GERENCIA DE PROYECTOS. Facultad de Ciencias Económicas Facultad de Ingeniería. Diplomado presencial

Transcripción

1 Diplomado presencial

2 INTENSIDAD HORARIA 138 horas HORARIO Lunes a jueves de 6:00 pm a 9:00 p.m. La gerencia de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders a través de un proyecto. Para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders es indefectiblemente necesario balancear: alcance, tiempo, costo y calidad de las diferentes necesidades y expectativas para requerimientos identificados y no identificados. JUSTIFICACIÓN: Project management Institute, PMI El mundo de las organizaciones y el sector privado son unos espacios exigentes, donde solo los mejores líderes acompañados de equipos de alto desempeño logran desafiar dificultades y alcanzar las metas propuestas. Para todos es claro que la coyuntura económica actual nos obliga a desarrollar nuestras acciones con recursos disponibles escasos que exigen una mayor eficiencia en su asignación; este hecho está afectando directamente el desarrollo de las organizaciones y el tercer sector en Colombia, razón por la cual sus líderes y lideresas deben contar con herramientas claras para el diseño y gerencia de proyectos; ya que, son éstos los que permiten cumplir con las metas y objetivos estratégicos. La Gestión de Proyectos es un campo del Management que con sus conocimientos y herramientas ofrece una nueva alternativa de manejo empresarial que permite a los diferentes equipos de trabajo cumplir sus propios objetivos, bajo planes de gestión

3 pertinentes. Por lo tanto, es posible afirmar que la Gestión de proyectos es un estilo de liderazgo empresarial y no sólo un simple cúmulo de conocimientos. La Universidad Javeriana, consciente de la necesidad apremiante de empresarios y ejecutivos en liderar proyectos que alcancen metas claras y resultados demostrables; presenta el Diplomado en Gerencia de Proyectos, que tiene como objetivo brindar al estudiante un conocimiento integral de las herramientas claves en la formulación, ejecución, control y evaluación de proyectos, de tal forma que la persona esté preparada teórica y técnicamente para enfrentarse a la dirección de proyectos de desarrollo económico, en el ámbito estatal o privado. Para tal efecto, el estudiante recorrerá las diversas etapas de la gestión de un proyecto enmarcado dentro de la filosofía del PMI (Project Management Institute) e irá aprendiendo la aplicación de las diferentes herramientas técnicas desarrolladas para que cada una de ellas sea exitosa y conlleve resultados óptimos asumiendo el menor riesgo posible. Con una aplicabilidad práctica, el estudiante podrá diseñar su propio proyecto de desarrollo económico a lo largo de talleres transversales que responden a cada componente de las herramientas técnicas, contando con un resultado práctico, listo para implementar, al finalizar el programa de formación propuesto. OBJETIVO Transferir el conocimiento y compartir experiencias de los elementos más importantes dentro de la administración de proyectos en ambientes organizacionales complejos y globales. Construir una cultura administración de proyectos mediante la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders a través de un proyecto.

4 METODOLOGIA Abordar elementos académicos y prácticos de la administración de proyectos desde la perspectiva de PMI (Project Management Institute). Generar espacios de discusión alrededor de lecturas y elementos novedosos investigados por los conferencistas y participantes. Constituir un taller continuo y permanente que debe ser desarrollado durante el trascurso y dentro de las sesiones del diplomado. DIRIGIDO A: Profesionales que participan como líderes dentro de un proyecto Profesionales líderes de proyectos. Profesionales gerentes de proyectos Profesionales de soporte a proyectos. Profesionales que participan en proyectos. Patrocinadores de proyectos. Interventores de proyectos. CONTENIDO ACADÉMICO: MÓDULO I DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS CONCEPTOS BASICOS DEL ENTORNO DE PROYECTO 6 HORAS Conocer los procesos de la dirección de proyectos y sus áreas de conocimiento, explicando en qué consisten y cómo se interrelacionan para asegurar el éxito del proyecto. Qué es un proyecto Área de conocimiento de Integración Gestión de la integración de un proyecto

5 Elementos básicos del entorno de proyectos Planeación y alcance de los proyectos MODULO II GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 9 HORAS La gestión del alcance de proyecto tiene como fin asegurar el cumplimiento del objetivo del proyecto, es así como se desarrolla el contenido orientado a reflexionar sobre la importancia de gestionar el alcance, recopilar requisitos, definir el alcancel del proyecto, crear la estructura de desglose de trabajo y verfificar y control el alcance del proyecto MODULO III GESTIÓN DEL TIEMPO 9 HORAS Mirada integral y actual de los procesos para la gestión del tiempo o cronograma que constituye uno de los focos de especial atención, su correcta estimación de las actividades del cronograma (sus duraciones, recursos necesarios, entregables, seguimiento y control) son elementos claves en el logro de los objetivos y metas del proyecto. Definición y estimación de recursos, secuenciación y estimación de las actividades del proyecto. Técnica de redes, desarrollo del cronograma, fast tracking, crashing. Herramientas: MS PROJECT

6 MODULO IV GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO Y FINANCIERA 9 HORAS Este sub- módulo entregará al participante conocimiento detallado de los conceptos y herramientas para definir, seguir y evaluar financieramente proyectos. Contabilidad financiera, Matemáticas Financieras, Costos, Presupuesto, Flujo de Caja Libre, Valoración, Valor ganado MODULO V GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO 6 HORAS Este sub-módulo tiene como objetivo sensibilizar a los participantes sobre el concepto de calidad y su importancia en la gerencia de proyectos. Entregarle herramientas y conceptos para la definición de los planes de calidad del proyecto, así como para el aseguramiento y el control de calidad del proyecto Calidad y Gerencia de proyectos: Introducción básica y enlace con la gestión de calidad Procesos de calidad Planeación de la calidad Aseguramiento de la calidad Control de calidad Entradas, procesos y salidas Herramientas y técnicas

7 MODULO VI GESTIÓN DEL RIESGO DEL PROYECTO 9 HORAS Este sub- módulo entregará al participante herramientas para la identificación, definición, evaluación de los riesgos asociados a un proyecto. Adicionalmente los elementos más relevantes para la definición y puesta en marcha de planes de mitigación y de contingencia de un proyecto. Qué es Riesgo; Categorías de Riesgos; Procesos Involucrados; Técnicas de Identificación y Análisis de Riesgos: cuantitativo y cualitativos MODULO VII COMPONENTE HUMANO EN LA GESTION DE PROYECTOS 18 HORAS Este módulo entregará al participante elementos para la adecuada administración de un equipo humano dentro de un proyecto. Hará énfasis en los temas asociados al liderazgo, negociación y definición de roles y responsabilidades. Introducción El liderazgo - La empresa y el nuevo entorno - El éxito de un proyecto - Teorías de liderazgo - Equipo y comunicación Organización - Rol del gerente de proyecto - Estructura Organizacional de PMO Proceso de PMI

8 - Desarrollar plan de recursos humanos - Adquirir el equipo del proyecto - Desarrollar al equipo del proyecto - Gerenciar al equipo del proyecto - Código de Ética MODULO VIII METODOLOGIAS ÁGILES Y SU APLICACIÓN 9 HORAS La aplicación de las Metodologías Agiles genera un cambio del observador, del gerente de proyecto. En este módulo se aborndan conceptos fundamentales de este tipo de gestión y las diferencias que tienen con la gestión por procesos tradicional, tanto como las técnicas y herramientas que se utilizan. MODULO IX EMPRENDIMIENTO Y VIABILIDAD DEL NEGOCIO 8 HORAS El objetivo de este módulo es que los estudiantes conozcan los principios básicos del emprendimiento para que a partir de la gerencia del proyecto construido puedan proyectar el mismo en un esquema de crecimiento empresarial. Viabilidad del mercado Elementos básicos del emprendimiento

9 MODULO X LOS PROYECTOS Y SU IMPACTO SOCIAL 8 HORAS Este módulo tiene como objetivo analizar las principales herramientas para aplicar la gestión de impacto social y ambiental a los proyectos económicos desarrollados a lo largo del curso, y que es actualmente elemento esencial de todo el esquema de gerencia de proyectos MODULO XI PREPARACION CERTIFICACIÓN PMP 8 HORAS Este módulo tiene como objetivo preparar al estudiante en la obtención de las certificación PMP, teniendo en cuenta: tiempo de experiencia en el área de gerencia de proyectos, cursos de educación o capacitación en el área de gerencia de proyectos, y la presentación de un examen estandarizado. El examen ha venido evolucionando en los últimos años y ha pasado de ser un examen focalizado en las áreas de conocimiento y los grupos de proceso como se encuentran estructurados en la Guía del PMBOK, a un examen alineado con las tareas que los gerentes de proyecto realizan. Presentación final del Project Charter Metodología de Aplicación Taller del Diplomado de Proyectos 39 HORAS Con el fin de hacer aplicación en cada uno de los temas desarrollados en el diplomado se realizará un taller a lo largo del programa que recoja los conceptos y herramientas impartidas en los diferentes módulos. El taller será presencial y se desarrollará de manera transversal al finalizar cada módulo y sub-módulo de conocimiento.

10 Los Objetivos Específicos de este taller son: 1. Aplicar los conceptos aprendidos en los diferentes módulos del Diplomado de Gerencia de Proyectos, aplicando la metodología de casos. 2. Realizar énfasis en las habilidades del Gerente de Proyectos requeridos en cada uno de los momentos de verdad descritos más adelante. 3. Aplicar la metodología de juego de roles para que los asistentes al Diplomado experimenten las situaciones de la vida real que vivirán como Gerentes de Proyectos. 4. Generar/Reforzar en los asistentes las técnicas y habilidades para el adecuado manejo de las áreas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos como las concibe el PMI. 5. Realizar énfasis en la manera adecuada de manejar un proyecto a través del Proceso de Gerencia de Proyectos: Iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar. Herramientas 1. Metodología de casos, con adecuada documentación de los escenarios, acciones/ejemplos adecuados y la razón detrás de las decisiones de cada escenario. 2. Seguimiento a diferentes ejercicios (Momentos de Verdad) a través de un mismo escenario de proyecto. 3. Juegos de roles en los cuales los diferentes integrantes de un grupo asumirán papeles de facilitadores, bloqueadores, inquisidores, etc. 4. Retroalimentación asertiva durante y al final de cada ejercicio. Momentos de Verdad 1. Formulación Inicial del proyecto. 2. Elaboración de un caso de negocio 3. Taller de planeación del proyecto 4. Presupuesto del proyecto 5. El cronograma de proyecto elaborado con base en el taller de planeación 6. Plan de calidad basado en las WBS 7. Control del proyecto a través de reuniones Planeación, ejecución de la reunión y seguimiento de compromisos. 8. Control del proyecto a través de la reunión periódica del proyecto, elaboración en línea del informe del proyecto. 9. Valor ganado del proyecto

11 10. Elaboración del informe ejecutivo del proyecto con base en el seguimiento del mismo y reunión de Sponsoría 11. Taller de cierre del proyecto