Gestión bibliográfica con Zotero

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1 Gestión bibliográfica con Zotero Curso 27 Instituto de Ciencias de la Educación Universidad de Zaragoza Noviembre ZOTERO (V_2.0.9). Guía de Trabajo. Ana Lucía ESTEBAN SÁNCHEZ.

2 Zotero V_ i- Requisitos previos: Mozilla Firefox. Conocimientos de estilos de citación y de referencias bibliográficas. Agradecimiento a los autores y responsables de Zotero: Zotero is a production of the Center for History and New Media (http://chnm.gmu.edu/) at George Mason University (http://www.gmu.edu/). Zotero is funded by the Andrew W. Mellon Foundation (http://mellon.org/), the Institute of Museum and Library Services (http://imls.gov/), and the Alfred P. Sloan Foundation (http://sloan.org/). Licencia de Zotero: Software Libre GPLv3 (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) Licencia de la Guía de trabajo (este documento): Para ver una copia de esta licencia visite Usted es libre de copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, y hacer obras derivadas bajo las condiciones siguientes : Reconocimiento Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra). No comercial No puede utilizar esta obra para fines comerciales. Compartir bajo la misma licencia Si altera o transforma esta obra, o genera una obra derivada, sólo puede distribuir la obra generada bajo una licencia idéntica a ésta.

3 Zotero V_ ii - Índice de contenido 1.Instalación de Zotero Uso de la ayuda Uso del interfaz de usuario Organización de elementos (referencias) en la biblioteca Inserción de elementos Eliminación de elementos: Edición de metadatos, notas, marcas y relaciones Búsqueda y localización de elementos Creación de informes Integración con procesadores de texto Acciones desde menú Preferencias Sincronización con el servidor Zotero Trabajo en grupo...19

4 Zotero V_ iii - Índice de figuras Licencia CC Guía de trabajo...i Instalación zotero desde Firefox...1 Interfaz de usuario...1 Menú principal...2 Menú_izquierda...2 Menú_centro...2 Menú_derecha...2 Inserción de video...3 Marcado y notas sobre instantaneas...4 Vista de instantanea...4 Inserción por identificador...4 Carpeta de selección múltiple...4 Inserción múltiple desde colecciones...4 Recuperacion de eliminados...5 Búsqueda avanzada...7 Búsqueda avnzada en biblioteca...7 Complementos Zotero instalados...8 Añadir-modificar cita (fuente única)...9 Añadir-modificar cita (fuente múltiple)...9 Modificar bibliografía...10 Cronografía...11 Preferencias_General...12 Preferencias_Sincronizar Preferencias_Sincronizar Preferencias_Búsqueda...14 Error extracción metadatos...15 Preferencias_Exportar...15 Preferencias_Estilos...16 Preferencias_Avanzadas...17 Web- Pestaña Grupos...19 Web- Creación grupo...20 Web- Configuración grupo...21 Web- Configuración acceso biblioteca...22 Web- Gestión usuarios grupo...23 Web- Grupos...24 Web- Biblioteca grupo...24

5 1. Instalación de Zotero. Desde Firefox: Herramientas Complementos Buscar Zotero Descarga: https://addons.mozilla.org/es-es/firefox/addon/3504/ Zotero se ejecutará en la misma ventana que Firefox. 2. Uso de la ayuda. inglés: Algunas de las zonas si están traducidas, pero está mas completo en Inglés (recomendado). español: blogs con vídeos: Muy didácticos los videos publicados, se recomienda buscar en los diferentes meses. trucos: Interesantes los trucos para agilizar el trabajo. 3. Uso del interfaz de usuario. -1-

6 a) Áreas. b) Menú principal. Se ofrecen varios grupos de opciones situados en: Izquierda Nueva colección Nuevo Grupo Acciones Centro Nuevo item Crear un item nuevo a partir de la página actual Nuevo item a partir de su identificador Nueva nota Nuevo adjunto Búsqueda avanzada Filtro de búsqueda Derecha Sincronizar con el servidor de Zotero Conmutar en modo de pantalla completa Cerrar-minimizar Zotero c) Abrir / Cerrar-minimizar / Maximizar/ Personalizar. -2-

7 -3-4. Organización de elementos (referencias) en la biblioteca. a) Biblioteca. b) Catálogos. c) Catálogos multinivel. 5. Inserción de elementos. a) Manualmente (selección de tipo de referencia). b) Automáticamente desde sitios Web no compatibles. Seleccionar Crear un item nuevo a partir de la página actual c) Automáticamente desde sitios Web compatibles. Zotero detecta información bibliográfica en los sitios Web, si es que tienen los matadatos correspondientes, y automáticamente coloca un icono a la derecha de la dirección URL. La forma del icono depende del sitio, podrá ser una carpeta, un libro, un artículo, etc. Si un ícono de captura aparece en la barra de dirección, Zotero puede insertar de manera automática un elemento del tipo apropiado con los campos de los metadatos. Si un archivo PDF está disponible, este será adjuntado de manera automática al elemento.

8 d) Trabajar sobre instantáneas de páginas Web (marcado y notas). e) Inserción automática a través de ISBN, DOI o PMID. f) Inserción múltiple desde colecciones Web. -4-

9 -5- g) Añadir adjuntos. h) Añadir PDFs. Extraer automáticamente metadatos. Actualizar nombre según metadatos. 6. Eliminación de elementos: Los elementos incluidos en Zotero (blogs, pagweb, pdf, etc), físicamente se almacenan una sola vez en la biblioteca, y la inclusión de estos elementos en las subcolecciones es virtual a través de enlaces. a) Eliminación del catálogo. Al eliminar un elemento del catalogo, simplemente se elimina el enlace que fue incluido en la inserción. El elemento permanece en la biblioteca. b) Eliminación de la biblioteca. Al eliminar un elemento de la biblioteca, desparece de la biblioteca y de todas las colecciones donde hubiera sido incluido. Es recomendable, antes de la eliminación de biblioteca, consultar la localización del elemento en las colecciones/subcolecciones. c) Recuperación de elementos eliminados. Al eliminar un elemento de la biblioteca, dicho elemento es movido a la Basura, desde donde se puede recuperar. Para ello, se selecciona lo que se quiere recuperar y se pulsa el botón Restore to Library.

10 -6-7. Edición de metadatos, notas, marcas y relaciones. a) Información descriptiva (metadatos). Cada elemento tiene un conjunto de metadatos predefinido, según sea su tipo. Todos los campos son editables. b) Notas. Se pueden incluir notas asociadas a una referencia o a una colección. c) Uso de marcas. Filtrado de referencias a través de marcas. Muchas veces se incluyen automáticamente a partir de los valores de palabras clave de la referencia. d) Elementos Relacionados. Se pueden relacionar documentos entre sí, sus relaciones serán mostradas en el informe. 8. Búsqueda y localización de elementos. a) Localización de elementos. b) Búsqueda rápida. c) Localización en la biblioteca desde la colección. d) Localización en las colecciones desde la biblioteca. e) Búsqueda avanzada. Permite definir una condiciones de búsqueda, y salvar dicha búsqueda, que se mostrará en la biblioteca y se accederá a ella como una colección para ver su contenido, con la particularidad de que se gestiona automáticamente. Esto quiere decir que al insertar elementos en la biblioteca, si cumplen las condiciones definidas, serán incluidos automáticamente en esa colección-búsqueda. Es una característica muy útil.

11 -7-

12 -8-9. Creación de informes. a) Creación de informes de toda la colección. b) Creación de informes de los elementos seleccionados. 10. Integración con procesadores de texto. a) Instalación de plugins para Microsoft Word IMPORTANTE cerrar Microsoft Word antes de la instalación del plugin. b) Instalación de plugins para OpenOffice IMPORTANTE cerrar OpenOffice Writer antes de la instalación del plugin. c) Utilización con LaTeX Funcionalidad del menú Zotero en el procesador de texto: a) Insertar cita. b) Editar cita. c) Insertar bibliografía. d) Editar bibliografía. e) Refrescar. f) Configurar preferencias g) Desvincular de Zotero h) Arrastar cita (Configurar el formato en preferencias de Zotero - Exportar Copia rápida).

13 -9-

14 Si en una publicación no se han citado explicitamente algunas referencias, y se desea incluirlas en la bibliografía, se pueden seleccionar e incluir con la flecha.

15 11. Acciones desde menú. a) Importar. b) Exportar. Selección de formatos. Creación de base de datos, para uso con LaTeX. c) Uso de la cronografía. Personalizar escalas temporales. Aplicar filtros. Resaltar con marcas de color. d) Acerca de Zotero

16 12. Preferencias. General Interfaz de usuario, miscelánea y grupos

17 Sincronizar Configuración de sincronización y opciones de reiniciar(reset)

18 Búsqueda Indizado de PDF

19 Puede ocurrir que el PDF no tenga metadatos, y en este caso el proceso de extracción muestra el mensaje correspondiente. Exportar Fijar estilo de copia rápida

20 Estilos Gestor de estilos instalados y acceso al repositorio Web para su ampliación En la instalación por defecto, se incluyen varios estilos de cita y bibliografía, pero se puede ampliar desde donde se accede al seleccionar Obtener estilos adicionales.

21 Avanzadas Cambiar el lugar de almacenamiento (por defecto, en el perfil de Firefox) Mostrar el directorio de datos, nos indica y muestra donde está almacenada toda la información de Zotero (por defecto, en el perfil de Firefox). Para fijar como almacenamiento una unidad USB, es necesario copiar toda la carpeta zotero a la unidad USB correspondiente, y después Elegir... esa ruta USB como lugar de almacenamiento.

22 Sincronización con el servidor Zotero. a) Trabajo personal con sincronización Es necesario estar registrado en el servidor Zotero (www.zotero.org), con cualquier nombre de usuario y una cuenta de correo en la que recibiremos un mensaje de validación. Una vez confirmada la validación de , ya se puede acceder al servidor mediante Login. Además, se puede acceder a los datos personales, a la biblioteca, a la ocupación del almacenamiento, etc. b) Acceso a los contenidos en el servidor Zotero (login) My library.permite acceder a la biblioteca Groups.Permite acceder a grupos y sus bibliotecas Support.Permite acceder a recursos de Zotero (documentación, blogs, etc) c) Consultar datos de la cuenta en el servidor (settings) Acount.Permite cambiar la contraseña, la dirección de correo electrónico, etc. Profile.Permite definir el perfil de usuario, asociado a disciplinas. .Permite configurar el envío automático de mensajes ante algunos eventos. Storage.Permite consultar el almacenamiento real en el servidor. d) Acceso al buzón (Inbox) Permite escribir un mensaje a otro usuario, ver los mensajes enviados y ver los mensajes recibidos. e) Acceder a la biblioteca (Profile)

23 Trabajo en grupo a) Creación de grupo Es necesario validarse en el Servidor Zotero, y se accede a la opción de Grupos. También se puede acceder a esta página desde el interfaz de usuario de Zotero, a través del icono de añadir grupo (sobre la biblioteca). Se pulsa el botón Crear un grupo nuevo.

24 Se selecciona el tipo de grupo a crear, se pulsa Crear grupo. Se abre la configuración del grupo, donde se puede completar el resto de información del grupo, cambiar el tipo seleccionado en el paso anterior, asignarle disciplina, etc. Sólo el creador del grupo puede borrarlo. Y finalmente, se debe guardar la configuración.

25 - 21 -

26 b) Gestión de datos del grupo y de acceso a la biblioteca Una vez que el grupo ha sido creado, el propietario del grupo puede modificar los datos del grupo. 1. Es necesario validarse en el Servidor Zotero, y se accede a la opción de Grupos. 2. Se selecciona el nombre del grupo a modificar. 3. Sobre la pestaña Grupo se visualiza toda la información del grupo y se permite la actualización. 4. Si se han hecho cambios, se debe guardar la configuración. 5. A continuación, se debe configurar el acceso a la biblioteca, por parte de los miembros del grupo, en la pestaña Biblioteca. 6. Si se han hecho cambios, se debe guardar la configuración

27 c) Gestión de usuarios Los miembros del grupo, tienen que ser usuarios registrados en Zotero. El proceso de inserción de miembros es por invitación. El propietario del grupo envía invitación a los futuros miembros del grupo, y cuando estos reciben y aceptan la invitación pasan a ser miembros del grupo, con los permisos de acceso a la biblioteca que les haya configurado el propietario del grupo. El usuario tendrá acceso a sus grupos desde Firefox-Zotero, debajo de su biblioteca.

28 d) Acceso a la biblioteca del grupo en el servidor Zotero Los miembros del grupo, accederán desde Firefox-Zotero al grupo y lo gestionaran como su propia biblioteca, creando colecciones, subcolecciones, insertando elementos, etc. Las acciones que realicen los usuarios, se verán reflejadas en la biblioteca del Servidor Zotero, y extendiendose los cambios por sincronización a todos los miembros del grupo, en sus respectivos Firefox-Zotero. Desde el Servidor Zotero, únicamente se permite la consulta de la biblioteca.

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