MEMORIA DE ACTIVIDADES OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES CURSO

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1 MEMORIA DE ACTIVIDADES OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES CURSO

2 ÍNDICE 1. OBJETO ALCANCE PERSONAL DE LA OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES MISIÓN DE LA OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Alumnos extranjeros estudiando en la ETSII UPM Alumnos españoles en el extranjero Resumen FUNCIONES DE LA OFICINA Antes de que los alumnos vayan/vengan a algún programa de movilidad: Durante el programa de movilidad: Una vez concluido el programa de movilidad: Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 2

3 1. OBJETO El objeto de este informe es presentar y dar a conocer las actividades llevadas a cabo por la Oficina de Relaciones Internacionales de la ETSII-UPM. 2. ALCANCE La información que aquí se presenta, corresponde al último curso académico PERSONAL DE LA OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES La Oficina de Relaciones Internacionales de la ETSII-UPM está compuesta por: - Equipo de Dirección (Directora y Delegada). - Técnico. - Tres administrativos. - Un profesor de inglés que apoya de manera parcial. - Becario. 4. MISIÓN DE LA OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES Facilitar e incentivar el que los alumnos y personal de la ETSII UPM puedan realizar una parte de su formación en alguna de las Universidades extranjeras prestigiosas. De la misma forma que los alumnos o personal de estas instituciones extranjeras, puedan realizar una parte de su formación en la ETSII UPM. 5. MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Es cada vez mayor el número de alumnos, tanto extranjeros como españoles, que disfrutan de algún programa de intercambio. Se presentan a continuación las cifras para el último curso, tanto de los alumnos extranjeros que han estado estudiando en la ETSII UPM, como de alumnos de la ETSII UPM que han estudiado en el extranjero. Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 3

4 5.1. Alumnos extranjeros estudiando en la ETSII UPM Durante el curso hubo 248 alumnos extranjeros estudiando en la ETSII UPM, en alguna de las siguientes modalidades: Nº Estudiantes Un año D.T. 1 D.T. 2 Semestre 1 Semestre 2 PFC D.T. 1: Alumnos de Doble Título en primer año. D.T. 2: Alumnos de Doble Título en segundo año. PFC: Proyecto Fin de Carrera. Estos alumnos pueden venir bajo los programas de movilidad ERASMUS o Magalhães-SMILE o como alumnos visitantes (cuando no existen acuerdos bilaterales entre Universidades). Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 4

5 La procedencia de estos estudiantes por países es la siguiente: PAÍSES Nº de Alumnos FRANCIA 82 ITALIA 38 ALEMANIA 32 SUECIA 7 PORTUGAL 5 BÉLGICA 3 AUSTRIA 3 GRECIA 3 RUMANÍA 2 FINLANDIA 1 EUROPA 176 MÉJICO 20 BRASIL 10 COLOMBIA 6 CHILE 5 VENEZUELA 4 PERÚ 3 ARGENTINA 2 AMÉRICA LATINA 50 Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 5

6 CANADÁ 4 ESTADOS UNIDOS 4 OTROS PAÍSES 8 TOTAL 234 Además recibimos alumnos de otras Universidades españolas bajo el programa SICUE: UNIVERSIDAD Nº de Alumnos LAS PALMAS 5 SEVILLA 2 EXTREMADURA 1 UP CATALUÑA 1 UP CARTAGENA 1 MIGUEL HERNÁNDEZ (ALICANTE) 1 CANTABRIA 1 PAIS VASCO 2 TOTAL 14 Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 6

7 5.2. Alumnos españoles en el extranjero Durante el curso hubo 187 alumnos de la ETSII estudiando en el extranjero, en las siguientes modalidades: Nº Estudiantes Un año D.T. 1 D.T. 2 Semestre 1 y 2 Master PFC D.T. 1: Alumnos de Doble Título en primer año. D.T. 2: Alumnos de Doble Título en segundo año. Master: en la Universidad de Cranfield (UK) y el Illinois Institute of Technology (USA). PFC: Proyecto Fin de Carrera. Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 7

8 A continuación podemos ver los países donde estos alumnos realizaron sus estudios: PAÍSES Nº de Alumnos FRANCIA 62 ALEMANIA 29 SUECIA 15 REINO UNIDO 14 FINLANDIA 9 ITALIA 9 AUSTRIA 6 BÉLGICA 5 PAÍSES BAJOS 4 SUIZA 3 POLONIA 2 NORUEGA 2 REPUBLICA CHECA 1 PORTUGAL 1 DINAMARCA 1 EUROPA 163 PERÚ 1 BRASIL 1 ARGENTINA 1 AMÉRICA LATINA 3 ESTADOS UNIDOS 15 CANADÁ 1 CHINA 1 JAPÓN 1 TOTAL 184 Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 8

9 Algunos de nuestros alumnos estudian en otras Universidades españolas bajo el programa SICUE: UNIVERSIDAD Nº de Alumnos CATALUÑA 1 SEVILLA 1 VALENCIA 1 TOTAL 3 Además durante el curso recibimos en la ETSII-UPM 14 estudiantes extranjeros en el curso de verano TESS (T.I.M.E. European Summer School) y 14 alumnos de la UPM lo realizaron en las prestigiosas Unversidades de KTH, Supélec París y Estambul, El curso se realizó durante la primera quincena de julio del 2010 y se impartió de manera simultánea en París, Budapest, Trento, Estambul, Estocolmo y Madrid. Cuando fueron superados con éxito, los cursos realizados se les convalidaron por 5 créditos de libre elección. Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 9

10 5.3. Resumen Según se deduce de los datos presentados anteriormente, en la Oficina se gestionan los expedientes del siguiente número de alumnos: Nº ALUMNOS INCOMING 234 PROGRAMA SICUE 14 TOTAL INCOMING 248 OUTGOING 184 PROGRAMA SICUE 3 TOTAL OUTGOING 187 TOTAL FUNCIONES DE LA OFICINA Las funciones que desarrolla la Oficina de Relaciones Internacionales y que se presentan a continuación aplican a todos los programas de intercambio que existen en la ETSII: ERASMUS, Magalhães-SMILE, SICUE-Séneca, Hispano Chino, Programa GE4, DT con el IIT, DT con Keio (Japón), u otros. Funciones estratégicas Representación del ETSII UPM frente a otras Universidades. Mantenimiento y creación de nuevos convenios. Colaboración en la organización del FORUM Internacional anual de la UPM. Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 10

11 Funciones operativas 6.1. Antes de que los alumnos vayan/vengan a algún programa de movilidad: 1. Información/ asesoramiento: Se organizan y preparan reuniones informativas tanto para los alumnos de la ETSII que tienen interés en disfrutar algún programa de movilidad como para los alumnos extranjeros que vienen a cursar sus estudios con nosotros. Un vez que se abren las distintas convocatorias, la Oficina se convierte en punto de información para el alumno, donde se le orienta en función de la modalidad deseada así como de la especialidad que está cursando. La Oficina ofrece ayuda a todos los alumnos que lo soliciten para rellenar los documentos requeridos: solicitud como alumno Erasmus para enviar al Rectorado, impreso para comunicar a sus Universidades su incorporación en la Escuela, sobres de matrícula, etc. 2. Apoyo en la cumplimentación de los trámites: Para cada candidato se abre en la Oficina un expediente en el que se recogen todos sus datos personales, así como la elección deseada. Para los alumnos extranjeros que quieren venir a estudiar a la ETSII también se abre un expediente con sus datos. 3. Información/seguimiento del proceso de selección: Se seleccionan los candidatos a presentar en cada Universidad cuando el número de candidatos sobrepasa el número de plazas disponibles. Se anticipan a las universidades extranjeras las candidaturas para el próximo curso, solicitando los formularios de inscripción, los Learning Agreement, así como las fechas límites para entregar este documento. Se remiten los documentos de solicitud debidamente cumplimentados. Se realiza la recepción de la aceptación en las distintas universidades y requerimiento de respuestas en el caso en el que éstas se demoren, poniendo en riesgo la posible elección de otra universidad para un alumno eventualmente rechazado. Se realiza la recepción y remisión al Rectorado de las solicitudes de becas Erasmus así como de otras convocatorias. Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 11

12 6.2. Durante el programa de movilidad: 1. Matrícula/ Learning Agreement: Una vez recibidos los Learning Agreement de las Universidades extranjeras se les matricula desde la Oficina. También se comprueba la matrícula realizada en la Secretaría del Centro por los alumnos españoles estudiando en el extranjero (siempre de las asignaturas contempladas en el Learning Agreement). La Subcomisión de Ordenación Académica para los alumnos que realizan estudios en el extranjero informa de la Convalidación (o no) de los alumnos que van a realizar estudios en el extranjeros a la Jefatura de Estudios para su aprobación. De igual manera, la Subcomisión de Ordenación Académica para los alumnos que realizan estudios en el extranjero informa favorable o desfavorablemente a la Jefatura de Estudios sobre la Convalidación de los alumnos extranjeros de Doble Título que estudian en la ETSII UPM. 2. Seguimiento: Se mantiene al día la base de datos de los candidatos que irán al extranjero así como la de los extranjeros que se encuentran estudiando en la ETSII UPM, introduciendo los frecuentes cambios, altas y bajas que a lo largo del curso se producen, con las consecuentes tramitaciones al Rectorado para poner también su base de datos al día. Se solicita de las universidades la confirmación de que nuestros alumnos se han incorporado a ellas. Se comprueba que todos los alumnos que están en el extranjero reúnen las condiciones académicas exigidas. Se comunica a las universidades extranjeras las renuncias por fracaso escolar en esta Escuela o por otras razones. Se preparan los convenios de estancia industrial de los alumnos extranjeros para hacer prácticas en Empresas (esta actividad se realiza en coordinación con la oficina de Induempleo). 3. Apoyo en los trámites/seguimiento telefónico: Cuando los alumnos lo necesitan se les apoya con los trámites necesarios. Cuando es necesario la Oficina se comunica telefónicamente con ellos o con sus Universidades. Se gestiona con el Rectorado de la UPM las incidencias o cambios en el plan de estudios de nuestros alumnos. Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 12

13 6.3. Una vez concluido el programa de movilidad: 1. Convalidación de notas Se realiza el reconocimiento de estudios y la convalidación de las calificaciones en base a las notas remitidas por las universidades extranjeras y comunicación a la Secretaria de la Escuela. Se prepara el Certificado de todos los alumnos de doble título que una vez finalizan sus estudios en el extranjero y hacen el pago de los derechos del título, y se envía a las universidades de acogida para que expidan allí también su título. Para todos los alumnos extranjeros: expedición de las Certificaciones de Notas y remisión a las correspondientes Universidades extranjeras. 2. Actualización de la información de la Oficina: Se prepara el libro anual que contiene toda la información nominal y estadísticas de los alumnos intercambiados, clasificados por Escuelas, países, modalidad de estudios y programa de intercambios a los que se acogen. Se prepara el listado de previsión de candidaturas para el siguiente año académico, distribuidos por centros de enseñanzas y cumplimentación de sendos documentos de Acuerdos Bilaterales ( Bilateral Agreement más de 100). Oficina de Relaciones Internacionales ETSII-UPM Página 13