planchas de MDF con bastidores de madera, espesor total 5 cm, marcos de 2 x 3, con apertura hacia el exterior, doble hoja con frenos hidráulicos empotrados al piso (freno pesado), deberá instalarse un refuerzo de acero inoxidable (hembra metálica) en la parte inferior de la puerta para que enganche el pin del freno hidráulico. Se instalaran ventanillas en cada hoja, de vidrio templado 6mm. Incoloro 0.30m x 0.20m a 1.50m de altura con características similares a las puertas existentes. Ver Foto N 3. Se instalará plancha de acero inoxidable satinado, de 0.30m x 0.20m. en la cara interior, y tirador de acero inoxidable de 0.40 cm de largo en la cara exterior, instalados también sobre plancha de acero 31

32 inoxidable similar a la del interior. Los bordes de las planchas de acero inoxidable deberán ser debidamente pulidos para evitar cortes a las personas. (Ver numeral 45 del plano A-01). Foto 3. En el caso de puertas de BAÑO 1 y BAÑO 2 del Primer Piso.- Para las puertas proporcionadas por la Institución, el contratista deberá suministrar e instalar planchas de acero inoxidable satinado a manera de contra zócalo en ambos lados (h = 30 cm) fijados con pegamento de contacto. A manera de tirador o chapa se suministrará e instalará planchas de acero inoxidable satinado (exterior) de 20 cm x 40cm y planchas con tirador por el interior de la misma medida, y fijados de forma similar del contra zócalo. BRAZOS HIDRAULICOS.- Las puertas de los Baños deberán considerar brazos hidráulicos de cierre, total cinco unidades, dos en el primer piso y tres en el segundo piso. Mantenimiento de Puertas de Madera existentes y las suministradas por la SBS.- ZONA DE ALMACENAJE, 2º piso OFICINA L, OFICINA M, OFICINA N, BAÑOS EXISTENTES (4,5,y 6), OFICINA O, OFICINA P, OFICINA Q y OFICINA R. Se efectuarán los trabajos necesarios para que las puertas de madera con sus respectivos marcos y accesorios queden en perfectas condiciones de uso. A todas las puertas se deberá efectuar mantenimiento, el cual será como mínimo, el lijado, masillado, laqueado y/o pintado al duco. Se deberá tener muy presente la realización del mantenimiento preventivo y correctivo de las molduras de las puertas existentes: Considerar el cambio de cerrajería deteriorada (chapas, bisagras y pestillos) Mantenimiento de Ventanas de Madera existentes.- ESCALERA PRINCIPAL, ZONA DE ALMACENAJE, OFICINA P, BAÑO 4, BAÑO 5, OFICINA Q y OFICINA R. Se efectuarán los trabajos necesarios para que las ventanas de madera con sus respectivos marcos y accesorios queden en perfectas condiciones de uso. A todas las ventanas se deberá efectuar el mantenimiento, el cual será como mínimo, el lijado, masillado, laqueado y/o pintado al duco. Se deberá 32

33 tener muy presente la realización del mantenimiento preventivo y correctivo de las molduras de las ventanas existentes: Considerar el cambio de cerrajería deteriorada (bisagras y pestillos) DESMONTAJES Y/O RETIROS: Todos los desmontajes y/o retiros de puertas, ventanas, drywall y demás elementos comprenderán un resane de los derrames y áreas trabajadas respectivas. PRIMER PISO: Retiro de puerta de ingreso a la oficina de OFICINA D. Retiro de 162m2. de drywall existente de los ambientes indicados en los planos incluido la SALA DE REUNIONES, asimismo el falso cielo raso. Desmontaje y retiro de aparatos sanitarios para el acondicionamiento de la OFICINA K (2 inodoros, 2 lavatorios), Desmontaje de reja metálica en vano posterior de OFICINA H. Desmontaje de carpintería de madera de ventana de ESTAR Desmontaje de falso cielo oficina de OFICINA A. SEGUNDO PISO: Desmontaje de muros de ducha en BAÑO 6, debiendo resanar y restituir enchape de zócalos similar al existente conservando el diseño original, incluir desmontaje de lavatorio y reubicación de inodoro. Considerar Desmontaje de Enchape de Piso existente. Desmontaje de urinario y lavatorio en BAÑO 5. Desmontaje y reubicación de lavatorio en BAÑO 4. Desmontaje de falso cielo acústico de OFICINA P. OFICINA K.- Se instalara enchape de porcelanato de.60m x.60m en piso y pared (h=1.50m) en todo el perímetro y entre muebles bajo y alto (h=0.60m). Considerar mueble de melamine de 18mm (alto y bajo) con tablero post formado con contra zócalo también post formado de 0.10m de altura. Considerar los muebles con puertas batientes moduladas, con bisagras tipo cangrejo, se incluirá una cajonera (ancho 0.40m promedio) con 4 cajones con correderas telescópicas. Todos los muebles altos y bajos con tablero interior intermedio. Todos los cantos de melamine con tapacantos PVC de 3mm. Se instalará un lavadero de acero inoxidable satinado con escurridor incluido y perforación para grifería de mesa, lavadero de sobre poner en el tablero del mueble inferior con uñas de fijación y sellado con silicona anti-hongos (considerar las instalaciones sanitarias necesarias para la conexión a los puntos de agua y desagüe en pared) (Ver numeral 46 del plano A-04). OFICINA E.- Se instalara enchape de porcelanato de.60m x.60m en piso y pared (h=1.50m) en todo el perímetro y entre muebles bajo y alto (h=0.60m). Considerar mueble de melamine de 18mm (alto y bajo) con tablero post formado con contra zócalo también post formado de 0.10m de altura. Suministrar e instalar los muebles con puertas batientes moduladas, con bisagras tipo cangrejo, se incluirá una cajonera (ancho 0.40m promedio) con 4 cajones con correderas telescópicas (Ver numeral 47 del plano A-04). Todos los muebles altos y bajos con tablero interior intermedio. Todos los cantos de melamine con tapacantos PVC de 3mm. Se instalará un lavadero de acero inoxidable satinado con escurridor incluido y perforación para grifería de mesa, lavadero de sobre poner en el tablero del mueble inferior con uñas de fijación y sellado con silicona anti-hongos (considerar las instalaciones sanitarias necesarias para la conexión a los puntos de agua y desagüe en pared). 33

34 El metrado total de porcelanato es aproximadamente de 50m2 en muros (BAÑOS, OFICINA E y OFICINA K), 73.5 m2 en pisos y 3 m2 en tableros. PINTADO DE PAREDES Y TECHO DE CONCRETO Y PARED DE DRYWALL EXISTENTE: Considerar el pintado de interiores y exteriores con un metraje aproximado de 1,600 m2 de paredes, techos de concreto, paredes de drywall existente del primer, segundo piso y azotea de dicho inmueble (incluye fachada interna y externa). Esta Superintendencia se reserva el derecho de efectuar pruebas de muestras de las pinturas suministradas por el contratista para verificar la calidad de lo ofertado. Los colores de las pinturas serán comunicados al contratista a la suscripción del contrato. La pintura que el contratista suministrará será de tipo látex de primera calidad, para las áreas antes mencionadas. El procedimiento para el pintado será el siguiente: Preparación de las superficies: En toda la superficie exterior de pared, se realizará una limpieza integral con agua a presión (hidrolavado) y extracción de pinturas, musgos y hongos, debiendo quedar toda la superficie a pintar libre de polvo, suciedad y hollín, eflorescencias de cales, sales y remanentes de pinturas. Se procederá al lijado para la extracción del remanente de pinturas, utilizando removedores para las áreas poco accesibles. El hidrolavado no se considera en ambientes con piso de madera existente. Se deberá tener extremo cuidado al realizar las tareas de limpieza por hidrolavado, para asegurar que la realización de las mismas no provoque desprendimientos del revoque exterior, en cuyo caso se deberán reconstruir todo lo afectado igual al existente. Los revoques en mal estado, cajoneados (burbujas de aire), agrietados o flojos deberán ser removidos y reconstruidos del todo con materiales similares a los existentes y con la utilización de aditivo anti salitre. Si hay grietas, se las arreglará respetando el grano de la superficie (masillado y empastado), cuidando de mantener las características originales: Humedad: El contratista realizará un tratamiento para eliminar la humedad existente asumiendo todos los gastos para su corrección. Áreas con salitre: El contratista realizará un tratamiento para eliminar el salitre existente, debiendo picar la zona afectada, recubrirla y tarrajearla con material impermeabilizante especifico para dicha tarea, previa verificación de la calidad del mismo por parte de esta Superintendencia. Florescencias y alcalinidad: En el caso de verificarse la presencia de sustancias alcalinas que ataquen las pinturas se procederá al lavado con una solución al 10 % de ácido clorhídrico (Muriático) diluido en agua y luego enjuagado con abundante agua, secado y luego se empleará un aditivo anti salitre. Pintado de Paredes: Una vez terminada la limpieza de las paredes se aplicará una mano de fijador sellador, para cerrar los poros del sustrato y proveer la adherencia necesaria a las capas posteriores de pintura. Dejar secar 4 horas antes de aplicar la primera mano de pintura. En áreas resanadas deberá previamente efectuarse el respectivo imprimado. Terminada la etapa anterior se aplicará la pintura sobre el sellador fijador en tres manos, pintura de marca y de características técnicas de calidad. El color final lo determinará esta Superintendencia. 34

35 SERVICIO DE INSTALACIÓN DE PLATAFORMA METÁLICA PARA SOPORTAR EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO: El contratista deberá instalar una plataforma metálica en el techo existente de la sala de reuniones, a fin de soportar equipos de aire acondicionado de un peso aproximado de 800 kg. Dicha plataforma deberá ser confeccionada de fierro de 1/8, de dimensiones 1.85m x 6.00m., soportada con vigas metálicas de sección rectangular, viguetas con perfiles tipo T y columnas empotradas en el suelo, sobre lo mencionado se instalará una plancha estriada que conformará la base de esta plataforma (Ver plano E-1 E-2). Asimismo, para reforzar la instalación de la plataforma, el Contratista deberá reemplazar el eje existente (Eje 2 ver plano E-01 y E-02) por un tijeral y retirar el poste central existente, dicho tijeral se fijara a las vigas de metal existentes. El contratista para efectuar el servicio de instalación de la plataforma deberá apuntalar la cobertura existente de la sala de reuniones. Asimismo, toda superficie por soldarse deberá estar libre de costras de laminado, escorias, oxidación suelta, grasa, pintura u otra materia extraña, excepto costras de laminado que queden después de cepillar fuertemente la superficie con cepillo de alambre. Así mismo deberán estar libres de rebabas y otras imperfecciones. El detalle del servicio de instalación de la plataforma y sus bases, se indica en los planos. ASPECTOS GENERALES: El presente servicio no considera el suministro e instalación de alfombra, cortinas, mobiliario (a excepción lo indicado en el OFICINA K y OFICINA E), instalaciones eléctricas, cableado estructurado, aire acondicionado, instalaciones sanitarias, troncales de agua y desagüe. El contratista podrá ofrecer mejoras en la ejecución del servicio, previa autorización y coordinación con La Superintendencia. El contratista, para la ejecución del servicio de acondicionamiento, deberá tener el cuidado necesario de no afectar las columnas, vigas, muros, tabiques, pisos e instalaciones existentes, siendo de responsabilidad del Contratista la reparación inmediata y dejarlo en condiciones óptimas de cualquier afectación a la infraestructura o los bienes. Al tratarse de un servicio de acondicionamiento, el contratista tendrá el cuidado de no producir deterioro alguno en las paredes. Deberá proteger todas las áreas colindantes con las zonas de trabajo (paredes, puertas, ventanas, etc.), siendo de responsabilidad del contratista realizar su reparación inmediata y dejarlo en condiciones óptimas de cualquier afectación que haya sufrido la infraestructura y/o bienes de la Superintendencia y de terceros. El Contratista deberá atender todas las reparaciones de las fallas que se presenten en los trabajos que se les asigne, durante el periodo de garantía, el contratista se apersonará en un plazo máximo de 3 horas, con el personal requerido para realizar las reparaciones necesarias. El contratista deberá asumir la responsabilidad de alguna falla, error, etc., cambiando todos los materiales y accesorios que sean diferentes a los solicitados por esta Superintendencia, realizando todos los trabajos necesarios que requieran dichas rectificaciones, sin costo alguno para la SBS. El contratista realizará los trabajos con personal calificado, de reconocida experiencia y mantendrá la seguridad adecuada y el orden de los elementos en las áreas de trabajo donde se esté realizando las actividades requeridas en este servicio. El contratista entregará todos los materiales necesarios para realizar el acondicionamiento de los ambientes -tabiquería drywall, falso cielo raso acústico de baldosas, aparatos sanitarios, pintado, entre otros- Todos los materiales y accesorios deberán ser nuevos y, de primera y reconocida calidad; esta Superintendencia verificará los materiales a utilizarse y de no ser de las características ofrecidas se solicitará el cambio correspondiente. 35

36 Esta Superintendencia se reserva el derecho de exigir muestras de cualquier material que deba suministrar el Contratista. Los trabajos podrán ser realizados todos los días de la semana en el horario permitido por la Municipalidad de San Isidro, previa coordinación con la Superintendencia. Asimismo, deberá tomar en cuenta las previsiones del caso y organizarse a fin de cumplir con las disposiciones de la Municipalidad de San Isidro, cualquier incumplimiento a ellas serán de cargo del contratista ante una posible infracción impuesta por la Municipalidad de San Isidro. El personal del contratista tendrá sus equipos de protección personal (EPP) apropiados (de correas de seguridad, guantes, zapatos, casco, etc.), de acuerdo a las normas de Seguridad y a las disposiciones de la Superintendencia. Por seguridad de la Superintendencia todo el personal del contratista deberá estar correctamente vestido, con el logotipo de su empresa impreso en su ropa de trabajo, debiendo portar en todo momento su fotocheck para su identificación. Los equipos de iluminación, extensiones y otros que se necesite para la ejecución de sus trabajos serán por cuenta del Contratista. El contratista antes de iniciar el servicio de acondicionamiento en los ambientes, deberá compatibilizar las ubicaciones, trazos y otros con los planos de arquitectura y Términos de Referencia, con el objeto de salvar incongruencias en la ejecución. El contratista no podrá realizar cambios durante la ejecución del servicio que obligue a modificar las especificaciones y/o los planos, de ser el caso (mejoras y/o cambios) deberán de proponerlos a esta Superintendencia y esperar la aprobación de dichos cambios y/o mejoras. El servicio de adecuación de ambientes ubicados en la Calle Barcelona Nº San Isidro, deberán cumplir conforme a las normativas vigentes correspondientes. El contratista al finalizar el servicio de acondicionamiento de los ambientes, entregará a esta Superintendencia un juego de los planos finales (as build) impresos conforme a lo ejecutado en tamaño formato A1 firmada por el profesional responsable y en medio magnético conteniendo los archivos de los planos en formato Autocad Dichos planos finales deberán ser entregados 03 días hábiles antes de finalizado el plazo de ejecución contractual, a fin que sean revisados por la persona que designe La Superintendencia (en un plazo máximo de un día hábil) y de contener alguna observación serán corregidas por el Contratista en el lapso de los dos días hábiles siguientes. DE LOS MATERIALES Todos los materiales que emplee el contratista en el acondicionamiento deberán ser nuevos, de calidad y llegarán a la zona de trabajo en los envases originales de su centro de producción, no admitiéndose aquellos que no lleguen en buenas condiciones o no lo estuviesen en el momento de su empleo. Los agregados llegarán a la zona donde se prestará el servicio debidamente embolsados para su inmediato traslado al interior, no permitiéndose por ningún motivo acumulación de material en el retiro exterior del Local. LIMPIEZA, ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS y OTROS El Contratista está obligado a mantener una limpieza permanente en todas las áreas o zonas donde se prestará el servicio y eliminar todo el material excedente y/o desperdicios producto de los trabajos realizados, afín de que las áreas queden limpias, libre de escombros, residuos, basuras, etc. No se permitirá acumulación de desechos en el retiro exterior, este deberá salir también embolsados. Todo el material empleado y el personal asignado estarán sujetos a la revisión por esta Superintendencia. 36

37 La Superintendencia tiene derecho a rechazar el material a usar o los trabajos en ejecución o terminados que no cumplan con lo indicado en los términos de referencia y los planos. Los trabajos mal ejecutados deberán ser corregidos y el material rechazado será reemplazado, sin costo alguno para esta Superintendencia. El contratista efectuará, en presencia de la persona designada por el Departamento de Logística de esta Superintendencia, todas las pruebas de los materiales y los trabajos realizados que garanticen la calidad de los mismos; así mismo facilitará todos los medios necesarios para la adecuada verificación de los trabajos. CONDICIONES GENERALES El contratista deberá presentar como parte de la documentación necesaria para la suscripción del contrato, un plan de trabajo detallado tipo Diagrama de Gantt en el que se incluya el cronograma de los trabajos listando las actividades a realizar. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal destacado a esta Superintendencia cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantice que cubrirá con todo los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro los locales de la Superintendencia. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de esta Superintendencia. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de esta Superintendencia y de terceros. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que contará con las siguientes pólizas durante la prestación del servicio: - Póliza de seguro contra accidentes personales, para todo el personal que asigne a esta Superintendencia, que cobertura muerte accidental, invalidez total y parcial permanente, gastos de curación y de sepelio. - Póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR), para todo el personal que asigne para los trabajos en esta Superintendencia. - Póliza de seguro de responsabilidad civil extra contractual, en donde se cubra contra las reclamaciones de terceros, a consecuencia de daños personales y/o daños materiales causados a terceros durante la ejecución contractual del presente servicio. Las copias de las pólizas mencionadas deberán ser presentadas como parte de la documentación necesaria para la suscripción del contrato. El postor deberá indicar la marca a ofrecer de como mínimo los siguientes materiales: drywall, falso cielo de baldosas, brazos hidráulicos, enchape porcelanato y cerámico, inodoros, lavatorios, grifería y pintura. El tiempo de garantía mínimo por los servicios y materiales entregados y/o instalados, será de 12 meses. El plazo para la ejecución del servicio, el cual incluye la entrega final de los planos requeridos (consiste en los planos que no tengan observaciones o que las observaciones efectuadas por el encargado de Servicios Generales ya han sido subsanadas por el Contratista), será como máximo de 70 días calendarios, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato. El postor deberá asignar un (01) Coordinador, profesional de Ingeniería Civil o Arquitectura (presentar copia simple de la DECLARACIÓN JURADA DE HABILITACIÓN O HABILIDAD VIGENTE CIP o CAP), con dos años de experiencia como mínimo en el cargo de coordinador o supervisor, en trabajos iguales o similares a los requeridos. Para este efecto deberá acreditarlo mediante las respectivas 37

38 constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador. Esta Superintendencia podrá efectuar acciones de fiscalización posterior a fin de validar la veracidad de los documentos e información brindada. Es necesario para la suscripción del contrato que el contratista presente copia del certificado de habilidad vigente. El postor asignará seis (06) técnicos, de los cuales cuatro (4) técnicos con un año de experiencia como mínimo en el cargo de técnico, en trabajos iguales o similares a los trabajos requeridos, tales como: tabiquería drywall, carpintería, falso cielo raso acústico de baldosas, puertas y mamparas de vidrio, aparatos sanitarios, pintado, entre otras prestaciones señaladas en los términos de referencia. Dos (2) técnicos con un año de experiencia como mínimo en el cargo de técnico especialista en soldadura eléctrica o en trabajos de estructuras metálicas (fierro), presentando sólo para este caso adicionalmente documento de capacitación específica del rubro de soldadura de un Instituto técnico superior. Para efectos de acreditar el año de experiencia de los 6 técnicos deberá acreditarlo mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador. Esta Superintendencia podrá efectuar acciones de fiscalización posterior a fin de validar la veracidad de los documentos e información brindada. El postor de considerarlo necesario podrá realizar una visita al local de la Calle Barcelona N 131 San Isidro. Cabe señalar que las visitas no son obligatorias. Las visitas serán guiadas en las fechas y horas indicadas. VISITA: La visita se efectuará los días 22 de agosto y 05 de setiembre del 2013 a las horas 11:00. a.m. respectivamente (HORA EXACTA), en la Calle Barcelona Nº 131, San Isidro. La solicitud para la visita de Inspección del inmueble se efectuará por escrito, dirigida al Departamento de Logística, sito en Av. Guillermo Prescott, 185, San Isidro; la misma que será recepcionada hasta las 10:50 horas del 22 de agosto y 05 de setiembre del 2013, respectivamente. Deberá ser firmada por el representante legal del postor e indicará el documento de identidad (DNI) de las personas que realizarán la visita. (Máximo dos personas por participante). 38

39 A - 01 PRIMER PISO 39

40 A - 02 SEGUNDO PISO 40

41 A - 03 DETALLES 1 A 04 DETALLES 2 41

42 A 05 AZOTEA E 01 DETALLES 3 E 02 DETALLES 4 42